現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

文/新疆省阿勒泰市衛(wèi)生局新型農(nóng)牧區(qū)合作醫(yī)療管理中心 劉俊萍

一、前言

隨著社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作已逐漸成為人們關(guān)注的重點問題。對于醫(yī)院的檔案管理工作來說，它是促進醫(yī)院規(guī)范化發(fā)展的重要內(nèi)容，也是確保醫(yī)院管理工作科學(xué)、合理的有力保障。新時期，現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作也正朝著科技化、信息化、智能化的方向發(fā)展，其發(fā)展的態(tài)勢也直接關(guān)系到整個醫(yī)院工作的現(xiàn)狀。然而，受種種因素的影響，現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作也并不是一帆風(fēng)順的，其中還存在很多的不足，當前，最急切的問題就是加強檔案管理工作的創(chuàng)新。

在醫(yī)院檔案管理的發(fā)展進程中，創(chuàng)新是最重要的動力之一，它能夠為現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作注入新的血液，新的生機，從而使其保持持久的生命力。所以，在醫(yī)院進行檔案管理的過程中，一定要重視創(chuàng)新，把創(chuàng)新作為重要的追求目標。

二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作概述

從字面意義來看，醫(yī)院的檔案管理工作，就是對醫(yī)院各種醫(yī)療文件、資料以及數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的儲存管理。對于醫(yī)院的檔案文件來說，它具有重要的醫(yī)療價值，它可以為醫(yī)院的醫(yī)療研究提供必要的依據(jù)。而管理工作作為醫(yī)院檔案事業(yè)中的重要組成部分，其管理水平的高低將直接關(guān)系到整個檔案事業(yè)發(fā)展狀況的好壞，同時，它也是促進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)不斷提高的有力保障。

當前，我國現(xiàn)代醫(yī)院中，大部分的檔案文件主要是關(guān)于各類病例的信息，對它的有效管理能夠為日后的病例診斷提供必要的信息支持。而對于現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作來說，其中必然會涉及到很多方面的知識體系，所以，對其管理工作的要求會非常高。為了能夠確保檔案管理的科學(xué)性與有效性，就得做好檔案管理的創(chuàng)新工作。

三、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）管理理念的創(chuàng)新

新形勢下，先進科學(xué)理論的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在兩個方面:其一，各學(xué)科之間的交叉性表現(xiàn)得比較明顯，而科學(xué)理論與科學(xué)實踐之間的聯(lián)系也越來越密切；其二，科學(xué)理論逐步在研究存在的基礎(chǔ)上，往演化和生成的方向發(fā)展，而系統(tǒng)化的研究與探索，也逐漸成為主要的課題。對于現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理理念來說，它必然會有它存在的規(guī)律，應(yīng)該在此基礎(chǔ)上，不斷地突破，并建立起完善的管理理念體系，從而加強管理技術(shù)的創(chuàng)新。

在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作中，先進、科學(xué)的管理理念能夠促進檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。這就要求檔案管理人員堅持與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新，要在繼承傳統(tǒng)管理理念精華的基礎(chǔ)上，進行理念的創(chuàng)新，既要緊跟傳統(tǒng)的腳步，也要適時的創(chuàng)新。當前，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作證面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，如何運用這些高科技來提高其管理的水平，是其工作的重點與關(guān)鍵所在。作為檔案管理人員，應(yīng)該加強自身的認識與學(xué)習(xí)，用先進的管理思想與理念來武裝自己。

（二）管理制度的創(chuàng)新

隨著時代的進步與發(fā)展，任何管理制度都不會是固守成規(guī)的，在出現(xiàn)一些新問題、新情況之后，陳舊的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足實際發(fā)展的需要了。針對這種情況，作為檔案的管理人員，不能一直滿足于現(xiàn)狀，固步自封，要用辯證的眼光來看待管理制度的制定，根據(jù)具體的情況，適時做出調(diào)整，該修改的地方要作出修改，該擴大范圍的地方要擴大范圍。在實際情況中，醫(yī)院檔案管理作為一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工程，它必然會涉及到大量的人力、物力、財力等資源，為了能夠有效提高資源的利用效率，應(yīng)該在現(xiàn)有的管理制度中，進行資源的合理配置。對于醫(yī)院的某些檔案文件來說，在不影響其正常工作的情況下，可以向社會群體開放，從而實現(xiàn)資源的共享，這樣就會為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的幫助。同時，要進一步擴展檔案管理的范圍，使更多有價值的檔案能夠得到有效的管理。

（三）檔案服務(wù)的創(chuàng)新

在現(xiàn)代高新技術(shù)的快速發(fā)展過程中，信息化與智能化技術(shù)已在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，它們不僅能夠提高管理數(shù)據(jù)的準確性與時效性，而且還能夠提高工作的質(zhì)量與效率。對于醫(yī)院的檔案管理部門來說，應(yīng)該在高新技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷提高檔案服務(wù)的質(zhì)量，為人們提供更有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這就要求醫(yī)院的檔案管理人員能夠樹立強烈的服務(wù)意識，不斷改進服務(wù)的方式，加快檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

1.在整理檔案資料、文件的時候，其信息資源應(yīng)該涵蓋醫(yī)院所有部門的電子數(shù)據(jù)庫，從而在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，實現(xiàn)資源的有效共享。同時，還應(yīng)該在此基礎(chǔ)上，建立起完善的檔案信息服務(wù)平臺，以便于檔案信息的查詢，實現(xiàn)遠程信息的交流。

2.要逐步突破傳統(tǒng)的檔案服務(wù)管理方式，要把檔案服務(wù)管理的重點放在服務(wù)上，讓人們能夠真真切切地體會到醫(yī)院檔案管理的服務(wù)理念，這樣就能充分發(fā)揮出檔案管理在信息服務(wù)中的重要作用。

3.要做好重要檔案文件、資料的收集工作，針對檔案管理的“四同步”，加重對醫(yī)院重難點項目的追蹤，避免出現(xiàn)重要信息的遺漏情況。

4.醫(yī)院檔案管理的實踐中可以看出，檔案管理的電子化已成為一種發(fā)展的必然趨勢。對于電子文件檔案管理來說，它不僅能夠加強檔案文件的安全，而且還可以方便檔案文件的查找，有利于實現(xiàn)檔案信息資源的共享，同時，它也是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。

（四）聲像檔案管理的創(chuàng)新

對于聲像檔案來說，它是真實、客觀、全面記載醫(yī)院發(fā)展歷史的重要檔案信息資源之一。目前，相比其他檔案信息資源，醫(yī)院的聲像檔案所占的比例還比較小，但是，從它的作用與存在價值來看，這是其它檔案信息資源所不能比擬的，而它的創(chuàng)新可以從以下幾個方面來著手:

1.采用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷加強聲像檔案管理的水平。在有效的管理方式中，可以通過先進的計算機技術(shù)，來完成聲像檔案資源的數(shù)字化處理，這樣就有利于它的傳播。同時，還可以在此基礎(chǔ)上，建立起完善的信息數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)信息資源的共享，為管理工作提供便利。

2.做好聲像檔案開發(fā)與利用的創(chuàng)新工作?？梢越ｉT的檔案管理網(wǎng)站，并進行相關(guān)聲像檔案的展覽，從而擴大其宣傳的范圍。

（五）檔案宣傳工作的創(chuàng)新

對于檔案的宣傳工作來說，它有力與增強人們對檔案管理事業(yè)的認識與理解，從而使檔案的知名度得到有效的提升，并與公眾形成一種良好的溝通關(guān)系。同時，做好檔案的宣傳工作，也有利于充分發(fā)揮出檔案文件、資料的作用。在宣傳過程中，不僅要進行必要的內(nèi)部宣傳，還應(yīng)該擴向公眾，利用現(xiàn)代傳媒技術(shù)，提高檔案管理在公眾之間的影響力。

四、結(jié)語

對于現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作的創(chuàng)新來說，它應(yīng)該從醫(yī)院的實際發(fā)展情況出發(fā)，順應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展趨勢，并在把握管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，進行有步驟、有計劃的創(chuàng)新，只有這樣，才能不斷發(fā)揮出檔案管理的重要作用，從而有效提高其檔案管理工作的水平。

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