玩轉(zhuǎn)Foxmail的過濾器

Foxmail是很多朋友都在使用的郵件處理工具，常規(guī)的收發(fā)操作自然沒有什么難度，不過如果你每天需要處理數(shù)量比較多的郵件，那么建議還是要?jiǎng)右恍┠X筋。例如被忽略的“過濾器”功能，善加設(shè)計(jì)的話，可以在很大程度上提高處理郵件的效率。

過濾器的常規(guī)操作

過濾器是一種可以由用戶設(shè)定條件，并根據(jù)不同條件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理郵件的功能，也可以稱為“收信規(guī)則”。這是一個(gè)很不起眼的功能，我們可以在“工具”菜單下找到“過濾器管理”的命令，或者右擊左側(cè)導(dǎo)航窗格的郵箱賬號(hào)（如圖1），從快捷菜單選擇“過濾器”命令，或者也可以按下“Alt+T”組合鍵，然后再按下F鍵，同樣可以打開“過濾器”對(duì)話框，接下來單擊“新建”按鈕即可啟動(dòng)過濾器規(guī)則設(shè)計(jì)向?qū)Вㄈ鐖D2）。設(shè)計(jì)過濾器規(guī)則可以分為三個(gè)步驟。

第1步：設(shè)置過濾器名稱：任意取名即可。

第2步：設(shè)置執(zhí)行時(shí)機(jī)和條件：在最左側(cè)的下拉列表框進(jìn)行選擇，單擊右側(cè)的“…”按鈕可以對(duì)文本關(guān)鍵詞進(jìn)行編輯，單擊最右側(cè)的“+”按鈕可以繼續(xù)添加新的執(zhí)行條件。

第3步：設(shè)置執(zhí)行動(dòng)作：同樣在最左側(cè)的下拉列表框進(jìn)行選擇，有時(shí)還需要單擊右側(cè)的“瀏覽”按鈕指定文件，單擊最右側(cè)的“+”按鈕可以繼續(xù)添加新的動(dòng)作。

過濾器設(shè)計(jì)完成之后，該賬號(hào)的郵件將按照過濾器列表從上至下的順序進(jìn)行檢查。

過濾器應(yīng)用實(shí)例

上面介紹了過濾器的大致用法，下面將通過幾個(gè)例子來介紹過濾器在具體環(huán)境中的使用情況。

自動(dòng)轉(zhuǎn)移目標(biāo)郵件

背景 小張喜歡向雜志投稿?，F(xiàn)在的投稿方式自然與以前有很大的區(qū)別，以前主要是通過寄發(fā)信件的方式完成投稿，現(xiàn)在基本上都是通過郵件進(jìn)行投稿。稿件發(fā)出之后，自然會(huì)收到相應(yīng)的回復(fù)，那些“已讀”或簡(jiǎn)單回復(fù)“收到”的郵件，基本上可以忽略不計(jì)，但對(duì)于正式的回復(fù)郵件，小張希望將它們都?xì)w到某一指定的文件夾。

新建一個(gè)名為“編輯回復(fù)”的過濾器，執(zhí)行時(shí)機(jī)選擇“收取郵件時(shí)”，執(zhí)行條件選擇“滿足以下任一條件”，具體的條件選擇“主題”，單擊右側(cè)的“…”按鈕，打開“編輯文本”對(duì)話框（如圖3，參考圖中添加的主題關(guān)鍵詞），如果覺得還不夠，可以繼續(xù)添加；考慮到郵件的唯一性，建議再設(shè)置一個(gè)執(zhí)行條件，就是“只發(fā)送給我”。

接下來設(shè)置執(zhí)行動(dòng)作為“移動(dòng)到”。單擊右側(cè)的“…”按鈕，打開“選擇文件夾”對(duì)話框，在這里選擇一個(gè)目標(biāo)文件夾，例如“編輯回復(fù)”，也可以在這里直接新建目標(biāo)文件夾（最終完成的設(shè)置界面如圖4），再次單擊“確定”按鈕即可將當(dāng)前過濾器規(guī)則保存下來。

返回過濾器主界面，現(xiàn)在你可以立即執(zhí)行這一過濾器，也可以等待以后再執(zhí)行。以后發(fā)送到小張郵箱的編輯回復(fù)郵件，都會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“編輯回復(fù)”文件夾，這顯然是方便多了。

自動(dòng)保存附件到指定位置

背景 由于工作的關(guān)系，小秦經(jīng)常會(huì)接收到上級(jí)部門發(fā)來的文件通知，幾乎每份郵件都會(huì)有相應(yīng)的文檔附件。以前小秦都是手工保存附件，操作相對(duì)繁瑣，而且也浪費(fèi)不少時(shí)間。雖然Foxmail提供了“附件管理”的功能，但小秦更希望有針對(duì)性的保存附件。

新建一個(gè)名為“保存附件”的過濾器，執(zhí)行時(shí)機(jī)選擇“收取郵件時(shí)”，執(zhí)行條件選擇“滿足以下任一條件”，具體的的條件選擇“有附件”；單擊右側(cè)的“+”按鈕，繼續(xù)添加名為“附件名”的執(zhí)行條件，附件名可以添加通知、報(bào)表、函等文本，這些名稱基本下可以滿足小秦的需要；單擊右側(cè)的“+”按鈕，繼續(xù)添加名為“大?。↘B）”的執(zhí)行條件，指定執(zhí)行動(dòng)作仍然為“移動(dòng)到”，移動(dòng)路徑為“存檔文件夾”（最終的過濾規(guī)則如圖5）。

以后，每當(dāng)接收到上級(jí)部門發(fā)來的包含指定附件的郵件，都會(huì)被自動(dòng)移動(dòng)到名為“存檔文件夾”的文件夾，小秦再利用Foxmail的附件管理功能批量保存附件就可以了。

自動(dòng)刪除垃圾郵件

背景 不知是什么原因，小周每天都會(huì)接收到大量的垃圾郵件，或者是可疑的偽裝郵件，或者是無聊的廣告郵件。雖然Foxmail會(huì)自動(dòng)過濾掉一部分，但仍然會(huì)有漏網(wǎng)之魚，可否讓這些垃圾郵件被自動(dòng)刪除呢？

新建一個(gè)名為“刪除垃圾郵件”的過濾器，執(zhí)行時(shí)機(jī)選擇“收取郵件時(shí)”，執(zhí)行條件選擇“滿足以下任一條件”，具體的的條件選擇“我的姓名不在收件人框中”；單擊右側(cè)的“+”按鈕，繼續(xù)添加名為“主題”的執(zhí)行條件，包含“廣告”或“AD”等關(guān)鍵詞；單擊右側(cè)的“+”按鈕，繼續(xù)添加名為“正文”的執(zhí)行條件，包含內(nèi)容與“主題”一致；指定上述過濾器的執(zhí)行動(dòng)作為“從服務(wù)器刪除”，眼不見心為凈嘛（最終設(shè)置如圖6）。當(dāng)然，如果你擔(dān)心出現(xiàn)誤刪除的情況，那么可以設(shè)置為“刪除到已刪除郵件箱”。

以后，如果小周的信箱有符合上述條件的垃圾郵件到達(dá)，都會(huì)在服務(wù)器端被直接刪除，這顯然是清凈多了。

實(shí)現(xiàn)過濾器的共享

Foxmail是一款綠色軟件，我們同樣可以在適當(dāng)范圍內(nèi)共享已有的過濾器，例如復(fù)制到另一賬號(hào)下，或者導(dǎo)出后再重裝系統(tǒng)或異地直接使用，這樣無疑可以節(jié)省很多設(shè)置時(shí)間。

導(dǎo)出過濾器：鼠標(biāo)右擊某一郵箱賬號(hào)，從快捷菜單選擇“過濾器”，打開“過濾器”對(duì)話框，在這里選擇需要復(fù)制的過濾器。如果有多個(gè)過濾器需要復(fù)制，按住Ctrl鍵進(jìn)行復(fù)選，點(diǎn)擊右側(cè)的“導(dǎo)出”按鈕，保存路徑可以自由確定，很快就可以導(dǎo)出成功（如圖7）。

導(dǎo)入過濾器：仍然打開“過濾器”對(duì)話框，單擊右下角的“導(dǎo)入”按鈕，載入相關(guān)的備份文件導(dǎo)入即可。

你也可以在完全退出Foxmail之后，復(fù)制Foxmail安裝文件夾下的“Data”文件夾，即可備份包括過濾器在內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容，以后需要時(shí)直接覆蓋至原路徑即可。當(dāng)然，如果你覺得“Data”文件夾太過龐大的話，也可以只備份Foxmail安裝文件夾下的“＼mail＼mail_name＼Account.stg”文件。

當(dāng)然，F(xiàn)oxmail的過濾器還可以實(shí)現(xiàn)很多的功能。本文由于篇幅的關(guān)系，很多內(nèi)容無法一一展開，感興趣的朋友不妨自行研究。