企業(yè)如何建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系

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一、會(huì)計(jì)核算體系的概念及影響

（一）會(huì)計(jì)核算體系的概念

會(huì)計(jì)核算體系，也稱會(huì)計(jì)方法體系，是指由各種彼此獨(dú)立而又互相聯(lián)系的會(huì)計(jì)方法所組成的有機(jī)統(tǒng)一整體。它主要包括會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)分析方法、會(huì)計(jì)檢查方法、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)方法、會(huì)計(jì)決策方法和會(huì)計(jì)控制方法。建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)目標(biāo)，向企業(yè)的利益關(guān)系人提供與其相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的作用有：一是為政府部門制定并實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策提供重要的基礎(chǔ)信息，以便國(guó)家加強(qiáng)宏觀調(diào)控，合理配置資源，促進(jìn)生產(chǎn)與需求的協(xié)調(diào)，同時(shí)也是國(guó)家對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督的主要手段。二是為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)、成本、費(fèi)用、產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)部管理工作提供直接的有關(guān)決策方面的信息，有助于企業(yè)制定籌資、投資、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)創(chuàng)新等企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。三是為投資者、債權(quán)人、商業(yè)客戶的經(jīng)營(yíng)決策提供充分的信息，有助于投資者投資決策、債權(quán)人借款決策、商業(yè)客戶進(jìn)行商業(yè)決策，降低經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)核算體系的影響

由于會(huì)計(jì)核算體系不規(guī)范，會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。

1.會(huì)計(jì)信息不全、失真，未能給決策者提供有用信息。由于沒(méi)有建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檢查方法，使得采集的會(huì)計(jì)信息不全面，口徑不一致，有的甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真和舞弊現(xiàn)象，不但不能給企業(yè)和相關(guān)利益關(guān)系人提供真實(shí)有用的信息，反而會(huì)帶來(lái)?yè)p失。

2.會(huì)計(jì)管理功能缺失。沒(méi)有系統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策、控制等方法體系，就不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行加工、不能進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)和決策、不能對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管控。隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算要求的不斷提高，建立規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系變得越來(lái)越迫切。

二、建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系的措施

（一）建立完善的會(huì)計(jì)管理制度

會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)人員、檔案、核算的管理制度，內(nèi)容龐雜。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)管理制度包括：

一是會(huì)計(jì)崗位劃分及崗位責(zé)任制管理辦法。具體包括企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的崗位劃分，各崗位的責(zé)任范圍等。二是會(huì)計(jì)人員管理辦法。包括會(huì)計(jì)部門管理人員和核算人員的任職資格、招聘、崗位技能、培訓(xùn)、職業(yè)道德等內(nèi)容。三是會(huì)計(jì)工作交接管理辦法。包括會(huì)計(jì)知識(shí)的交接和會(huì)計(jì)資料的交接。四是會(huì)計(jì)檔案管理辦法。包括會(huì)計(jì)材料的形成與歸檔，會(huì)計(jì)檔案的分類、排列與編目。會(huì)計(jì)檔案的保管與統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)檔案的提供利用，會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀等內(nèi)容。五是會(huì)計(jì)電算化管理辦法。包括軟件的選擇、系統(tǒng)初始化、密碼管理、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。六是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程管理辦法。詳細(xì)規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序。七是會(huì)計(jì)檢查管理辦法。包括會(huì)計(jì)檢查的內(nèi)容、會(huì)計(jì)檢查的周期、會(huì)計(jì)檢查的組織實(shí)施、會(huì)計(jì)檢查結(jié)果的使用、會(huì)計(jì)檢查結(jié)果的反饋等內(nèi)容。

（二）建立規(guī)范的會(huì)計(jì)政策

會(huì)計(jì)政策指企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)所遵循的具體原則以及企業(yè)所采納的具體會(huì)計(jì)處理方法。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)普遍存在重視會(huì)計(jì)科目而輕視會(huì)計(jì)政策的現(xiàn)象，這在一定程度上給企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成了不良的影響。會(huì)計(jì)政策不規(guī)范，就會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息缺乏可比性，從而導(dǎo)致其失去作為預(yù)算考核依據(jù)的合理性基礎(chǔ)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一些大的集團(tuán)公司或是管理規(guī)范的公司（如上市公司）都建立了規(guī)范的會(huì)計(jì)政策。由于公司的規(guī)模和涉及的業(yè)務(wù)不同，對(duì)會(huì)計(jì)政策的要求也不同。一般會(huì)計(jì)政策主要包括以下幾個(gè)方面：一是基本會(huì)計(jì)政策。包括會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣、依據(jù)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度、報(bào)表編制的基礎(chǔ)等。二是具體會(huì)計(jì)政策。包括會(huì)計(jì)要素的分類、確認(rèn)依據(jù)、計(jì)量方法等。

（三）建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目

在企業(yè)的核算、預(yù)算管理中，各責(zé)任中心會(huì)計(jì)科目的相互統(tǒng)一性，是減少工作量必不可少的手段，是強(qiáng)化考核的前提。有些企業(yè)的預(yù)算由各部門編制，預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目不一致，數(shù)據(jù)難以匯總，核算數(shù)據(jù)不能與預(yù)算指標(biāo)匹配，難以實(shí)施考核。由于沒(méi)有核算數(shù)據(jù)，不得以再由被考核對(duì)象提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，結(jié)果出現(xiàn)了由被考核對(duì)象提供考核用信息的邏輯悖論，難以發(fā)揮考核的作用。所以，要使核算、預(yù)算管理規(guī)范化，必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一化。一是由控制預(yù)算、核算管理的核算主體制定會(huì)計(jì)科目，并明細(xì)到一定級(jí)次。二是在已經(jīng)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目級(jí)次上，下級(jí)核算單位既不能增加科目，也不能減少科目。只能在最末級(jí)下設(shè)科目，以保證數(shù)據(jù)的匯集能夠自動(dòng)完成。三是各級(jí)核算單位設(shè)置科目的明細(xì)程度以滿足本級(jí)單位的預(yù)算、核算需要為最低原則。如，集團(tuán)公司在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)，如果要單獨(dú)考核下級(jí)企業(yè)的各種收入的實(shí)現(xiàn)情況，則“營(yíng)業(yè)收入”科目要進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置。

（四）建立系統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)體系

要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的管控作用，強(qiáng)化會(huì)計(jì)在提高企業(yè)管理效益、效率方面的職能，必須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的地位和作用，發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用。但目前我國(guó)的企業(yè)成本管理工作還比較落后，如內(nèi)部控制制度不健全、損失浪費(fèi)嚴(yán)重、工效差、核算方法不科學(xué)等；管理會(huì)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)、控制方法流于形式。因此，努力提高成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)體系中的地位，積極促進(jìn)二者的研究和運(yùn)用，建立系統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)體系對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（五）建立固定的會(huì)計(jì)報(bào)告體系

為了使會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息能夠最大限度的滿足使用者的要求，必須建立一套系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告體系。企業(yè)必須對(duì)各責(zé)任中心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行定期的分析、報(bào)告，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的異常情況進(jìn)行深入的因素分析，并報(bào)告企業(yè)的管理當(dāng)局。完善的會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和控制的依據(jù)。完善的會(huì)計(jì)報(bào)告體系至少包括兩個(gè)部分：一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系，主要是滿足外部利益相關(guān)者的需求，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、格式和報(bào)告周期及時(shí)限等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容一般包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。格式一般是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和監(jiān)管部門的要求進(jìn)行設(shè)置，可以根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行局部的增減。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。二是管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系，主要是滿足內(nèi)部管理的需求，建立時(shí)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要明確各種管理會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、格式、分別向哪些級(jí)別的管理者報(bào)送、報(bào)告周期及時(shí)限。不同的企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的差異，其管理報(bào)告也存在一定差異，具體應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。