【摘要】
圖書館館藏文獻(xiàn)的保存和保護(hù)是圖書館建設(shè)和發(fā)展中不可忽視的工作,是確保館藏文獻(xiàn)可持續(xù)利用的基本要求。然而,隨著圖書館資源建設(shè)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,電子資源大幅度增加而傳統(tǒng)文獻(xiàn)的訂購(gòu)數(shù)量逐年減少,甚至得不到應(yīng)有的重視,傳統(tǒng)文獻(xiàn)的保存和保護(hù)問(wèn)題日益突出。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查了解高校圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)的館藏現(xiàn)狀,分析高校圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)在保存和保護(hù)方面存在的問(wèn)題,闡述在數(shù)字圖書館迅速發(fā)展的今天傳統(tǒng)文獻(xiàn)保存和保護(hù)的戰(zhàn)略意義和具體策略。
【關(guān)鍵詞】
圖書館 傳統(tǒng)文獻(xiàn) 保存和保護(hù) 電子資源 紙本文獻(xiàn) 策略
引 言
文獻(xiàn)資源是圖書館的立足之本。高校圖書館多年來(lái)精挑細(xì)選和不斷積累的豐富的文獻(xiàn)資源已成為高校教師教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)不可缺少的寶貴資源,應(yīng)該得到有效的保存和保護(hù)。在數(shù)字圖書館蓬勃發(fā)展的今天,電子資源的出現(xiàn)徹底打破了紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的局面,圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化。在用戶需求的驅(qū)動(dòng)下,圖書館電子資源的數(shù)量迅速增加。為了增加電子資源,圖書館不斷調(diào)整傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子資源的配置比例,減少傳統(tǒng)文獻(xiàn)的購(gòu)置數(shù)量。令人擔(dān)憂的是,圖書館目前所購(gòu)買的電子資源絕大多數(shù)為擁有使用權(quán),而非所有權(quán),所購(gòu)買電子資源的長(zhǎng)期保存問(wèn)題并沒(méi)有得到解決,一旦停止購(gòu)買就會(huì)失去所有數(shù)據(jù)。重要的傳統(tǒng)文獻(xiàn)的保存和保護(hù)不僅僅是必要的而且具有戰(zhàn)略意義。從圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)看,圖書館的館藏文獻(xiàn)是維系圖書館生存和發(fā)展的重要資源。筆者在問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,分析傳統(tǒng)文獻(xiàn)的保存和保護(hù)的相關(guān)問(wèn)題,探討解決問(wèn)題的策略。
為了了解高校圖書館目前的館藏文獻(xiàn),特別是傳統(tǒng)文獻(xiàn)保存和保護(hù)現(xiàn)狀,本研究采取了問(wèn)卷調(diào)查的方式獲得了相關(guān)數(shù)據(jù)。共發(fā)放問(wèn)卷65份(每館一份),回收問(wèn)卷59份,其中有效問(wèn)卷56份?;卮饐?wèn)卷的人員中有圖書館館長(zhǎng)及副館長(zhǎng)48人、部門主任6人、其他館員2人。
高校圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)保存和保護(hù)現(xiàn)狀及主要問(wèn)題
圖書館的傳統(tǒng)文獻(xiàn)主要指紙質(zhì)文獻(xiàn),如圖書、期刊。這些文獻(xiàn)是圖書館在不同時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中積累起來(lái)的,是圖書館賴以生存的重要資源,即使在電子資源不斷增加的今天,傳統(tǒng)文獻(xiàn)仍然發(fā)揮著重要作用。但是客觀環(huán)境的變化以及圖書館采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的限制,使傳統(tǒng)文獻(xiàn)的去留面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。調(diào)查顯示,圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)的訂購(gòu)數(shù)量在逐年減少,圖書館已將資源建設(shè)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向電子資源,各館電子資源的增幅比例已呈現(xiàn)出超越傳統(tǒng)文獻(xiàn)的趨勢(shì)。在所調(diào)查的56個(gè)圖書館中,電子資源與紙本文獻(xiàn)的采購(gòu)比例達(dá)到60%:40%的占比30%,電子資源與紙本文獻(xiàn)比例持平的占比30%,更有14%的圖書館其電子資源的比例已高達(dá)70%(見圖1), 由此可見電子資源的發(fā)展勢(shì)頭。然而,電子資源增加的同時(shí),紙本文獻(xiàn)保存和保護(hù)的問(wèn)題也開始顯現(xiàn)。
圖1 電子資源與紙本文獻(xiàn)的館藏比例
2.1 缺乏對(duì)紙本文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)的科學(xué)評(píng)估
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子資源已成用戶新寵。調(diào)查顯示,為了滿足用戶需求,高校圖書館在經(jīng)費(fèi)有限的情況下購(gòu)買電子資源普遍認(rèn)同的做法有:①同一種文獻(xiàn)有電子版的停訂紙本,占比75%;②減少紙本文獻(xiàn)的復(fù)本量,占比73%;③申請(qǐng)?jiān)黾咏?jīng)費(fèi),占比70%;④停訂紙本的文摘和索引,占比61%。如圖2所示:
圖2 圖書館增加電子資源的經(jīng)費(fèi)來(lái)源
從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,圖書館減少訂購(gòu)傳統(tǒng)文獻(xiàn)的做法雖然趨于普遍,但是占比最高的“同一種文獻(xiàn)有電子版的就停訂紙本”的做法并不科學(xué),帶有較大的盲目性,把未來(lái)館藏發(fā)展過(guò)多地寄托在電子資源上,缺乏必要的科學(xué)評(píng)估,同時(shí)對(duì)館藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性收藏十分不利。
2.2 缺乏對(duì)文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)的正確認(rèn)識(shí)
2.2.1 圖書館對(duì)所有館藏文獻(xiàn)保存和保護(hù)的認(rèn)識(shí)偏弱
許多人認(rèn)為文獻(xiàn)的保存和保護(hù)是針對(duì)古籍和特藏文獻(xiàn)而言的。事實(shí)上,從圖書和期刊到館那天起,圖書館就需要對(duì)其履行文獻(xiàn)的保存和保護(hù)職責(zé)。但調(diào)查顯示,贊同對(duì)所有文獻(xiàn)進(jìn)行保存和保護(hù)的人只有53%(見圖3),還有近一半的人對(duì)此認(rèn)識(shí)不足。作為四大文明古國(guó)之一,我國(guó)擁有5 000年歷史,在漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展中,我們的祖先留下了大量珍貴的歷史典籍,圖書館比較認(rèn)同對(duì)古籍和特藏文獻(xiàn)的保存和保護(hù)。
圖3 圖書館對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)的認(rèn)識(shí)
2.2.2 圖書館流通文獻(xiàn)的保存和保護(hù)問(wèn)題突出
圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)主要包括溫濕度控制、防蟲、防霉、防塵、防盜、防紫外線等。調(diào)查顯示,重視防盜的圖書館占比75%,重視防蟲的占比59%,重視防霉的占比52%。防塵及溫濕度控制對(duì)于圖書館來(lái)講是較為容易的文獻(xiàn)保護(hù)方法,但占比都不足40%(見圖4)。近年來(lái),圖書館開架閱覽方便了讀者,但由于保護(hù)措施缺乏使常用圖書期刊過(guò)度暴露,通風(fēng)良好帶來(lái)的灰塵和光照充足帶來(lái)的紫外線都對(duì)現(xiàn)存文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存與保護(hù)十分不利。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,防塵、防紫外線的防護(hù)占比更低,僅為11%。現(xiàn)實(shí)中,陽(yáng)光及人造光源中的紫外光,對(duì)紙張有嚴(yán)重的破壞作用,它使書籍褪色、變黃、發(fā)脆, 最后直至粉化[1]。值得注意的是,還有13%的圖書館對(duì)館藏文獻(xiàn)沒(méi)有采取任何保護(hù)措施。
圖4 高校圖書館在文獻(xiàn)保護(hù)方面所采取的措施
2.3 文獻(xiàn)保存和保護(hù)部門及專業(yè)人員的配備
調(diào)查顯示,目前大部分圖書館在設(shè)置工作部門時(shí)并不考慮文獻(xiàn)的保存和保護(hù)工作,有些圖書館在流通部指定1或2名工作人員負(fù)責(zé)破損文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單修補(bǔ),還有的圖書館雇傭臨時(shí)工負(fù)責(zé)修補(bǔ)破損文獻(xiàn)。在被調(diào)查的56個(gè)圖書館中有文獻(xiàn)保存和保護(hù)部及配備相關(guān)人員的圖書館只占29%,配備1-2人的占比25%,2-4人的占比2%,5人以上的占比2%。其余71%的圖書館沒(méi)有設(shè)部門或小組及配備相關(guān)人員(見圖5)。由此可見,圖書館對(duì)館藏文獻(xiàn)的保存和保護(hù)的重視度較低,相關(guān)專業(yè)人員匱乏。
圖5 高校圖書館文獻(xiàn)保護(hù)相關(guān)部門及人員情況
另一組數(shù)據(jù)顯示,在被調(diào)查的圖書館中有64%的館未來(lái)不準(zhǔn)備增設(shè)文獻(xiàn)保護(hù)部或小組及配備相關(guān)人員(見圖6)。這一結(jié)果說(shuō)明圖書館的文獻(xiàn)保存和保護(hù)工作的實(shí)際落實(shí)不容樂(lè)觀。
圖6 圖書館未來(lái)對(duì)文獻(xiàn)保存和保護(hù)部門及人員的考慮
2.4 缺少文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)的聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地
眾所周知,藏書空間是圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)的基礎(chǔ)條件,盡管圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)的訂購(gòu)數(shù)量相比以前的訂購(gòu)數(shù)量在減少,但多年的文獻(xiàn)積累以及每年最低限度的采購(gòu)數(shù)量,使圖書館的館藏文獻(xiàn)的數(shù)量在原有的基礎(chǔ)上繼續(xù)增加,文獻(xiàn)數(shù)量的增加導(dǎo)致文獻(xiàn)收藏空間問(wèn)題突出。調(diào)查結(jié)果顯示,圖書館藏書空間問(wèn)題突出。目前,藏書空間接近飽和的圖書館占比52%,空間尚可維持幾年的圖書館占比25%,空間沒(méi)有問(wèn)題的圖書館占比只有4%,如圖7所示:
圖7 圖書館館藏空間現(xiàn)狀
為了節(jié)約空間,一些圖書館甚至采取了剔除破損文獻(xiàn)的做法(占比33%)。單個(gè)圖書館永久解決藏書空間問(wèn)題越來(lái)越不現(xiàn)實(shí),雖然圖書館界各種能夠滿足多館共享的聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地建設(shè)尚未規(guī)劃,但已成眾館所望(占比42%),如圖8所示:
圖8 圖書館解決館藏空間問(wèn)題的做法
圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)的戰(zhàn)略意義
今天我們把信息資源同能源和材料一樣視作戰(zhàn)略資源。圖書館作為保存和傳承人類文化遺產(chǎn)的重要部門,擁有和保護(hù)這些資源是人類文明發(fā)展的需要,是提升綜合國(guó)力的戰(zhàn)略需要。高校圖書館的文獻(xiàn)資源是開展學(xué)術(shù)研究、科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)不可缺少的重要資源。隨著信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,電子資源大有取代傳統(tǒng)資源的勢(shì)頭。調(diào)查顯示,61%的被調(diào)查館的紙質(zhì)文獻(xiàn)已經(jīng)逐年減少,只有32%的圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)沒(méi)有受到電子資源的沖擊,其數(shù)量保存不變,另有4%的圖書館認(rèn)為未來(lái)電子資源將取代紙本文獻(xiàn)。所不同的是,有4%的圖書館紙本文獻(xiàn)沒(méi)有減少反而呈現(xiàn)出增加的態(tài)勢(shì),如圖9所示:
圖9 圖書館紙本文獻(xiàn)的發(fā)展前景
高校圖書館的館藏文獻(xiàn)有些是學(xué)科發(fā)展不可缺少或不可替代的重要文獻(xiàn),忽視對(duì)這些文獻(xiàn)的保存和保護(hù)必將導(dǎo)致未來(lái)文獻(xiàn)資源的匱乏。電子資源長(zhǎng)期保存技術(shù)和人們的閱讀習(xí)慣等因素都已經(jīng)說(shuō)明無(wú)紙社會(huì)的預(yù)言為時(shí)過(guò)早。我國(guó)人口眾多資源有限,節(jié)約資源和保護(hù)資源是永久的話題,特別是一些重要的文獻(xiàn)資源。相比之下,美國(guó)一些大學(xué)圖書館從資源共建共享的角度制定了新的傳統(tǒng)文獻(xiàn)館藏建設(shè)方案,如美國(guó)康奈爾大學(xué)和哥倫比亞大學(xué)圖書館已通過(guò)紙本文獻(xiàn)的聯(lián)合采購(gòu)達(dá)成共識(shí),一旦對(duì)方館購(gòu)買了某種資源,另一個(gè)館就不再購(gòu)買,并保證所購(gòu)買的紙本文獻(xiàn)能夠共同利用并得到長(zhǎng)期保存和保護(hù)??的螤柎髮W(xué)圖書館還把古籍以外的重要的紙本文獻(xiàn)進(jìn)行了選擇,將那些未來(lái)可能成為古籍或有保存價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)示,采取減少流通頻率的做法進(jìn)行保存和保護(hù),使其達(dá)到可持續(xù)利用的目的。高校圖書館許多資源的擁有和利用是學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)順利進(jìn)行的根本保證,如果這些資源由于電子資源的增加而盲目被取代或停訂,館藏文獻(xiàn)匱乏的局面必將導(dǎo)致圖書館的生存危機(jī),特別是在紙本文獻(xiàn)和電子資源長(zhǎng)期保存還沒(méi)有一個(gè)很好的戰(zhàn)略規(guī)劃的情況下將嚴(yán)重影響圖書館文獻(xiàn)資源的可持續(xù)利用。因此,圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)的保存和保護(hù)具有重要的戰(zhàn)略意義。
圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)策略
4.1 文獻(xiàn)分級(jí)為文獻(xiàn)的保存和保護(hù)提供依據(jù)
無(wú)論是IFLA的館藏發(fā)展政策(Collection Development Policy)還是高校圖工委資源組編寫的“文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南”都指明,圖書館的館藏文獻(xiàn)應(yīng)按等級(jí)進(jìn)行收藏,共分0-5級(jí),即不收藏級(jí)、最低收藏級(jí)、基礎(chǔ)收藏級(jí)、學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)、研究級(jí)和完整級(jí)[2]。館藏文獻(xiàn)的收藏級(jí)別是文獻(xiàn)保存和保護(hù)的重要依據(jù)。圖書館在館藏文獻(xiàn)分級(jí)的基礎(chǔ)上制定不同的文獻(xiàn)保存和保護(hù)措施,如短期保存和保護(hù)、長(zhǎng)期保存和保護(hù)、重點(diǎn)保存和保護(hù)等等。文獻(xiàn)分級(jí)可以避免館藏文獻(xiàn)調(diào)整的隨意性和盲目性,如大多數(shù)圖書館對(duì)有電子版的文獻(xiàn)就采取取消紙本文獻(xiàn)的做法。圖書館應(yīng)高度重視收藏文獻(xiàn)的分級(jí)工作,把文獻(xiàn)分級(jí)作為圖書館文獻(xiàn)加工整理不可缺少的環(huán)節(jié),通過(guò)標(biāo)注增加文獻(xiàn)分級(jí)信息,便于圖書館及相關(guān)人員了解。圖書館還要處理好傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)保存和保持的關(guān)系,不能因?yàn)橛须娮影娴馁Y源就輕易停止紙本文獻(xiàn),即便有電子版,“有些圖書若干年后其價(jià)值也許不亞于如今的珍貴古籍”[3]。圖書館館藏文獻(xiàn)的分級(jí)應(yīng)邀請(qǐng)學(xué)科專家參與決策。高校圖書館的館藏文獻(xiàn)是學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)的基本保障,學(xué)科專家是學(xué)科文獻(xiàn)的使用者,他們最了解文獻(xiàn)的學(xué)科需求和學(xué)術(shù)價(jià)值。學(xué)科專家參與的目的是指導(dǎo)圖書館從教學(xué)和科研的需求以及學(xué)科發(fā)展的角度確定館藏文獻(xiàn)的分級(jí),學(xué)科專家參與的文獻(xiàn)分級(jí)更加科學(xué)合理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行文獻(xiàn)保存和保護(hù),其目的更加明確。
4.2 重視文獻(xiàn)入館到流通全過(guò)程的保存和保護(hù)
“文獻(xiàn)的保存和保護(hù)就是采取必要的方法和措施防止和消除一切不利于文獻(xiàn)資源完整和長(zhǎng)期保存的各種因素,最大限度地減少文獻(xiàn)資源的損耗,使所收藏的文獻(xiàn)資源處于最佳狀態(tài)”[4]。文獻(xiàn)的保存和保護(hù)在實(shí)施過(guò)程中缺一不可,保存才應(yīng)保護(hù),保護(hù)是為了更好地保存。圖書館文獻(xiàn)的保存和保護(hù)貫穿于文獻(xiàn)入館到流通利用的全過(guò)程,包括加工過(guò)程、流通過(guò)程和密排保存過(guò)程。由于流通文獻(xiàn)的頻繁借還和讀者對(duì)文獻(xiàn)愛惜程度的不同,文獻(xiàn)的破損多于古籍和特藏文獻(xiàn),圖書館應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)流通文獻(xiàn)的保存和保護(hù)。在文獻(xiàn)從入館到流通的過(guò)程中,其保存和保護(hù)的方法也有所不同,文獻(xiàn)的加工過(guò)程應(yīng)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)加工環(huán)節(jié)的管理,包括防止勾畫、輕拿輕放,折頁(yè)、灰塵和丟失等。在文獻(xiàn)的流通過(guò)程中要保證每一次借閱后的檢查和破損文獻(xiàn)的及時(shí)修復(fù),保證文獻(xiàn)完好。在文獻(xiàn)入藏密排庫(kù)后,文獻(xiàn)的保存和保護(hù)更講究環(huán)境和條件的監(jiān)控,為文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存和保護(hù)創(chuàng)造條件。就館藏文獻(xiàn)的整體保存和保護(hù)而言,古籍和善本的保護(hù)要比流通文獻(xiàn)的保護(hù)更嚴(yán)格,包括建筑要求、溫濕控制、防蟲、防霉、防盜、防紫外線、防水等。流通是處于流動(dòng)過(guò)程中的文獻(xiàn),這部分文獻(xiàn)利用率高,從目前的情況來(lái)看保存和保護(hù)除了要考慮溫濕度、防蟲、防霉、防盜、防水等以外,最重要的是減少文獻(xiàn)的過(guò)度暴露,以免塵土和紫外線對(duì)書造成損害。圖書館需要增加遮光設(shè)施,如窗簾、日光燈的紫外線防護(hù)網(wǎng)等。此外,借閱管理也是一種文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)方法,未來(lái)可能成為珍貴文獻(xiàn)的圖書要減少外借頻率,防止丟失或被讀者增加標(biāo)注等。
4.3 文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地建設(shè)
充足的空間是圖書館文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存與保護(hù)的前提。一個(gè)館的存儲(chǔ)空間總是有限的,建設(shè)多館共享的文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存和保護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)基地才是解決問(wèn)題的根本。華盛頓研究圖書館聯(lián)盟等都建立了紙質(zhì)文獻(xiàn)聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地。加拿大滑鐵盧大學(xué)、圭爾夫大學(xué)和勞里埃大學(xué)1999年建成的可容納超過(guò)130萬(wàn)冊(cè)圖書的聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地,計(jì)劃使用17年,每年存儲(chǔ)圖書45 000冊(cè)[5]。我國(guó)人多地少,許多大學(xué)圖書館都集中在大城市,空間問(wèn)題十分突出。已經(jīng)出現(xiàn)的藏書空間緊張的局面迫使圖書館必須借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),盡快考慮建設(shè)聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地。聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地的建設(shè)模式可以借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),在同一城市建設(shè)幾個(gè)或多個(gè)圖書館的聯(lián)合,也可以是相近或相鄰幾個(gè)或多個(gè)圖書館的聯(lián)合。要做好規(guī)劃,明確各自承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),共同參與,共同受益。聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)基地的建設(shè)可以節(jié)省土地資源,節(jié)約人力、物力和財(cái)力,有利于文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存和保護(hù)及借閱管理,入藏在聯(lián)合密排基地的文獻(xiàn)可以通過(guò)館際互借達(dá)到一本入藏多館共用的效果。
4.4 加強(qiáng)文獻(xiàn)保存和保護(hù)工作的人員配備
傳統(tǒng)文獻(xiàn)的保存和保護(hù)是圖書館的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,只要有文獻(xiàn)收藏就離不開文獻(xiàn)的保存和保護(hù)。在美國(guó)有13個(gè)圖書情報(bào)碩士點(diǎn)提供與印刷歷史,古籍、特藏文獻(xiàn)的保存和保護(hù)相關(guān)的專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容[6],為圖書館、博物館和檔案館培養(yǎng)專門人才。文獻(xiàn)保護(hù)是美國(guó)各類圖書館業(yè)務(wù)工作不可缺少的內(nèi)容之一,不僅設(shè)有專門的部門和配備專業(yè)人員,還建立了文獻(xiàn)保護(hù)工作室(preservation lab),如康奈爾大學(xué)圖書館、杜克大學(xué)圖書館、加州伯克利大學(xué)圖書館、雪城大學(xué)圖書館等。他們中有些圖書館不僅負(fù)責(zé)本館的文獻(xiàn)修復(fù),同時(shí)還承接兄弟圖書館或中小圖書館的文獻(xiàn)修復(fù)工作,甚至面向用戶提供服務(wù)。我國(guó)除有古籍特藏文獻(xiàn)的大型圖書館外,一般不設(shè)文獻(xiàn)保存和保護(hù)部。在所調(diào)查的56所高校圖書館中,只有16個(gè)圖書館有文獻(xiàn)保護(hù)部門或小組,其余40個(gè)圖書館均沒(méi)有相關(guān)部門和配備相關(guān)人員。隨著圖書館館藏文獻(xiàn)的增加以及文獻(xiàn)流通利用率的增加,文獻(xiàn)的破損量也在不斷增加,從中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)西校區(qū)圖書館的統(tǒng)計(jì)來(lái)看,紙本圖書的月平均破損量為100本。日積月累的破損文獻(xiàn)如果得不到及時(shí)的修復(fù),必將加大文獻(xiàn)保存和保護(hù)的難度,不利于文獻(xiàn)的可持續(xù)利用,應(yīng)當(dāng)引起圖書館界的重視。要使圖書館的館藏文獻(xiàn)長(zhǎng)期處于一個(gè)理想的狀態(tài),延長(zhǎng)文獻(xiàn)的使用壽命,圖書館就必須建立起一個(gè)適應(yīng)文獻(xiàn)可持續(xù)利用的保護(hù)和管理體系,從部門到人員再到技術(shù)設(shè)備的配置以及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入都不能忽略。
4.5 館藏文獻(xiàn)保護(hù)的災(zāi)害管理
在現(xiàn)實(shí)生活中各種災(zāi)害時(shí)有發(fā)生,如洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、盜竊等。這些災(zāi)害與圖書館有什么關(guān)系?“5.12”汶川大地震,使四川、陜西、甘肅三省圖書館遭受了重大損失。四川汶川、北川、青川、茂縣的4個(gè)縣圖書館及鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館等損毀設(shè)備1.3萬(wàn)臺(tái)(套),損失損壞圖書182.24萬(wàn)冊(cè)。災(zāi)害的后果更加警示了文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)害管理的重要性。然而,從2010年“中國(guó)大陸圖書館文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)難預(yù)案調(diào)查”結(jié)果得知,在調(diào)查的31家圖書館中,有24家(77%)圖書館沒(méi)有制定成文的文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)難預(yù)案[7],由此可見我國(guó)各類圖書館必須把災(zāi)害預(yù)案提上圖書館的工作日程,完善的應(yīng)急預(yù)案可以幫助圖書館有條不紊地處理災(zāi)害,最大限度地降低災(zāi)害造成的損失,確保館藏文獻(xiàn)的安全。
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