Excel查找擴展組件SearchPro4Excel的開發(fā)和應用

王海波，王兆華

(中國傳媒大學計算機與網絡中心，北京 100024)

0 引言

提供數(shù)據(jù)分析處理功能的Excel軟件，在人們的日常工作中得到了廣泛的使用。它可以應用于管理、統(tǒng)計、財經、金融等眾多領域。在使用Excel時，人們經常使用Excel的查找功能來查找Excel文件中的數(shù)據(jù)。目前Excel提供列表的形式來顯示查找到的所有數(shù)據(jù)。但在日常工作中，人們經常希望能夠把查找到的結果用特殊的標記突出顯示出來，或進一步把查找的數(shù)據(jù)直接復制到新的Excel文件中，而這些都是目前Excel所不能解決的。

本文通過Excel查找擴展組件SearchPro4Excel的開發(fā)，為Excel的查找功能提供了查找結果突出顯示以及依據(jù)查找到的數(shù)據(jù)生成結果Excel文件的擴展功能。

1 背景

為了對Excel軟件進行擴展，筆者研究了對Excel軟件進行擴展的方式以及Excel軟件的數(shù)據(jù)模型。作為Office軟件系列中的一種，Excel軟件的擴展方式遵循Office軟件擴展的統(tǒng)一方式。Excel軟件的數(shù)據(jù)模型可以幫助人們獲得Excel軟件提供的對象及其具備的屬性和方法，從而把查找擴展組件的功能與原有的Excel功能無縫地結合起來。

1.1 Excel擴展開發(fā)的3種方式

對于Office擴展軟件來說，主要有以下3種開發(fā)方式［1-4］。

(1)獨立的自動化可執(zhí)行程序(Office Automation Executable)。

它以獨立程序的方式運行。在獨立程序中，對Office軟件進行控制和自動化。獨立程序在自己的進程中運行，和Office軟件通過跨進程的通訊進行信息的交互。

(2)Office加載項(Office Add-in)。

它作為Office軟件的加載項執(zhí)行。當Office軟件被運行時，加載項程序同時被啟動。加載項程序運行在Office軟件的進程中。

(3)Office文檔程序(Code Behind an Office Document)。

它從傳統(tǒng)的VBA開發(fā)環(huán)境衍化而來。它的代碼嵌入在Office文檔中。當用戶打開包含程序的Office文檔時，其中的程序同時被執(zhí)行。

1.2 Excel的主要數(shù)據(jù)模型

在Excel中，主要的對象模型如圖1所示［5-7］。

圖1 Excel對象模型

圖1中，各主要對象的含義如表1所示。

表1 Excel對象模型含義

通過這些對象以及這些對象提供的屬性和方法，可以對Excel中的各個對象進行操縱。

2 Excel查找功能擴展組件

筆者在Visual Studio中采用Office加載項的方式來開發(fā)Excel查找功能擴展組件SearchPro4Excel。它的主要功能是對查找結果突出顯示以及將查找到的數(shù)據(jù)生成結果Excel文件。

2.1 界面設計

為了適應不同用戶的習慣，SearchPro4Excel采用了任務窗格和對話框這兩種交互方式，用戶可以根據(jù)自己的需要選用其中的一種。為了給用戶提供啟動SearchPro4Excel的入口，需要對Excel的功能區(qū)進行擴展。筆者在Excel的“加載項”功能區(qū)增加了如圖2所示兩個功能按鈕，分別用來啟動查找任務窗格和查找對話框。

對于任務窗格來說，打開后它將位于Excel窗口的右側，如圖3所示。

圖2 功能區(qū)按鈕

圖3 任務窗格

圖3中包含的主要交互元素及其含義是:“查找內容”文本框:在Excel中查找的數(shù)據(jù)。

“突出顯示”下拉列表:分“僅數(shù)據(jù)所在單元格”及“數(shù)據(jù)所在行”兩個選項，用來設置突出顯示的范圍。

“查找結果復制到新的工作薄中”復選框:如果此復選項被選中，則自動把查找到的數(shù)據(jù)行復制到新的工作薄中，形成一個新的文件。

查找對話框的界面與查找任務窗格的界面基本相同，也包括上述這些交互元素。

2.2 功能實現(xiàn)

2.2.1 功能區(qū)

通過Visual Studio中添加“功能區(qū)(可視化設計器)”可以在項目中增加一個功能區(qū)，并可以拖動控件中的“Button”以及“ToggleButton”到功能區(qū)的組中。

為了使得通過“ToggleButton”控制任務窗格的顯示和隱藏，需要添加以下的成員變量:

2.2.2 交互控件數(shù)據(jù)獲取

在查找面板中，對交互控件“查找內容”文本框、“突出顯示”下拉列表、“查找結果復制到新的工作簿中”復選框分別賦以表2所示名稱和變量。

獲得用戶輸入數(shù)據(jù)的方式如下:

2.2.3 查找功能

查找功能主要借助Excel中Application對象的cells屬性的find方法來實現(xiàn)。find方法的原型如表3所示。

expression.Find(What，After，LookIn，LookAt，SearchOrder，SearchDirection，MatchCase，MatchByte，SerchFormat)

表3 find方法原型

查找時的循環(huán)過程可以用如下流程來描述:

Step1 設置mCells為代表Excel文件所有單元格的變量。

Step2 currentFind=mCells.find()，使用用戶輸入的查找詞作為參數(shù)。

Step3 While currentFind不為空

//對數(shù)據(jù)所在單元格進行突出顯示處理

其中，currentFind是Range類型的對象，它表示查找到的數(shù)據(jù)所在單元格。

2.2.4 突出顯示功能

根據(jù)用戶的選擇，可以突出顯示查找數(shù)據(jù)所在的單元格或者查找數(shù)據(jù)所在的整行。

(1)突出顯示查找數(shù)據(jù)所在的單元格:

其中，Interior是Range對象currentFind的屬性，通過它可以改變currentFind的顏色，65535是用來進行突出顯示的顏色值。

(2)突出顯示查找數(shù)據(jù)所在的整行:

其中，通過currentFind.Row獲得數(shù)據(jù)所在單元格的行，從而把數(shù)據(jù)所在行突出顯示。

2.2.5 查找結果復制到新的工作簿中

如果用戶選擇把查找結果復制到新的工作簿中，則創(chuàng)建一個新的Excel工作薄文件，并把查找結果所在行復制到這一新的工作薄中。

其中，通過Application對象創(chuàng)建一個新的工作薄文件mNewBook，然后把查找到的數(shù)據(jù)所在行按照原來行的位置復制到這一新的工作薄中。

2.2.6 發(fā)布

在Visual Studio中，有內置的發(fā)布程序制作功能［8］，如圖4所示。通過這一功能，可以生成Search-Pro4Excel的安裝包，從而可以在用戶的計算機中進行安裝。

圖4 制作發(fā)布程序

除了SearchPro4Excel組件自身之外，還需要把以下4個程序組件安裝到用戶的計算機中:Windows Installer 3.1、.NET Framework 4、Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime、Microsoft Office主互操作程序集。

3 應用

對于某一Excel文件，希望對其中商品類別是“日用品”的數(shù)據(jù)行進行突出顯示，通過點擊“加載項”功能區(qū)的“查找任務窗格”按鈕，在“查找任務窗格”中輸入要查找的內容以及設置數(shù)據(jù)突出顯示的方式為“數(shù)據(jù)所在行”，點擊“查找”后，則對包含“日用品”的數(shù)據(jù)行自動進行以改變背景為方式的突出顯示，如圖5所示。

圖5 突出顯示的數(shù)據(jù)查找結果

如果用戶選擇了“查找結果復制到新的工作簿中”，則會生成一個新的Excel文件，并把含有“日用品”的數(shù)據(jù)行復制到這一新的Excel文件中，如圖6所示。

圖6 僅包含查找數(shù)據(jù)所在行的新文件

借助SearchPro4Excel的使用，用戶可以直觀地感受到所查找數(shù)據(jù)在Excel文件中的位置和分布，避免了Excel自身的查找功能只能列表顯示數(shù)據(jù)所在位置的缺陷，并且可以以新文件的形式對查找數(shù)據(jù)所在行進行聚合。

4 結束語

針對Excel的查找功能不具備對查找到的數(shù)據(jù)進行突出顯示的缺點，筆者開發(fā)完成了 Search-Pro4Excel這一針對Excel的查找功能擴展組件。通過對Excel的功能區(qū)和任務窗格的重新定制，形成了SearchPro4Excel與用戶之間的交互界面。結合Excel提供的內置對象，完成了對Excel數(shù)據(jù)的查找以及突出顯示的功能，并進一步可以把相關的數(shù)據(jù)以復制到新的Excel文件中的方式聚合起來。這一組件有效地補充了Excel的查找功能，在實際應用中可以輔助用戶對數(shù)據(jù)進行分析，取得了良好的效果。

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