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      淺議托圈采購降本增效

      2013-12-31 00:00:00唐光友
      科技創(chuàng)新導報 2013年11期

      摘 要:降低采購成本對一個公司營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本的降低不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流出的減少,而且直接快速、有效使產(chǎn)品成本的下降,利潤的增加,以及公司競爭力的增強;本文闡述了在鍛件托圈采購過程中,通過建立健全的各項有效采購制度和科學完善的采購途徑,促使公司增效.

      關(guān)鍵詞:托圈采購 降本增效 采購制度 采購途經(jīng)。

      中圖分類號:F2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)04(b)-0247-01

      1 采購現(xiàn)狀

      1.1 托圈鍛件供應(yīng)商市場的壟斷性

      托圈作為冶金設(shè)備混合機的主要部件之一,屬特大型鍛件,需具有萬噸鍛造壓機生產(chǎn)能力制造,其鍛造產(chǎn)值大,生產(chǎn)周期長,交貨期無法確定準確;長期以來生產(chǎn)此類鍛件,在國內(nèi)只有‘一重’‘二重’‘上重’少數(shù)企業(yè)承制,壟斷其托圈市場,并以賣方市場至居,由生產(chǎn)企業(yè)任務(wù)量決定價格,掌控市場定價權(quán);使托圈價格直居高不下;合同交貨延期,企業(yè)每年派采購人員數(shù)月常住供應(yīng)商催貨,且無法滿足生產(chǎn)要求;導致混合機制造經(jīng)濟效益低下,毛利率僅0.9%左右,經(jīng)營交貨期推遲,用戶信譽降低,競爭力降低.

      1.2 托圈采購降成本模式效果不佳

      公司就托圈采購降成本,采取了托圈鍛件縮尺采購訂貨、分體鍛造組焊成型的采購訂貨、修改托圈結(jié)構(gòu)設(shè)計減小高度采購訂貨等多項采購模式,均使采購降成本效果甚微,且存在較大使用風險,而無法形成推廣有效的托圈采購降成本模式。

      1.3 采購制度不健全

      制度建設(shè)是一項長期過程,在公司采購實施之前,應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法,但距離科學規(guī)范的制度差距較大。

      1.4 公司采購只注重價格

      傳統(tǒng)的公司采購通常將重點放在與供應(yīng)商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面,而且對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,采購企業(yè)很難也很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)質(zhì)量控制活動和售后響應(yīng)。這種通常以價格作為供應(yīng)商選擇標準的做法,無論從眼前還是長遠來看,都不能給采購企業(yè)帶來最大的利益。

      1.5 價格信息獲取渠道單一,反饋不及時

      價格信息主要通過媒體和市場調(diào)研等途徑來獲取,所獲取的信息往往會過時;影響采購的決策,特別是在新產(chǎn)品的研發(fā),舊產(chǎn)品的改造、新市場的開辟等方面;不能適應(yīng)新市場的變化,就會失去市場機遇,影響公司的利益;因此,價格信息來源渠道狹窄,是致命的弱點。

      2 降低托圈采購成本的對策

      2.1 建立嚴格采購制度

      建立嚴格、完善的托圈采購制度,不僅能規(guī)范公司托圈的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為;采購制度規(guī)定托圈采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限,采購流程、相關(guān)部門的權(quán)責關(guān)系、實施招標采購方式和價格審批及采購權(quán)、驗收權(quán)分立等規(guī)定。

      2.2 建立供應(yīng)商檔案和竟爭準入制度

      公司的合格供應(yīng)商要建立檔案,檔案詳細記入有編號、聯(lián)系方式和地址,付款條件、品質(zhì)評級、銀行帳號信息等,每一供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門嚴格的審核才能歸檔;托圈采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新和遵循質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽采購原則進行考核評估,并有專業(yè)人員管理。同時健全不斷引入競爭機制開發(fā)儲備托圈供應(yīng)的商準入制度。

      2.3 開發(fā)儲備托圈采購供應(yīng)商市場資源

      公司貫策實施6-2-2采購準入原則;先后開發(fā)儲備不同地域的托圈市場供應(yīng)商資源;在中原繼續(xù)與中信重工機械股份有限公司合作、在西部繼續(xù)與中國二重集團(德陽)重型裝備股份有限公司合作、在長三角地域開發(fā)與寧波通迪重型鍛造有限公司合作、在上重屬地開發(fā)具有加工能力的上重代理商的合作、在東北開發(fā)儲備以中國一重供應(yīng)商商;托圈采購供應(yīng)商由原來三家,開發(fā)儲備到現(xiàn)在六家,獲得了開發(fā)儲備托圈供應(yīng)商市場資源。

      2.4 建立采購價格檔案和評審機制

      采購部門按年度采購合同訂貨價格,對托圈采購建立價格電子檔案,對每一批采購托圈的報價,應(yīng)首先與歸檔的托圈價格進行比較,分析價格差異的原因;原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平,否則要做出詳細的說明;對于采購托圈的價格較高時,要通過建立價格評審機制決策;由企業(yè)相關(guān)部門組成價格評審組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)商價格信息,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評審和更新。托圈采購價格電子檔案和價格評審機制的建全,對降低托圈采購價格,有效的降低托圈采購成本和效益的提高(如表1)。

      2.5 招標采購模式牽制供應(yīng)商

      在托圈采購過程中,嚴格實施招標采購模式,遵循提供的托圈產(chǎn)品質(zhì)量第一、價格最廉、服務(wù)最好、信譽最佳的采購原則,通過供應(yīng)商的相互比價,最終得到底線的托圈價格;招標采購必須在歸檔及開發(fā)儲備的供應(yīng)商中參與,竟標供應(yīng)商,在滿足托圈采購各項技術(shù)、性能、貨期、服務(wù)等要求,采取符合公開、公平、公正、保密基礎(chǔ)上,在規(guī)定時限期,將竟標文件以快遞或親自送達招標方。招標方按招標程序組織相關(guān)人員接評標確定中標結(jié)果,并及時將中標結(jié)果告知參與竟標供應(yīng)商。通過招標采購競爭機制,托圈采購年單位均價大幅度下降。

      3 結(jié)語

      采購是公司經(jīng)濟活動的重要組成部分,也是公司有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。公司在采購過程中要追求經(jīng)濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲得最大的效益,關(guān)鍵就要更新采購觀念,通過建全有效采購制度和科學完善的采購途徑;達到了托圈采購降成本目的。2008年托圈采購降成本較均價逐年下降到2012年2.28萬元/t,2012年較上年實現(xiàn)采購降成本398萬元;托圈采購量由上年的12件增加到26件;采購合同額由1095萬元遞增到2030萬元;公司在混合機市場競爭力增強,促進公司效益的倍增.

      參考文獻

      [1] 秦文綱.采購與倉儲管理[M].杭州浙江大學出版社,2006.

      [2]劉荔娟.現(xiàn)代采購管理[M].上海財經(jīng)大學出版社,2007.

      [3]潘亞爛.淺儀如何降低企業(yè)的采購成本[D].2010.

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