關(guān)于數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)庫建立的設(shè)想

陳亮

[摘要]數(shù)字化管理是時(shí)代的主題，中國石油長慶油田在石油系統(tǒng)內(nèi)部提出了實(shí)現(xiàn)采油采氣的數(shù)字化管理的新模式，在實(shí)際的數(shù)字化管理推行和探索中，筆者認(rèn)為數(shù)字化不僅僅在于管理監(jiān)控和生產(chǎn)監(jiān)控方面，更多的是利用其特點(diǎn)進(jìn)行高效的技術(shù)應(yīng)用，其中重點(diǎn)就是數(shù)據(jù)庫的建立和使用。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 數(shù)據(jù)庫 采油采氣

[中圖分類號]G250.74 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0440-02

數(shù)字化管理模式在長慶油田的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行中所體現(xiàn)的主要遵旨是依靠數(shù)字化系統(tǒng)對于生產(chǎn)管理進(jìn)行科學(xué)的整編，利用科學(xué)有效方式方法進(jìn)行合理的操作，簡而言之就是“聽數(shù)字說話、聽數(shù)字指揮?！睌?shù)字化管理的新模式從哲學(xué)的角度來說，以“一切從實(shí)際出發(fā)”的基本原理，深入落實(shí)了“具體問題具體分析”的方針，根據(jù)油田的實(shí)際情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立行之有效的數(shù)字管理運(yùn)營流程，從基層到企業(yè)管理者都能清晰可見的了解油田生產(chǎn)運(yùn)行狀況，從而在節(jié)約生產(chǎn)成本的同時(shí)提高管理效率。

就長慶油田現(xiàn)階段的數(shù)字化管理模式的建設(shè)來看，從各井區(qū)到油田公司都建立了較為完善的信息反饋系統(tǒng)，能夠利用數(shù)字化管理系統(tǒng)及時(shí)了解裝有數(shù)字化系統(tǒng)各井場的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、各井組中各井的生產(chǎn)功圖、各站點(diǎn)的外輸及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等，可以說在數(shù)字化設(shè)備運(yùn)行正常的情況下能夠較為全面的了解各單位的生產(chǎn)運(yùn)行狀況和設(shè)備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

筆者根據(jù)在基層單位的實(shí)踐經(jīng)歷和了解來看，數(shù)字化管理新模式還具有很多可以發(fā)展和開拓的功能和應(yīng)用，數(shù)字化管理模式的主要功能現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到，就是檢測各個(gè)單位的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)反饋，但在完成這些工作的同時(shí)筆者認(rèn)為還應(yīng)該及時(shí)的增加數(shù)據(jù)庫的收錄和建立，而數(shù)據(jù)庫的收錄和建立又分為很多方面，同時(shí)在傳統(tǒng)的信息反饋方面也可以有較多的改良，下面筆者就自己本身的認(rèn)識加以闡述。

一、數(shù)據(jù)庫建立的意義和方向

簡單的說，數(shù)據(jù)庫是根據(jù)設(shè)計(jì)者的需要對于有用的數(shù)據(jù)或者材料信息進(jìn)行一個(gè)行之有效的管理收錄，根據(jù)長慶油田的實(shí)際狀況來說，有針對的進(jìn)行數(shù)據(jù)收集有利于統(tǒng)計(jì)和收錄在企業(yè)管理和采油生產(chǎn)中可能應(yīng)用到的有效信息，為今后的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有利于今后的員工培養(yǎng)和理論創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

就國際科研機(jī)構(gòu)和高校來說，一個(gè)能夠不斷進(jìn)行理論創(chuàng)新的科研單位都有著適合其發(fā)展的、有針對性的數(shù)據(jù)庫或者購買訂閱了具有較強(qiáng)針對性的學(xué)術(shù)刊物和論文數(shù)據(jù)庫，能夠及時(shí)了解國際某方面的先進(jìn)思想和前沿科技動(dòng)態(tài)，以保證不會(huì)與時(shí)代相脫節(jié)。

我們石油行業(yè)來說也有著相對應(yīng)的知識人才和理論創(chuàng)新，筆者在某高校訂閱的維普、萬方等論文數(shù)據(jù)庫中也查閱到不少關(guān)于采油采氣的學(xué)術(shù)論文，而筆者在此處所提出的數(shù)據(jù)庫建立不僅僅是去訂閱相對的學(xué)術(shù)論文，而是建立屬于我們自己的數(shù)據(jù)收集和管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以是中國石油內(nèi)部各公司聯(lián)合構(gòu)建的，也可以是某個(gè)油田內(nèi)網(wǎng)對內(nèi)以PDF格式可進(jìn)行查閱的，但重要的是要有極強(qiáng)的針對性和實(shí)用性，能夠?qū)τ诓捎筒蓺獾募夹g(shù)研究和發(fā)展起到推動(dòng)和促進(jìn)作用。

筆者是長慶油田的工作人員，就筆者對于長慶油田的實(shí)際情況的了解來說，長慶內(nèi)部并不是完全沒有數(shù)據(jù)庫，一直以來在超低滲透油藏開采方面長慶油田一直走在技術(shù)研發(fā)的前沿，是我國采油采氣主要的理論創(chuàng)新和科研單位，筆者在長慶油田基層實(shí)踐的日子里，看到了很多關(guān)于采油采氣知識、設(shè)備使用說明、故障排除方法及事故災(zāi)難預(yù)防措施等信息的內(nèi)部刊物，這些內(nèi)部刊物的資料來源就是長慶內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，只是這些數(shù)據(jù)庫都沒有以電子數(shù)據(jù)庫的方式對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行長期廣泛的開放，也沒有一個(gè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速上傳的數(shù)據(jù)庫信息收集系統(tǒng)。

科學(xué)技術(shù)的來源，是學(xué)者、技術(shù)人才的深入研究和勞動(dòng)人民的經(jīng)驗(yàn)積累，所以數(shù)據(jù)庫的收錄從實(shí)用的角度出發(fā)不應(yīng)該僅僅局限在專業(yè)技術(shù)人員的理論研究，同時(shí)還要兼顧基層工作者的實(shí)踐探索，根據(jù)石油系統(tǒng)內(nèi)部的實(shí)際情況有傾向性的選擇和收錄。

二、以長慶石油為例。數(shù)據(jù)庫的收錄分析和原有數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)的延伸

就筆者看來，只要是能夠促進(jìn)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)、能夠提高效率的數(shù)據(jù)、能夠發(fā)展技術(shù)的數(shù)據(jù)都是好數(shù)據(jù)，但是在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫建立過程中需要制定一個(gè)行之有效的收錄原則和收錄方法，既不能讓無用信息和重復(fù)信息占用過多的系統(tǒng)資源，又要最大可能的進(jìn)行數(shù)據(jù)收錄，在這里筆者認(rèn)為首先要解決的問題是數(shù)據(jù)庫的分類建設(shè)和數(shù)據(jù)的名片定義。

（一）數(shù)據(jù)庫的分類建設(shè)

我們都知道數(shù)據(jù)庫像一個(gè)集合一樣將一類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，而我們可以將長慶石油的數(shù)據(jù)進(jìn)行二級分類，這種分類相信長慶油田公司在內(nèi)部原有的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中也有標(biāo)識，基本分類方法可以根據(jù)材料的類型分為：論文、報(bào)告、簡介、發(fā)明創(chuàng)新、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；可以根據(jù)所涉及的知識方面分為：采油、采氣、管理、生產(chǎn)技術(shù)等；可以根據(jù)來源分為：理論研究、文獻(xiàn)收錄、經(jīng)驗(yàn)上傳等，通過這樣的分類能夠較為清晰的從根目錄上讓查閱者尋找適合自己的內(nèi)容，同時(shí)在文件上傳的過程中因?yàn)樯蟼髡咛崆斑M(jìn)行了分類選擇，讓具有更加針對性的數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行審核，提高查閱和審核效率。

（二）數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的名片原則

數(shù)據(jù)庫都是由數(shù)據(jù)組成的，可以是PPT也可以是文稿，但不論是什么都應(yīng)該有一個(gè)名片，按照學(xué)術(shù)論文的說法就是關(guān)鍵字和摘要，如果長慶石油建立一個(gè)完全由學(xué)術(shù)論文或者刊物構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，那么完全可以沿用現(xiàn)在國際成熟的論文關(guān)鍵字定義方法，但是我這里所設(shè)想的數(shù)據(jù)庫是以傳統(tǒng)論文、報(bào)告和員工經(jīng)驗(yàn)上傳為收錄基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，所以可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)一套適合石油內(nèi)部的關(guān)鍵字設(shè)定原則，比如關(guān)于采油井井口壓力動(dòng)態(tài)變化的經(jīng)驗(yàn)可以設(shè)定關(guān)鍵字為：采油；井口；壓力，關(guān)于采氣的流量計(jì)經(jīng)驗(yàn)可以設(shè)關(guān)鍵字為：采氣；輸送；流量計(jì)；設(shè)備。

（三）原有數(shù)據(jù)反饋新的延伸

在長慶石油內(nèi)部的數(shù)字化管理系統(tǒng)中有一項(xiàng)很重要的作用就是數(shù)字反饋，利用圖文結(jié)合的方式進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)態(tài)反饋，但就筆者看來單純的反饋生產(chǎn)產(chǎn)量、井口功圖、修井動(dòng)態(tài)等還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?，F(xiàn)階段來看，基層井站雖然已經(jīng)在站點(diǎn)設(shè)立數(shù)字化監(jiān)控崗位并且進(jìn)行了數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝并網(wǎng)，但是實(shí)際應(yīng)用還能得到更多的延伸和發(fā)展。

在現(xiàn)階段來看各個(gè)井站的報(bào)產(chǎn)、特車計(jì)劃、故障申報(bào)、活動(dòng)開展主要還是依靠電話和內(nèi)部通訊軟件相結(jié)合的方式，而筆者認(rèn)為一些比較緊急的突發(fā)事件，好比停井、設(shè)備突發(fā)故障等可以用電話和內(nèi)部通訊軟件的方式進(jìn)行溝通傳達(dá)，而報(bào)產(chǎn)、特車計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)、活動(dòng)組織開展可以利用數(shù)字化管理系統(tǒng)來進(jìn)行傳達(dá)和監(jiān)控。

就好比報(bào)產(chǎn)來說，基層站點(diǎn)可以在數(shù)字化系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，到作業(yè)區(qū)后直接進(jìn)行公式整合，作業(yè)區(qū)工作人員通過數(shù)字化系統(tǒng)審核無誤后直接上傳到上級單位，從而增加工作效率、減少失誤率。

同時(shí)設(shè)備維護(hù)和特車計(jì)劃也是一樣的道理，在數(shù)字化系統(tǒng)中進(jìn)行登記，數(shù)字化系統(tǒng)自動(dòng)將信息進(jìn)行分類傳達(dá)到相應(yīng)的職能部門，并在相應(yīng)職能部門的數(shù)字化系統(tǒng)頁面中能夠以數(shù)據(jù)顯示的方式直接監(jiān)測進(jìn)度，從而促進(jìn)工作效率，避免部分問題一拖再拖的現(xiàn)象。

三、數(shù)據(jù)庫的使用

前文中提到，數(shù)據(jù)庫的建立是為了推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，所以數(shù)據(jù)庫建立后要盡可能的推廣和使用。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源于學(xué)術(shù)刊物和員工的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上傳，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)要從數(shù)據(jù)庫管理人員和促進(jìn)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)閱覽三個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)推廣。

（一）數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)上傳和收錄

數(shù)據(jù)庫的建立是以促進(jìn)石油內(nèi)部技術(shù)研究發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)力提高為目的的，所以在數(shù)據(jù)庫的收錄中應(yīng)該在重視學(xué)術(shù)發(fā)展的同時(shí)兼顧實(shí)用，可以在各基層站點(diǎn)的數(shù)字化管理頁面中設(shè)有以word、PPT為基礎(chǔ)格式的文件上傳功能，能夠直接將員工的技術(shù)投稿傳達(dá)到數(shù)據(jù)庫審核后臺，數(shù)據(jù)庫管理辦公室設(shè)有專人進(jìn)行材料審核和修改。

同時(shí)，各相關(guān)學(xué)術(shù)刊物和學(xué)術(shù)論文研究也是重要的數(shù)據(jù)來源，可以直接訂購現(xiàn)有的論文數(shù)據(jù)庫也可以進(jìn)行有針對性的對期刊進(jìn)行收錄，以達(dá)到豐富數(shù)據(jù)庫的目的。

而企業(yè)內(nèi)部原有的內(nèi)刊數(shù)據(jù)庫也應(yīng)該及時(shí)并人數(shù)據(jù)庫管理中，這樣能夠很大程度上在初始階段就具有龐大的數(shù)據(jù)資源，對于數(shù)據(jù)庫的建立和發(fā)展起到奠基作用。

（二）數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)篩選原則

筆者一直主張有針對性的進(jìn)行數(shù)據(jù)收錄，在篩選原則上來看，如前文所說，只要是能促進(jìn)技術(shù)發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展能夠降低生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)的信息都是有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的管理篩選人員應(yīng)該在比較待審核數(shù)據(jù)和原有數(shù)據(jù)的相似度的同時(shí)，更加重視待審數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)力的發(fā)展等起到多大的推動(dòng)作用。

（三）數(shù)據(jù)庫的共享和應(yīng)用

凡是數(shù)據(jù)庫都是給一個(gè)使用群體進(jìn)行共享使用的，數(shù)據(jù)庫建立的最終目的就是讓廣大員工都能過在其中找到屬于自己、適合自己、能夠應(yīng)用在工作中的資料信息。

所以數(shù)據(jù)庫的共享，應(yīng)該是以中國石油內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者是某油田公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為基本載體，可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱的PDF格式非下載文件，在保證信息不被流失外傳的情況下進(jìn)行內(nèi)部研究學(xué)習(xí)。

（四）數(shù)據(jù)庫建立中的激勵(lì)制度

數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)據(jù)收集需要廣大員工共同的努力，為了增加數(shù)據(jù)的上傳積極性，可以以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的方式進(jìn)行鼓勵(lì)，比如上傳有效收錄的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、理論研究等可以獲得類似于稿費(fèi)的嘉獎(jiǎng)，對于點(diǎn)擊率較高的稿件進(jìn)行二次獎(jiǎng)勵(lì)，從而有效的增加員工的投稿熱情，并在最快的時(shí)間之內(nèi)將數(shù)據(jù)庫完善。

四、總述

數(shù)據(jù)庫的建立和完善對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，在筆者看來，建立行之有效具有針對性的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理規(guī)則，對于企業(yè)的發(fā)展、技術(shù)的研究和員工整體技術(shù)水平的提高具有不可估量的作用和長遠(yuǎn)意義。

數(shù)字化管理是時(shí)代的要求，數(shù)字化管理具有著先進(jìn)性和前沿性，在數(shù)字化理論研究中應(yīng)該在加強(qiáng)管理系統(tǒng)構(gòu)建的同時(shí)，充分利用數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢構(gòu)建和開拓更適合企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)功能為企事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。