翟天任
(西北工業(yè)大學 國有資產(chǎn)管理處,陜西 西安 710072)
高校實驗室的文化管理,就是要實現(xiàn)創(chuàng)新管理與和諧穩(wěn)定兩者的統(tǒng)一,主要任務(wù)是以學生為本,以正確的意識形態(tài)為引導,大幅度地提升高校文化管理水平[1]。
在李行健主編的《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》里,“文化”被解釋為“人類創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和”。文化的范疇既有廣義與狹義之分,又有宏觀與微觀的區(qū)別。從廣義上講,文化是指人類社會在不斷發(fā)展進步的過程中,通過持續(xù)凝練而形成的精神財富和物質(zhì)財富,但主要是指精神財富;從狹義上講,文化是指某一領(lǐng)域或某一范疇體現(xiàn)的思想、觀念、道德和行為規(guī)范以及風俗習慣等。
高校是先進思想和先進文化的傳播地,肩負著人才培養(yǎng)、科學研究和科教興邦的崇高使命,所以必須發(fā)揮高度的文化自覺性,為發(fā)展社會主義先進文化貢獻力量。
高校文化作為一種亞文化,屬于組織文化的一個子概念,它是在一定的社會歷史條件和社會背景下,在高校運營活動、教學活動和管理活動中所創(chuàng)造的具有學校特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài),主要包括文化觀念、價值觀念、主體精神等。價值觀是高校文化的核心[2]。
高校的實驗室作為高校教學和管理的重要組成部分和核心載體,其文化體系的構(gòu)建對于高校整體文化體系的建設(shè)具有舉足輕重的重要作用[3]。具體而言,高校實驗室文化是指全體實驗室工作者在實驗管理、教學、研究的過程中,形成并共同遵循的基本信念及行為規(guī)范[4]。實驗室文化既與高校整體的文化體系相契合,同時又有獨特的風格和個性,如進取、守勢、靈活。它可以通過實驗室成員的行為方式,表達實驗室群體的確定活動、意見和行為模式的價值觀[5]。
高校實驗室文化體系具有以下特征。
第一,具有時段性。無論何種文化都是一定階段的產(chǎn)物,文化本身就具有鮮明的時代特征,高校文化體系也不例外。高校實驗室文化體系就是在現(xiàn)有的時代特征、精神風貌下形成的,具有鮮明的時代烙印。
第二,具有共識性。構(gòu)成高校實驗室文化的因素必須已被實驗室成員所共同認可,如果一種文化因素還沒有成為普遍的共識,那么它還不能成為實驗室文化的因素。當然,實驗室文化體系的共識性,是指大多數(shù)人的共識,是一個相對的共識。
第三,具有范圍性。無論哪種文化都總是相對于一定的范圍而言,本文中的高校實驗室文化體系通常是指實驗室人員所普遍認同的部門。
第四,具有內(nèi)化性。內(nèi)化性是指一旦實驗室文化體系得以形成和鞏固,那么實驗室文化就會內(nèi)化成為實驗室人員的自覺行動,而不需每日的耳提面命,將會成為實驗室人員自覺遵守的行為習慣。
從文化角度分析,可以將高校實驗室文化體系分為三部分:一是精神文化;二是制度文化;三是物質(zhì)文化。從管理角度分析,高校實驗室文化體系可以分為顯性內(nèi)容和隱性內(nèi)容。
隱性內(nèi)容是實驗室文化體系的根本,主要包括主題精神、文化哲學、價值觀、道德規(guī)范等。這些內(nèi)容是在長期的實驗室活動中形成的,存在于實驗室人員的觀念中,對實驗室的研究工作存在很強的直接影響。
顯性內(nèi)容是指實驗室的精神以物化產(chǎn)品和精神性行為為表現(xiàn)形式的,能為實驗室人員所直接感知到的內(nèi)容,包括實驗設(shè)施、實驗進程管理等[6]。
具體而言,高校實驗室文化體系要素主要包括精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化。
精神文化是實驗室文化體系的核心層,是指實驗人員在實驗等研究活動中形成的獨具本實驗室特征的意識形態(tài)和文化觀念[7]。精神文化是實驗室文化體系構(gòu)成中的精髓,是需要長時間的培養(yǎng)而逐步發(fā)展而來的。
價值觀是指認同主體在學習和工作中逐漸形成的對于客體的整體性、根本性的認識,是具有鮮明評判特征的觀念體系。
不管劃分價值觀的依據(jù)是什么,不管何類價值觀,一旦成型后就會成為人們作各種選擇的依據(jù)。具體到實驗室的價值觀,就是指判斷與實驗室行為相關(guān)的某種行為好壞、對錯的標準,以及判斷行為是否有價值的根本觀點,是一種有目的、有意識的主觀標準。實驗室價值觀包括2個方面:一是核心價值觀,是長期穩(wěn)定、不能輕易改變的;二是附屬價值觀,是不斷調(diào)整以適應環(huán)境的改變[8]。
愿景是組織中人們所由衷向往、共同分享的意愿和景象,它能激發(fā)起內(nèi)部成員強大的精神動力。實驗室文化體系的整體愿景,是實驗室全體工作人員關(guān)于實驗室的未來藍圖的規(guī)劃,是全體實驗室人員努力追求和奮斗的共同目標。整體愿景更清晰和具體,有更多量化的成分,也融入了更強烈的競爭意識。
核心精神是全體實驗室工作者在長期的實踐活動中逐步形成的,是共同價值觀、工作態(tài)度、思想和追求的集中體現(xiàn)。核心精神是實驗室文化的重要組成部分,是實驗室文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物[9]。核心精神貫穿于實驗室活動的每一個流程的始終,既可以給人鼓舞,又可以對人約束。
實驗倫理,又稱為實驗道德,是指實驗中依據(jù)對自然、社會和個人的認識,以是非為標準,調(diào)整實驗當中的行為準則和行為規(guī)范。
制度文化也稱為實驗室文化的制度層,在實驗室文化體系中居中層,是具有本實驗室文化特色的各種規(guī)章制度、道德規(guī)范和行為準則的總稱,是實驗室為實現(xiàn)自身目標而對參與者的行為給予一定限制的文化。制度文化規(guī)范著實驗室每一名工作人員,因此具有強制性和規(guī)范性的特征。
具體而言,實驗室制度文化包括一般制度和特殊制度2個方面。
一般制度是指實驗室專門制定或者長期形成的具有普遍意義的工作制度、管理制度等責任制度。這些或者是成文的制度,或者是不成文的規(guī)范和習慣,對實驗室人員均具有約束和指導的作用,以保證整個實驗室能夠分工協(xié)作、秩序井然地運轉(zhuǎn)。
特殊制度是指實驗室的非程序性制度,與一般制度不同的是,特殊制度是一個實驗室的各種特點的集合。
所謂行為文化,又被稱為實驗室文化行為層,主要是指行為主體——即實驗室人員在從事實驗研究活動、學習娛樂活動中形成的與行為相關(guān)的文化,可以概括為實驗室的作風、精神面貌、人際關(guān)系等動態(tài)體現(xiàn),也是實驗室價值觀的一種折射。
行為文化包括模范人物行為和員工行為[10]。實驗室模范人物是實驗室的中堅力量,他們比實驗室的一般人員取得了更好的業(yè)績,他們的行為常常被實驗室人員所仿效,是實驗室價值觀的人格化顯現(xiàn)。實驗室人員的群體性特征決定了實驗室文化的質(zhì)量和被實驗室人員自覺遵守的程度,也間接決定了實驗室整體的文明程度和精神面貌。要通過各種激勵措施,使實驗室人員提高知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),將實驗室人員的個人目標與實驗室的目標結(jié)合起來,形成合力[11]。
所謂物質(zhì)文化,即物質(zhì)層在實驗室文化中的體現(xiàn),又被稱為物器文化,也就是獲得的各種實驗成果以及實驗所使用的各種物質(zhì)設(shè)施的總和。外層的物質(zhì)文化是實驗室人員的理想、價值觀、精神面貌的具體反映[12]。所以,盡管它是實驗室文化的最外層,但卻集中表現(xiàn)了一個實驗室的外在形象。
首先,精神層次決定了行為層、制度層和物質(zhì)層。精神層一經(jīng)形成,就處于比較穩(wěn)定的狀態(tài)。精神層是實驗室文化的決定因素,有什么樣的精神層就有什么樣的物質(zhì)層。
其次,制度層是精神層、物質(zhì)層和行為層的中介。精神層直接影響制度層,并通過制度層影響物質(zhì)層和行為層。實驗室文化通過一系列的規(guī)章制度、行為準則來體現(xiàn)實驗室文化體系特有的價值觀。制度層的中介作用,使其成為實驗室文化的重要特色。
第三,物質(zhì)層和行為層都是精神層的體現(xiàn)。精神層是物質(zhì)層和行為層的主體,決定著物質(zhì)層和行為層,但是精神層是需要通過一定的表現(xiàn)形式來體現(xiàn)的,因此具有隱性表象的特質(zhì)。精神層必須通過物質(zhì)層和行為層來體現(xiàn)。
實驗室文化體系的4個層次——物質(zhì)層、制度層、行為層和精神層,一起構(gòu)成了一個完整的微文化體系,四者之間相輔相成、密不可分。
針對高校實驗室文化體系的構(gòu)成要素,構(gòu)建科學、合理的評價體系,以期對高校實驗室文化體系進行整體評價。
本文借用文化管理理論,認為文化體系是信息力的一種。為了使評價模型更具普適性和通用性,建立了基于熵理論的文化體系評價與度量方法,用于解決文化體系評價模型的復雜性評價問題。
作為擴展物理類信息定義的意義,將場、不定度、熵等結(jié)合局部屬性類和統(tǒng)計類的信息定義的意義,建立各信息統(tǒng)計量的力學關(guān)系,對信息量進行度量。據(jù)此,使用信息熵對文化體系進行評價成為可能,其中,利用熵的度量尺度成為關(guān)鍵。筆者認為,熵作為文化
設(shè)高校實驗室文化體系的因果鏈為n條,φ(a)=n,r為個體評價單元因果鏈數(shù),t為不同的評價單元數(shù),則體系的度量尺度是最為合適和合理的。
熵是信息含量的一種度量,是以特征值的方式來表示系統(tǒng)的存在狀態(tài)與運動狀態(tài)的不確定與不規(guī)則程度[13]。在信息爆炸的時代里,高校的內(nèi)外部環(huán)境皆面臨很多不確定性。所有這些不確定性都可以用信息熵的概念來描述,這就是我們使用基于熵的高校實驗室文化體系評價模型的原因。
首先,使用熵分數(shù)分布函數(shù)的建立過程來描述熵在高校實驗室文化體系中的基本信息含義和關(guān)系,這是構(gòu)建評價模型的第一步。
熵的大小,與非偏估計發(fā)生的數(shù)目具有直接的相關(guān)性,尤其是在特殊類型中非偏估計發(fā)生的數(shù)目緊密相關(guān)。熵值或者實驗E的信息含量值為:
若相對頻率是fr=nr/n。由fr與其概率pr的關(guān)系,熵函數(shù)定義為:
依次建立起頻率與概率、頻率與熵、熵與頻率之間的關(guān)系。這些關(guān)系都是最基礎(chǔ)的關(guān)系。
然后,基于此基礎(chǔ),建立三維度的高校實驗室評價模型。同時,考慮各個評價參數(shù)維的隨后次劃分維對前驅(qū)主維參數(shù)評價的重要性序列或貢獻不同,對隨后次劃分維的參量賦權(quán)值K。
其中,W3表示評價結(jié)果,KxW(x)為高校實驗室文化體系中的精神文化,KyW(y)為高校實驗室文化體系中的制度文化,KzW(z)為高校實驗室文化體系中的物質(zhì)文化。KW(x,y,z)為高校實驗室文化體系的精神文化、制度文化、物質(zhì)文化中的子指標。
本文從廣義、狹義兩個方面界定了文化的涵義,依托高校文化體系的2個維度——整體概述和具體特征,闡述了高校文化體系的內(nèi)涵,梳理了高校文化體系的4個特征——時段性、共識性、范圍性、內(nèi)生性,剖析了高校實驗室文化體系的精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化四大要素??梢岳帽疚臉?gòu)建的基于信息熵的高校實驗室文化體系的評價體系,對高校實驗室文化建設(shè)的優(yōu)劣進行整體評價。
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