安順卷煙物流中心崗位設(shè)置研究

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸開(kāi)放，中國(guó)的煙草行業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，許多煙草公司為能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地而不斷地做出努力和嘗試。針對(duì)“中國(guó)煙草總公司貴州省公司關(guān)于推進(jìn)物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作的指導(dǎo)意見(jiàn)”精神，將安順卷煙物流中心崗位設(shè)置與兄弟地區(qū)卷煙物流中心崗位設(shè)置進(jìn)行比較，提出崗位設(shè)置的新思路。

關(guān)鍵詞：卷煙物流中心；崗位設(shè)置；非法人實(shí)體化運(yùn)作

中圖分類(lèi)號(hào)：C916 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）36-0097-02

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸開(kāi)放，中國(guó)的煙草行業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，許多煙草公司為能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地而不斷地做出努力和嘗試。在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，煙草公司也看到了物流對(duì)其發(fā)展的重要性，因此紛紛采取了物流管理的戰(zhàn)略措施，而崗位設(shè)置作為物流中心發(fā)展的重要內(nèi)容，是物流中心實(shí)行用人制度和分配制度的前提和基礎(chǔ)性的工作，它是一項(xiàng)要求極高、體系復(fù)雜的系統(tǒng)工程。根據(jù)“中國(guó)煙草總公司貴州省公司關(guān)于推進(jìn)物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作的指導(dǎo)意見(jiàn)”精神，安順卷煙物流中心崗位設(shè)置的根本著眼點(diǎn)是在物流中心內(nèi)建立一套科學(xué)合理的崗位設(shè)置制度，使其既符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，又符合安順卷煙物流中心的用人制度，從而達(dá)到充分挖掘勞動(dòng)生產(chǎn)潛力、改善勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)及提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)效率、效益和利潤(rùn)的最大化。

一、安順卷煙物流中心與兄弟地區(qū)卷煙物流中心崗位設(shè)置比較研究

（一）安順卷煙物流中心崗位設(shè)置現(xiàn)狀

安順卷煙物流中心成立于2006年，位于安順的市中心，交通便利，地理區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯。安順卷煙物流中心主要負(fù)責(zé)安順市五縣一區(qū)（平壩、普定、關(guān)嶺、鎮(zhèn)寧、紫云縣和西秀區(qū)）的煙草配送任務(wù)。安順卷煙物流中心目前的崗位設(shè)置有以下幾種，中心領(lǐng)導(dǎo)有主任和副主任，副主任分管儲(chǔ)配部、行政綜合部、送貨部和安保部。儲(chǔ)配部?jī)?nèi)下設(shè)綜合管理員、設(shè)備維護(hù)管理員、設(shè)備維護(hù)員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員、分揀員；行政綜合部門(mén)下設(shè)行政助理、行政事務(wù)管理員和成本核算兼預(yù)算管理員；送貨部包括車(chē)輛調(diào)度管理員、送貨管理員、綜合管理員、送貨員、送貨駕駛員；安保部有安全助理兼消防管理員和安全值班員。

（二）兄弟地區(qū)卷煙物流中心崗位設(shè)置現(xiàn)狀

從全省各卷煙物流中心機(jī)構(gòu)、人員數(shù)量上來(lái)看，全省一類(lèi)物流中心共三家，貴陽(yáng)、遵義和畢節(jié)，從業(yè)人員在250人左右，卷煙配送量220 000箱左右；全省二類(lèi)物流中心六家，黔東南、銅仁、黔西南、黔南、六盤(pán)水和安順，從業(yè)人員在150人左右，卷煙配送量110 000箱左右。

（三）安順卷煙物流中心與貴州省其他物流中心崗位比較分析

通過(guò)對(duì)貴州省卷煙物流中心的調(diào)研，將安順卷煙物流中心崗位設(shè)置與遵義（一類(lèi)）和六盤(pán)水（二類(lèi)）、黔東南（二類(lèi)）及黔南（二類(lèi)）等物流中心（配送量上接近）進(jìn)行對(duì)比，得出以下結(jié)論：

1.從部門(mén)設(shè)置上來(lái)看，無(wú)論是像遵義這樣的一類(lèi)物流配送中心，還是像黔東南、黔南、六盤(pán)水、銅仁這樣的二類(lèi)物流配送中心，都單獨(dú)設(shè)置了財(cái)務(wù)部和設(shè)備部。目前，安順卷煙物流中心在崗位設(shè)置上已設(shè)置財(cái)務(wù)核算和設(shè)備維修崗位，但未設(shè)立單獨(dú)的部門(mén)，不利于財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性和設(shè)備維修的專(zhuān)業(yè)化。

2.對(duì)全省九家市州公司的單箱物流費(fèi)用比較，最低的是安順市公司，最高的是畢節(jié)市公司；九家市州公司中，物流人工費(fèi)用比例均高于50%。最低的單位是遵義市公司，最高的單位是銅仁市公司。調(diào)研顯示，安順卷煙物流中心運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用僅占21.95%，說(shuō)明了安順的卷煙物流管理水平已走在全省前列，但是構(gòu)成安順物流成本的主要因素是人工費(fèi)用，占77.05%，人工成本偏高。

二、安順卷煙物流中心崗位設(shè)置中存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)安順市卷煙物流中心的調(diào)研，和在對(duì)貴州省一類(lèi)、二類(lèi)物流中心的對(duì)比中可以發(fā)現(xiàn)，安順卷煙中心的發(fā)展是非常好的，但是安順卷煙物流中心在崗位設(shè)置上存在如下問(wèn)題：

第一，缺乏財(cái)務(wù)部門(mén)。安順卷煙物流中心在崗位設(shè)置上設(shè)置了財(cái)務(wù)核算崗位，但是沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的部門(mén)，不利于財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)，在物流中心內(nèi)部控制中通過(guò)自身的職能特點(diǎn)能夠很好地完成內(nèi)部控制的前期信息收集工作，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要。財(cái)務(wù)部門(mén)是物流中心企業(yè)資金控制的最后環(huán)節(jié)，一旦現(xiàn)金流出，發(fā)生的損失就很難挽回。

第二，缺乏設(shè)備部門(mén)。安順卷煙物流中心在崗位設(shè)置上設(shè)置了設(shè)備維修崗位，但沒(méi)有形成獨(dú)立的設(shè)備維修部門(mén)，不利于設(shè)備維修的專(zhuān)業(yè)化。隨著物流中心內(nèi)部設(shè)備的先進(jìn)化和利用的有效化，對(duì)于設(shè)備的利用和要求會(huì)越來(lái)越高，就急需設(shè)備維修的專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)職人才，因此，設(shè)備部門(mén)的缺失就會(huì)給工作帶來(lái)不利。

第三，卷煙物流人工成本過(guò)高。從以上數(shù)據(jù)分析中可以看出，安順卷煙物流中心的人工費(fèi)用占了總物流費(fèi)用的77.05%，人工成本偏高。卷煙物流中心成本管理是提高煙草企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在，是煙草行業(yè)快速發(fā)展的催化劑。因此，高的人工成本會(huì)有礙安順卷煙物流中心的發(fā)展。

三、安順卷煙物流中心崗位設(shè)置研究

為了更好地貫徹“中國(guó)煙草總公司貴州省公司關(guān)于推進(jìn)物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作”的指導(dǎo)思想，現(xiàn)對(duì)安順卷煙物流中心崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)，以?xún)?yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)，提高工作效率。

（一）崗員設(shè)置

在崗位設(shè)置中，對(duì)于各類(lèi)人員的定員是非常重要的，即崗員設(shè)置，它關(guān)乎崗位設(shè)置的有效性和人員的成本，它也是崗位設(shè)置的基礎(chǔ)性工作。卷煙物流中心在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)該占用的勞動(dòng)力資源總數(shù)，取決于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等方面的工作量與各類(lèi)人員的勞動(dòng)效率。由于卷煙物流中心人員復(fù)雜、工作各異，無(wú)法用同一的計(jì)量單位綜合反映他們的工作量和勞動(dòng)效率。因此，必須根據(jù)不同的工作性質(zhì)，采用不同的計(jì)算方法，分別確定各類(lèi)人員定員。主要方法有[1-3]：

1.效率定員計(jì)算法：按勞動(dòng)定額計(jì)算定員的一種方法，適用于一切能夠用勞動(dòng)定額表現(xiàn)生產(chǎn)工作量的工種和崗位。

2.設(shè)備定員計(jì)算法：根據(jù)完成一定的生產(chǎn)任務(wù)所必須開(kāi)動(dòng)的設(shè)備臺(tái)數(shù)和班次，按照單機(jī)設(shè)備定員計(jì)算編制定員的方法。

3.崗位定員計(jì)算法：按崗位定員標(biāo)準(zhǔn)、工作班次和崗位數(shù)計(jì)算定員的方法，適用于大型裝置性生產(chǎn)、自動(dòng)流水線生產(chǎn)的工人以及某些看守性崗位（如門(mén)衛(wèi)、倉(cāng)庫(kù)保管員）的定員。

4.比例定員計(jì)算方法：以服務(wù)對(duì)象的人數(shù)為基礎(chǔ)，按定員標(biāo)準(zhǔn)比例來(lái)計(jì)算編制定員的方法。

5.職責(zé)定員法：按既定的組織機(jī)構(gòu)和它的職責(zé)范圍，以及機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工和崗位職責(zé)來(lái)確定定員的方法。職責(zé)定員法可根據(jù)其職責(zé)和工作量，參照效率定員和崗位定員方法進(jìn)行估算。

以上五種崗員設(shè)置的方法，在卷煙物流中心是同時(shí)使用、互為補(bǔ)充的。

（二）崗位設(shè)置

根據(jù)崗員設(shè)置的方法與部門(mén)設(shè)置的原則，在安順卷煙物流中心原有崗位部門(mén)的基礎(chǔ)上增加財(cái)務(wù)部與設(shè)備部。行政綜合部將預(yù)算管理兼成本核算員分離出去，將由財(cái)務(wù)部設(shè)立預(yù)算管理員與成本核算員，行政綜合部與財(cái)政部由主任直接負(fù)責(zé)；設(shè)備維修員與設(shè)備管理員從儲(chǔ)配部分離，進(jìn)入新成立的設(shè)備部，由原先分管儲(chǔ)配的副主任負(fù)責(zé)；配送部與安保部不做大的變動(dòng)，新的崗位設(shè)置強(qiáng)化了主任的控制能力，同時(shí)又減輕了分管儲(chǔ)配與配送副主任的工作壓力，可以使他們更專(zhuān)心于本職范圍內(nèi)的工作，從而提高工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)“中國(guó)煙草總公司貴州省公司關(guān)于推進(jìn)物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作的指導(dǎo)意見(jiàn)”，結(jié)合崗位設(shè)置的基本原則和崗員設(shè)置的方法，針對(duì)安順卷煙物流中心的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，對(duì)于崗位的設(shè)置做如下調(diào)整：在行政綜合部減掉預(yù)算兼成本核算員，增加財(cái)務(wù)部，在財(cái)務(wù)部增設(shè)成本預(yù)算員和預(yù)算管理員，在儲(chǔ)配部，減掉設(shè)備維護(hù)管理員和設(shè)備維護(hù)員，增設(shè)設(shè)備部，包括設(shè)備管理員和設(shè)備維護(hù)員。這樣的崗位設(shè)置有利于達(dá)到組織體系優(yōu)化，物流成本管理完善，并充分思考了應(yīng)急配送需要等因素。

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