石詠梅
作業(yè)成本法又稱ABC成本法,是以作業(yè)成本為核心,確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確的計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象的基于活動的成本核算系統(tǒng)一種成本計算方法。傳統(tǒng)的成本計算方法是按照現(xiàn)行的會計制度,依據(jù)一定的規(guī)范計算材料費、人工費、制造費用、期間費用等的一種核算方法,該核算方法有時不能準(zhǔn)確、客觀的反映出所從事的活動與成本之間的直接聯(lián)系。作業(yè)成本計算法對原來的成本方法做了重新調(diào)整,使得企業(yè)能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣企業(yè)就可以更準(zhǔn)確的分析出哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無效的。
激烈的外部競爭環(huán)境將會使建筑施工企業(yè)逐漸以顧客需求作為工作導(dǎo)向,項目中各種間接費用比例的大幅上升,特別是施工中管理費用的復(fù)雜性,都將會給準(zhǔn)確的成本分配帶來難題。傳統(tǒng)的成本計算方法已經(jīng)不能完成全部成本分配任務(wù),以間接費用的準(zhǔn)確分配為專長的作業(yè)成本法的應(yīng)用勢在必行。孟焰在其所著的《西方現(xiàn)代管理會計的發(fā)展及對我國的啟示》一書中提到ABC的適用條件。1997從西方國家應(yīng)用ABC的經(jīng)驗來看,具備下列條件的企業(yè)應(yīng)用ABC較為有利:(1)間接費用占全部制造成本的比重較高;(2)管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)提供信息的準(zhǔn)確程度不滿意;(3)生產(chǎn)經(jīng)營活動十分復(fù)雜;(4)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜;(5)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,經(jīng)常發(fā)生調(diào)整準(zhǔn)備成本;(6)經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)作業(yè),但很少相應(yīng)調(diào)整會計核算系統(tǒng);(7)企業(yè)擁有現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和自動化生產(chǎn)設(shè)備;(8)較好地實施了適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理體系。
從作業(yè)成本法適用條件來看,似乎它只適用于自動化程度高、間接費用比例高且多品種生產(chǎn)的企業(yè)。事實上,作業(yè)成本法作為先進成本計算方法、先進管理方法與先進管理思想相統(tǒng)一的綜合管理體系,其應(yīng)用在很大程度上具有靈活性,并不絕對的為環(huán)境條件所限制。上述條件是針對作業(yè)成本計算的,而不是針對成本管理,即作業(yè)分析法。因此,任何需要改善基礎(chǔ)管理,把管理深入到作業(yè)層次進行作業(yè)管理,有效降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)管理水平和市場競爭力的企業(yè)都適用作業(yè)成本管理,因此作業(yè)成本法可以在建筑行業(yè)廣泛運用。
假設(shè)一:建筑企業(yè)的產(chǎn)品由一系列連續(xù)的生產(chǎn)活動組成。根據(jù)此假設(shè),企業(yè)的生產(chǎn)活動可以理解為A1、A2…An-1、An…產(chǎn)成品。
假設(shè)二:作業(yè)成本庫匯總的成本費用與成本驅(qū)動因素成比例關(guān)系。根據(jù)此假設(shè),有:作業(yè)成本分配率=作業(yè)成本庫匯總的成本費用/成本驅(qū)動因素總和。
假設(shè)三:產(chǎn)品或服務(wù)成本與所耗費的作業(yè)線性相關(guān)。產(chǎn)品耗費的作業(yè)量多,產(chǎn)品成本就高。據(jù)此假設(shè),有:
產(chǎn)品成本=直接人工+直接材料+營運間接費用
營運間接費用=產(chǎn)品各作業(yè)作業(yè)成本之和=∑產(chǎn)品消耗動因量*成本動因率
根據(jù)作業(yè)成本法的計算原理,建筑行業(yè)計算作業(yè)成本的步驟如下:
作業(yè)的認(rèn)定是建筑施工企業(yè)進行作業(yè)成本管理的先期工作,同時也是實行其他管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)預(yù)算中已經(jīng)確定了目標(biāo)成本、施工過程對實際成本進行核算、比較二者之間的差異,找出偏離的原因,將其追蹤到具體作業(yè),可以通過分析消除不利影響因素。因此要有效地控制成本,就必須先正確合理的確定作業(yè)。
選擇資源動因,根據(jù)資源動因把各項資源消耗向作業(yè)中心進行分?jǐn)?,形成成本庫的成本。設(shè)作業(yè)中心成本庫成本矩陣C=[C1,C2,C3……,Cn],其中Cj=(j=1,2,……,n)表示作業(yè)中心J的成本庫成本;作業(yè)中心成本庫的費用分為固定和變動部分,作業(yè)中心成本庫可變成本矩陣Cv=[(Cv1,Cv2,……,Cvn)],其中Cvj=(j=1,2,……,n)表示作業(yè)中心j的成本庫可變成本;作業(yè)中心成本庫固定成本矩陣Cf=[(Cf1,Cf2,……,Cfn)],其中Cfj=(j=1,2,……,n)表示作業(yè)中心的成本庫固定成本。
則:C=Cf+Cv。C:作業(yè)中心成本庫的作業(yè)成本;Cf:作業(yè)中心成本庫固定成本;Cv:作業(yè)中心成本庫變動成本。
即:[C1,C2,……,Cn]=[Cf1,Cf2,…,Cfn]+[Cv1,CV2…Cvn]
為作業(yè)成本庫選擇合適的成本動因,確定成本庫成本動因消耗量,計算成本動因率。設(shè)作業(yè)成本動因量矩陣D=[d1,d2,……,dn],dj(j=1,2,……,n)表示消耗作業(yè)j成本動因量:作業(yè)中心成本庫成本動因率矩陣R=[r1,r2,……,rn],其中,rj(j=1,2,……,n)表示作業(yè)中心J成本庫的成本動因率。
其計算公式為:r=c/d。r:作業(yè)中心成本動因率,d:作業(yè)動因量。
運用作業(yè)成本法,已不僅僅是財務(wù)部的事情,而是施工企業(yè)每個部門,每個員工的事情,包括項目經(jīng)理、技術(shù)人員、施工隊長、現(xiàn)場施工工人,尤其需要取得單位最高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。做好全體員工的培訓(xùn)工作,提高全員的成本意識,避免和消除交叉作業(yè),消除實施過程中各種人為因素造成的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。
作業(yè)成本管理強調(diào)信息的及時性,而施工企業(yè)多有施工地點偏遠的特點。同時作業(yè)成本法需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)如何及時、準(zhǔn)備的傳達到會計人員手中,會計電算化的出現(xiàn)解決了這個問題。如企業(yè)可采用財務(wù)核算SAP系統(tǒng),進行事前的預(yù)測,事中的控制和事后的分析,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化管理。
施工企業(yè)在實施作業(yè)成本法時面臨著要培訓(xùn)會計人員,引進財務(wù)核算系統(tǒng)等,這些都需要大量的資金投入。因此在施工企業(yè)實施作業(yè)成本法需要考慮成本——效益原則,適度實施。
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