施工企業(yè)的五項成本財務(wù)管理

浙江華創(chuàng)智能工程有限公司 董玲娜

我公司制定了詳細(xì)的管理五項成本管理流程及職責(zé)，包括：第一、技術(shù)部在工程開工報告中，根據(jù)工程量做好計劃成本；第二、材料保管員嚴(yán)格按開工報告予以發(fā)料；第三、財務(wù)材料會計按實(shí)際領(lǐng)料登記材料平衡表及甲供材料；第四、財務(wù)成本會計及時根據(jù)報銷憑證登記人工費(fèi)、配套費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)；第五、該工程完工后，材料會計登記實(shí)發(fā)成本；第六、成本中心實(shí)測成本、結(jié)算成本；第七、財務(wù)成本會計根據(jù)結(jié)算收入核算實(shí)發(fā)成本、毛利率。

一、在決策預(yù)算階段加強(qiáng)計劃成本管理

(一)通過結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)計劃成本管理

要加強(qiáng)計劃成本管理，一方面，施工企業(yè)要充分摸清施工條件、周邊氣候、環(huán)保限制、工資標(biāo)準(zhǔn)、物價水平、運(yùn)輸費(fèi)用等外在實(shí)際情況；另一方面，施工企業(yè)還要充分調(diào)查施工隊伍的資質(zhì)、口碑、信用、甲方的要求、甲方的信用、付款能力等內(nèi)在實(shí)際情況。

(二)通過結(jié)合其他部門計劃加強(qiáng)計劃成本管理

要加強(qiáng)計劃成本管理，負(fù)責(zé)制定計劃的財務(wù)部分同時要與負(fù)責(zé)技術(shù)方案制定的技術(shù)部門、制定施工進(jìn)度的工程部門、制定采購計劃的采購部門事先溝通好，要充分考慮他們計劃中的實(shí)際要求，避免造成相互脫節(jié)的嚴(yán)重后果。

二、在工程實(shí)施階段加強(qiáng)實(shí)發(fā)成本管理

施工企業(yè)要加強(qiáng)實(shí)發(fā)成本管理必須注意以下幾個方面：一是，要請相關(guān)專家論證并由監(jiān)理公司審核后才能實(shí)施項目變更；二是，為了真實(shí)、準(zhǔn)確地描述出實(shí)發(fā)成本的消耗情況，必須對資金籌集、物資分配、財產(chǎn)變現(xiàn)等情況進(jìn)行詳細(xì)地記錄與審計；三是，對于設(shè)備損耗情況，要加強(qiáng)定期估算、收集管理并強(qiáng)化計算標(biāo)準(zhǔn)和流轉(zhuǎn)程序；四是，要充分估計工期延長、質(zhì)量變化、環(huán)境破壞、氣候變暖等因素對施工工期、質(zhì)量的影響，因?yàn)檫@種影響極有可能被轉(zhuǎn)嫁為造價負(fù)擔(dān)。

三、在工程設(shè)計階段加強(qiáng)實(shí)測成本管理

在項目實(shí)測成本指標(biāo)的實(shí)際控制過程中，財務(wù)人員要注意以下幾方面問題：其一，一定要本著務(wù)實(shí)的精神、嚴(yán)格按照合同要求、并結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)測成本指標(biāo)；其二，要堅持質(zhì)量安全第一效益第二的原則，設(shè)計投標(biāo)方案，并設(shè)計好施工進(jìn)度、和組織方式；其三，要將現(xiàn)場勘察、周邊市場摸底、施工風(fēng)險評估、材料價格走勢預(yù)控等實(shí)際測算手段與收集和分析歷史資料過程緊密結(jié)合在一起，有理有據(jù)地確定項目實(shí)測成本指標(biāo)；其四，實(shí)測成本指標(biāo)受客觀因素的影響非常大,因此，施工方案的調(diào)整與成本指標(biāo)的調(diào)整一定要一致；其五，要將責(zé)任落實(shí)到部門，將任務(wù)落實(shí)到個人。

四、在工程驗(yàn)收階段加強(qiáng)結(jié)算成本管理

結(jié)算成本管理是指在驗(yàn)收后，施工企業(yè)對最終工程款結(jié)算的內(nèi)部控制。其一，對于只包工方式委托其他公司承擔(dān)的項目，施工企業(yè)要記錄工程材料的收發(fā)、管理、買賣等方面的信息；其二，對于全包的工程，驗(yàn)收結(jié)算階段，要求承包單位自行制定，并由雙方共同檢驗(yàn)；其三，對于獨(dú)立承包的項目，施工企業(yè)除了要有明確的材料收發(fā)、管理、采購記錄外，還應(yīng)該由財務(wù)部門進(jìn)行工程造價控制。

工程造價控制工作要重點(diǎn)做好以下兩方面工作：一是，嚴(yán)格執(zhí)行價款支付手續(xù)：只有當(dāng)價款支付申請、支付方式、支付憑證、審批人的意見等手續(xù)齊全的情況下才可以進(jìn)行價款支付；二是，嚴(yán)格控制結(jié)算前提：只有在確認(rèn)價款變更合法、價款補(bǔ)充約定有效、工程量與竣工圖一致的前提下，才能結(jié)算工程價款。

五、在工程竣工階段加強(qiáng)決算成本管理

決算成本管理的主要對象是：人員工資、安裝費(fèi)用、設(shè)備采購、設(shè)備損耗、征地補(bǔ)償、行政審批費(fèi)、行賄費(fèi)用、監(jiān)理公司的監(jiān)理費(fèi)、圖紙設(shè)計費(fèi)、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)、材料采購費(fèi)用、銀行貸款利息、貸款本金等。工程竣工決算階段的成本控制主要流程是：首先，對竣工決算環(huán)節(jié)的成本控制，主要體現(xiàn)在對竣工清理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、對竣工決算環(huán)節(jié)的管制、對決算審計環(huán)節(jié)的重視、對竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理，決算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性是管理決算成本的必要條件；其次，要明確竣工清理的區(qū)域、物品和清理方式；再次，通過對需處置的剩余物資及時處置并將處置所得及時入賬的方式來加強(qiáng)對工程剩余物資的管理；然后，是對竣工清理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、對竣工決算環(huán)節(jié)的管制、對決算審計環(huán)節(jié)的重視；最后，工程部、財務(wù)部、技術(shù)部分別對決算依據(jù)、決算說明、決算報表和圖和相關(guān)工程文檔資料等方面進(jìn)行審核并嚴(yán)格執(zhí)行價款決算手續(xù)：只有當(dāng)價款決算申請、決算方式、決算憑證、審批人的意見等手續(xù)齊全的情況下才可以進(jìn)行價款決算。

[1]財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[N].2008

[2]張全元.變電運(yùn)行現(xiàn)場技術(shù)問答[M].北京：中國電力出版社，2003