淺析加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收資料管理重要性

陳偉惠

摘 要：工程資料是工程驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)，有依據(jù)、憑證的作用。一個(gè)好的建筑產(chǎn)品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術(shù)資料有真實(shí)性和完整性，但是，在我國(guó)建筑行業(yè)中的管理人員在施工過(guò)程中忽略技術(shù)資料的整理與收集，使資料無(wú)法反應(yīng)施工的真實(shí)情況，在工程交工后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而查無(wú)實(shí)據(jù)，在此，筆者在自己的工作實(shí)踐中，提出了如何加強(qiáng)工程材料的管理的建議。

關(guān)鍵詞：工程資料；施工；質(zhì)量

“工程資料”是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監(jiān)督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)和驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理和改建的原始依據(jù)，工程建設(shè)部門對(duì)工程材料的管理都是很重視的，多次強(qiáng)調(diào)有做好工程驗(yàn)收材料的管理工作，隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范，注重工程管理顯得尤為重要。

1 正確認(rèn)識(shí)工程資料

1.1 工程資料的作用和性質(zhì)

工程資料能全面反映工程的建設(shè)過(guò)程、實(shí)物質(zhì)量的材料，工程資料的基本要求是真實(shí)、有效和齊全。真實(shí)就是資料和實(shí)際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長(zhǎng)期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴(kuò)建等。

1.2 工程材料和建筑的關(guān)系

材料驗(yàn)收要和實(shí)物驗(yàn)收同步，工程材料不符合要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，實(shí)物驗(yàn)收完成后，凈業(yè)內(nèi)資料的簽認(rèn)，才能進(jìn)行下一步的施工；上一步工程的驗(yàn)收，將作為下一步施工的依據(jù)。

1.3 目前質(zhì)量管理和業(yè)內(nèi)管理的誤區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料的不重視，認(rèn)為就是瞎編亂造，應(yīng)付檢查和驗(yàn)收，施工組織只是空口許諾，最后質(zhì)量、工期、成本都不理想。質(zhì)量檢查也只是表面工作，造成工程質(zhì)量不穩(wěn)定，薄弱環(huán)節(jié)較多，個(gè)別監(jiān)理工作流于形式，習(xí)慣走過(guò)場(chǎng)，有時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng)，卻不深入工作。

2 必須及時(shí)收集和整理材料

工程驗(yàn)收材料是工程質(zhì)量的真實(shí)反應(yīng)，因此要求各種材料一定要及時(shí)收集和整理，建筑工程材料要按照施工進(jìn)度及時(shí)收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來(lái)講，建筑工作就是工程質(zhì)量的保證，一般來(lái)講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質(zhì)量都是以出場(chǎng)合格證以及取樣情況來(lái)認(rèn)可，在施工中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員沒(méi)有及時(shí)收集材料，待工程竣工時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少某種材料，影響工程交工。從工程開(kāi)工時(shí)起，對(duì)材料進(jìn)行收集，使資料整理和施工同步進(jìn)行。

3 確保材料的真實(shí)有效性

真實(shí)是做好工程的靈魂，不真實(shí)的材料會(huì)把人引入誤區(qū)，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測(cè)進(jìn)行評(píng)定，這樣的工程材料必須公正客觀，實(shí)事求是不能為了高質(zhì)量而扭曲事實(shí)。

4 工程材料必須完整

不完整的技術(shù)材料會(huì)導(dǎo)致施工的片面性，不能全面、系統(tǒng)的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業(yè)要制定可以的資料管理制度，公司要設(shè)立資料管理員，明確職權(quán)便于管理。

5 工程材料管理存在的問(wèn)題

建設(shè)工程材料主要包括項(xiàng)目的依據(jù)性文件，工程設(shè)計(jì)文件，竣工驗(yàn)收文件，盡管國(guó)家相關(guān)部門對(duì)此有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應(yīng)存在著一定的問(wèn)題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位下發(fā)的文件都是復(fù)印件，難以滿足材料管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。

（2）施工驗(yàn)收材料不齊全。為了滿足施工進(jìn)度的需求，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后沒(méi)有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽字儀式。

（3）竣工文件不規(guī)范。有的工程材料不按照一定的規(guī)范，部分工程存在使用代圖現(xiàn)象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導(dǎo)致圖紙大量缺失。

（4）驗(yàn)收材料格式不規(guī)范。原始施工驗(yàn)收材料沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容，而是在施工過(guò)程中，在施工過(guò)程中，不斷變換形式和內(nèi)容，資料格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（5）施工的原始材料書寫不規(guī)范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯(cuò)別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來(lái)一定的難度。

（6）工程資料移交不及時(shí)。不能按照規(guī)定及時(shí)移交工程資料，造成工程時(shí)間的延誤，導(dǎo)致工程資料的丟失。

6 工程資料管理問(wèn)題的分析

6.1 檔案意識(shí)淡薄

對(duì)檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案意識(shí)淡漠，存在重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開(kāi)展，如在文件、技術(shù)管理方面沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，人員變動(dòng)時(shí)資料手續(xù)不嚴(yán)密，造成資料遺失。

6.3 責(zé)任落實(shí)不到實(shí)處

施工單位在簽訂合同中對(duì)工程資料的編排對(duì)內(nèi)容沒(méi)有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統(tǒng)，相關(guān)部門對(duì)資料的管理知識(shí)匱乏，沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。

6.4 人員的素質(zhì)不高

施工單位技術(shù)薄弱，管理水平差，造成施工驗(yàn)收資料不規(guī)范或質(zhì)量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術(shù)但是管理水平比較差，導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏既懂技術(shù)有擅管理的從業(yè)人員，工程技術(shù)人員往往只懂技術(shù)而不動(dòng)管理，兩者不能很好的結(jié)合起來(lái)，從而影響工程質(zhì)量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進(jìn)度不相符，資料的編排者在編排過(guò)程中，由于對(duì)工程進(jìn)度的不了解，資料內(nèi)容和施工進(jìn)度不相符，不熟悉施工操作過(guò)程，在資料的編排過(guò)程中，該做記錄的沒(méi)有做好記錄。

7 加強(qiáng)建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項(xiàng)目抓起

當(dāng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者直接負(fù)責(zé)的管理模式，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也意味著要對(duì)工程材料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，負(fù)責(zé)工程材料的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工材料的指導(dǎo)、監(jiān)督。工程項(xiàng)目的立項(xiàng)要與資料的編排同時(shí)進(jìn)行，要將資料貫穿在施工的過(guò)程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，避免資料脫離施工的實(shí)際，對(duì)于后補(bǔ)的資料，管理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工單位資料的同步性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保材料的真實(shí)性。

7.3 運(yùn)用法律手段

目前，建筑市場(chǎng)的沒(méi)有設(shè)置招標(biāo)制度和工程監(jiān)理制度，工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項(xiàng)耽誤的條款，對(duì)工程材料的歸檔、驗(yàn)收，資料副本內(nèi)容及質(zhì)量提出明確要求，而且要留一定數(shù)額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國(guó)內(nèi)工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設(shè)部門在項(xiàng)目展開(kāi)后，工程項(xiàng)目管理單位要高度重視加強(qiáng)資料宣傳工作，有計(jì)劃有組織的對(duì)工程資料進(jìn)行編排，使項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

7.5 嚴(yán)格把住驗(yàn)收關(guān)

進(jìn)工程驗(yàn)收的重要條件是工程資料達(dá)到項(xiàng)目要求，因此早工程驗(yàn)收階段，資料管理人員要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，對(duì)施工報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真的審閱，檢查資料是否完整準(zhǔn)確等，總之在工程的驗(yàn)收階段，項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理部門要密切的配合，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

8 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程資料管理是一個(gè)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要保證工程資料的完整、齊全真實(shí)的反應(yīng)施工驗(yàn)收的全過(guò)程，要求有關(guān)部門要加工程資料管理的制度改革，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，同時(shí)要充分發(fā)揮資料管理人員的監(jiān)督指導(dǎo)作用。不斷豐富自己的知識(shí)，為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]溫東颯，倪杰.建筑工程技術(shù)資料整理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009-09-15.

[2]李嬡.建筑工程技術(shù)資料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]劉宏兵. 建筑工程施工技術(shù)管理的探討[J].科技風(fēng)，2010（21）