運用Excel函數(shù)編排高校校園運動會秩序冊

涂志芳

（武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院 體育課部，湖北 武漢 430223）

一年一度的高校校園運動會，秩序冊的編排是一項非常繁瑣而又細(xì)致的工作，要保證參賽運動員姓名與號碼、單位、參賽項目的一一對應(yīng)，處理起來非常的費神，特別容易出錯。雖然目前已經(jīng)有成熟的軟件應(yīng)用于各種大型體育賽事的編排，但作為一年一次運動會的高校來說，不會花錢購買專業(yè)的運動會秩序冊編排軟件。Excel具有強大的處理大量數(shù)據(jù)的功能，充分應(yīng)用Excel函數(shù)在高校校園運動會秩序冊編排利用的實踐中，自動生成運動員號碼、運動員名單與號碼對照表以及各比賽項目的運動員分組、分道次表，既簡化了復(fù)雜的編排工作，又確保了編排數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

1 校園運動會秩序冊編排需要解決的關(guān)鍵問題

編排校園運動會秩序冊，其中運動員姓名與號碼對照表，運動員競賽分組、分道次是最關(guān)鍵的兩部分，也是秩序冊的核心部分。要編排好這兩部分，需要在編排中特別注意幾個關(guān)鍵點，只有保證這幾個關(guān)鍵點的科學(xué)性，才能確保編排的準(zhǔn)確性和高效性。

1)運動員號碼唯一性。

運動員號碼代表參賽運動員的身份，唯一性是必須的。但一些運動員報名參加多項比賽，如果以比賽項目為單元，給每個參賽運動員分配一個號碼，勢必會造成一名運動有多個號碼。這樣，編排容易，但不利于實際使用，一方面，運動員參加比賽容易拿錯號碼，導(dǎo)致運動員的身份認(rèn)定及成績錄入混亂；另一方面，制作號碼布增加造成浪費，也給號碼布的發(fā)放帶來不便。

2)運動員姓名、號碼與單位一致性。

在運動員比賽分組中，一般要包括運動員姓名、號碼與單位等。雖然運動員號碼是唯一的，可以確定運動員身份，但檢錄時，為便于及時通知未檢錄運動員所在單位，通知運動員到檢錄處檢錄；當(dāng)碰到運動員同名時，可以通過所在單位來區(qū)分。因此，在各個參賽項目中，確保運動員姓名、號碼與單位等一一對應(yīng)是運動會秩序冊編排中另一個比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)。

3)運動員比賽分組的隨機(jī)性和集中性。

在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項目中，要盡量避免同一個單位的運動員分在同一組進(jìn)行預(yù)賽，同時，在道次分配上，也盡量不要同一個單位的運動員總在兩個邊道上參加比賽，要注重分組的隨機(jī)性。

在1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項目中，為了便于運動員在比賽中相互鼓勵，提高比賽成績，同時，防止各單位同一時段安排啦啦隊，賽場非運動員人數(shù)過多，導(dǎo)致賽場安全性降低，盡量使同一個單位的運動員分在同一組中進(jìn)行比賽。因而，要注重分組的集中性。

2 運用 Excel函數(shù)編排校園運動會秩序冊的設(shè)計

1)報名表。

報名表是運動會秩序冊的最初始數(shù)據(jù)，是編排工作的第一步，也是最關(guān)鍵的一步[1]，是統(tǒng)計參賽運動員人數(shù)、比賽項目分組、編寫運動員號碼布以及其他信息的唯一依據(jù)。設(shè)計科學(xué)合理、操作性強、輸入規(guī)范的報名表，將為運動會秩序冊編排的后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。

用Excel電子表制作報名表(見圖1)。為方便統(tǒng)計，男女運動員分表填寫。為了規(guī)范輸入，“號碼”由 IF函數(shù)實現(xiàn)，隨姓名有無以奇數(shù)序列自動生成，如號碼1001由函數(shù)IF(B2=""，""，2*ROW()+997)生成，下面號碼可通過下拉填充至A201單元格，預(yù)設(shè)200名運動員參賽?！靶彰毕拗?～4個字符，否則提示錯誤?！跋怠蓖ㄟ^選擇輸入，其他輸入提示錯誤。比賽項目通過選擇輸入，只設(shè)定空白或1兩個選項，其他輸入提示錯誤。“限項”提示報名超過限報總數(shù)，如除集體項目外個人項目限報2項，超過2項單元格變顏色，以提示。各單位報名表填寫好并打印出紙版的，校對準(zhǔn)確后簽字蓋章，連同電子版一同上交到校園運動會組委會。紙版的用于備案，電子版的用于秩序冊編寫。

圖1 運動會報名表

2)運動員姓名與號碼對照表。

為了方便運動員查找個人號碼，一般需要以姓的拼音字母先后排列，因此，在編排運動員姓名與號碼對照表之前，先對已報名表按“姓名”列的降序或升序排列。假設(shè)圖1示工作表名稱為1000，即“汽車系”這個單位的男運動員報名表，按以下3步完成運動員姓名與號碼對照表的編排。

第1步，運用COUNTA('1000'!B2：B201)函數(shù)計算出汽車系男運動員總數(shù)，在實例演示中，共輸入了19名運動員報名信息。

第2步，運用IF(ROW(1：1)>19，""，'1000'!B2&""&'1000'!A2)函數(shù)組合，提取在工作表 1000中存放的報名信息，存入目標(biāo)工作表“號碼對照表”，假設(shè)1001號運動員存放在“號碼對照表”E4單元格中，并在F4單元格中運用ROW()函數(shù)生成一個遞增序列數(shù)，選擇E4和F4，向下拖動公式，提取19名運動員的姓名與號碼信息。

第 3步，運用 IF(ISERROR(IF(ROW(1：1)>4，""，INDEX($E:$E，MATCH(SMALL($F：$F，ROW(A1)+4*(COLUMN(A1)-1))，$F：$F，))))，""，IF(ROW(1：1)>4，""，INDEX($E：$E，MATCH(SMALL($F：$F，ROW(A1)+4*(COLUMN(A1)-1))，$F：$F，))))函數(shù)組合，生成一個4×5的矩陣(見圖2)。

圖2 運動員號碼對照表（Excel版）

通常秩序冊需要在word文檔中排版，因此，先選擇、復(fù)制、粘貼到記事本中，再選擇、復(fù)制、粘貼到 word文檔中，得到最終運動員號碼對照表(見圖3)。

圖3 運動員號碼對照表（Word版）

3)競賽分組及分道次。

競賽分組是運動會編排中較為復(fù)雜的一項工作[2]，是運動會秩序冊中最核心的部分，也是最難處理的部分。在分組、分道次編排之前，先把各單位上報的電子報名表進(jìn)行匯總，可以采用兩種方式，一種簡便的方法是建立一個新表，把各單位上報的電子報名表依次復(fù)制粘貼到新表中,給新表命名“匯總表”；另一種方法是假設(shè)工作簿名稱為“運動會秩序冊”，設(shè)9個單位，每個單位建立一個報名表，報名表名分別為1000、2000、3000、4000、5000、6000、7000、8000、9000，運用函數(shù)組合IF(IF(ROW(1： 1)>SUM(gxydys)， ""，OFFSET(INDIRECT(LOOKUP(ROW(1：1)-1，hzzz，bm)&"!A1")，ROW(1：1)-LOOKUP(ROW(1：1)-1，hzzz)，COLUMN()-1))=0，""，IF(ROW(1：1)>SUM(gxydys)，""，OFFSET(INDIRECT(LOOKUP(ROW(1：1)-1，hzzz，bm)&"!A1")，ROW(1：1)-LOOKUP(ROW(1：1)-1，hzzz)，COLUMN()-1)))把各單位上報的電子報名表信息提取到新建的工作表“匯總表”中，其中 bm、gxydys、hzzz是自定義的名稱，其引用值分別為：bm={1000；2000；3000；4000；5000；6000；7000；8000；9000}；gxydys=COUNTIF(INDIRECT(運動會秩序冊 .xls!bm&"!a2： a201")， ">0")；hzzz=MMULT(N(ROW(INDIRECT("1："&ROWS(運動會秩序冊.xls!gxydys)))>COLUMN(INDIRECT("C1：C"&ROWS(運動會秩序冊.xls!gxydys)，0)))，運動會秩序冊.xls!gxydys)?！皡R總表”與各單位報名表格式一致(見圖1)。完成科學(xué)的分組及分道次，可根據(jù)比賽項目的特點進(jìn)行合理的分配，以男生比賽項目，大體可分兩類，一類是100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項目，另一類是1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項目。

(1)以200 m為例，100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項目分組、分道次實施步驟。

第1步，新建一個200 m跑工作表，運用函數(shù)組合 IF(ISERROR(INDEX (匯總表!$A$2：$A$601，SMALL(IF (匯總表!$E$3：$E$601=""，""，ROW($E$3:$E$601)-1)，ROW(1:1))))，""，INDEX(匯總表!$A$2:$A$601,SMALL(IF(匯總表!$E$3:$E$601=""，""，ROW($E$3：$E$601)-1)，ROW(1：1))))&"-"&IF(ISERROR(INDEX (匯總表!$B$2：$B$601，SMALL(IF(匯總表!$E$3：$E$601=""，""，ROW($E$3：$E$601)-1)，ROW(1：1))))，""，INDEX(匯總表!$B$2：$B$601，SMALL(IF(匯總表!$E$3：$E$601=""，""，ROW($E$3： $E$601)-1)， ROW(1： 1))))&"-"&IF(ISERROR(INDEX (匯總表!$C$2：$C$601，SMALL(IF(匯總表!$E$3：$E$601=""，""，ROW($E$3：$E$601)-1)，ROW(1：1))))，""，INDEX(匯總表!$C$2：$C$601，SMALL(IF(匯總表!$E$3：$E$601=""，""，ROW($E$3：$E$601)-1)，ROW(1：1))))把報名 200 m跑的運動員信息“號碼-系-姓名”存放在200 m跑工作表的E列，從E3單元格開始，并在F3單元格運用RAND()函數(shù)生成一個隨機(jī)數(shù)，選擇E3和F3單元格下拉填充200個元素。此步操作還有一個簡便的方法，即通過對“匯總表”中的200 m跑那一列按降序排序，把報名 200 m跑的運動員信息復(fù)制粘貼到新建立的200 m跑工作表中。

第 2步，以 8跑道的體育場為例，運用IF(ISERROR(IF(ROW(1：1)>8，""，INDEX($E：$E，MATCH(SMALL($F：$F，ROW(A1)+8*(COLUMN(A1)-1))，$F：$F，))))，""，IF(ROW(1：1)>8，""，INDEX($E：$E，MATCH(SMALL($F：$F，ROW(A1)+8*(COLUMN(A1)-1))，$F：$F，))))函數(shù)組合自動生成分組、分道次(見圖4)。

圖4 200 m跑分組、分道次表

第3步，靈活應(yīng)用LEFT()、MID()函數(shù)，把圖4所示的分組、分道次，轉(zhuǎn)化成秩序冊需要的表格，假設(shè)圖4第1組存放在I列中，應(yīng)用LEFT(I2，4)、MID(I2，10，4)以及MID(I2，6，3)分別把第1組第1道的運動員相關(guān)信息提取出來存放在指定位置，以此類推，完成第1組分道次的轉(zhuǎn)化(見圖5)。

圖5 200 m跑預(yù)賽第1組分道次信息對應(yīng)表

在此，讀者不難明白，為什么在報名表制作中，在“系(單位)”一列限定要通過選擇來填寫。其意義在于分組、分道次編排中方便使用MID()函數(shù)提取“系(單位)”的信息。

(2)以三級跳遠(yuǎn)為例，1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項目分組、分道次實施步驟。

第1步，與200 m跑編排相似，只是在F列填充數(shù)據(jù)中，用ROW()函數(shù)依次生成一個等差序列的數(shù)列。此操作的意義在于使同一個單位的運動員盡量分配在一起集中進(jìn)行比賽。

第2步，與200 m跑編排相似，如果最多20人一組，只需要把8改成20就可以了，也可以改成其他20以內(nèi)的任意數(shù)字(見圖6)。

圖6 三級跳遠(yuǎn)預(yù)決賽第1組信息對應(yīng)表

3 Excel函數(shù)在編排高校校園運動會秩序冊中的特點

1)科學(xué)設(shè)計的報名表，保證了運動員信息的準(zhǔn)確無誤。在報名表設(shè)計中，應(yīng)用 IF()和 ROW()兩個函數(shù)組合，根據(jù)運動員姓名信息自動生成號碼，實現(xiàn)了運動員號碼的唯一性。同時，通過選擇填充的方式對報名信息填寫，規(guī)范了填寫內(nèi)容，保證了運動員報名信息的統(tǒng)一性，提高了準(zhǔn)確率。

2)科學(xué)的競賽分組、分道次，體現(xiàn)了運動會的人性化管理。在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項目中，應(yīng)用RAND()函數(shù)實現(xiàn)了分組、分道次的隨機(jī)性；在1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項目中，應(yīng)用ROW()函數(shù)實現(xiàn)了分組、分道次的集中性。從運動會的科學(xué)管理上講，如此分組是符合體育競賽人性化[3]管理要求的，既有助于提高運動員成績，也有利于比賽組委會對比賽現(xiàn)場的管理。

3)通過函數(shù)計算來自動進(jìn)行編排，其優(yōu)勢遠(yuǎn)大于人工編排。編排高校校園運動會秩序冊的數(shù)據(jù)信息都是通過Excel函數(shù)組合對報名表中原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行計算、引用而生成，沒有人工手寫抄入，不存在錯、漏等問題，提高了運動員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率。同時，編排過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都由報名表原始數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，因此可以通過修改報名表原始數(shù)據(jù)信息，達(dá)到修改編排過程中的所有信息，不會出現(xiàn)因一處錯誤而要修改多處的麻煩問題，提高了運動會秩序冊編排工作的質(zhì)量與速度。

[1] 徐立平. 如何利用EXCEL進(jìn)行田徑運動會的比賽編排[J]. 科教導(dǎo)刊，2011(9)：88-89.

[2] 陳貴祥. Excel在基層田徑運動會編排記錄中的實踐應(yīng)用研究[J]. 廊坊師范學(xué)院學(xué)報：自然科學(xué)版，2012，12(3)：81-83.

[3] 黃敏，陳英軍，李亞莉. 人性化視野下高校體育教學(xué)改革的現(xiàn)狀與展望[J]. 體育學(xué)刊，2011，18(9)：78-81.