圖書檔案的一體化管理①

摘 要：隨著網絡時代的到來，知識的急速膨脹，信息的飛速更新，人們對于信息資源的需求越來越綜合化、多元化和迅速化，單一的館藏信息已不能滿足人們對于信息的需求，在這個時代的大背景下，圖書檔案一體化管理已成為歷史必然。該文對圖書、檔案一體化建設的必要性進行了論述，分析了制約圖書檔案管理一體化的因素，提出了實現圖書檔案一體化和資源共享的具體措施。

關鍵詞：圖書 檔案 一體化管理

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0204-01

隨著信息網絡時代的到來，人們對于信息資源的需求發(fā)生了根本性的改變，不在滿足于單一的信息資源，而是需要無空間、時間、地域、借閱限制的多元化信息服務，內容新穎、類型完整多樣、來源廣泛的信息。信息的網絡化和數字化正在成為這個時代的發(fā)展趨勢，在這種大背景下，圖書館與檔案館如何快捷、準確地為讀者提供高效的服務， 進行信息資源整合、實現信息資源共享迫在眉睫。

1 圖書檔案一體化管理的必要性

1.1 圖書檔案一體化管理是時代發(fā)展的產物

每個圖書館、檔案館的館藏建設各有差異，側重點不同：有的館藏量大而全，有的館藏量少而精，有的側重單一專業(yè)的圖書資源，有的面對所有讀者，圖書范圍廣。由于空間、時間上的差異，圖書資源不能共享，讀者只能利用附近的圖書資源，造成圖書館、檔案館的信息資源沒有得到充分利用。解決圖書館、檔案館不同程度的側重與局限性的最好辦法就是實現文獻檔案資源共享，做到相互之間溝通融合共享來彌補自身的局限和不足。單一的、沒有資源流通共享的圖書館、檔案館的館藏建設已經不能滿足讀者對于信息多樣化與深層次需求，這種現狀使得圖書館和檔案館面臨一個新的挑戰(zhàn)，必須尋找到一個新的方法實現圖書館、檔案館的持續(xù)發(fā)展，滿足讀者在新時代背景下對于資源的需求。圖書館、檔案館的網絡化資源共享平臺無疑是最好的選擇。構建圖書檔案的一體化網絡，建立一個與互聯網對接的平臺，快速進入信息高速公路，打通信息交叉服務的隧道，才能實現信息資源全球共享，加快信息現代化建設的進程，方便讀者快捷地查閱所需的信息。

1.2 圖書、檔案實行一體化管理是信息管理一元化的需要

隨著科學技術的不斷進步，學科間相互交叉、相互滲透，現代科學技術正不斷的走向綜合化、一體化。全球互聯網廣泛普及，信息傳播速度的加快，信息網絡化迅速發(fā)展，形成了一個巨大的信息資源庫和信息資源網絡系統(tǒng)，為信息資源的交流和共享提供了發(fā)展的技術基礎。信息管理一體化的整體優(yōu)勢凸出，利用信息管理一體化使得圖書、檔案的管理更加合理，將會發(fā)揮更大優(yōu)勢，提高資源利用率，是學科整合的需要，通過一體化管理實現資源共享也是圖書館事業(yè)和檔案事業(yè)自身的發(fā)展需求。圖書館和檔案館館藏的特點各有不同，都具有一定的局限性，單一使用無法將滿足信息時代讀者對信息資源的綜合化的需求，所以只有在圖書檔案管理上實現一體化，利用網絡實現資源信息共享，才能滿足當今相互滲透和交叉極為頻繁的學科要求，才能滿足社會進步和科學發(fā)展對圖書檔案管理的要求。在現代網絡急速發(fā)展的大環(huán)境下，圖書檔案一體化管理給學科和信息提供了一個交叉整合的平臺。

2 制約圖書檔案管理一體化的因素

2.1 管理體制相對落后，不統(tǒng)一

我國現行的圖書、檔案系統(tǒng)雖同出一源，但現在卻分屬于不同的系統(tǒng)，這樣就形成了圖書、檔案部門各自為政，彼此之間缺乏聯系溝通協作，形成了獨門獨院的現象，阻礙了信息的互通、交流和共享，制約了圖書檔案一體化的實施和資源共享的實現。這種管理體制也使得檔案圖書系統(tǒng)難以進行交流和實現數據共享，在這種無交流的情況下各自進行著自我建設，導致了數據和信息大量重復，造成資源配置不合理，人力、物力、財力的巨大浪費的現象出現，嚴重制約了數據信息資源的有效發(fā)展和合理利用，不符合科學發(fā)展的理念。

2.2 綜合性人才匱乏

圖書、檔案的一體化管理尤為需要人才隊伍的支持，它的實現需要一批具有新型知識結構、掌握多學科知識、熟悉各領域發(fā)展的高素質綜合性專業(yè)人員隊伍。但實際上，由于現有人才培養(yǎng)模式，真正精通圖書管理學、檔案管理學理論和實踐技能的人并不多，在實踐中具有這方面組織能力的人才則更為短缺，這嚴重制約了圖書管理一體化建設的發(fā)展進程，影響了信息資源管理水平。

2.3 信息基礎設施不健全

信息基礎設施是實施圖書、檔案管理一體化必須構建的網絡環(huán)境。當前，我國大部分高校的信息基礎設施已初具規(guī)模，但圖書館、檔案部門的信息設備還遠遠不夠，特別是檔案管理機構，多是微型計算機單機操作，有些甚至仍然靠人工手工翻閱查找。同時，校園網絡帶寬較窄、容量有限制約著圖書、檔案的一體化。圖書館信息資源服務對象僅限于全校師生，利用率相對較低，造成了信息資源的浪費，不利于圖書管理資源的交流和共享。另外，由于檔案資料的內容和來源與圖書資源相比有很大的不同，多是信息資源內容比較專指、明確，保存形式是紙質版，導致對網絡結構的存取要求不同，尚需開發(fā)專門的信息管理系統(tǒng)。

3 建立圖書檔案一體化管理的具體實施步驟

通過制定相關法律法規(guī)和行業(yè)標準來指導、調節(jié)和規(guī)范信息資源一體化的管理體制，在宏觀上實現國家對檔案圖書一體化建設的保障和指導作用。建立圖書、檔案一體化管理的協調中心，確保圖書檔案信息資源共享的順利進行。同時，相關管理部門應該對于圖書檔案一體化管理的重要性和迫切性，部門整合、人力統(tǒng)籌的必然性有一個宏觀全面的意識；對于圖書檔案一體化管理的發(fā)展趨勢有一個清晰的發(fā)展藍圖，轉變消極態(tài)度，只有在充分認識到一體化管理的必要性時，圖書檔案一體化管理才能出現成效，才能有發(fā)展空間，才能推動體制和政策上的改革，加快圖書檔案一體化管理的步伐。加強圖書、檔案管理方面人才的培養(yǎng)，另外，也要對現已在職的圖書、檔案工作人員進行相關的培訓，促使他們掌握圖書、檔案一體化管理方面的理論和實踐知識，更好的落實一體化管理。

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