ERP系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理淺談

李文新

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的工作都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的存在?；谛畔⒓夹g(shù)而建立的ERP系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)化的管理思想，對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，逐漸的淘汰了傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)管理逐漸的進(jìn)入到了信息化管理的時(shí)代。 ERP系統(tǒng)作為新型的企業(yè)管理模式，在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用上有著深遠(yuǎn)的影響，同時(shí)ERP 系統(tǒng)也為企業(yè)管理帶來(lái)了生機(jī)，讓企業(yè)管理更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)。本文通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用分析，闡述了ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的影響。

【關(guān)鍵詞】E R P系統(tǒng)；會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號(hào)】 TP393【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）07-0165-01

所謂ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理流程，為企業(yè)打造了一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，提高了企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、 ERP系統(tǒng)概述

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的新型企業(yè)管理模式，被稱作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。它以系統(tǒng)化的管理思想，將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行整合，達(dá)到了優(yōu)化企業(yè)資源管理的目的。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，減少了人工管理的復(fù)雜環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)的生產(chǎn)力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)管理在一個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái)上進(jìn)行。ERP系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)的管理思想支撐，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的高效管理。

（二）ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

首先，ERP系統(tǒng)具有集成性的特點(diǎn)。在 ERP系統(tǒng)中，信息的集成為系統(tǒng)進(jìn)行決策提供了必要的條件。ERP系統(tǒng)能夠充分的銜接會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的變化，不僅使系統(tǒng)預(yù)算規(guī)劃更加準(zhǔn)確，而且也使系統(tǒng)控制更到位。其次，ERP系統(tǒng)具有即時(shí)性的特點(diǎn)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)向來(lái)都是很激烈的，影響企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的原因也有很多種，而ERP系統(tǒng)的即時(shí)性不僅及時(shí)的把握了企業(yè)內(nèi)部的信息，還對(duì)外部的市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的掌握，使企業(yè)能夠及時(shí)的了解到一些相關(guān)的資訊，為企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)做好功課，提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。第三，在ERP系統(tǒng)融合了龐大的子系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理形成統(tǒng)一的管理模式，有利用對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和分析。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的深遠(yuǎn)影響

企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行具有深遠(yuǎn)的影響。具體體現(xiàn)在這樣兩個(gè)方面。

（一）ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的積極影響

1、ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)管理的高效性和科學(xué)性。ERP系統(tǒng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù)，大幅度的減少了企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)繁雜信息的整理工作以及對(duì)實(shí)物的分配環(huán)節(jié)，為企業(yè)能夠正常運(yùn)行提供了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)管理的工作效率。通過(guò)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的工作時(shí)間和工作效果的統(tǒng)一。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)在規(guī)范會(huì)計(jì)錄入數(shù)據(jù)方面有著非常嚴(yán)格的控制和嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了有效的保證，也使得錄入的會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、更準(zhǔn)確。避免了傳統(tǒng)手工做賬中所發(fā)生的信息漏報(bào)或者錯(cuò)報(bào)信息現(xiàn)象，讓系統(tǒng)的決策更加科學(xué)。

2、ERP 系統(tǒng)使先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念充分的融合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展的時(shí)代，ERP系統(tǒng)技術(shù)也在企業(yè)管理領(lǐng)域中搶先占據(jù)了重要的地位，不但在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，而且還引入了創(chuàng)新的管理理念，使其與信息技術(shù)充分的融合，在企業(yè)的管理中也有非常好的體現(xiàn)。在ERP系統(tǒng)中，自動(dòng)化的管理是建立在優(yōu)秀的管理實(shí)踐成果的基礎(chǔ)之上，是對(duì)多種管理經(jīng)驗(yàn)的整合。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理上有著出色的表現(xiàn)。

（二）ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響

在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，使得信息多由電腦進(jìn)行自動(dòng)處理，員工在操作過(guò)程中缺乏了個(gè)人的主觀性，同時(shí)企業(yè)也缺少了一些人性化的管理，一成不變的操作流程束縛了員工工作的自主性，降低了他們?cè)诠ぷ髦械姆e極性。另外，在對(duì)ERP系統(tǒng)的維護(hù)上需要的時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高，這也極大的影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率。

三、 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的情況分析

目前，在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，同時(shí)ERP系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)，以滿足企業(yè)的需要。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理也開(kāi)始逐漸的重視起來(lái)，因此對(duì)ERP系統(tǒng)的需求量也在不斷攀升。盡管ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理有著積極的影響，可是由于企業(yè)不具備使用ERP系統(tǒng)的基本條件，財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能與ERP系統(tǒng)有效的整合，使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中難以發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，要注意結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，然后對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新，以達(dá)到企業(yè)人性化的管理。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理系統(tǒng)，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效利用，所以在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中要充分的利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理。

1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面。所謂會(huì)計(jì)核算，就是包含對(duì)資金系統(tǒng)地記錄、資金核算，對(duì)資金在企業(yè)中的流動(dòng)過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理的分析。在ERP系統(tǒng)中，是通過(guò)信息數(shù)字來(lái)表示借貸記賬法中的記賬符號(hào)，有效的防止了在借貸記賬中出現(xiàn)的借貸方向錯(cuò)誤。此外，運(yùn)行ERP系統(tǒng)還會(huì)在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)模塊中形成接口，自動(dòng)生成系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作手工繁瑣的操作，不僅在很大程度上節(jié)省了手動(dòng)計(jì)算的時(shí)間成本，而且還提高了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作人員的工作效率。ERP系統(tǒng)將會(huì)計(jì)核算的各個(gè)模塊整合在一起，通過(guò)各模塊所提供的有效方法來(lái)管理企業(yè)的資產(chǎn)，使會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化，為企業(yè)的管理者提供企業(yè)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)整體統(tǒng)籌。

2、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理是對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并做出的相應(yīng)預(yù)測(cè)、管理和控制的措施。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理和控制方面。在企業(yè)還沒(méi)有引入ERP系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理在業(yè)務(wù)流程的臨近或者是其他系統(tǒng)的集成方面，都會(huì)受到一些技術(shù)方面和功能不足的制約。而應(yīng)用了ERP系統(tǒng)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理，則會(huì)及時(shí)的反映財(cái)會(huì)信息，對(duì)所收集的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的處理，然后轉(zhuǎn)變到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。通過(guò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，我們不難發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)汲取了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣使得企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)獲得的財(cái)務(wù)管理信息能夠更準(zhǔn)確，從而使企業(yè)更科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

結(jié)束語(yǔ)：

ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，從側(cè)面反映了企業(yè)在傳統(tǒng)手工操作中缺陷，并且也彌補(bǔ)了手工操作的不足，提高了企業(yè)工作的效率。因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中，充分的發(fā)揮了它的積極作用，為企業(yè)科學(xué)決策提供了更好的服務(wù)。

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