如何提高地勘單位辦公效率

地勘行業(yè)是一個(gè)艱苦行業(yè)，多年以來(lái)提倡“以艱苦奮斗為榮、以找礦立功為榮、以獻(xiàn)身地質(zhì)事業(yè)為榮”，地質(zhì)人一年四季在野外工作，嚴(yán)寒酷暑、風(fēng)餐露宿，物質(zhì)生活條件和工作環(huán)境十分艱苦。目前，地勘單位根據(jù)國(guó)家工作部署，按照政企分開(kāi)的原則完成了企業(yè)化經(jīng)營(yíng)改革，成為了自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)。如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力中站穩(wěn)腳跟，提高辦公效率就成為了地勘單位亟需解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為提高地勘單位辦公效率要做好以下幾方面工作。

一、建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度，推進(jìn)管理制度的科學(xué)化

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是：產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)。地勘單位完成企業(yè)化經(jīng)營(yíng)改革時(shí)間不長(zhǎng)，更要在權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)方面下功夫。首先要結(jié)合地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)際情況進(jìn)行變革，設(shè)計(jì)構(gòu)建精干高效的組織結(jié)構(gòu)，使業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、合理化，同時(shí)不斷地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)形勢(shì)的變化。按照以目標(biāo)任務(wù)為中心、權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一、分工協(xié)作及精干高效的原則，設(shè)計(jì)變革組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)地勘單位各類可用資源的有效配置，達(dá)到提高效率，降低成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力的目的。其次是要對(duì)管理工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和適時(shí)改進(jìn)。根據(jù)管理體系的運(yùn)行效果和面臨的形勢(shì)的評(píng)價(jià)和評(píng)估，進(jìn)行適時(shí)的改進(jìn)，使之符合實(shí)際情況，符合企業(yè)發(fā)展的需要。

二、充分利用科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，推進(jìn)辦公手段的現(xiàn)代化

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。地勘單位要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，推進(jìn)辦公手段的現(xiàn)代化。地勘單位職工長(zhǎng)期工作在野外、地域廣、工作量大、條件艱苦、辦公環(huán)境簡(jiǎn)陋等特點(diǎn)，使我們?cè)谵k公方面受到了諸多的限制，比如：召開(kāi)會(huì)議、傳遞信息、開(kāi)展活動(dòng)等都常常因?yàn)槲覀兊膯T工分散在野外各工地、生產(chǎn)任務(wù)重等原因而無(wú)法順利、有效地開(kāi)展，但是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、現(xiàn)代辦公設(shè)備的廣泛應(yīng)用拉近了時(shí)間和空間，為我們提供了克服大部分障礙的有效手段，給我們提高工作效率提供了廣闊的空間?，F(xiàn)在，利用筆記本電腦、掃描儀、手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)無(wú)線連接、各種辦公軟件、數(shù)碼相機(jī)等工具就能輕松完成各種辦公任務(wù)，如利用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行資料處理、利用互聯(lián)網(wǎng)召開(kāi)視頻會(huì)議、進(jìn)行文件資料傳輸、進(jìn)行信息溝通、開(kāi)展課題討論等等。因此，我們要充分重視現(xiàn)代辦公工具的應(yīng)用，結(jié)合工作實(shí)際需要配備各種現(xiàn)代辦公工具，特別是總部要配備齊全各種設(shè)備，并在實(shí)際工作中廣泛地加以使用，以提高我們的辦公效率。

三、以人為本創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，建設(shè)一支特別能戰(zhàn)斗的人才隊(duì)伍

人才作為第一資源作用得到了現(xiàn)代企業(yè)廣泛認(rèn)同，以人為本的人才戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)保證持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。由于行業(yè)特點(diǎn)和體制方面的原因，地勘單位在引進(jìn)人才方面缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因而需要把人才隊(duì)伍建設(shè)的重點(diǎn)放在培養(yǎng)人才的工作上。簡(jiǎn)單說(shuō)是便是把地勘單位建設(shè)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)，培養(yǎng)“終身學(xué)習(xí)型”的員工。學(xué)習(xí)是使員工自己保持領(lǐng)先，不致落后的必須途徑。這也就要求我們地勘單位要制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，積極倡導(dǎo)、鼓勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時(shí)為員工提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和必要的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的員工群體來(lái)實(shí)現(xiàn)建立學(xué)習(xí)型企業(yè)的目標(biāo)。行之有效的通常做法包括有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換、技能培訓(xùn)和技術(shù)比武等。通過(guò)這些活動(dòng)，一方面可以給員工以壓力以動(dòng)力，促使員工積極進(jìn)行學(xué)習(xí)，在企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍；一方面可以提高員工的綜合素質(zhì)，使之成為工作中的崗位能手和多面手，增強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力，從而促進(jìn)工作效率的提高，保證企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、建立“企業(yè)對(duì)員工負(fù)責(zé)、員工對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)”的企業(yè)文化

我們要建立起“企業(yè)對(duì)員工負(fù)責(zé)、員工對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)”的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的主人翁精神和責(zé)任感。主人翁精神主要包含當(dāng)家作主的意思，在企業(yè)則表現(xiàn)在有歸屬感、有集體榮譽(yù)感。因此，首先企業(yè)應(yīng)該讓員工當(dāng)家作主，讓員工廣泛地參與到企業(yè)管理工作和企業(yè)文化建設(shè)中來(lái)，發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，要時(shí)刻為員工著想，維護(hù)他們的利益，關(guān)心和支持他們的發(fā)展。其次，主人翁精神是一種團(tuán)隊(duì)精神，員工個(gè)人不是獨(dú)立單一的，而是與企業(yè)團(tuán)隊(duì)的高度完美統(tǒng)一，講究的是員工個(gè)人善于將個(gè)人融入團(tuán)隊(duì)，追求的是一種敢于為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的精神。員工主人翁精神的增強(qiáng)必然使他們充滿強(qiáng)烈的責(zé)任感，而強(qiáng)烈的責(zé)任感最能激發(fā)人自身潛在的能力、克服困難的能力和創(chuàng)造事業(yè)的能力，使人不斷地承受壓力，挑戰(zhàn)自我，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，不斷地提高工作效率，從而出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，其所帶來(lái)的效益也是不可估量的。而“企業(yè)對(duì)員工負(fù)責(zé)、員工對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)”的企業(yè)文化形成的良好互動(dòng)，必將進(jìn)一步推動(dòng)地勘單位發(fā)展。

五、培養(yǎng)員工良好的辦公習(xí)慣

良好的習(xí)慣可以大大提高我們的生活和工作效率。工作中我們不難發(fā)現(xiàn)，在工作中目標(biāo)明確、計(jì)劃周詳、準(zhǔn)備充分的員工能夠分清事情的輕重緩急，按優(yōu)先順序，安排好時(shí)間，工作做得有條不紊，效率高；工作中養(yǎng)成記工作筆記，善于思考、善于總結(jié)、善于學(xué)習(xí)，有效利用時(shí)間等良好工作習(xí)慣的員工逐步走向了優(yōu)秀、成為了人才，為企業(yè)做出了突出的貢獻(xiàn)。對(duì)企業(yè)而言，培養(yǎng)眾多優(yōu)秀的員工是它的重要目標(biāo)，而從發(fā)現(xiàn)、弘揚(yáng)、培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，使這些良好的工作習(xí)慣為眾多員工所遵循，必將促進(jìn)企業(yè)辦公效率的提高，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。地勘單位也應(yīng)如此。

（作者單位：中煤地質(zhì)工程總公司）