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      論高職圖書館的人文管理

      2013-12-31 00:00:00王萬平
      電子世界 2013年18期

      【摘要】本文從高職圖書館管理入手,闡述了人文管理理念,并從加強(qiáng)人文素質(zhì)教育,充分調(diào)動館員積極性,正確處理好管理與競爭的關(guān)系等方面,論述了人文管理的價值和意義。

      【關(guān)鍵詞】高職;圖書館;人文管理

      高職圖書館的管理是以人為對象的管理與服務(wù),而對人的管理除了機(jī)制,還應(yīng)該有氛圍。氛圍就是人文,館員希望上級能提供一個公平的環(huán)境和展現(xiàn)自身價值的平臺,希望被尊重、理解與善待,因此把人文管理的概念引入到圖書館的建設(shè)和發(fā)展中,對于優(yōu)化圖書館內(nèi)外環(huán)境,提升圖書館的服務(wù)水平,擴(kuò)大圖書館的影響,提高圖書館的地位是有益的嘗試。

      1.人文管理的內(nèi)涵

      人文管理實質(zhì)就是以人為主體的管理,它區(qū)別于軍事化管理的強(qiáng)制性,更著重于激勵人的自覺性。不同的人有不同的要求,能夠把這些不同的需求進(jìn)行有序、和諧的調(diào)整。在圖書館,館員個人的力量微乎其微,在同質(zhì)化的環(huán)境下,如何合理定位,來做到準(zhǔn)確的差異化?并讓這種差異化發(fā)揮價值,和讀者形成互動,這就需要聯(lián)合眾人在技術(shù)、知識、能力等方面互補(bǔ)協(xié)作,才能使管理于服務(wù)之中,才能做到“上通人和,下達(dá)微物”?!叭撕汀本褪菆D書館的各項工作處于一種和諧的狀態(tài),對外體現(xiàn)出集體形象,而內(nèi)部則能消弭紛爭;“微物”就是“細(xì)節(jié)”、“效果”等。只有“上通人和”,圖書館才能營造出蓬勃向上和諧發(fā)展的局面;只有“下達(dá)微物”才能關(guān)注細(xì)節(jié),確保管理到位。由此可見人文管理的內(nèi)涵是由三個層次遞進(jìn)演化的;第一層次是人性管理,它主要關(guān)注管理者與館員之間的關(guān)系管理;第二層次是人本管理,它更關(guān)注管理者的“軟”管理內(nèi)容,對館員來說,用文化精神去“理”比用規(guī)章制度去“管”可能更有效;第三層次是人文管理,它是建立在對人性的理解又超越人性化管理,以“文化人”為依托,強(qiáng)調(diào)人文視角下關(guān)注對人的全面發(fā)展,充分體現(xiàn)人文關(guān)懷。

      2.人文管理興起的緣由

      從目前高等職業(yè)技術(shù)教育的現(xiàn)狀來看,許多高職院校由原單位建制或多建制組合的中等專業(yè)學(xué)校升格而成,在國家大力發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育的背景下取得了可喜的成就。然而高職圖書館作為教學(xué)與科研的文獻(xiàn)信息中心,它的管理還處在需要進(jìn)一步優(yōu)化和改革的階段,一些制度和流程都在不斷探索和驗證中,在這樣的環(huán)境里,管理的柔性就顯得更為突出,它需要嵌入人文管理。

      人文管理是“德治”和“法制”的管理,它既強(qiáng)調(diào)了個人權(quán)威又注重法律規(guī)范,同時更重視人在管理中的能動性和管理中的不斷完善。因此在圖書館無論是職位高低,身份的不同,還是職稱的差異,都要能抵御工作中的各種負(fù)面影響,反復(fù)調(diào)整和控制自己,突出人文素質(zhì),這就需要從思想政治教育入手,引導(dǎo)館員樹立良好的道德信念,形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到尊重人的感情,理解人的行為,建立公平的內(nèi)部競爭機(jī)制,充分調(diào)動館員的積極性,并通過各種形式和方法,形成和諧的氛圍,從而樹立圖書館在讀者心中的地位,才是促進(jìn)圖書館持續(xù)發(fā)展的長久之道,它需要我們關(guān)注以下幾個方面。

      2.1 注重人文素質(zhì)教育

      構(gòu)建館員人文素養(yǎng),就是注重館員自身素質(zhì)的修養(yǎng),這里所說的人文素質(zhì)是由知識、能力、觀念、情感、意志等多種因素綜合而成的一個人的內(nèi)在品質(zhì),表現(xiàn)為一個人的人格、氣質(zhì)、修養(yǎng)。在圖書館一個優(yōu)秀的館員是謹(jǐn)慎、好學(xué)、勤于思考、不隨波逐流,且嚴(yán)以律己的作風(fēng)要求自己,而且能抵御工作中各種負(fù)向影響,它始終處在激情的狀態(tài),思想的火花,絕妙的觀點,都會迸發(fā)而出,自覺的、一次又一次地反復(fù)調(diào)整和控制自己,并將自己的力量擴(kuò)大到群體力量之中。

      因此,館員不僅要掌握圖書館的工作流程,還需要涉獵相關(guān)學(xué)科知識來提搞自己的人文素質(zhì)。首先,要樹立良好的職業(yè)道德、以微笑的面容、溫馨的語言將服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和對讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度貫穿在業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范中。其次,要有適當(dāng)?shù)幕悠脚_,鼓勵館員勇于質(zhì)疑,大膽發(fā)表意見,既勇于放棄自己不成熟的想法,又敢于堅持自己合理的見解,讓館員感覺到堅持真理、修正錯誤、實事求是的科學(xué)精神,以及謙虛謹(jǐn)慎、和而不同、相互尊重的人文精神。第三,館員要以誠實、守信的人格力量,以身作則,樹立良好的人文品格從而感讓讀者。

      2.2 充分調(diào)動館員的積極性

      館員的積極性是什么?筆者認(rèn)為館員的積極性就是館員主動付出智慧的意愿和行動。換言之,也就是說館員在工作中具有主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。理解這一點,我們就可以反思一下現(xiàn)行管理方法或管理手段,看一看那些是阻礙館員付出智慧的制度和作法,以便采取有效措施,促進(jìn)我們的管理工作。這就需要首先保證館員的基本權(quán)利,優(yōu)化工作環(huán)境,并按相關(guān)規(guī)定使責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。沒有這一點,提高館員積極性只能是“紙上談兵”。其次,任何權(quán)利都必須有制衡,任何游戲都必須有規(guī)則。否則,無論從方向上還是秩序上都如同散沙,調(diào)動館員積極性又從何談起。第三,在正向激勵制度的導(dǎo)向下,積極引導(dǎo)館員參加富有創(chuàng)意的工作,獎勵館員具體解決問題的能力,使館員樹立信心,擁有積極向上的態(tài)度,并在解決問題的意識和能力方面獲得提升。第四,就是相信館員,在相信館員的基礎(chǔ)上思考如何培養(yǎng)館員,這就需要鼓勵館員參加學(xué)術(shù)交流和加強(qiáng)館員培訓(xùn),使館員在交流和培訓(xùn)中接受新觀念,形成熱愛學(xué)習(xí)、尊重知識、尊重人才的新風(fēng)氣。

      2.3 正確理解管理與競爭的關(guān)系

      現(xiàn)行的科學(xué)層制管理體系是近代管理發(fā)展的必然結(jié)果,它是服務(wù)于效率的追求。由于它的層制專業(yè)化和形式的合理化,在具體考量中,往往不能真正實現(xiàn)效率目標(biāo)。就高職圖書館而言,當(dāng)科層制把效率當(dāng)作基本價值時,實際上促使圖書館對館員與館員的互動采取了機(jī)械性的控制,館員只能表現(xiàn)出慣性服從,并且專注于工作操作。因此,那種命令——服從式的管理方式并不能完全解決圖書館面臨的各種問題,且忽視公平,從而在實行競爭崗位中易產(chǎn)生負(fù)面影響。

      競爭上崗確實可以克服人浮于事,并有利于圖書館的發(fā)展,但也可能使人心恍惚,淡化了凝聚力,其中直接折射出決策層截然不同的價值觀。館員的親疏遠(yuǎn)近和管理構(gòu)架如何權(quán)衡,是以一致的標(biāo)準(zhǔn)判定人,還是以親疏遠(yuǎn)近使用人。多數(shù)的時候,由于我們的文化基因和社會因素而形成潛規(guī)則。因此,競爭上崗要講究策略并在每個流程中謹(jǐn)慎仔細(xì)才能有效的避免競爭中產(chǎn)生的負(fù)面影響,要在發(fā)展每個館員的期望和個性的同時,擁有一定的底線和原則。

      那么館員是否相信自己,是否相信自己擁有在工作中游刃有余的能量,這是館員自我認(rèn)識的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)自我管理的重要途徑。在競爭上崗中其實關(guān)鍵取決于自己的內(nèi)心,而當(dāng)我們面臨選擇時,有多少人能夠真正直面自己,認(rèn)定自己不是處于“利己私心”呢?因此,無論在工作中,還是對待競爭上崗,館員在處理同事的關(guān)系中心懷他人,才能惠及自己。交流互鑒應(yīng)該成為我們的共同選擇,合作共贏應(yīng)該成為我們的相處之道。

      高職圖書館要把管理于服務(wù)之中,只有為讀者服務(wù)好,才能得到讀者的信任和支持。這就需要我們注重人文素質(zhì)教育,充分調(diào)動館員的積極性、正確處理好管理和競爭的關(guān)系,并將讀者尊為我們的良師益友,虛心接受他們的監(jiān)督與批評。這樣才能更好地為他們服務(wù)。

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      作者簡介:王萬平(1954—),男,大學(xué)本科,副研究館員,現(xiàn)供職于江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。

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