論建筑施工中的信息管理及應(yīng)對(duì)策略

摘要：隨著全球信息時(shí)代的來臨，信息成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和生存的關(guān)鍵所在，建筑施工企業(yè)也不例外，對(duì)施工過程中的各種信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地收集、儲(chǔ)存、傳遞、處理及應(yīng)用，成為建筑施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。尤其是在當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，對(duì)施工項(xiàng)目信息管理的好壞，直接關(guān)系到項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的好壞。

關(guān)鍵詞：建筑施工；信息內(nèi)容；信息管理；應(yīng)對(duì)策略

一、加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的作用

（一）加強(qiáng)了項(xiàng)目管理決策的客觀性

加強(qiáng)施工項(xiàng)目的信息管理，為項(xiàng)目的管理層提供決策依據(jù)，提高了項(xiàng)目管理決策的客觀性，有助于提高項(xiàng)目管理的效率。

（二）使資料更完整和全面

加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存、計(jì)算及長(zhǎng)久保存，并且可復(fù)制拷貝，更安全，提高了信息查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面地收集和保存。

（三）可節(jié)約項(xiàng)目管理成本

在工程項(xiàng)目的成本管理過程當(dāng)中，通過利用相應(yīng)的項(xiàng)目成木管理系統(tǒng)軟件，保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，使整個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應(yīng)手，從而實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

（四）信息溝通更便捷

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級(jí)、各部門之間的溝通，提高工作效率，降低辦公費(fèi)用開支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析

改革開放以來，逐步建立了一套既與國(guó)際接軌又符合中國(guó)國(guó)情的工程項(xiàng)目管理體系。但對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低，不能保障項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范的推進(jìn)和項(xiàng)目過程中資料的收集與分析，工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和科學(xué)化管理與國(guó)外相比均有很大的差距。目前我國(guó)在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，但沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是：①建筑IT企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的全過程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業(yè)結(jié)合，分析不出有代表性的工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施模型和流程；②建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”，這些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，設(shè)計(jì)不規(guī)范，無法進(jìn)行信息共享，這是建筑企業(yè)推進(jìn)企業(yè)和項(xiàng)目信息化建設(shè)前進(jìn)的瓶頸。

三、現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容

1.工程概況信息：包括項(xiàng)目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及工程名稱、編號(hào)、建筑面積、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、設(shè)備安裝、造價(jià)等基本情況信息。

2.公共信息：包括自然條件信息、法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場(chǎng)信息等。

3.施工技術(shù)資料信息：包括主要原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等出廠質(zhì)量證明、檢驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝工程記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工項(xiàng)目管理規(guī)劃、技術(shù)交底資料、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等。

4.施工記錄信息：包括質(zhì)量檢查記錄、施工日志、材料設(shè)備講場(chǎng)記錄等。

5.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息：包括施工講度計(jì)劃、施工分析資料、工程統(tǒng)計(jì)資料、WBS作業(yè)界面、勞動(dòng)力需要量計(jì)劃材料需求量計(jì)劃、設(shè)備需要計(jì)劃、資金需求量計(jì)劃、各種臺(tái)賬的功能等。

6.目標(biāo)控制信息：包括質(zhì)量控制信息、成本控制信息、進(jìn)度控制信息、安全文明施工控制信息等。

7.商務(wù)信息：包括投標(biāo)信息、合同管理信息、索賠信息和結(jié)算信息等。

四、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對(duì)策略

1.重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的要求。必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目?jī)?nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)，必須對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。

2.建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。

3.建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如德國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解，北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。而在我國(guó)，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有。

5.強(qiáng)化業(yè)主的作用，強(qiáng)調(diào)全員參與。業(yè)主是工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總集成者，是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的“發(fā)動(dòng)機(jī)”，是建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。只有強(qiáng)調(diào)全員參與，才能使信息交流順暢，產(chǎn)生應(yīng)有的效果。

6.編制信息管理手冊(cè)，建立健全信息管理制度。建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

7.明確信息管理工作流程，充分利用信息資源。應(yīng)編制信息管理手冊(cè)和修訂的工作流程，收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程，工程檔案管理的工作流程，信息技術(shù)二次開發(fā)的工作流程等。

8.建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享。建設(shè)工程項(xiàng)目具有跨地域、參與單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過程組織復(fù)雜等特性，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大地促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的變革。互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了計(jì)算機(jī)的連通，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)則試圖實(shí)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試將整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享。

【作者單位：河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院】