淺談如何搞好農(nóng)業(yè)中專學(xué)校檔案工作

文/陜西省榆林市農(nóng)業(yè)學(xué)校 杜偉；陜西省榆林公路管理局農(nóng)村公路管理處 李榮

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和資源共享化成為了當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)的主流方式，對(duì)于學(xué)校來說，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足學(xué)校的需求，要從本質(zhì)上進(jìn)行變革。實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理、推進(jìn)學(xué)校檔案工作的法制建設(shè)以及增加學(xué)校檔案的資源共享成為了今后管理學(xué)校檔案的必然要求。

一、以領(lǐng)導(dǎo)重視為保證

學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)行與開展，離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助。只有得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能夠讓檔案人員依照法律對(duì)學(xué)校的檔案工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，并給與積極的指導(dǎo)。同時(shí)，學(xué)校檔案部門自身不能解決的一些問題，比如住房、出差經(jīng)費(fèi)等就能在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下得到妥善解決。當(dāng)然，要想獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校檔案管理工作的重視，就必須從自身出發(fā)，積極努力，爭(zhēng)取在檔案管理工作上有一番作為，多付出貢獻(xiàn)，少需求回報(bào)，用檔案管理工作的高效率求得自身發(fā)展。另外，學(xué)校檔案管理工作部門要踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作，努力在檔案工作管理上做出最優(yōu)異的成績(jī)，使學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校中能夠積極充分的起到一定的作用。檔案管理工作人員要主動(dòng)的向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案的工作，大力宣傳檔案工作的重要性，積極努力的讓檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。實(shí)踐表明，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者只要對(duì)學(xué)校檔案管理工作予以足夠的重視，適時(shí)的幫助檔案管理部門解決工作中遇到的困難，學(xué)校檔案管理工作就能充分的開展和實(shí)施，從而為學(xué)校的檔案工作提供積極的合理保障。

二、以法制宣傳和管理制度為前提

學(xué)校的檔案工作對(duì)學(xué)校的每一位教職員工都有涉及，并且來自于不同的部門，產(chǎn)生于不同的工作，檔案的法治宣傳和完善的管理制度直接對(duì)檔案工作的質(zhì)量有很大的影響。因此，我們要在學(xué)校進(jìn)行廣泛的檔案法規(guī)宣傳，通過制定《檔案法》以及舉辦各種檔案法治知識(shí)比賽，利用學(xué)校的不同有效資源進(jìn)行直接和間接的宣傳，通過合理舉辦各種檔案法規(guī)專題講座向?qū)W校的師生員工進(jìn)行檔案的法制宣傳。通過這些宣傳，學(xué)校的師生對(duì)檔案的法制法規(guī)基本有了一個(gè)詳細(xì)的了解，并積極的掌握了檔案的法制法規(guī)的具體內(nèi)容，深刻的認(rèn)識(shí)了學(xué)校檔案工作的作用和意義，自覺的形成和積累了對(duì)檔案工作所履行的義務(wù)，從而為學(xué)校的檔案管理工作的法制化和管理制度化增添了思想的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。

對(duì)于農(nóng)業(yè)中專學(xué)校來說，要積極的把檔案工作的法制宣傳和良好的管理制度確定為實(shí)施的前提和基礎(chǔ)。利用學(xué)校檔案法的法制核心，逐步完善學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)制度，積極合理分配檔案管理的崗位職責(zé)，使學(xué)校的檔案管理工作做到有法可依，有制度可循。

三、以高素質(zhì)隊(duì)伍為關(guān)鍵

學(xué)校檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的且需要技術(shù)的工作，它對(duì)于學(xué)校的資料積累、維護(hù)學(xué)校的歷史原貌、服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)管理工作有著重要的作用。在檔案管理過程中，檔案的復(fù)雜程序、質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)以及在檔案管理中的各項(xiàng)工作都要依據(jù)科學(xué)的方式和方法。因此，學(xué)校在選拔檔案工作管理人員時(shí)，一定要以政治性強(qiáng)、作風(fēng)優(yōu)良并且有著高度的責(zé)任感和對(duì)檔案事業(yè)的熱愛，對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作有一個(gè)大體的了解，具有大專以上的文化水平以及在寫作和語(yǔ)言表達(dá)上有一定的文字功底，能夠從大局出發(fā)，承擔(dān)起學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展與提高的重任的優(yōu)秀人員為標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，學(xué)校要抓好對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，讓他們能夠與知識(shí)發(fā)展同步，與思想進(jìn)步同行。

四、以良好的服務(wù)利用為根本

對(duì)學(xué)校檔案來說，它的主要作用就在于服務(wù)利用，為學(xué)校的師生員工服務(wù)。學(xué)校檔案工作也只有通過服務(wù)利用，認(rèn)真合理的解決學(xué)校中的各種問題，才能更好的讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)去關(guān)心和認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案工作，并給予支持和幫助。在學(xué)校檔案管理過程中，一定要以良好的服務(wù)態(tài)度，高瞻遠(yuǎn)矚、與時(shí)俱進(jìn)，為學(xué)校的教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，積極推動(dòng)學(xué)校檔案工作的發(fā)展。在服務(wù)過程中，檔案管理人員：1.要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)的舊觀念，以科學(xué)管理為中心，不斷提高服務(wù)水平。2.要變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)為積極主動(dòng)的服務(wù)，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，為檔案信息的分析與研究提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.檔案管理人員還要不斷的創(chuàng)新意識(shí)，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)知識(shí)發(fā)展的形式，在檔案管理工作上積極轉(zhuǎn)變思想，使學(xué)校檔案收集和檢索自動(dòng)化，從而為學(xué)校的教學(xué)工作和科研工作提供快捷有效的服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)中專學(xué)?？茖W(xué)合理的利用學(xué)校檔案資源管理，不僅可以為學(xué)校教育的發(fā)展和改革提供理論上的支持和幫助，還可以把握時(shí)代發(fā)展的模式，積極的為學(xué)校的教育教學(xué)改革，教育教學(xué)質(zhì)量提供重要的參考依據(jù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中有效的實(shí)施各種決策、處理不同的問題提供保障。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)中專學(xué)校的檔案管理，有利于深化學(xué)校的科學(xué)管理機(jī)制，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的良性發(fā)展。因此，我們要運(yùn)用科學(xué)手段，加快和改進(jìn)農(nóng)業(yè)中專學(xué)校中的檔案管理工作，在新時(shí)期的發(fā)展要求下，使其為學(xué)校的教育質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階，學(xué)校的教育品質(zhì)再上一層樓打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的良好的基礎(chǔ)，為學(xué)校的品牌效應(yīng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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[3]尹媛.新形勢(shì)下如何加強(qiáng)中專學(xué)?；▓D紙檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(06).