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      生產(chǎn)企業(yè)物流管理流程對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響

      2013-12-29 00:00:00賈冬寧
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2013年3期

      摘要:隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下積極尋求新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),而物流管理流程的控制的重要性以及物流管理流程對(duì)財(cái)務(wù)核算的重要的影響,正逐漸為廣大的生產(chǎn)企業(yè)所認(rèn)識(shí),生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)利用企業(yè)物流管理流程對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響,加強(qiáng)物流管理流程控制,從而形成企業(yè)的新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)的共識(shí)。文章通過(guò)分析生產(chǎn)企業(yè)物流管理流程對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響,提出了自己的見(jiàn)解和建議。

      關(guān)鍵詞:物流管理;物流管理流程;財(cái)務(wù)核算

      物流管理流程,對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講,大多數(shù)情況下指的是運(yùn)用物流系統(tǒng)的思想方法對(duì)物流活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)和控制各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)之間的關(guān)系,優(yōu)化作業(yè)程序,加快物流速度,減少和消除一切不產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié),縮短作業(yè)時(shí)間,提高整體效率,而這些看似只與生產(chǎn)有關(guān)的物流管理流程運(yùn)作對(duì)財(cái)務(wù)核算有著重要的影響,因而要不斷優(yōu)化物流管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。

      一、物流管理流程對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響

      1.物流管理流程影響生產(chǎn)企業(yè)的成本核算和控制。生產(chǎn)企業(yè)物流管理流程影響生產(chǎn)企業(yè)的成本核算和控制,這是因?yàn)樵谖覈?guó)的現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算體系下核算企業(yè)的物流成本是非常復(fù)雜的事情,要考慮種種因素的影響,物流流轉(zhuǎn)的方式不同會(huì)影響生產(chǎn)成本的核算,從而影響財(cái)務(wù)核算。首先從存貨舉例來(lái)講,根據(jù)存貨流轉(zhuǎn)方式的不同對(duì)存貨的成本計(jì)價(jià)方法可以分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出發(fā)、后進(jìn)先出發(fā)、加權(quán)平均法等等,個(gè)別計(jì)價(jià)法就是照各種存貨,逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本作為計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本,先進(jìn)先出法是是指的按照先進(jìn)來(lái)的先發(fā)出的原則,對(duì)于發(fā)出的存貨以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的成本,首先按存貨的期初余額的單價(jià)計(jì)算發(fā)出的存貨的成本,領(lǐng)發(fā)完畢后,再按第一批入庫(kù)的存貨的單價(jià)計(jì)算,依此從前向后類(lèi)推,計(jì)算發(fā)出存貨和結(jié)存貨的成本,后進(jìn)先出法是指的是后買(mǎi)進(jìn)來(lái)的存貨后先出去的方法,即在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,在存貨的流動(dòng)計(jì)入產(chǎn)品成本或者銷(xiāo)售成本的過(guò)程中,以最后買(mǎi)進(jìn)的存貨成本作為先付出的成本的原則,依此類(lèi)推,用以確定存貨付出成本的方法。舉例說(shuō)明采用以上三種方法對(duì)企業(yè)成本的影響,A企業(yè)原有一種存貨,期初余額為零,第一次買(mǎi)入單價(jià)10元,買(mǎi)入10個(gè),第二次買(mǎi)入單價(jià)11元,買(mǎi)入10個(gè),之后領(lǐng)用該存貨9個(gè),如果采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,領(lǐng)用的是第幾次的就根據(jù)具體的領(lǐng)用批次計(jì)價(jià),如果是采用先進(jìn)先出法,則領(lǐng)用第一次的成本為90元,如果是后進(jìn)先出法,則領(lǐng)用的成本為99元 ,由此可以看出不同的計(jì)價(jià)方法最后計(jì)入生產(chǎn)企業(yè)的成本不同,進(jìn)一步看出物流管理所采用的方式不同對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的成本核算的影響不同。其次,由于基本上生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有單獨(dú)核算物流成本的科目,加之物流作業(yè)程序繁瑣,作業(yè)成本復(fù)雜,所以我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系及相關(guān)的政策法規(guī)對(duì)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的物流作業(yè)成本沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定,同時(shí)這也導(dǎo)致了物流成本的分配存在問(wèn)題,同一成本計(jì)確定要計(jì)入哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目的可靠性依據(jù)不大,需要確定各個(gè)物流環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)目也非常困難,項(xiàng)目選擇的不同對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)的成本核算具有重大影響,例如同一項(xiàng)物流成本由于界定不嚴(yán)格可能計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用,也有可能計(jì)入管理費(fèi)用,同時(shí)也可能計(jì)入直接的產(chǎn)品成本,相關(guān)信息都最終會(huì)體現(xiàn)在最終的財(cái)務(wù)報(bào)表上,假如計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用,管理者會(huì)認(rèn)為銷(xiāo)售部門(mén)的費(fèi)用增加,帶來(lái)錯(cuò)誤的信息,而實(shí)際上銷(xiāo)售部門(mén)的真正實(shí)際成本并沒(méi)有增加,這只不過(guò)是物流成本的分流所帶來(lái)的,物流成本的不單獨(dú)核算容易導(dǎo)致管理層難以通過(guò)財(cái)務(wù)核算制定正確的決策對(duì)企業(yè)成本,加以合理的控制。

      2.物流管理流程影響生產(chǎn)企業(yè)的資金鏈的優(yōu)化。一般而言,資金鏈的優(yōu)劣對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,通常傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式是這樣的,生產(chǎn)商家通過(guò)與原材料供應(yīng)商的交易,支付大筆的資金給供應(yīng)商得到原材料,然后雇傭工人進(jìn)行生產(chǎn),中間還要支付大量的雇傭費(fèi)用和產(chǎn)品成本費(fèi)用,中間的生產(chǎn)過(guò)程需要大量的墊付資金,一開(kāi)始生產(chǎn)商是通過(guò)與原材料的供應(yīng)商的逐漸了解,慢慢形成穩(wěn)定互信的交易關(guān)系,而可以預(yù)先獲得原材料,減少墊付資金,減輕資金鏈的壓力,這種物流生產(chǎn)模式可以使得企業(yè)的流動(dòng)資金不會(huì)過(guò)多而造成資源的利用浪費(fèi),也不會(huì)造成資金鏈的斷裂影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),然而這樣模式也有它不可忽視的缺點(diǎn),比如它的風(fēng)險(xiǎn)較大,生產(chǎn)者投入了大量的資金,可能在當(dāng)前市場(chǎng)條件下,需求很大預(yù)期可能會(huì)有很大的收益,然后市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè),一旦市場(chǎng)環(huán)境惡化,生產(chǎn)的大批產(chǎn)品滯銷(xiāo),資金全部滯留在產(chǎn)品這個(gè)環(huán)節(jié)難以維繼后續(xù)生產(chǎn)的發(fā)展,資金鏈一旦斷裂,容易導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),后果不堪設(shè)想,因而風(fēng)險(xiǎn)極大,隨著經(jīng)濟(jì)的日漸發(fā)展,這種物流管理模式應(yīng)逐漸被淘汰。這種舊的物流管理模式是以生產(chǎn)者為主動(dòng)的,而新的物流生產(chǎn)模式則是通過(guò)把消費(fèi)者市場(chǎng)放在第一位,由他們來(lái)主導(dǎo)生產(chǎn),是以消費(fèi)者為主動(dòng)的,而且隨著全球互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,生產(chǎn)企業(yè)可以采取多種方式將生產(chǎn)產(chǎn)品成本資金的壓力轉(zhuǎn)嫁到市場(chǎng)上,減輕自身的資金壓力,優(yōu)化資金鏈,例如通過(guò)接受訂單的形形式,提前收取定金,在產(chǎn)品還未生產(chǎn)時(shí)就已經(jīng)保證了生產(chǎn)出來(lái)的時(shí)候它有穩(wěn)定的市場(chǎng),不會(huì)造成產(chǎn)品的積壓而影響資金的回籠,或者通過(guò)加強(qiáng)對(duì)全球市場(chǎng)的需求分析,以消費(fèi)需求為導(dǎo)向,從而保證產(chǎn)品的銷(xiāo)路,從而大大減少推銷(xiāo)壓力,減輕資金壓力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,生產(chǎn)企業(yè)的新的物流管理模式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的無(wú)本萬(wàn)利,保證了資金流的合理流動(dòng),使得資金鏈得到優(yōu)化,無(wú)論是新舊兩種物流管理模式都可以看出物流管理流程對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的資金鏈的重要影響,因而要加強(qiáng)物流管理流程控制,優(yōu)化企業(yè)資金鏈。

      二、積極采取對(duì)策對(duì)物流管理流程進(jìn)行合理的控制,提高財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性

      由于生產(chǎn)企業(yè)物流管理流程對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有著重要的影響,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身企業(yè)出發(fā)加強(qiáng)對(duì)物流管理的控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)有效。

      1.完善會(huì)計(jì)科目,明確物流成本核算。物流成本應(yīng)該單獨(dú)核算,統(tǒng)一歸類(lèi),即使計(jì)入成本或者相關(guān)費(fèi)用后也可以一目了然,面對(duì)紛繁復(fù)雜的物流成本,要有明確的確定依據(jù),首先在根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的前提下制定一級(jí)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目,對(duì)于法規(guī)沒(méi)有規(guī)定的可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況給以相應(yīng)的規(guī)劃,增添相應(yīng)的二三級(jí)會(huì)計(jì)科目,對(duì)物流成本的會(huì)計(jì)科目給以相應(yīng)的細(xì)分,例如,可根據(jù)《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》對(duì)物流成本進(jìn)行劃分,分為供應(yīng)物流成本、企業(yè)內(nèi)物流成本、銷(xiāo)售物流成本、回收物流成本以及廢棄物流成本等等,劃分明確,核算準(zhǔn)確,使得報(bào)表使用者在使用財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)可以清晰的分離出物流成本的信息,而不會(huì)導(dǎo)致得出錯(cuò)誤信息作出錯(cuò)誤的決策。同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該正確分析企業(yè)的內(nèi)部營(yíng)運(yùn)信息,在財(cái)務(wù)分析和決策是要充分考慮物流管理流程帶來(lái)的影響,采取適合企業(yè)發(fā)展的物流管理模式。

      2.加強(qiáng)物流管理流程控制,強(qiáng)化物流成本意識(shí),完善人才機(jī)制,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的可靠性。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)物流管理流程控制,建強(qiáng)化成本意識(shí),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)刻不容緩,加強(qiáng)物流管理控制必須做到要做到以下幾點(diǎn),首先,對(duì)物流管理流程要嚴(yán)格管控,堅(jiān)持責(zé)任利益相統(tǒng)一的原則,建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并建立嚴(yán)格的監(jiān)督體系,形成物流管理流程控制的整體性和高效性。其次要強(qiáng)化成本意識(shí),加強(qiáng)物流管理控制很大程度上為了降低成本,并且要和財(cái)務(wù)核算的程序相統(tǒng)一,便于企業(yè)核算成本的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,再次,要完善人才機(jī)制,積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才,注重員工整體素質(zhì)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)物流管理控制的高效性,加強(qiáng)企業(yè)員工的整體學(xué)習(xí)能力,應(yīng)該把注重提升生產(chǎn)企業(yè)員工素質(zhì)放在突出的位置,提高科技投入和人才投入比例,完善員工培訓(xùn)制度,崗前培訓(xùn),定期培訓(xùn),提升整體素質(zhì),培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神和勤奮艱苦的職業(yè)道德,同時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使得員工自覺(jué)地提升自己的素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,同時(shí)完善人才激勵(lì)機(jī)制,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)注入新鮮力量。最后,要嚴(yán)格做好事前、事中、事后的管理控制,例如在購(gòu)買(mǎi)原材料過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的選擇一定自習(xí)考察,謹(jǐn)慎選擇,中間對(duì)市場(chǎng)的供需情況、客戶(hù)的訂單需求都要進(jìn)行追蹤跟進(jìn),而事后對(duì)于中間流程出現(xiàn)的問(wèn)題也應(yīng)該及時(shí)糾正,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以后對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的情況都要事先分析預(yù)料,避免發(fā)生問(wèn)題時(shí)措手不及給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

      3.堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),引入新的物流管理模式,加強(qiáng)資金鏈的優(yōu)化。面對(duì)當(dāng)然世界經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,生產(chǎn)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),一定要與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,積極引入進(jìn)的機(jī)制,在生產(chǎn)中要跟進(jìn)世界形勢(shì)引入新的物流管理模式,不斷優(yōu)化資金的管理,減輕財(cái)務(wù)壓力。首先可以通過(guò)日漸普遍的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),建立綜合管理統(tǒng)一有序的物流管理體系,所有的物流信息包括物流成本的預(yù)測(cè)計(jì)劃計(jì)算,以及物流信息的反饋均可通過(guò)生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件錄入,統(tǒng)一管理。其次要加強(qiáng)資金鏈的優(yōu)化,通過(guò)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化,保證資金合理利用,流動(dòng)資金的合理配置。

      綜上所述,由于生產(chǎn)企業(yè)的物流管理流程對(duì)財(cái)務(wù)核算有著重要的影響,因而面對(duì)當(dāng)下激烈的市場(chǎng)環(huán)境,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),積極引入新的物流管理模式,調(diào)整物流管理流程,降低企業(yè)的物流成本,從而降低生產(chǎn)成本,同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管控物流管理流程,從自身情況出發(fā),具體分析,明確成本劃分原則,物流成本核算明晰,從而提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,保證管理者獲得信息的正確性和所做的決策的準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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