新形勢下科技情報資料文獻編目工作探討

科技情報資料文獻編目工作作為情報資料提供信息服務(wù)的基礎(chǔ)工作，需要編目人員應(yīng)用科學(xué)合理的方法將大量的文獻進行編目，從而建立起能夠被有效利用的文獻信息資源庫，為廣大讀者提供便利。應(yīng)用傳統(tǒng)的文獻編目方式已經(jīng)不能達到時代所提出的高要求，所以，必須尋求全新的科技情報文獻編目路徑。

一、科技情報文獻編目工作的問題

1.書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題

各情報資料文獻的書目數(shù)據(jù)庫往往會出現(xiàn)一些規(guī)范性較差的書目數(shù)據(jù)，其形成原因主要有：更新集成系統(tǒng)時重新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)譬如字段內(nèi)容不清晰的狀況、回溯建庫時著錄過于簡單導(dǎo)致錯誤產(chǎn)生等。比如，直接采用書商提供相應(yīng)的科技情報資料目錄數(shù)據(jù)是各圖書館常用的方式，筆者發(fā)現(xiàn)這套數(shù)據(jù)存在一些問題，例如，分類號標記引用錯誤、漏掉著錄副題名等。

2.著錄缺乏規(guī)范性

很多科技情報資料編目工作人員在著錄時常常只注重速度，卻沒有注意應(yīng)用查重功能以避免重復(fù)著錄情況的發(fā)生，為科技情報資料工作帶來很大麻煩。若未能及時發(fā)現(xiàn)問題，就會發(fā)生一本書被多次著錄的狀況，使科技情報資料的書目數(shù)據(jù)變得混亂或者不準確。

3.著錄精準性較差

科技情報資料文獻編目員作為編目工作的主體，在思維理解上有時會存在差異，導(dǎo)致著錄不夠準確，這是因為其對MARC著錄規(guī)則的理解不夠準確，比如，對100通用處理數(shù)據(jù)字段的理解不夠因而沒有修改該字段，致使科技情報資料文獻的100字段全部重樣；著錄多卷書的時候，往往會出現(xiàn)更多的問題，比如，對分批著錄時正書名不一致，負責(zé)人的著錄方式不一致等。

4.編目人員的專業(yè)素質(zhì)不一

一樣的書卻編有不同的書號、不同的書卻占用同一個書號、圖書分類不精準等現(xiàn)象在各高校圖書館普遍存在，其主要原因在于科技情報資料編目人員的專業(yè)素質(zhì)不一。文獻編目工作所需的腦力勞動隨著編目組織形式的變化而不斷下降，其地位也隨著下降，經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)換編目人員、未經(jīng)培訓(xùn)便已上崗的情況，領(lǐng)導(dǎo)和編目人員自身在編目工作上缺乏積極性和責(zé)任心，嚴重影響著錄水平。

二、改進文獻編目工作的對策

1.樹立正確的編目觀念

科技情報資料文獻編目工作必須被重新審視，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)尊重編目人員的重要地位，他們是科技情報資料收集整理部門現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)，就此，應(yīng)當(dāng)改革科技情報資料編目人員的工作范圍、工作形態(tài)以及業(yè)務(wù)目標。首先，要加強科技情報資料編目人員對自身工作的認知；其次，要構(gòu)建相應(yīng)的學(xué)習(xí)交流平臺，為編目人員提供互相學(xué)習(xí)互相改進的機會；最后，要建立以讀者為中心的服務(wù)理念。唯有樹立正確的編目觀念才能提高科技情報資料研究機構(gòu)的總體服務(wù)水平。

2.擴大編目工作范疇

傳統(tǒng)的科技情報資料并不具備充足的開放性、共享性的特點，科技情報資料收藏資料有很大局限性，所以，編目工作也會受到限制。在新形勢下，因為信息量的快速更新和不斷累積，科技情報資料不僅要擁有傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源，還要積極建立電子資料庫。因此，編目人員就要積極做好本館的館藏文獻的編目工作，同時要將網(wǎng)絡(luò)上的信息資源進行整合加工。

3.提高科技情報資料收藏書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量

即便套錄的數(shù)據(jù)經(jīng)過了嚴格的審查和核對，導(dǎo)入收藏書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)仍然會出現(xiàn)一些問題，如在更新編目系統(tǒng)時出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏的狀況，編目人員在工作中出現(xiàn)失誤操作等。針對這些情況，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，定期對收藏數(shù)據(jù)庫進行維修以盡量縮減錯誤率。工作人員可以建立專門的專業(yè)技術(shù)隊伍，按時按期檢查收藏數(shù)據(jù)庫的書目數(shù)據(jù)，要將出現(xiàn)問題的地方記錄下來并一一更正，告知相關(guān)工作人員注意避免出現(xiàn)同類錯誤。

4.完善著錄準則

唯有運用詳盡、科學(xué)、規(guī)范、合理、權(quán)威的著錄規(guī)則，才能提高科技情報資料文獻編目人員的編目水平。針對編目工作中常常出現(xiàn)的問題，可以依據(jù)圖書機讀目錄的使用守則、分類主題詞表、世界人名翻譯標準來制定規(guī)范化、標準化的著錄規(guī)則，確保著錄字段的完整性，保證著錄方式的統(tǒng)一性、規(guī)范性，使編目人員處于同一規(guī)范的工作運行機制中。

5.加強對數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核

針對收集整理的的書目數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)仔細審查。在驗收新到的文獻資料時，應(yīng)確保相同藏書在編目系統(tǒng)中的記錄唯一存在?？钅吭谳敵龅倪^程中，應(yīng)當(dāng)對著錄的款項進行檢查，查看是否存在錯誤，書次號的分配是否合理，書籍分類是否正確且書籍分配的位置是否正確。

6.建立編目工作評價機制

科技情報資料文獻編目質(zhì)量的好壞與否，唯有加強與使用單位及相關(guān)流通管理部門之間的交流，才能檢測出來。文獻編目人員應(yīng)當(dāng)定時、經(jīng)常性地與讀者和流通部門的管理者進行溝通，以便掌握錯誤的編目信息，及時對其進行修改更正。編目人員要尊重、虛心接受他們提出的意見，幫助科技情報資料更好地進行編目。7.提高編目人員的綜合素質(zhì)

編目人員不僅要具備豐富的知識面，還要有很好的科技情報資料文獻編目專業(yè)基礎(chǔ)和熟練操作相應(yīng)設(shè)備的能力，更要具備完備的職業(yè)素養(yǎng)。為此，必須建立各方面均具備高素質(zhì)的人才，首先，要精心挑選科技情報資料文獻編目人員；其次，要保證編目隊伍的穩(wěn)定性；再次，要注意對編目人員進行再教育，進行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)或是為編目人員提供外出學(xué)習(xí)的平臺。

三、總結(jié)

改變編目觀念是科技情報資料文獻編目工作的關(guān)鍵，編目人員應(yīng)當(dāng)切記以為讀者提供良好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念，此外，需要管理人員對編目人員的編目情況進行監(jiān)督評價，為他們提供額外的學(xué)習(xí)機會，提高其在專業(yè)知識、操作能力和職業(yè)素養(yǎng)等方面的綜合能力，凸顯科技情報資料文獻編目工作的中心地位。

（作者單位：貴州省黔東南州科技情報研究所）