啟東市第二人民醫(yī)院 嚴菊
醫(yī)院內部的會計控制制度是醫(yī)院管理中的重要一環(huán),在當前越來越受到醫(yī)院管理者的重視,其有效實施有助于保障醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營,提高醫(yī)院財務運行質量,從而保障醫(yī)院的資產(chǎn)安全。
醫(yī)院在內部會計控制的實施中會涉及到很多部門,所制定的一些控制機制和方式涵蓋了日常經(jīng)營中的大部分環(huán)節(jié)。其中主要的控制包括對預算的進一步監(jiān)督、現(xiàn)金流運行控制、采購流程與采購結算控制、醫(yī)院藥品物資管理控制、財務信息管理控制、債務控制等。實現(xiàn)良好的內部會計控制可以有效的提升醫(yī)院內部管理水平,使得醫(yī)院健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。
醫(yī)院資產(chǎn)安全性是財務管理中的重要問題,也是醫(yī)院能夠實現(xiàn)長久發(fā)展的物質基礎。在當前的醫(yī)院管理制度中,資產(chǎn)管理已經(jīng)貫穿了醫(yī)院的整體運營,保證了資金與物資的正常運作,防止資金擅自挪用,使得醫(yī)院有限的資金能夠盡可能的為廣大人民服務。而在保障醫(yī)院資產(chǎn)的運作中一方面要仰仗良好的資產(chǎn)管理制度,另一方面就是靠醫(yī)院內部會計控制,從而達到防止資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全運作的目的。
隨著醫(yī)院的管理制度的不斷改革,一些制度上的漏洞不斷凸顯出來,當前醫(yī)院在管理中普遍對于會計流程的監(jiān)督不夠重視,從而使得很多醫(yī)院在財務環(huán)節(jié)出現(xiàn)濫用職權、挪用公款等惡劣事件。這一方面體現(xiàn)出醫(yī)院財務人員的素質較差,不能夠把人民的健康安全放在首位;更多的還是因為醫(yī)院方面的制約力度不夠,給鬼迷心竅者留下行動的空間。因此進一步健全內部會計控制能夠在財務運作中實現(xiàn)監(jiān)管,盡早發(fā)現(xiàn)管理漏洞,使每一個會計環(huán)節(jié)都有相應的制約機制,實現(xiàn)財務崗位的上下游監(jiān)督,實施責任連帶制度,從而杜絕財務環(huán)節(jié)的徇私舞弊,及早解決財務風險。
當前醫(yī)院內部的財務管理上還存在著諸多漏洞,國家在這方面也加大了懲處力度,對于醫(yī)療單位的審查與監(jiān)督上也加大了力度。但是社會上還是屢屢爆出醫(yī)院會計人員鉆制度的空子,在采購中拿返點,在收費中把公款中飽私囊,在項目工程招標時收受賄賂,醫(yī)療設備私用收取費用的事件。這在根本上還是財務管理制度不完善,是內部會計流程管控缺失造成的。
在成本的角度看,嚴密的約束體系意味著醫(yī)院將要投入更多的資源來進行控制體系的構建。因此在具體的內部會計控制上醫(yī)院需要進一步考慮投入與產(chǎn)出效果的比率??刂茘徫贿^多的話一旦收效甚微,對于醫(yī)院來講是一大負擔。同時當前醫(yī)院在內部會計控制上缺乏專業(yè)人才,一些在職的內部控制人員在工作上并未達到醫(yī)院對于財務環(huán)節(jié)的控制要求,這些人員在能力與經(jīng)驗上還十分缺乏,并且對于工作的性質理解不到位,在會計的管控和監(jiān)督上工作上時常大打折扣。
醫(yī)院作為服務于人民大眾的醫(yī)療機構在很多方面還是有別于現(xiàn)代企業(yè)的,醫(yī)院不可能凡事以利益最大化為目的,治病救人才是醫(yī)院的本職工作。在這樣的思想影響下,醫(yī)院自然而然的在經(jīng)營中更加重視醫(yī)療制度的建設,而財務的管控并不是醫(yī)院管理者所重視的,也是不擅長的,畢竟醫(yī)院的管理人員都是醫(yī)療方面的專家,容易在醫(yī)院的總體戰(zhàn)略中忽視對于會計的控制,造成內部會計控制機制發(fā)展相對滯后。
在內部會計控制中,審計制度是其中最重要的組成部分之一。醫(yī)院內部的財務審計工作以往在執(zhí)行中很多審計環(huán)節(jié)都形同虛設,因為其財務的操作和審計都是財務部門,很難達到監(jiān)督管控的作用。醫(yī)院可以把審計進行重新定位,更多的傾向于管理層面,使得對于財務的審計落實到實處,才能真正的發(fā)揮內部會計控制的目的。因此,醫(yī)院可以設立一個相對獨立、客觀的機構來實施內部會計控制制度,把審計工作作為控制的重點工作,在財務的運行中嚴格把關,從而達成對于財務風險的防范,實現(xiàn)風險的事前管控。
預算是以貨幣的形式規(guī)定出未來經(jīng)濟項目在運作中的程度和標準,這與內部會計控制是緊密相連的,財務預算為內部會計控制提供了控制標準,是內部會計控制的前提,其運作之中就可以靠預算來進行督促和約束,也成為了衡量財務工作的重要指標,預算對于醫(yī)院乃至對于一切企業(yè)的重要性是不言而喻的。因此,要抓好內部會計控制就先要加強醫(yī)院的預算控制,一旦預算制定不合理,后續(xù)的控制標準也就不存在說服力。在對預算的管控中醫(yī)院需要強化對于進出票據(jù)的管理、重視預算的分析和審核工作,在預算制定之初各部門要積極配合,預算審核敲定之后要嚴格按照預算進行執(zhí)行,并在執(zhí)行預算中落實到責任人,做到責任明確、一絲不茍。
內部會計控制的執(zhí)行需要醫(yī)院工作人員的認真貫徹和踏實執(zhí)行,一個優(yōu)秀的員工、一個踏實的領導班子能夠在內部會計控制上嚴格把關,而在這其中人員的素質最為關鍵。針對人員素質問題,醫(yī)院可以在以下幾個方面進行注意:首先在人員素質培訓上要加強專業(yè)技能的崗位培訓,強化會計人員的操作流程;同時加強責任與信念培訓,培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè),把集體利益放在首位;其次,內部會計控制人員的選用要進一步把關,在考核上需要人品與能力并重;再次是可以在財務部門實施輪崗制度,使會計人員熟悉財務運作的整體流程,培養(yǎng)財務宏觀意識,進一步提升素質。
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[2]馬紹敏.完善醫(yī)院內控制度加強醫(yī)院經(jīng)營管理[J].中國醫(yī)藥管理,2007