高校二級(jí)學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的意義探索與實(shí)踐

摘 要：隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，構(gòu)建一個(gè)符合實(shí)際需要的就業(yè)網(wǎng)站對(duì)及時(shí)、高效開展高校二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作有重要意義。如何建設(shè)并使該平臺(tái)發(fā)揮最大效用直接影響高校二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。分析了就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)對(duì)高校二級(jí)學(xué)院開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的重要意義，網(wǎng)站建設(shè)的基本原則，同時(shí)介紹了燕山大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與完善方案。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；信息化；就業(yè)網(wǎng)站；就業(yè)指導(dǎo)；建設(shè)方案

中圖分類號(hào)：G641 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）36-0312-03

當(dāng)前，大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)逐年增多，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不穩(wěn)定，大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)壓力日益增大，對(duì)高校就業(yè)工作的科學(xué)、規(guī)范、有效化管理提出了更高的要求。以高效、便捷、快速為主要特征的互聯(lián)網(wǎng)在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前各高校普遍建立了比較完善的就業(yè)信息網(wǎng)站，但作為直接管理學(xué)生的二級(jí)學(xué)院在畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)站建設(shè)方面還比較滯后，處于被忽視的狀態(tài)。如何建立并優(yōu)化高校二級(jí)學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)站，充分借助學(xué)院的優(yōu)勢(shì)利用互聯(lián)網(wǎng)指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)，成了一個(gè)重要的課題并成為學(xué)校二級(jí)學(xué)院不可回避并亟待落實(shí)的任務(wù)。

一、二級(jí)學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的重要性

人人網(wǎng)發(fā)布的2013屆應(yīng)屆畢業(yè)生求職意向調(diào)研報(bào)告中指出：隨著互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)的高速發(fā)展，企業(yè)越來越重視線上招聘。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為2013應(yīng)屆生獲取招聘信息最多的渠道。80.5%的應(yīng)屆生選擇使用互聯(lián)網(wǎng)獲取招聘信息，46%的應(yīng)屆生認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)是獲取招聘信息最有效的渠道。因此，高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站已逐漸成為畢業(yè)生就業(yè)信息的主要來源，同時(shí)也是就業(yè)指導(dǎo)工作開展的重要部分和就業(yè)工作信息化建設(shè)的主要陣地。互聯(lián)網(wǎng)在高校開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作中發(fā)揮著重要作用。

（一）及時(shí)傳遞就業(yè)信息

就業(yè)信息獲取和捕捉的及時(shí)性對(duì)畢業(yè)生求職擇業(yè)至關(guān)重要。目前，網(wǎng)站已經(jīng)成為信息傳播數(shù)量最大，速度最快的渠道。對(duì)于高校學(xué)生群體來說，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為學(xué)生快速了解各種信息最主要的渠道，求職信息的獲取亦是如此。因此，就業(yè)網(wǎng)站可將大量的就業(yè)信息以最便捷、快速的方式及時(shí)傳遞給畢業(yè)生。

（二）廣泛開展就業(yè)指導(dǎo)

高校二級(jí)學(xué)院作為畢業(yè)生的直接管理和培養(yǎng)單位可以通過建立學(xué)院自己的畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)與本學(xué)院的每一位畢業(yè)生建立動(dòng)態(tài)、持久地聯(lián)系，可以在線了解每一位畢業(yè)生的就業(yè)意向和狀態(tài)，對(duì)畢業(yè)生做時(shí)時(shí)在線的就業(yè)指導(dǎo)，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)解決畢業(yè)生在求職過程的問題和疑惑。不僅提高了就業(yè)指導(dǎo)的效率和覆蓋面，也使就業(yè)指導(dǎo)真正應(yīng)用于畢業(yè)生求職擇業(yè)實(shí)踐。

（三）規(guī)范辦事流程，提高辦事效率

高校二級(jí)學(xué)院傳統(tǒng)的畢業(yè)生就業(yè)工作模式往往是信息的傳達(dá)和收集靠口頭和書面通知，學(xué)生在了解求職信息和辦事流程方面不充分，遇到問題找不到規(guī)范系統(tǒng)的解決途徑，只能到處咨詢，這導(dǎo)致正常的事務(wù)性工作的處理占用了學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作負(fù)責(zé)人員的太多時(shí)間和精力。通過建立自己的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)信息網(wǎng)站，可以將學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中規(guī)范性和政策性的資料上傳至該平臺(tái)，使畢業(yè)生能夠在遇到問題的時(shí)候方便快捷地找到解決的途徑和方法。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)也能夠時(shí)時(shí)了解畢業(yè)生就業(yè)情況，及時(shí)掌握畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài)和數(shù)據(jù)，便于畢業(yè)生就業(yè)方面的統(tǒng)計(jì)，提高了工作效率，節(jié)省了就業(yè)工作的人力、物力和財(cái)力。

（四）節(jié)約學(xué)生的求職成本

高校二級(jí)學(xué)院的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)信息網(wǎng)能夠結(jié)合本學(xué)院和專業(yè)的特點(diǎn)，突出學(xué)生求職擇業(yè)的針對(duì)性，在一定程度上能夠避免學(xué)校就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)大而全，廣泛而不深入的弊端。學(xué)院通過開發(fā)完善的畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，建立快捷方便的雙向服務(wù)就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為學(xué)生和符合學(xué)生需求的用人單位架設(shè)溝通的橋梁，能夠大大提高畢業(yè)生就業(yè)工作的效率，解決了學(xué)生擇業(yè)奔波之苦，同時(shí)還排除了學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)招聘因人數(shù)眾多帶來的安全隱患等問題。通過就業(yè)信息網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)工作現(xiàn)代化和信息化，節(jié)約學(xué)生的資金成本和時(shí)間成本，成為性價(jià)比最高的求職工具。

（五）便于信息的存儲(chǔ)和查詢

高校二級(jí)學(xué)院可以將自己學(xué)院的用人單位信息庫(kù)、歷年畢業(yè)生畢業(yè)去向信息庫(kù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上存儲(chǔ)、管理和查詢的功能，既有利于信息的長(zhǎng)期存儲(chǔ)和維護(hù)，也能夠?qū)崿F(xiàn)資源最大限度地共享和查詢，學(xué)生可以隨時(shí)從網(wǎng)上檢索和查詢自己想知道的單位、往屆畢業(yè)生的信息。不僅有利于學(xué)院對(duì)用人信息和畢業(yè)生畢業(yè)去向的存儲(chǔ)，也有利于畢業(yè)生依靠這些信息順利實(shí)現(xiàn)自身擇業(yè)。

二、二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)站建設(shè)的基本原則

高校二級(jí)學(xué)院建設(shè)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)站必須要把握以下基本原則：

（一）內(nèi)容的實(shí)用性

作為校級(jí)的就業(yè)信息網(wǎng)，信息量往往很大，“有些網(wǎng)站（頁）提供的就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)信息羅列得倒是較全面，但大多華而不實(shí)，甚至虛假信息也大量混入其中，即使確切的職業(yè)信息也是針對(duì)性不強(qiáng)，這主要是信息沒有分門別類和有效鑒別，或者有類而檢索功能不強(qiáng)”[1]。作為院級(jí)的就業(yè)信息網(wǎng)站，必須要突出對(duì)本院、專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生需求信息的針對(duì)性和實(shí)用性，以本院學(xué)生的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)網(wǎng)站內(nèi)容。

（二）信息傳播的及時(shí)性

學(xué)院的就業(yè)信息網(wǎng)站必須由專人進(jìn)行維護(hù)和管理，及時(shí)發(fā)布就業(yè)相關(guān)信息，切實(shí)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的信息傳播作用，否則就業(yè)信息網(wǎng)站變成了就業(yè)信息“往站”，不能保證所發(fā)布信息的及時(shí)性、有效性。對(duì)于經(jīng)常不更新信息的網(wǎng)站，瀏覽量肯定會(huì)降低，時(shí)間長(zhǎng)了便失去了網(wǎng)絡(luò)存在的意義和價(jià)值。

（三）功能的全面性

高校二級(jí)學(xué)院的就業(yè)網(wǎng)站應(yīng)突出就業(yè)指導(dǎo)的功能，“以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為宣傳服務(wù)的基礎(chǔ)，充分體現(xiàn)出就業(yè)網(wǎng)站的功能性。通過網(wǎng)站介紹就業(yè)形勢(shì)，宣傳就業(yè)政策和法規(guī)，發(fā)布就業(yè)信息，建立電子簡(jiǎn)歷，進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)和心理輔導(dǎo)等，為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)；同時(shí)通過交互式論壇、強(qiáng)大的后臺(tái)管理系統(tǒng)，及時(shí)了解畢業(yè)生就業(yè)情況、思想狀況，掌握畢業(yè)生工作的第一手資料”[2]。

（四）網(wǎng)頁的獨(dú)特性和操作的便捷性

就業(yè)信息網(wǎng)站的欄目?jī)?nèi)容在滿足學(xué)生需求的基礎(chǔ)上，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)要有特色，欄目的設(shè)置應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、便于訪問和瀏覽。必須做好網(wǎng)站首頁設(shè)計(jì)，使其獨(dú)具特色；標(biāo)題與菜單可選用特別字體使之醒目；在版面設(shè)計(jì)上要注重欄目整體的合理布局；網(wǎng)頁要?jiǎng)屿o結(jié)合，層次分明；文字、圖像和空間相互協(xié)調(diào)，信息要全面但又不能擁塞。另外，要注意頁面間的鏈接，使瀏覽者能用最少的點(diǎn)擊，最快地定位到感興趣的頁面上；頁面中顯示位置標(biāo)題，讓瀏覽者明確所處位置；頁頭顯示導(dǎo)航塊，便于快捷地進(jìn)入界面；下載專區(qū)提供的資料要集中，以節(jié)約時(shí)間、提高效率；應(yīng)選擇簡(jiǎn)單易記的域名，以便于記憶[3]。

（五）網(wǎng)絡(luò)的安全性

就業(yè)信息網(wǎng)站對(duì)于所發(fā)布的信息必須嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)單位的資質(zhì)和聯(lián)系人的身份進(jìn)行認(rèn)真審核，確保無誤后方可在網(wǎng)上發(fā)布。面對(duì)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，許多不法分子利用學(xué)生求職迫切的心理進(jìn)行詐騙行為，這樣的事件在大學(xué)校園不斷發(fā)生，因此，確保就業(yè)網(wǎng)站信息的真實(shí)、可靠極為重要。同時(shí)，對(duì)于畢業(yè)生的個(gè)人隱私，尤其是身份證號(hào)，電話號(hào)碼等信息要嚴(yán)格保密，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

三、燕山大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與完善方案

燕山大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)以突出實(shí)用性和指導(dǎo)性為基本原則，其主要功能是及時(shí)快捷地傳遞就業(yè)情況及信息，讓學(xué)生了解學(xué)院、學(xué)校、省以及國(guó)家的各項(xiàng)就業(yè)形式與政策、法律法規(guī)等；指導(dǎo)學(xué)生熟知有關(guān)就業(yè)流程，解決疑難問題，幫助學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀；建立畢業(yè)生擇業(yè)平臺(tái)，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)等，使該網(wǎng)站成為一個(gè)多角度傳遞信息、全面指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)的信息化平臺(tái)。該網(wǎng)站的建設(shè)能拓寬學(xué)生就業(yè)途徑，幫助培養(yǎng)學(xué)生就業(yè)意識(shí)和能力，提高學(xué)院就業(yè)工作效率和學(xué)生就業(yè)率。

主要版塊設(shè)置及實(shí)現(xiàn)功能包括：

通知公告：發(fā)布通知，減少口頭及書面通知的不便；招聘信息：發(fā)布招聘信息及專場(chǎng)招聘會(huì)信息；合作單位：整理匯總招聘學(xué)院學(xué)生的主要用人單位及基本信息，方便學(xué)生查詢、了解就業(yè)流向、選擇就業(yè)單位；政策法規(guī)：發(fā)布相關(guān)就業(yè)政策、法律、規(guī)定等，使學(xué)生正確、合理就業(yè)；辦事指南：總結(jié)學(xué)生就業(yè)過程中經(jīng)常遇到的疑難問題，發(fā)布相關(guān)辦事流程，使學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)找到解決辦法，提高學(xué)生、老師的辦事效率；職場(chǎng)導(dǎo)航：發(fā)布對(duì)學(xué)生有指導(dǎo)性的就業(yè)形勢(shì)、擇業(yè)技能技巧、擇業(yè)心理、職業(yè)生涯規(guī)劃、考研指導(dǎo)等內(nèi)容，發(fā)揮就業(yè)指導(dǎo)功能；畢業(yè)生去向：公布往屆畢業(yè)生就業(yè)去向，使學(xué)生了解學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的就業(yè)流向，以對(duì)學(xué)生當(dāng)前就業(yè)有指導(dǎo)和借鑒意義；畢業(yè)生推薦：通過口令設(shè)置等方式，使應(yīng)屆及往屆需要就業(yè)的畢業(yè)生在此上傳自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷，方便老師與用人單位及時(shí)了解學(xué)生的就業(yè)意向，也使學(xué)生通過此平臺(tái)主動(dòng)推薦自己。

為了提高該網(wǎng)站信息的統(tǒng)計(jì)分析性功能，每個(gè)版塊除了能上傳文字、表格及圖片信息外，還要有關(guān)鍵指標(biāo)的信息檢索功能。同時(shí)，該網(wǎng)站應(yīng)與應(yīng)屆生求職網(wǎng)、中國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)等專門針對(duì)高校畢業(yè)求職網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)鏈接功能，拓寬學(xué)生了解就業(yè)信息的渠道，增加其就業(yè)機(jī)會(huì)。

此外，還應(yīng)進(jìn)一步改善和發(fā)揮以下功能。1）心理輔導(dǎo)。主要進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)心態(tài)調(diào)查，以及對(duì)畢業(yè)生就業(yè)心理的輔導(dǎo)。通過畢業(yè)生就業(yè)心態(tài)在線調(diào)查，了解到畢業(yè)生最新的思想動(dòng)態(tài)；同時(shí)開通網(wǎng)上答疑、預(yù)約談話等功能對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)心理輔導(dǎo)，引導(dǎo)畢業(yè)生樹立正確的擇業(yè)觀，正確面對(duì)就業(yè)過程中遇到的各種問題。2）互動(dòng)交流。提供畢業(yè)生和院系互動(dòng)交流的場(chǎng)所，增加在線咨詢、就業(yè)論壇等互動(dòng)功能，及時(shí)了解和解決學(xué)生最關(guān)注的就業(yè)問題。3）加強(qiáng)宣傳。“高校的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)在學(xué)生中影響力不大，如何加大宣傳力度，提高就業(yè)網(wǎng)知名度，讓畢業(yè)生重視學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)資源，是一個(gè)值得思考的問題”[4]。一個(gè)就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)得再好，如果沒人訪問將是沒有任何用處的。宣傳自己的網(wǎng)站是就業(yè)網(wǎng)站建成后的一項(xiàng)不可缺少的工作。對(duì)外，可以通過一些媒體或搜索引擎的鏈接等途徑擴(kuò)大網(wǎng)站的影響，作為主要對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)和信息傳播的網(wǎng)站更主要的是讓自己學(xué)院的所有畢業(yè)生熟悉和利用好該網(wǎng)站。

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