電力企業(yè)物資管理探討

李興業(yè)

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理取得了極大成就，SAP系統(tǒng)物資管理模塊在電力企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，物資集約化管理水平得到了極大提升，持續(xù)改善電力系統(tǒng)企業(yè)的物資管理工作，同時(shí)以穩(wěn)定的速度提升企業(yè)的物資管理的整體綜合水平，有利于電力系統(tǒng)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全穩(wěn)定進(jìn)行，以及確保相關(guān)的基本建設(shè)的工程項(xiàng)目的順利投入和產(chǎn)出，提升電力系統(tǒng)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益以及改善履行社會(huì)責(zé)任的形象。

【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng)；物資管理；供應(yīng)

【中圖分類號(hào)】TM712【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）07-0426-01

社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理取得了極大成就，基本上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)計(jì)劃和采購(gòu)的分離、采購(gòu)物資和保管物資的分離、采購(gòu)金額和付款對(duì)帳的分離。這些情況充分的說(shuō)明了制度的重要性，在整個(gè)物資管理中發(fā)揮了巨大的作用，牽制和制約作用明顯。但是，目前電力企業(yè)的物資管理仍然存在著需要進(jìn)一步完善的地方。

一、電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

1.在運(yùn)行機(jī)制方面還需要進(jìn)一步完善，對(duì)供應(yīng)商的管理還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)管在電力企業(yè)的物資管理中一直是一個(gè)非常薄弱的環(huán)節(jié)，在管理上，分級(jí)分類的方法沒(méi)有得到有效的使用，在合作時(shí)不穩(wěn)定的狀態(tài)占據(jù)很大的比例。在電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)中，財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)就是充分的發(fā)揮監(jiān)督職能，但是，根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示，多數(shù)企業(yè)沒(méi)有很好的發(fā)揮好監(jiān)督功能。

2.物資采購(gòu)方面的約束力有待加強(qiáng)，尤其是價(jià)格方面。目前在不少的電力企業(yè)物資管理部門中在價(jià)格采購(gòu)方面沒(méi)有一定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在很多企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃中，存在著一些普遍的情況，那就是虛報(bào)價(jià)格。主要原因是計(jì)劃中提供采購(gòu)價(jià)格與歷史采購(gòu)價(jià)格往往不一致，是其加權(quán)平均價(jià)格，這就大大降低了對(duì)采購(gòu)價(jià)格的約束力。

二、電力企業(yè)物資管理的措施

1.供應(yīng)商管理是指企業(yè)的采購(gòu)部門以經(jīng)濟(jì)效益為目的，對(duì)企業(yè)需要用物資的供應(yīng)廠商進(jìn)行了解、選擇、考核、評(píng)估以及使用的不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。在電力企業(yè)物資管理體系中做好供應(yīng)商的管理是一個(gè)關(guān)鍵部分，這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的是否科學(xué)合理將直接影響到下一步的基礎(chǔ)工作。

2.供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)的服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)，或指為生產(chǎn)企業(yè)提供原材料、設(shè)備、工具及其他資源的企業(yè)、個(gè)體工商戶，供應(yīng)商可以是生產(chǎn)企業(yè)，也可以是流通企業(yè)，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商，或稱為“廠商”，即供應(yīng)商品的個(gè)人或法人。

3.電力系統(tǒng)物資主渠道作用：電力系統(tǒng)物資采購(gòu)的渠道多種多樣，但主要是通過(guò)一些生產(chǎn)建設(shè)的直供單位，這樣能有效的保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性，為整個(gè)電力物資系統(tǒng)管理提供強(qiáng)有力的保證。為了更好的加強(qiáng)管理，合理控制采購(gòu)成本，降低工程造價(jià)，保證合理利用投資效益都是非常有必要的。電力系統(tǒng)的物資供應(yīng)主要是遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)配置資源的條件下，獲得相關(guān)的供應(yīng)渠道，為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。為了更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，要從多方面加強(qiáng)提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)造公平合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境來(lái)發(fā)揮主渠道的作用。

三、管理范圍

物資部門負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理的工程項(xiàng)目范圍：大中型基本建設(shè)項(xiàng)目；重點(diǎn)技措、技術(shù)改造及生產(chǎn)維修項(xiàng)目；其他有關(guān)項(xiàng)目物資歸口管理的具體范圍，要根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家宏觀調(diào)控政策，對(duì)物資品種（范圍）實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。本著生產(chǎn)、基建、大修項(xiàng)目管住、批量和重要物資集中，零星物資分散的原則。

1.物資計(jì)劃工作。直屬直供單位的物資部門分級(jí)負(fù)責(zé)歸口管理的項(xiàng)目以及管理范圍的物資計(jì)劃編制。負(fù)責(zé)組織參與訂貨、合同訂購(gòu)、特種儲(chǔ)備物資計(jì)劃?；鶎訂挝粚?duì)歸口管理的工程項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)、定額、工程進(jìn)度、投資等，編制物資需求計(jì)劃，經(jīng)平衡庫(kù)存后，按主管單位的具體要求，編報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。相關(guān)的物資部門一定要重視編報(bào)計(jì)劃，充分的做好計(jì)劃管理，保證編報(bào)的準(zhǔn)確及時(shí)。

2.物資的采購(gòu)管理。物資部門是物資采購(gòu)的歸口負(fù)責(zé)單位。在物資采購(gòu)中為了更好的保證質(zhì)量和價(jià)格，應(yīng)該遵循集中的原則?；鶎訂挝皇侵攸c(diǎn)，如果處理不好，很可能因?yàn)檫^(guò)多的環(huán)節(jié)，影響到采購(gòu)價(jià)格，因此，基層單位一定要按照相關(guān)的政策統(tǒng)一執(zhí)行。在采購(gòu)上，一定要實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員。為了更好的實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，大型品牌企業(yè)是首選，發(fā)揮好整體的優(yōu)勢(shì)。物資采購(gòu)時(shí)，如果一些單位要進(jìn)行變更調(diào)整，一定要征求相關(guān)主管物資部門的同意才能進(jìn)行，并將其作為以后預(yù)算的重要依據(jù)。

3.保證價(jià)格的合理性，合理控制好工程造價(jià)，從根本上降低生產(chǎn)成本，在收費(fèi)方面要嚴(yán)格按照國(guó)家的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，物資部門和相關(guān)的承包部門要按照相關(guān)的政策應(yīng)該進(jìn)行聯(lián)合收費(fèi)，在分配上要結(jié)合不同的部門從自身具體的實(shí)際出發(fā)來(lái)確定。電力企業(yè)的物資管理是一個(gè)綜合的工作，需要各部門的充分配合才能更好的實(shí)現(xiàn)任務(wù)，物資部門要與財(cái)務(wù)以及生產(chǎn)等相關(guān)部門配合協(xié)作好，充分利用好采購(gòu)資金。在一些地區(qū)，如果條件允許的話，財(cái)務(wù)部門可以直接給物資部門劃撥預(yù)付款，再由物資部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理使用，實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資的合理有效供應(yīng)。涉及到維修方面的物資資金，財(cái)務(wù)部門可以結(jié)合不同的情況，交給物資部門管理，同時(shí)要對(duì)資金的使用進(jìn)行全面的監(jiān)督，保證資金使用的有效性。

四、加強(qiáng)物資管理工作

在電力企業(yè)物資管理中，一定要制訂相關(guān)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將責(zé)任落實(shí)到人。認(rèn)真做好監(jiān)督管理包括對(duì)質(zhì)量以及價(jià)格的管理。各級(jí)物資部門在選擇產(chǎn)品時(shí)，一定要把好質(zhì)量關(guān)，選擇有許可證信得過(guò)的企業(yè)，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)等方式在價(jià)格上進(jìn)行比較，確保價(jià)格的合理。同時(shí)做好信息的收集整理工作，眾所周知，信息對(duì)一個(gè)部門的影響力是巨大的，掌握好信息，一定程度上就把握了市場(chǎng)。要以物資公司為中心，逐步建立起各級(jí)各層的物資市場(chǎng)，形成價(jià)格、市場(chǎng)信息網(wǎng)。做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，按照相關(guān)的規(guī)定計(jì)劃，及時(shí)準(zhǔn)確的將報(bào)表進(jìn)行上報(bào)，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，要結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際情況，充分發(fā)揮好各個(gè)部門的有利條件，從根本上做好整個(gè)系統(tǒng)的物資管理工作。

五、強(qiáng)化服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇，為了從根本上提高競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是重點(diǎn)。不論是服務(wù)還是競(jìng)爭(zhēng)，質(zhì)量是根本，一切圍繞著質(zhì)量展開(kāi)工作，做好物資管理。

結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，人們對(duì)電力公司的要求越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)電網(wǎng)公司的物資集約化管理也提出了更高的要求，為了進(jìn)一步做好電網(wǎng)的物資管理工作，首先要在管理機(jī)制上下功夫，保證工作流程的順暢，提高管理的效率，同時(shí)要對(duì)供應(yīng)商做好相關(guān)的管理工作，建立相關(guān)的電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇體系。做好電力企業(yè)的物資管理不僅是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要舉措，也是新形勢(shì)滿足人們對(duì)電力行業(yè)提出更高要求的重要措施。做好電力企業(yè)的物資管理意義重大，各級(jí)相關(guān)的部門都要引起足夠的重視。

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