科學管理，提高期刊利用率

汪樂平

近年來，由于情報信息傳遞的需求，期刊不僅種類繁多，發(fā)行量成倍增長，而且學科范圍亦不斷擴大，在傳播新學科、新技術、新發(fā)明、新思想等方面，都有它獨特的功能，逐漸被廣大讀者重視。為適應素質教育的需要，除了課堂教學以外，閱覽室將是學生獲得知識提高能力的重要陣地。因此中學圖書館的期刊工作將成為圖書工作的重要組成部分，而作為期刊管理人員怎樣合理的選購期刊、宣傳期刊、科學的管理好期刊，充分提高期刊的利用率，最大限度的滿足師生們對期刊文獻的閱讀需求，是一個值得研究的問題。

1 認識期刊的重要性

期刊與圖書比較，可以看出期刊文獻的優(yōu)勢：（1）出版周期短，傳遞信息快，內容觀點和思維新；（2）定期或不定期連續(xù)出版物不斷更新；（3）種類多，發(fā)行量大。期刊非常適合信息社會的需要，對學校教育教學科研及加強中學生的素質教育，豐富學生的課外生活、增長知識、了解社會，都占有重要的地位。特別是了解當今的科學領域尖端和科學發(fā)展的動態(tài)，是不可缺少的文獻資料。從改革開發(fā)以來，由于文獻大幅度的增加，圖書漲價。目前我校用在報刊方面的經費有所增加，基本上是有增無減。因此，開發(fā)利用期刊的工作，無論現在和將來，必將引起我們高度的重視。

2 合理選購期刊

要使期刊充分發(fā)揮作用，期刊的合理選定是關鍵。首先，我們根據中學的特點，根據各科教師教學研究和學?？蒲泄ぷ鞯男枰?，選定與各學科有關或相關的期刊。再次，根據中學各科教學大綱的要求，征訂部分教學法和基本功訓練方面的有關期刊?，F代中學生求知欲望強，興趣廣泛，辨別是非的能力和社會知識比較薄弱，因而，針對這些特點，我們選定了部分有利于豐富學生課外社會、增長社會知識、增強思想品德修養(yǎng)和陶冶情操等綜合性的期刊。由于我們有計劃的合理選訂期刊，現存的館藏期刊都能充分的被師生們利用。目前，我校期刊訂購費占書刊總經費的40%，近兩年的期刊訂購費每年已達2萬左右，數量達200余種，已居本市兄弟學校之首。所訂期刊基本上已能滿足師生需求。

3 充分做好宣傳工作

在開發(fā)利用期刊之前，加強對學生的宣傳教育十分必要，否則，即使館藏體系再好，也無法充分發(fā)揮效益。針對中學生對社會動態(tài)及新知識、新思想渴望了解而又對館藏體系不了解的情況下，我們把報刊的檢索和利用作為重點，對他們進行期刊作用的教育，向他們介紹與各學科有關和相關的期刊，詳細講解期刊的不同類型和功能，期刊在情報信息中所占的重要地位。使學生充分了解期刊在人類知識的發(fā)展及情報傳遞中所起的作用，培養(yǎng)他們對期刊利用的興趣。為了更有效地宣傳和利用期刊，我們在閱覽室設置了當年“期刊目錄”欄目，將全年征訂的期刊，分學科列入專欄，每年更換一次，使師生們充分了解了館藏體系。為了進步揭示期刊文獻的內容，需要編制有關題錄，來更深一層地開發(fā)期刊文獻內容。首先，按專業(yè)學科來確定其核心期刊，定期做題錄來報道核心期刊中所刊載的文章。我們根據學校各學科設置，在學生閱覽室一角，建立了音、體、美及各學科“期刊題錄”專欄（文學類綜合期刊之只列入期刊目錄專欄），將期刊中的重點文章登錄在“期刊題錄表”上，公布于題錄專欄。

教師閱覽室，我們每月將各科期刊的重點文章目錄登錄于“期刊題錄表”分發(fā)到各教研組。再次，根據學校重點課題；來進行定期服務，編制有關專題題錄，并隨時提供原始文獻。通過使用這些宣傳方法以來，我們現存期刊的利用率在95%以上。

4 從實際出發(fā)，科學管理，提高期刊利用率

期刊內容新穎、專深，出版速度快，情報價值高。我校至今已收藏了約300余種各類期刊，全部實行開架或半開架借閱。近兩年出版的期刊使用率最高。我們對當年期刊實行開架借閱。我們學校有學生3450多人，教職工近300人。每天進閱覽室的師生就有500百多人次，為了將期刊整理有序，擺放合理，便于讀者取閱和上架管理，對當年所定期刊使用四角號碼排架，即按照四角號碼“0-9”的順序在刊架上標明。再根據期刊刊名第一個字的第一個號碼由小到大排列上架，如果第一位號碼相同，就按第二位號碼排列。如“音樂創(chuàng)作”的“音”字是“0060”，“新華文摘”的“新”字是“0292”，它們的第一位數字都是“0”排架時就將“音樂創(chuàng)作”排在“新華文摘”前。以此類推，期刊卡排架順序放置在柜中，新刊到館后，在期刊卡的期號上打“√”，同時在期刊封面的左上角寫上第一個字的四角號碼，然后再歸入架上。這樣便于讀者歸還原處，當讀者全部離館后，我們馬上進行檢查，對沒有歸還原處的我們馬上將其歸位。期刊閱讀后不歸位現象，在新生中時有發(fā)生，對于老生基本上不存在。為了保證師生能隨時查到所需書刊，學校規(guī)定，期刊一般不外借，只借館內查閱，有時為了照顧教學、教（科）研的特殊需要，靈活掌握，但對外借期刊借期要限制。一般借期在1周左右，這要根據老師們的需求而定。通過幾年對期刊管理工作的探索，已取得了一些經驗。對專業(yè)期刊，一年到齊后就要整理裝訂，并進行登記分類。這樣一是便于管理、保存；而是提高專業(yè)期刊的利用率，集中方便。對文學和綜合性期刊，我個人認為，適時裝訂反而會提高期刊的利用率。適時裝訂，是指在期刊出版2年左右，過了期刊利用高峰再裝訂。如果過早裝訂成冊，借閱攜帶不方便，還會使希望閱讀同一種期刊的讀者達不到一定的閱讀需求。為及時滿足師生借閱的需要，我們設置了“期刊流動卡”，卡內標明號碼、刊號、借期、借閱者、年卷期、還期。使用此卡管理期刊，簡單并且方便。對當年期刊按號碼上架后，在期刊架上方貼一紙袋，將期刊流動卡插在紙袋里。師生借、還時及時填寫流動卡。對裝訂后的過刊按《中圖法期刊分類表》分類上架后，每一種期刊使用一張流動卡，流動卡按音序排列在卡柜里，師生借、還過刊時亦填寫流動卡。無論過刊或現刊，通過使用流動卡，大大縮短了期刊去向的查詢速度，并且每種期刊的借閱流動使用情況也一目了然。

期刊和其他類型文獻相比，有多變的特點，期刊常因多種原因，而導致刊名變化、出版變化、卷、期、年月標識變化和版本等發(fā)生變化。如果不掌握期刊變化情況，不僅管理會發(fā)生混亂，也會對師生們利用期刊造成障礙。因此，在發(fā)現期刊發(fā)生變化時，我們就將變化情況記錄下來，填寫“期刊變化登記卡”，向師生們介紹某期刊的變化情況。這樣為期刊的利用帶來很多方便。

5 不斷學習，提高素質

管理人員文化水平和業(yè)務素質的高低，對期刊的利用起著重要的決定因素。因此，做為我們管理人員，必須要有高度的責任心和崇高的職業(yè)道德，要具有愛業(yè)精神、敬業(yè)精神和甘為人梯的服務精神。必須不斷提高自身的文化修養(yǎng)和業(yè)務水平，要勤于學習，不斷完善自我。工作中不斷探索經驗，改善工作方法，從而更好的擔負起“服務育人”的崇高職責。此外，管理人員不僅要熱情接待讀者，關心讀者的閱讀需求，了解閱讀動機，指導讀者盡快地獲得期閱讀目的。而且還要注意閱覽環(huán)境。既要讓讀者一進門就感到窗明幾凈、整齊清潔、一塵不染。這樣讀者不僅對圖書管理工作者會產生敬佩的心情，甚至讀者的思想也會隨之受到凈化，才會使圖書館期刊的利用達到為教育教學、為科研服務的目的。