摘 要:特色館藏體現(xiàn)了一個圖書館不同于其他圖書館的獨特價值,有利于各個圖書館之間實現(xiàn)信息資源共享,因此,圖書館需加強特色館藏的建設(shè)。本文首先闡述特色館藏的概念、分類,分析圖書館發(fā)展特色館藏的必要性和定位,并提出完善特色館藏的具體措施。
關(guān)鍵詞:特色館藏;資源共享;館藏數(shù)字化
一、引言
在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)時代,各圖書館通過分工協(xié)作,互通有無,發(fā)展特色館藏資源,是實現(xiàn)信息共建共享的根本保障。特色館藏是指圖書館特有的館藏,或館藏體系所具有的特點,體現(xiàn)了本館的信息資源優(yōu)勢,是本館不可缺少的組成部分。如今我國每年出版的圖書期刊等數(shù)量眾多,價格較高,而各圖書館的購書經(jīng)費是有限的,甚至相當多圖書館購書經(jīng)費非常少,根本沒有足夠的資金實現(xiàn)書刊收藏的“大而全”。只能在保障基礎(chǔ)性書刊收藏的前提下,確定各自的館藏特點和優(yōu)勢,實現(xiàn)本館書刊收藏的“專而精”,以增強本館的競爭力。
圖書館文獻收藏特色化,通過全社會資源共享網(wǎng)絡(luò),本地和異地讀者就可以迅速檢索和下載到所需文獻,提高學習和工作效率,為科學研究、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供服務,創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益,進而更多體現(xiàn)圖書館的社會價值。特色館藏建設(shè)在圖書館界早已成為趨勢,甚至有的圖書館本身就是特色圖書館。隨著圖書館對門戶網(wǎng)站工作的重視,不少圖書館在網(wǎng)站的醒目位置展示了本館特色館藏的類型,讀者可通過點擊在線瀏覽其具體內(nèi)容。
二、圖書館發(fā)展特色館藏的定位
圖書館要發(fā)展特色館藏,首先就要結(jié)合館藏優(yōu)勢、當?shù)貙嶋H、讀者需求等因素,確定館藏特色化發(fā)展的類型和方向。特色館藏按其內(nèi)容主要有以下分類:(1)地方文獻,指專門收集和反映當?shù)貧v史地理、政治經(jīng)濟、文化藝術(shù)、特色產(chǎn)業(yè)、風景名勝等特點的文獻資料。(2)學科、專業(yè)文獻,指專門收集某個學科、某個專業(yè)的文獻。(3)文種文獻,如少數(shù)民族文字、外文、盲文等特殊文字文獻。(4)文獻類型,如電子圖書、期刊、光盤、磁帶等電子載體文獻。(5)文獻數(shù)據(jù)庫,通過將紙質(zhì)特色文獻數(shù)字化,或購買租用數(shù)據(jù)庫,形成地方文獻數(shù)據(jù)庫、學科或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫等。
各地圖書館對地方文獻資料的獲取具有更多優(yōu)勢,也對當?shù)亟?jīng)濟和文化建設(shè)負有重要責任,可見地方文獻是圖書館特色館藏建設(shè)不可或缺的組成部分。發(fā)展地方特色文獻,通過系統(tǒng)詳細地記載當?shù)靥厣?,有利于外界全面了解當?shù)厍闆r,有利于企業(yè)及時獲得相關(guān)技術(shù)和信息,從而促進企業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展。圖書館還可以確定其他特色文獻發(fā)展方向,如某一學科或?qū)I(yè)特色、文獻類型特色、文種特色等。
各圖書館的特色館藏具有不同定位,并反映出鮮明的地域性。如天津市圖書館的特色館藏為古籍、服裝裝飾外刊、革命文獻、民國期刊、民國報紙、民國圖書等。而深圳市圖書館的特色館藏為本地特色文獻、兒童文獻、港澳臺文獻和鹽田海洋文獻。吉林省圖書館的特色館藏為珍本古籍、民國文獻、縮微文獻和日文文獻。
筆者所在的保定市圖書館,地方文獻以保定各市縣志作為館藏重點,其次是保定的地名志、統(tǒng)計年鑒、工業(yè)史志、文化(民間歌謠、保定方言、民間傳說、荷花淀派作品)、教育、文史資料(包括抗戰(zhàn)史)、人口經(jīng)濟、宗教、鄉(xiāng)土歷史、旅游、古建筑等。我館現(xiàn)有特色館藏中還包含古籍文獻,現(xiàn)保存古籍文獻13萬冊,經(jīng)專家鑒定的古籍善本書有12萬冊,其中收入《中國古籍善本書目》的有近百種。
由于圖書館特色館藏建設(shè)規(guī)模和投入比較大,如果館際之間缺乏協(xié)調(diào)合作,極易出現(xiàn)各館特色館藏重復建設(shè),使資金嚴重浪費和效率低下。因此,各圖書館要與其他圖書館加強協(xié)調(diào)合作,發(fā)揮各自資源、技術(shù)、人才的優(yōu)勢,共同開發(fā)和建設(shè)特色館藏。通過及時溝通擬建特色館藏類別等事項,避免重復建設(shè),互通有無,提高工作效率和資金使用效率。此外,從宏觀上國家需對圖書館特色館藏建設(shè)進行整體指導,統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)其制度化、標準化發(fā)展。
三、完善圖書館特色館藏的措施
當前圖書館特色館藏發(fā)展中存在的問題是,地方文獻較豐富,而學科或?qū)I(yè)、文獻類型、文種、數(shù)據(jù)庫等特色文獻較少;有的圖書館對特色館藏建設(shè)不夠重視等。圖書館特色館藏的形成,是一個長期動態(tài)的過程;特色文獻資料還要不斷更新擴充,及時將新收集的文獻納入館藏,從而保障其系統(tǒng)、完整和時效。完善圖書館特色館藏建設(shè),本文認為需采取的措施有以下幾方面:
1.全面收集和整理特色文獻
在確立特色館藏建設(shè)方向之后,首先需要館員系統(tǒng)地從書刊、電子出版物、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)中收集信息資源,篩選并整理出特色文獻信息。還可與其他社會機構(gòu)如政府機構(gòu)、科研部門、高校、企業(yè)進行合作,以購買、交換、定制、接受贈送等方式獲取所需的文獻,并通過報紙、電視臺和網(wǎng)絡(luò)等媒介向全社會征集文獻。對初步收集所形成的原始文獻,要進行整理、分類、排序,編制書目索引,并進行概括性、綜合性描述,編寫成專題述評、動態(tài)綜述等加工文獻,方便讀者檢索及使用。
收集文獻的過程中,要兼顧文獻的數(shù)量和質(zhì)量,首先數(shù)量眾多,能充分體現(xiàn)出文獻特色,為讀者提供多樣化的選擇,滿足各種需要;而質(zhì)量較高的特色文獻,能保障文獻的價值,為此,需確保將重要的、經(jīng)典的核心文獻入藏,還需及時與讀者溝通,接收讀者的反饋意見,及時加以調(diào)整和糾正。
2.實現(xiàn)特色文獻數(shù)字化
現(xiàn)代圖書館中紙質(zhì)文獻和數(shù)字文獻并存,數(shù)字文獻的普及是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的必然結(jié)果。數(shù)字文獻的優(yōu)點有:檢索方便快捷,承載信息量大,可以承載豐富多彩的圖像、視頻、聲音,有較強的交互性等,滿足了讀者快捷方便的閱讀需求。實現(xiàn)特色館藏數(shù)字化的具體方法有:
首先,將所收集的紙質(zhì)文獻數(shù)字化,納入特色館藏數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)文獻的數(shù)字化主要使用掃描儀作為信息的入口,對紙質(zhì)文獻進行逐頁掃描、格式轉(zhuǎn)換、文件壓縮、加密控制,并輸入計算機,以圖像和文本兩種方式存儲。如果以圖像文件的形式存貯,需借助光學字符識別技術(shù)(OCR),將掃描圖像轉(zhuǎn)化為數(shù)字,才能成為可以任意檢索的文件,而文本文件無須借助OCR就可被計算機自動識別和檢索。
其次,通過購買、交換、定制、接受贈送等方式,取得符合本館收藏特色的電子圖書、期刊、光盤等。根據(jù)中國圖書商報社和讀吧網(wǎng)2011年發(fā)布的《中國電子圖書發(fā)展趨勢報告》,2010年電子圖書總量達到115萬種,內(nèi)容涵蓋社科、文學、科技、教育等領(lǐng)域。在特色館藏建設(shè)過程中,館員要從大量的電子書刊中篩選出所需的特色文獻,納入相應的館藏分類。
再次,建設(shè)虛擬特色館藏。圖書館僅有本館文獻資源遠不能滿足讀者的閱讀需求,還需要引進館外的文獻資源。圖書館可通過購買、租用等方式取得聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),擴大本館可使用的電子信息資源。目前國內(nèi)提供大型學術(shù)性數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站如萬方、中國知網(wǎng)、維普期刊,提供人文休閑類期刊的網(wǎng)站如博看網(wǎng)、龍源期刊網(wǎng),提供圖書音頻的網(wǎng)站如天方聽書網(wǎng),這些數(shù)據(jù)庫一般都不是免費使用的,各圖書館可以互相聯(lián)合,共同出資,共同取得數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)。
3.提高館員業(yè)務水平
圖書館特色館藏發(fā)展對館員的業(yè)務水平提出了更高的要求,館員除了達到擁有扎實的圖書專業(yè)知識、熟悉圖書業(yè)務流程的基本要求,還要達到以下要求:一是對特色學科、專業(yè)知識有系統(tǒng)全面的了解,熟悉該學科、專業(yè)的研究成果以及最新發(fā)展動態(tài),對地方文獻有廣泛深刻的掌握等。二是具備相應計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,無論是收集網(wǎng)絡(luò)文獻,還是特色文獻數(shù)字化與資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè),都需要館員熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此,圖書館特色館藏發(fā)展過程中,需加強對館員的繼續(xù)教育和人才培養(yǎng),通過館內(nèi)外業(yè)務培訓、學術(shù)研討會、參觀學習等方式,提高館員的業(yè)務水平,使館員知識結(jié)構(gòu)不斷更新,掌握和運用所學的各項知識,完成特色館藏建設(shè)工作。
四、結(jié)束語
公共圖書館通過發(fā)展特色館藏,通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源共建共享,促進信息的匯聚與交流,能為更多讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務,在各種信息媒體競相爭奪市場的形勢下,突出自身的競爭優(yōu)勢。圖書館加強特色館藏建設(shè),還能促使社會各界關(guān)注并參與到自身發(fā)展,從而擴大圖書館的社會認知度和影響力。
參考文獻:
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作者簡介:楊軍(1977.8-),女,河北保定人,1999年畢業(yè)于河北大學,本科學歷,館員,現(xiàn)供職于保定市圖書館。