基于用友ERP-U8 財(cái)務(wù)軟件環(huán)境下操作員權(quán)限的設(shè)置

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（黃淮學(xué)院國際學(xué)院 河南駐馬店463000）

一、引言

用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件包括總賬、UFO會(huì)計(jì)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、公司對(duì)賬、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報(bào)等。這些應(yīng)用從不同的角度，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)從核算到報(bào)表分析的全過程管理。

當(dāng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先要增加操作員，并且為各個(gè)操作員進(jìn)行授權(quán)，對(duì)操作員的使用權(quán)限進(jìn)行明確分工，這樣可以防止其他無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作。也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)各流程流暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件中的權(quán)限管理分為三個(gè)層次：第一是功能級(jí)權(quán)限管理，第二是數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理，第三是金額級(jí)權(quán)限管理。本文將從這三個(gè)方面對(duì)操作員權(quán)限的設(shè)置進(jìn)行論述。

二、操作員的管理

操作員有時(shí)也稱用戶，是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)并對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除等內(nèi)容，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

（一）操作員的增加

增加系統(tǒng)操作員時(shí)，必須明確以下關(guān)于操作員的特征信息：操作員編號(hào)、姓名、所屬部門和操作員密碼。操作員編號(hào)是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的唯一標(biāo)志，因此必須唯一。操作員的密碼是登錄系統(tǒng)的通行證，也是計(jì)算機(jī)環(huán)境下不同于手工的控制方式之一，操作員的初始密碼由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，使用后操作員自己進(jìn)行定期的修改，以免被他人知道后非法進(jìn)入系統(tǒng)。增加操作員具體的操作步驟是：以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，選擇【權(quán)限】菜單，則顯示出【角色】、【用戶】和【權(quán)限】3 個(gè)子菜單。單擊“權(quán)限→用戶”，進(jìn)入“用戶管理”窗口，單擊【增加】按鈕，打開“增加用戶”對(duì)話框，輸入用戶信息。

（二）修改或刪除操作員

操作員增加完成后，系統(tǒng)管理員可以對(duì)操作員有些內(nèi)容的設(shè)置進(jìn)行修改，或?qū)Σ僮鲉T進(jìn)行刪除。如果操作員以其身份登錄過系統(tǒng)后，操作員的設(shè)置便不能被修改和刪除。操作員的修改或刪除步驟是在“用戶管理”窗口，選中要進(jìn)行修改或刪除的操作員，單擊【修改】或 【刪除】按鈕，可以進(jìn)行修改或刪除。

三、操作員功能級(jí)權(quán)限的設(shè)置

增加操作員后，為了系統(tǒng)安全運(yùn)行，需要從內(nèi)部控制的角度對(duì)增加的操作員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，為他們進(jìn)行崗位分工，控制有些操作員進(jìn)行越權(quán)操作。對(duì)操作員進(jìn)行功能權(quán)限的設(shè)置，分兩級(jí)，一是賬套主管權(quán)限的設(shè)置，二是一般操作員功能權(quán)限的設(shè)置。

（一）賬套主管權(quán)限的設(shè)置

賬套主管是負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，對(duì)其所管轄的賬套來說，級(jí)別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。賬套主管的權(quán)限是由系統(tǒng)管理員設(shè)置，有三種方式進(jìn)行設(shè)置。第一種方法是在增加用戶的界面下有所屬角色，在角色中選擇賬套主管，增加的該用戶定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。例如增加操作員劉康明并選擇角色為賬套主管如圖1所示。

第二種方法是在新建賬套時(shí)，進(jìn)行指定賬套主管。這種方法需要先增加操作員，然后建立新賬套，在建賬向?qū)碌暮怂泐愋偷慕缑嬗匈~套主管選項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉箭頭選擇所要設(shè)置賬套主管的操作員，例如操作員666劉康明。如圖2所示。

圖2 新建賬套時(shí)直接設(shè)置賬套主管

第三種方法是以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理，單擊單擊“權(quán)限→權(quán)限”，打開“操作員權(quán)限”對(duì)話框。如圖3所示。

先從左邊的表中選擇要授權(quán)的操作員劉康明，然后右上角有個(gè)下拉列表，從中選擇所要授權(quán)的賬套，最后在上面的賬套主管的前面單擊打上對(duì)號(hào)，會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框，問是否設(shè)置李盈為賬套主管，單擊“是”即可。劉康明會(huì)擁有該賬套中所有的子系統(tǒng)的操作權(quán)限。

（二）一般操作員權(quán)限的設(shè)置

系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以設(shè)置一般操作員的權(quán)限。不同的是系統(tǒng)管理員可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。賬套主管只能對(duì)他所管轄賬套的操作員授權(quán)，可以為一個(gè)操作員授予幾個(gè)模塊的權(quán)限，也可以為一個(gè)操作員設(shè)置一個(gè)模塊中的部分功能權(quán)限。系統(tǒng)管理員和賬套主管授權(quán)的具體步驟如下：以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理，單擊單擊“權(quán)限→權(quán)限”，打開“操作員權(quán)限”對(duì)話框。如圖4所示。

從左側(cè)的列表中選擇要分配的權(quán)限的操作員，單擊上面的“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對(duì)話框，顯示出系統(tǒng)提供的22個(gè)子系統(tǒng)的功能級(jí)權(quán)限的分配，根據(jù)企業(yè)的需要為操作員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。

四、操作員數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限的設(shè)置

用友ERP-U8提供了三個(gè)層次的權(quán)限的設(shè)置，有功能級(jí)權(quán)限、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限。功能級(jí)權(quán)限的設(shè)置是在系統(tǒng)管理的“權(quán)限”進(jìn)行的。而數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限是指企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行設(shè)置的，只有賬套主管有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限的設(shè)置。數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限的設(shè)置分兩步：首先進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置。

（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置

數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置是進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，根據(jù)企業(yè)的需要，確定對(duì)哪些記錄和哪些字段進(jìn)行分配，然后對(duì)需要進(jìn)行控制的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置只能在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，具體的操作步驟如下：以賬套主管的身份進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”界面，單擊“數(shù)據(jù)權(quán)限→數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”打開“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”窗口，如圖5所示。

通過數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置可以針對(duì)16個(gè)記錄業(yè)務(wù)對(duì)象和105個(gè)字段級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象，選擇是否進(jìn)行控制。如果進(jìn)行控制在記錄或字段前單擊打上對(duì)號(hào)，如果不想對(duì)某些記錄或字段進(jìn)行控制，則不需要在其前面打上對(duì)號(hào)。設(shè)置好后，按“確定”按鈕進(jìn)行保存。

（二）數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置

圖3 以系統(tǒng)管理員身份設(shè)置用戶為賬套主管

圖4 一般操作員權(quán)限的設(shè)置

圖5 數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置

數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置是設(shè)置操作員對(duì)應(yīng)操作的檔案、單據(jù)的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制后續(xù)業(yè)務(wù)處理允許編輯或查看的數(shù)據(jù)范圍。數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置和數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置對(duì)應(yīng)分為記錄級(jí)權(quán)限分配和字段級(jí)權(quán)限分配兩種。記錄級(jí)權(quán)限分配是對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配，例如科目（可以對(duì)哪些科目進(jìn)行查詢及制單操作）、憑證類別 （可以對(duì)哪種類別的憑證進(jìn)行查詢及錄入操作）、部門（對(duì)哪個(gè)部門進(jìn)行查詢及錄入操作）等記錄進(jìn)行控制。字段級(jí)權(quán)限分配是對(duì)單據(jù)中包含的字段進(jìn)行權(quán)限分配。數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限的設(shè)置可以在“基礎(chǔ)信息→數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，也可以在總賬系統(tǒng)中的“系統(tǒng)菜單→設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。例如對(duì)記錄科目進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，具體操作如下：以賬套主管的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，進(jìn)入數(shù)據(jù)權(quán)限的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，在彈出的“權(quán)限瀏覽”界面，選擇“記錄”，在業(yè)務(wù)對(duì)象后的下拉框中選擇“科目”，在用戶列表中選擇操作員，點(diǎn)擊上面的“授權(quán)”按鈕，在彈出的“記錄權(quán)限設(shè)置”界面進(jìn)行設(shè)置，如圖6所示。

五、操作員金額級(jí)權(quán)限的設(shè)置

金額權(quán)限分配的設(shè)置用于對(duì)用戶可使用的金額級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。一般包括科目金額權(quán)限分配及采購訂單進(jìn)行操作的金額權(quán)限的分配?？颇拷痤~權(quán)限的設(shè)置是對(duì)操作員對(duì)某科目進(jìn)行操作的金額的最大數(shù)。采購訂單定額權(quán)限設(shè)置是對(duì)操作員對(duì)采購訂單進(jìn)行操作的最大金額。對(duì)金額級(jí)權(quán)限設(shè)置，首先進(jìn)行金額級(jí)別的設(shè)置，然后進(jìn)行金額權(quán)限設(shè)置。

（一）金額級(jí)別設(shè)置

金額級(jí)別設(shè)置，是設(shè)置每一級(jí)別對(duì)應(yīng)于一個(gè)可操作金額。具體操作如下：以賬套主管的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，單擊“數(shù)據(jù)權(quán)限→金額權(quán)限分配”彈出“金額權(quán)限設(shè)置”界面，選擇右上方“科目級(jí)別”，單擊上方“級(jí)別”按鈕，彈出“金額級(jí)別設(shè)置”界面，在該界面單擊上方“增加”按鈕，在下方依次輸入所選科目的金額級(jí)別和每一級(jí)別對(duì)應(yīng)的金額，然后進(jìn)行保存，便完成了金額級(jí)別的設(shè)置，如圖7所示。

圖6 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置

圖7 金額級(jí)別設(shè)置

圖8 金額權(quán)限設(shè)置

圖9 總賬參數(shù)設(shè)置

（二）金額權(quán)限設(shè)置

金額級(jí)別設(shè)置后，可以進(jìn)行金額權(quán)限的設(shè)置，如圖8所示。具體操作如下：在金額權(quán)限設(shè)置的界面，單擊上方增加按鈕，系統(tǒng)增加一空行，選擇進(jìn)行金額權(quán)限設(shè)置的操作員，然后在級(jí)別欄目參照選擇需要設(shè)置的金額級(jí)別，并進(jìn)行保存，完成金額級(jí)別的設(shè)置。要注意的是，如果一個(gè)操作員授權(quán)的沒有對(duì)應(yīng)的金額，但是該級(jí)別的前面級(jí)別有金額，那么說明就擁有無窮大的權(quán)限。

（三）數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限設(shè)置應(yīng)注意的問題

數(shù)據(jù)權(quán)限對(duì)記錄級(jí)科目權(quán)限設(shè)置后，應(yīng)注意要使設(shè)置的科目權(quán)限在以后的操作中有效，還需要進(jìn)入總賬系統(tǒng)中，進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。在進(jìn)行金額權(quán)限設(shè)置后，如果是金額權(quán)限設(shè)置有效，也需要在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置如圖9所示。具體操作步驟如下：進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，單擊“業(yè)務(wù)”選項(xiàng)，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬”，在顯示的總賬窗口單擊“設(shè)置→選項(xiàng)”進(jìn)入選項(xiàng)窗口。在選項(xiàng)窗口選擇“權(quán)限”進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。例如制單權(quán)限控制科目、操作員進(jìn)行金額權(quán)限控制等前面打上對(duì)號(hào)，使前面數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限的設(shè)置生效。