聯(lián)盟合作采購的實(shí)踐與方法研究

【摘要】

在剖析國外聯(lián)盟合作采購案例的基礎(chǔ)上，闡述聯(lián)盟合作采購的作用、意義及對我國圖書館界的啟示，并著重論述國內(nèi)聯(lián)盟合作采購成功運(yùn)行的幾個(gè)基本要素。

【關(guān)鍵詞】

合作藏書建設(shè) 合作采購 聯(lián)盟合作采購

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、讀者閱讀偏好的改變及出版環(huán)境的變化，使得圖書館的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了前所未有的嬗變：一方面海量的信息資源令圖書館無所適從，昂貴的電子資源又使采購經(jīng)費(fèi)捉襟見肘；另一方面日益深化和多樣性的用戶需求，凸顯出各館資源不足的劣勢[1]。A.肯特對匹茲堡大學(xué)圖書館1975-1977年入藏文獻(xiàn)使用情況的調(diào)查表明，入藏圖書40%在7年中從未被使用。Macalester College也有類似的發(fā)現(xiàn)——1974-1975年間入藏的圖書，50%在入藏第一年未被使用[2]。因此，一方面面應(yīng)對大量閑置文獻(xiàn)占據(jù)空間的問題，另一方面又陷入無法實(shí)現(xiàn)自給自足的困境，圖書館必須變革文獻(xiàn)配置的方式。采用聯(lián)盟合作采購的途徑，促進(jìn)地區(qū)甚至全國文獻(xiàn)資源整體的合理配置，才能實(shí)現(xiàn)資源共享，并最大限度地滿足讀者日益多樣化的文獻(xiàn)需求[3]。

聯(lián)盟合作采購的意義和作用

1.1 合作采購的定義

P. Johnson將合作藏書定義為“在兩個(gè)或多個(gè)圖書館之間以有益于用戶和成本效益的方法分擔(dān)采購文獻(xiàn)、建設(shè)館藏和管理館藏增長和維護(hù)的責(zé)任”[4]。她指出，通過進(jìn)行合作、協(xié)作，協(xié)調(diào)館藏建設(shè)方面的不同嘗試，首要的意義歸諸于一批圖書館經(jīng)過在館藏建設(shè)方面的努力，獲取的館藏比任何一個(gè)館在自身范圍內(nèi)提供的館藏要更加廣泛和豐富。

《中國大百科全書》（圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)卷）清楚地指出：合作館藏發(fā)展是圖書館館藏建設(shè)和管理的基本方式之一。兩個(gè)或者兩個(gè)以上的圖書館在自愿的基礎(chǔ)上，通過分工，各自盡可能將一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)收集齊全，使各類型、各學(xué)科文獻(xiàn)在整體上更為充實(shí)，避免不必要的重復(fù)浪費(fèi)，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)資源共享[5]。吳明德教授在館藏發(fā)展一書中明確提出：館際互借、合作采訪等活動(dòng)，不能稱作合作館藏發(fā)展。合作館藏發(fā)展必須是圖書館之間在館藏的建立與管理等方面有正式的協(xié)議，館藏發(fā)展的政策互為影響，而且保證彼此的館藏互相依賴。合作館藏發(fā)展不僅要做到目前館藏資源的共享，也應(yīng)規(guī)劃未來館藏資源的共享[6]。

因此，合作采購是合作藏書建設(shè)的一部分，是多館合理配置館藏的基礎(chǔ)，其主要的功能在于：利用合作成員內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)和人力資源，在不增加經(jīng)費(fèi)投入的條件下擴(kuò)大文獻(xiàn)收集的數(shù)量和范圍，更加充分地滿足成員館用戶的文獻(xiàn)需求。

1.2 合作采購的作用和意義

合作采購作為合作館藏建設(shè)須臾不可分離的一部分，主要具有下述幾方面的作用：①有助于拓寬地區(qū)或者系統(tǒng)范圍內(nèi)學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)覆蓋的范圍，保證某些學(xué)科、某些類型、某些文種文獻(xiàn)的完整收集，從而在不增加經(jīng)費(fèi)投入的前提下，增加可資利用的館藏范圍，提高用戶獲取文獻(xiàn)的比例。②明確的分工能有效規(guī)避誤購、重購文獻(xiàn)現(xiàn)象的出現(xiàn)，合理使用有限的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，從而在充分反映本館讀者基本需求的基礎(chǔ)上，提升館藏的專門性和特色，提高藏書的質(zhì)量及使用的經(jīng)濟(jì)性。③共建聯(lián)合目錄能使讀者更加快捷、方便地通曉聯(lián)盟內(nèi)各成員館的館藏，使讀者檢索文獻(xiàn)更具目標(biāo)性和專指性，文獻(xiàn)請求能得到更好的滿足。④促進(jìn)文獻(xiàn)合作采購網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及重點(diǎn)學(xué)科資源中心的建設(shè)。合作采購網(wǎng)絡(luò)的各中心館，一般都設(shè)在某一學(xué)科在國內(nèi)或地區(qū)處于領(lǐng)先地位、師資力量強(qiáng)、教學(xué)與科研水平高、擁有較豐富藏書的圖書館內(nèi)。因此，不僅可以促進(jìn)中心館重點(diǎn)學(xué)科的藏書建設(shè)，而且有利于形成一批文獻(xiàn)資料中心，甚至地區(qū)性或全國性文獻(xiàn)保障中心。⑤合作采購有利于成員之間推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理與聯(lián)機(jī)服務(wù)，提高文獻(xiàn)采購的工作效率，同時(shí)還能夠密切成員館之間的工作聯(lián)系，及時(shí)交流和分享文獻(xiàn)采購的經(jīng)驗(yàn)。

國內(nèi)外合作采購發(fā)展歷程

國外文獻(xiàn)合作采購的歷史悠久，早在1896年，美國芝加哥公共圖書館、約翰克里拉圖書館和紐柏利圖書館就開始了合作采購文獻(xiàn)方面的實(shí)踐。隨著圖書館外部環(huán)境的變化、時(shí)間的推移及認(rèn)識的深化，參與館由單一到綜合，地域范圍由本地發(fā)展到跨地域甚至跨國之間的合作，在文獻(xiàn)類型方面也由期刊、圖書發(fā)展到了各種類型和載體文獻(xiàn)。例如，世界著名的法明敦計(jì)劃（Farmington Plan）是美國首個(gè)全國性的合作采訪計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施30年后終止，其中固然有成員館改變文獻(xiàn)收集的興趣、書商的服務(wù)品質(zhì)不佳、購書經(jīng)費(fèi)緊縮、成員館不愿收藏本館藏書計(jì)劃外的文獻(xiàn)等因素[7]，但是，信息技術(shù)設(shè)施匱乏、缺乏聯(lián)合目錄以致不能為讀者提供方便快捷的服務(wù)也是計(jì)劃失敗的因素之一。20世紀(jì)70年代建立的科羅拉多圖書館收集組織（COLA）在吸取法明敦計(jì)劃教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，將合作采購文獻(xiàn)的范圍限制在低利用率文獻(xiàn)，其中包括共同采購罕有的或者昂貴的圖書資料。

1983年開始的北美館藏要覽計(jì)劃（North American Collection Inventory Project， NCIP）的目的，是通過分工合作采購研究性文獻(xiàn)館藏，進(jìn)而聚合北美地區(qū)圖書館共建的研究館藏。NCIP計(jì)劃在20世紀(jì)80年代引起過許多討論，但90年代初期即逐漸消失，究其原因是館藏綱要撰寫不易且缺乏標(biāo)準(zhǔn)，圖書館無法長期承擔(dān)文獻(xiàn)收藏的責(zé)任。隨著實(shí)踐的展開，有關(guān)合作館藏建設(shè)的理論研究得到了逐步深化。例如，在“合作館藏建設(shè)”一書中，詹姆斯、哈爾和菲利普斯指出：合作館藏建設(shè)的成功取決于圖書館三項(xiàng)職能的共生關(guān)系：書目檢索、館際互借、館藏建設(shè)[8]。在《聯(lián)盟環(huán)境中館藏合作管理：VIVA實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目》一書中，作者在總結(jié)以往CCD計(jì)劃的基礎(chǔ)上指出，20世紀(jì)的CCD項(xiàng)目往往具有土生土長的特點(diǎn)，而不能被深厚的理論所證實(shí)。20世紀(jì)80年代末和90年代初，合作館藏發(fā)展受阻的主要原因在于：普遍認(rèn)為不能依賴外部館藏實(shí)現(xiàn)充分的館際互借，缺乏詳細(xì)的館藏?cái)?shù)據(jù)，沒有可供共享的聯(lián)合目錄，文獻(xiàn)互借傳遞速度緩慢，館際間隔距離太大以及館際館藏中重復(fù)文獻(xiàn)過多等[9]。但到1995年以后，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，上述影響CCD發(fā)展的情況已經(jīng)有了很大的改觀[10]。

國內(nèi)文獻(xiàn)合作采購工作始于1957年國務(wù)院批準(zhǔn)公布的《全國圖書協(xié)調(diào)方案》，方案不僅保證了協(xié)調(diào)工作的組織落實(shí)，而且促進(jìn)了各中心下屬的成員館按其收藏重點(diǎn)，在文獻(xiàn)采購、互借、交換、調(diào)配等方面進(jìn)行分工。特別在外文原版書、刊的合作采購方面取得了很大成效，實(shí)現(xiàn)了降低復(fù)本、增加品種、節(jié)約外匯、擴(kuò)大文獻(xiàn)覆蓋面、提高文獻(xiàn)利用率的初衷。20世紀(jì)80年代，在國內(nèi)圖書館界又曾出現(xiàn)過文獻(xiàn)合作采購理論研究的熱潮[11]。然而回顧國內(nèi)合作采購的歷史，所取得的成就大部分集中在電子期刊團(tuán)購和館際互借等方面，至今還很少有專著館藏合作建設(shè)方面的實(shí)踐。

縱觀國內(nèi)外合作館藏建設(shè)的實(shí)踐，誠如范德比爾特大學(xué)的J. Haar在調(diào)查館藏合作建設(shè)項(xiàng)目后指出，合作館藏建設(shè)是一項(xiàng)較新的工作，其中52%的合作項(xiàng)目誕生于20世紀(jì)90年代，33%的項(xiàng)目源于80年代之前。印刷型文獻(xiàn)是合作館藏發(fā)展的主流，并將有進(jìn)一步發(fā)展的趨勢[10]。因此，隨著近幾年不少地區(qū)、系統(tǒng)間合作采購紙本圖書實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的出現(xiàn)，我們有必要應(yīng)對專著合作采購復(fù)雜性方面的挑戰(zhàn)，深入探索和研究聯(lián)盟條件下合作采購方面的諸多問題。

圖書館聯(lián)盟合作藏書建設(shè)案例分析

3.1 合作藏書計(jì)劃產(chǎn)生的背景

科羅拉多州研究圖書館聯(lián)盟成立于1974年，由分布在兩個(gè)州的25個(gè)圖書館組成，成員中既有大型的公共圖書館、學(xué)術(shù)圖書館，也有中型和小型圖書館。聯(lián)盟擁有700多萬冊孤本和2 200萬冊文獻(xiàn)[12]。1998年建立的聯(lián)合目錄不僅涵蓋所有參與館的館藏記錄，而且還包括與聯(lián)盟有合作關(guān)系的其他公共圖書館和大學(xué)圖書館的館藏記錄?；诹己玫酿^際互借基礎(chǔ)和合作文化，成員館用戶從館際互借和傳遞服務(wù)中獲益匪淺。

提高聯(lián)盟范圍內(nèi)各成員館對讀者文獻(xiàn)的滿足率，控制成員館中出現(xiàn)印刷型文獻(xiàn)重疊，防范個(gè)別館可能受經(jīng)費(fèi)制約出現(xiàn)負(fù)面影響，改善聯(lián)盟館藏質(zhì)量，拓寬聯(lián)盟館藏的整體廣度和深度成為推動(dòng)合作藏書計(jì)劃的主要?jiǎng)恿?。?000年起科羅拉多州經(jīng)濟(jì)衰退，政府削減圖書館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，則進(jìn)一步促進(jìn)了聯(lián)盟加強(qiáng)各館由單獨(dú)采購向聯(lián)盟合作采購轉(zhuǎn)變的可行性探索，并選擇合作館藏建設(shè)作為擺脫困境的途徑。

導(dǎo)致聯(lián)盟考慮制定該計(jì)劃的另一背景因素是，期望在采購文獻(xiàn)方面加強(qiáng)與書商的密切合作。OhioLINK圖書館通過與YBP合作，由YBP提供成員館已購文獻(xiàn)的目錄，從而既為成員館提供補(bǔ)購紙本文獻(xiàn)的機(jī)會，也進(jìn)一步豐富聯(lián)盟館藏的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，與書商的交互使聯(lián)盟意識到，加強(qiáng)與書商的合作是贏得書商對合作采購計(jì)劃支持的關(guān)鍵。于是在2005年秋天，聯(lián)盟在考察各書商服務(wù)質(zhì)量及誠信的基礎(chǔ)上，確定YBP和Blackwell為合作采購的書商，并與YBP和Blackwells制訂了共享采購計(jì)劃。該計(jì)劃與其他計(jì)劃的差異在于，合作采購的重點(diǎn)集中在本科生和研究生用文獻(xiàn)，并由圖書供應(yīng)商控制重復(fù)文獻(xiàn)。

3.2 合作館藏采購計(jì)劃的制定

聯(lián)盟在汲取合作藏書建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，建立了合作館藏建設(shè)委員會，專門探討如何有效解決各種內(nèi)外部因素對學(xué)術(shù)圖書館館藏質(zhì)量造成的各種威脅。成員由參與館的代表及成員機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)館藏建設(shè)者組成。委員會主席由院長或聯(lián)盟圖書館的館長擔(dān)任。面對有限的文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)及期刊文獻(xiàn)價(jià)格暴漲造成專著預(yù)算經(jīng)費(fèi)減少的現(xiàn)狀，委員會通過調(diào)查采取了多項(xiàng)解決措施，其中包括聯(lián)合采購數(shù)據(jù)庫，協(xié)調(diào)剔除冗余文獻(xiàn)，批準(zhǔn)專著共享計(jì)劃，減少購買專著復(fù)本及平衡和調(diào)節(jié)各館有限的經(jīng)費(fèi)，以實(shí)現(xiàn)專著預(yù)算購買能力的最大化等方面。為實(shí)施計(jì)劃，合作館藏建設(shè)委員會率先對聯(lián)盟控制成員館重復(fù)采購專著的可行性進(jìn)行了調(diào)查。首先確定以10個(gè)成員館擁有的2001-2004年間出版的文獻(xiàn)為標(biāo)本。確定其中4個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，每個(gè)學(xué)科的樣本大約200種圖書，其中包括化學(xué)199種，計(jì)算機(jī)科學(xué)200種，經(jīng)濟(jì)學(xué)199種，哲學(xué)186種。對文獻(xiàn)樣本的分析結(jié)果顯示，樣本中24%的化學(xué)文獻(xiàn)、40%的計(jì)算機(jī)科學(xué)文獻(xiàn)、38%的經(jīng)濟(jì)學(xué)文獻(xiàn)、25%的哲學(xué)文獻(xiàn)只有一個(gè)館擁有[12]。聯(lián)盟中不同機(jī)構(gòu)間文獻(xiàn)的重復(fù)水平較低是形成文獻(xiàn)復(fù)本較少的原因之一。

根據(jù)對文獻(xiàn)的所有權(quán)和使用情況的分析，委員會制定了旨在控制重復(fù)采購本科生/研究生用書的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。由于本科生更有可能要求某一主題方面的圖書，而不是特定的文獻(xiàn)，因此本科生用書容易出現(xiàn)復(fù)本。為了在控制復(fù)本的基礎(chǔ)上，購買更多適合本科生用的圖書，聯(lián)盟根據(jù)參與館擁有各學(xué)科本科生的數(shù)量確定經(jīng)費(fèi)分配的比例，并按項(xiàng)目中規(guī)定的4個(gè)學(xué)科文獻(xiàn)的使用情況分為高、中、低三類。使用率高的文獻(xiàn)由三個(gè)圖書館各購一冊；使用率中等的由兩個(gè)圖書館購買，使用率低的則由一個(gè)圖書館購買。為有效控制文獻(xiàn)復(fù)本，聯(lián)盟還要求各成員館使用館藏密度分析軟件，仔細(xì)分析每種文獻(xiàn)的年度使用情況、復(fù)印的數(shù)量、零使用率文獻(xiàn)所占的比例，通過分類確定用戶預(yù)期使用文獻(xiàn)的學(xué)科范圍，進(jìn)而在編制的主題綱目購書單中清楚地反映出課程對文獻(xiàn)的需求，并正確地確定使用率呈高、中、低的學(xué)科主題。

同時(shí)，該項(xiàng)目要求供應(yīng)商必須按照計(jì)劃分配的經(jīng)費(fèi)比例，根據(jù)各館編制的主題綱目購書單及預(yù)期用戶需要的復(fù)本數(shù)量分配圖書。成員館按照慣例將預(yù)購圖書的清單直接發(fā)給書商YBP和Blackwell。

3.3 聯(lián)盟合作采購計(jì)劃的執(zhí)行

3.3.1 制定工作及培訓(xùn)計(jì)劃

為了確保計(jì)劃的成功實(shí)現(xiàn)，在實(shí)施計(jì)劃前聯(lián)盟采取了下列步驟：建立實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度表，制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃，與每個(gè)書商簽定協(xié)議，與圖書館Dynamics訂立特定的數(shù)據(jù)服務(wù)項(xiàng)目，培訓(xùn)圖書采訪人員。此外，為了保證聯(lián)盟擬定的本科生和研究生用書采購計(jì)劃與書商供書的一致性，建立了書商供書的范圍、要求、工作流程及與分配相關(guān)細(xì)節(jié)方面的制度，并對書商進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的相關(guān)培訓(xùn)。

3.3.2 成員館嚴(yán)格分工

聯(lián)盟按照經(jīng)費(fèi)水平、主題綱目目錄、采購文獻(xiàn)的數(shù)量及規(guī)定的復(fù)本數(shù)量平均分配給各參與館。為規(guī)避成員館重復(fù)采購已有的圖書，采購委員會與圖書館Dynamics合作，從參與館中導(dǎo)出最近7年的文獻(xiàn)書目記錄及相應(yīng)的流通數(shù)據(jù)。由各參與館分別建立4個(gè)學(xué)科的專題綱目書目。確定政治和數(shù)學(xué)方面的本科生和研究生用書由Blackwell提供，經(jīng)濟(jì)和宗教類圖書由YBP提供，并分別對本科生和研究生讀者的范圍以及4個(gè)學(xué)科采購圖書的的學(xué)科范圍（分類號）做了界定。

3.3.3 館員與書商保持溝通

為了提高采購合適文獻(xiàn)的機(jī)率，每個(gè)參與館的采訪人員與各自的書商經(jīng)常舉行會議。負(fù)責(zé)各學(xué)科文獻(xiàn)采購的人員利用來自Spectra Dimension的數(shù)據(jù)，了解各館文獻(xiàn)的使用情況，包括每種文獻(xiàn)按年使用的情況、零使用文獻(xiàn)所占的比例、每種文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量。據(jù)此采訪人員能夠?qū)ψx者未來的使用情況作出準(zhǔn)確的預(yù)期。聯(lián)盟通常規(guī)定在分類號范圍內(nèi)每種文獻(xiàn)訂購1-3冊復(fù)本。為避免供需雙方因分類號不一致造成訂購文獻(xiàn)的重復(fù)，雙方給定采購文獻(xiàn)的分類號保持基本一致。

3.3.4 舉辦研討會分享經(jīng)驗(yàn)

為提高專業(yè)人員的文獻(xiàn)采購水平，聯(lián)盟還為參與館的采訪人員和書商開通各種交流的渠道，其中包括舉辦研討會，讓與會者交流計(jì)劃執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)，并針對出現(xiàn)的問題集思廣益，討論解決的策略。聯(lián)盟還為Blackwell和YBP的代表及采購人員舉辦計(jì)劃執(zhí)行情況的論壇，以便參與館從事同一學(xué)科選書的人員及時(shí)了解相互間的采書情況，并及時(shí)進(jìn)行同行和書商之間的溝通和交流。

3.3.5 不忽略本館讀者需求

在決策采購時(shí)，參與館除了應(yīng)嚴(yán)格遵循聯(lián)盟規(guī)定的學(xué)科范圍、經(jīng)費(fèi)限額、文獻(xiàn)的最高限價(jià)、優(yōu)先選購紙質(zhì)文獻(xiàn)和復(fù)本數(shù)量外，也應(yīng)考慮到本館讀者的需要，在某文獻(xiàn)已被聯(lián)盟中其他館預(yù)訂的情況下，也可以訂購他們認(rèn)為本館迫切需要的文獻(xiàn)。

3.4 合作采購計(jì)劃的評估

為了改進(jìn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃預(yù)設(shè)的主要目標(biāo)對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行了評估，評估結(jié)果如下：

3.4.1出重拳加強(qiáng)訂購控制

文獻(xiàn)重復(fù)水平的高低是評估計(jì)劃是否成功的標(biāo)志。計(jì)劃實(shí)施的前17個(gè)月（2006年10月—2008年3月），Blackwell發(fā)送圖書1 639冊。即政治學(xué)和數(shù)學(xué)圖書的復(fù)本率控制在2.33冊。全聯(lián)盟圖書館中文獻(xiàn)的復(fù)本率為4.64（包括非參與館，但也包括參與機(jī)構(gòu)從Blackwell以外的書商預(yù)訂的書籍）。2006年與2008年相比，復(fù)本率增加了0.18[12]。實(shí)驗(yàn)期間合作采購學(xué)科文獻(xiàn)復(fù)本率略微增加說明，計(jì)劃控制采購文獻(xiàn)復(fù)本的目標(biāo)沒有獲得很大成功。造成這種情況既有為每個(gè)學(xué)科類別限制的范圍過嚴(yán)的原因，也有限制基于使用預(yù)期、采訪人員預(yù)設(shè)有誤和考慮本館館藏發(fā)展需要等因素。為達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，聯(lián)盟下一步將出重拳，加強(qiáng)對各參與館訂購重復(fù)文獻(xiàn)的控制，同時(shí)要求由一家出版商為給定圖書館提供圖書，以減少重疊文獻(xiàn)的出現(xiàn)和增加文獻(xiàn)覆蓋的種類。

3.4.2 合作采購助推質(zhì)量提高

評價(jià)合作采購圖書的使用情況也是判斷計(jì)劃投入產(chǎn)出效益的重要標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)對計(jì)劃規(guī)定的4個(gè)學(xué)科13個(gè)分類號所購圖書的分析，除了兩個(gè)類號（JX-國際法被JZ所替代，JL—政治機(jī)構(gòu)和公共管理[加拿大、拉丁美洲等]），其他分類號下采購的零利用文獻(xiàn)的比例下降了，由此說明，合作采購對提高聯(lián)盟范圍內(nèi)的藏書質(zhì)量有幫助。

3.4.3 精心計(jì)劃節(jié)省部分經(jīng)費(fèi)

由于制訂和設(shè)計(jì)采購計(jì)劃非常精心及購書預(yù)算的靈活性較小，因此，實(shí)施計(jì)劃能節(jié)省部分經(jīng)費(fèi)用于購買其他文獻(xiàn)以充實(shí)館藏，同時(shí)由于采訪人員嚴(yán)格按照綱目購書，而書商嚴(yán)格遵循綱目發(fā)書，因此，很少需要對書商的運(yùn)作過程加以監(jiān)督。

3.4.4 有助于形成大館藏意識

計(jì)劃在促進(jìn)合作觀念的形成、構(gòu)建合作文化等方面取得了相當(dāng)?shù)某晒Γ簠⑴c館積極參與合作計(jì)劃的制定和管理，采購人員定期舉行會議協(xié)調(diào)采購計(jì)劃，徹底改變了自顧自采購的情況。參與計(jì)劃的實(shí)踐和理論的升華，提升了全體人員從聯(lián)盟整體的角度思考藏書發(fā)展的意識，使成員館領(lǐng)導(dǎo)及館員形成了將聯(lián)盟共享館藏視作一個(gè)大館藏的觀念。因此，計(jì)劃促成的合作文化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)劃本身的價(jià)值。

3.4.5 密切了聯(lián)盟與書商之間的合作關(guān)系

通過合作促進(jìn)雙方不斷改進(jìn)合作采購的流程和工作質(zhì)量。并有望在館藏建設(shè)方面創(chuàng)建新的方法加強(qiáng)進(jìn)一步的合作。

顯然，該計(jì)劃在控制復(fù)本方面還存在一些問題，下一步聯(lián)盟將積極探索按需合作采購計(jì)劃，通過采用按需合作采購的方法來嚴(yán)格控制聯(lián)盟范圍內(nèi)的文獻(xiàn)復(fù)本問題。

國內(nèi)聯(lián)盟合作采購成功運(yùn)行的基本要素

一流大學(xué)必須擁有一流的圖書館，但國內(nèi)大學(xué)圖書館在圖書經(jīng)費(fèi)及藏書數(shù)量方面與國際一流大學(xué)還存在差距：館藏?cái)?shù)量不足，館際間彼此支持的程度不高。館藏量不大，某館所缺的文獻(xiàn)，其他館亦不一定收藏[13]。因此，國外圖書館實(shí)踐合作采購的經(jīng)驗(yàn)帶來的啟示是，依托聯(lián)盟從地區(qū)或者系統(tǒng)藏書建設(shè)整體的角度思考藏書建設(shè)，不僅能夠改善聯(lián)盟范圍內(nèi)藏書的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源的生態(tài)平衡，有利于合作文化的形成，而且通過控制采購重復(fù)文獻(xiàn)，既能避免購書經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，還能有效控制藏書空間的無限膨脹，進(jìn)而在文獻(xiàn)需求方面實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者、現(xiàn)實(shí)需求與未來需求的平衡[14]。然而合作館藏計(jì)劃要獲得成功，除了需要建立一套合適的模式以外，還必須具備下列幾個(gè)基本要素。

4.1 形成合作的理念

文獻(xiàn)共享是共享富裕，是共享聯(lián)盟成員的統(tǒng)一館藏。因此，這就需要確立聯(lián)盟成員上下一致的合作理念，現(xiàn)存的任何合作館藏發(fā)展計(jì)劃都含有合作的理念，譬如美國的合作理念是合作收集世界各國重要的出版物，旨在完整收集研究性資料及避免不必要的重復(fù)[15]。理念構(gòu)成了合作的重要?jiǎng)恿?，是推?dòng)藏書合作建設(shè)及共建共享的關(guān)鍵因素。

4.2 構(gòu)建良好的合作關(guān)系

聯(lián)盟合作采購計(jì)劃的成功有賴于良好的溝通、相互間密切的合作和各成員館的奉獻(xiàn)。因此，合作采購的持續(xù)不僅依賴于成員館間信任關(guān)系的建立，而且也依賴于成員館及書商之間良好的信任和合作關(guān)系[16]。然而持續(xù)的對話是建立關(guān)系和信任的必備條件。不僅學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每月參加聯(lián)盟理事會，通過參與對話尋求共享資源的途徑和合理的花錢方式，而且館際與書商之間都應(yīng)該構(gòu)建溝通和交流的平臺，以便及時(shí)通過交流和溝通解決合作過程中產(chǎn)生的各種問題，努力實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者文獻(xiàn)供需的雙贏以及圖書館和書商構(gòu)成的買方與賣方之間的雙贏。

4.3 構(gòu)建合理的利益保障機(jī)制

合理的利益保障機(jī)制是吸引各館參與聯(lián)合采購的關(guān)鍵要素，只有科學(xué)的利益保障機(jī)制才能促成各館形成參與區(qū)域合作采購的動(dòng)機(jī)和意愿，并激勵(lì)他們積極參與合作活動(dòng)。同時(shí)合作采購計(jì)劃實(shí)施過程中必須既要實(shí)行參與館間平等互惠、互相依賴及自愿的基本原則，同時(shí)各成員館必須樹立全局觀念，把聯(lián)盟看做一個(gè)整體，把本館視為其中的一部分，在履行義務(wù)的前提下分享合作的利益。各館的基礎(chǔ)條件不完全相同，購書經(jīng)費(fèi)有多有少，文獻(xiàn)采購的范圍有寬有窄，但各館必須做到從全局出發(fā)，不過于計(jì)較單位利益的得失。應(yīng)定期舉行會議進(jìn)行溝通，交換意見，解決分工實(shí)施中隨時(shí)出現(xiàn)的問題。

4.4 尊重參與館的發(fā)展要求

只有各館都擁有適當(dāng)?shù)酿^藏?cái)?shù)量，才能在聯(lián)盟范圍內(nèi)為所有圖書館分享。因此，聯(lián)盟范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)募埍疚墨I(xiàn)重疊還是需要的。此外，館藏建設(shè)具有一定的“私利”性，每一個(gè)館都應(yīng)該為滿足本館讀者的需要建立館藏，而不是無私地為了圖書館共同的需要建立館藏。因此，各參與館在合作館藏建設(shè)中必須保持一定的自主性，除了應(yīng)履行聯(lián)盟分配的任務(wù)外，還必須保持一定的自主性，根據(jù)本館讀者的一些特殊需要，采購本館讀者教學(xué)、科研需要的一類文獻(xiàn)。D. E. Williams認(rèn)為，參與聯(lián)盟是因?yàn)樗芊献x者本身的利益。如果為了聯(lián)盟整體的利益，分工收集并非本館讀者需要的資料，事實(shí)上違背了館藏發(fā)展的原則[17]。

4.5 夯實(shí)合作的基礎(chǔ)工作

實(shí)施合作前須利用學(xué)科分類法仔細(xì)分析參與館的館藏，了解各館的館藏特色及讀者使用情況，以期厘清參與館館藏的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)，制定合作發(fā)展館藏的方針政策，確定各成員館收集文獻(xiàn)的類型、學(xué)科范圍和復(fù)本數(shù)量等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，合理分配采購的責(zé)任，以提高合作采購文獻(xiàn)與讀者實(shí)際需求的一致度，這樣既擴(kuò)大了文獻(xiàn)覆蓋范圍，提高了館藏文獻(xiàn)品種，又規(guī)避了零利用率文獻(xiàn)的出現(xiàn)。

4.6 提高信息技術(shù)支持的力度

成功的合作館藏建設(shè)必須輔以應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，如構(gòu)建在線合作采訪文檔、建設(shè)聯(lián)盟成員聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，以便參與館能夠在網(wǎng)上看到其他圖書館的圖書訂單，了解聯(lián)盟范圍內(nèi)其他成員館已訂某種圖書的復(fù)本數(shù)量及書商提供的書目中還有哪些圖書未予訂購等信息，以保證各成員館盡量訂購其他成員館沒有訂購的文獻(xiàn)，進(jìn)而降低聯(lián)盟范圍內(nèi)成員館的圖書重復(fù)率。

4.7 爭取上級的政策和經(jīng)費(fèi)支持

贏得上級部門的政策和經(jīng)費(fèi)支持是合作計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵保障。按照成員館讀者比例、合理出資采購館藏固然在一定程度上也能推進(jìn)合作計(jì)劃的進(jìn)行，但是，由于不同圖書館具有不同的藏書和服務(wù)重點(diǎn)，完全依靠分?jǐn)傔M(jìn)行合作采購存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)[18]。因此，贏得政府或者上級領(lǐng)導(dǎo)部門的政策和經(jīng)濟(jì)支持可以歸避合作過程中可能出現(xiàn)的各種障礙。

4.8 加強(qiáng)合作采購的評估

評估是合作館藏建設(shè)成功的必要條件，也是改進(jìn)合作環(huán)境和方法的重要手段之一。應(yīng)定期對合作采購運(yùn)行情況進(jìn)行評估，包括經(jīng)費(fèi)使用的合理性、采購文獻(xiàn)的使用率以及合作采購的投入產(chǎn)出，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出運(yùn)行過程中存在的問題和需要改進(jìn)的地方，以推動(dòng)合作采購活動(dòng)的健康發(fā)展。

此外，合作采購除了應(yīng)重視上述各種要素以外，還應(yīng)該重視相關(guān)人員的培訓(xùn)，以提高參與館及館員對合作目標(biāo)及館藏綱要達(dá)成共識，掌握相關(guān)的文獻(xiàn)采訪工具、統(tǒng)計(jì)和調(diào)查館藏學(xué)科分布的方法以及合作采購的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)語

長期以來，國內(nèi)外圖書館界堅(jiān)持不懈開展文獻(xiàn)合作建設(shè)的實(shí)踐說明，無論圖書館的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生怎樣的變化，合作采購乃至合作剔除始終是圖書館界需要開展理論探討和實(shí)踐的核心課題。

合作藏書建設(shè)作為館際合作中層次最深的一類合作，對擴(kuò)大各館藏書范圍、提高藏書的收藏水平、增加讀者的可獲知能力和可獲得能力均具有極其重要的作用，是實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)文獻(xiàn)采購與需求均衡的重要途徑。因此，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的合作藏書建設(shè)，應(yīng)突破目前限于電子文獻(xiàn)團(tuán)購、期刊協(xié)調(diào)采購的框架，拓展到電子和紙質(zhì)文獻(xiàn)的合作采購。在傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)資源布局”、“分工協(xié)調(diào)”的基礎(chǔ)上，通過聯(lián)盟協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)參與館自主調(diào)節(jié)文獻(xiàn)采訪的品種和采訪方針，盡量減少相互重復(fù)采購，從而文獻(xiàn)品種的覆蓋面，保持整個(gè)地區(qū)或者系統(tǒng)文獻(xiàn)收藏的完整性。

針對國內(nèi)目前合作藏書建設(shè)的理論研究深度不夠、文獻(xiàn)合作采購缺乏實(shí)踐，甚至還存在比較消極認(rèn)識的情況[15]，聯(lián)盟應(yīng)該提高對合作館藏建設(shè)的認(rèn)識，將其作為新世紀(jì)實(shí)現(xiàn)資源共享的重要內(nèi)容之一，通過組織開展理論研究和項(xiàng)目實(shí)踐，把推進(jìn)館藏的共建共享作為頭等大事來做。文獻(xiàn)合作采購是共享的前提，因此，聯(lián)盟不僅要強(qiáng)化其成員將聯(lián)盟成員的館藏看做一個(gè)館藏的觀念，并期待以合作采購的方法來聚合館藏。

由于合作采購遠(yuǎn)比一館自行采購更加繁瑣和費(fèi)力，因此，除了需要加強(qiáng)成員館之間的協(xié)商、溝通和交流外，亟需構(gòu)建一個(gè)準(zhǔn)確反映成員館館藏及方便讀者檢索的聯(lián)合目錄。同時(shí)也需要利用圖書館云服務(wù)平臺，及時(shí)了解成員館執(zhí)行合作計(jì)劃的進(jìn)展情況，其中包括已訂復(fù)本的品種和數(shù)量，以便根據(jù)本館讀者需要作出正確的訂購決策。

現(xiàn)代信息技術(shù)和物流服務(wù)的結(jié)合有助于加快文獻(xiàn)傳遞和利用的速度，也有利于吸引圖書館參與合作館藏建設(shè)，以便平衡成員機(jī)構(gòu)的資源，更好地為讀者服務(wù)。

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