淺析高職院校教材管理工作中存在的問(wèn)題

丁一

【摘 要】當(dāng)前高職院校教材管理工作是全國(guó)各高職院校教學(xué)管理工作中的重要組成之一，在不斷的完善其管理過(guò)程中出現(xiàn)了許多的新情況。通過(guò)實(shí)踐和總結(jié)，本文針對(duì)教材管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，然后提出整改設(shè)想。

【關(guān)鍵詞】高職院校；教材管理；教材建設(shè)

目前全國(guó)部分高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，是由多個(gè)中專學(xué)校合并轉(zhuǎn)制而來(lái)，教材管理工作還跟不上學(xué)院發(fā)展的需要，甚至有些院校仍在沿用原來(lái)的人工化管理模式，給教學(xué)帶來(lái)一定的影響。高職院校不斷提升自己辦學(xué)特色和理念，這不但為教材管理提出了新的要求，也提供了有利契機(jī)，因此必須對(duì)教材管理工作進(jìn)行全面的改革，運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化管理的手段，有效的調(diào)控教材管理的整個(gè)過(guò)程，研究和探索出一條全新的教材管理模式。

一、教材管理工作面臨的新問(wèn)題

高職院校人才培養(yǎng)方案要求培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)的大量的復(fù)合型人才，由此新興了許多熱門專業(yè)和培養(yǎng)模式，這就和原來(lái)的中專校有很大的不同，隨著高職教育教學(xué)改革的不斷深化，以規(guī)劃教材、精品教材、特色教材為主要標(biāo)志的教材建設(shè)出現(xiàn)了良好的發(fā)展勢(shì)頭，因此教材管理工作上出現(xiàn)了許多新問(wèn)題。

首先，材需求的種類、數(shù)量大幅增加。轉(zhuǎn)制后的高職院校隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使得教材數(shù)量和品種大增。不同系（部）、不同專業(yè)、同一課程， 選用教材不同；同一系部、不同專業(yè)，同一課程，選用教材也不同；同一系部、同一專業(yè)、同一課程、統(tǒng)招和對(duì)口的招生模式不同，選用教材也不一樣。由此可見(jiàn)，隨著教學(xué)體制改革的不斷深入，專業(yè)、課程設(shè)置將更加趨于合理和多樣化，教材的種類也隨之大幅度增加。

其次，教材需求多元化。通過(guò)現(xiàn)今社會(huì)對(duì)人才需求變化情況，各高職院校適時(shí)的調(diào)整培養(yǎng)方案，適當(dāng)壓縮必修課的課時(shí)，增加針對(duì)人才市場(chǎng)需求的選修課、素質(zhì)教育課門類，以滿足市場(chǎng)對(duì)人才的需求。而選修課、素質(zhì)教育課是由學(xué)生自由選擇，教材也可自由取舍，學(xué)校按新組合的班級(jí)上課。這類課程使原統(tǒng)一征訂、配送、發(fā)放、結(jié)帳的單一化向多元化的方向轉(zhuǎn)化新情況。

其次，目前多數(shù)高職院校教材管理工作把重點(diǎn)放在教材供應(yīng)，為了能做到課前人手一冊(cè)， 投入了大量的精力，但對(duì)于教材的選用卻重視的不夠，沒(méi)有嚴(yán)格的質(zhì)量論證和監(jiān)控體制，制度的不完善，造成大量質(zhì)量不高的教材流入課堂，嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量。因此加強(qiáng)教材建設(shè)， 保證教材質(zhì)量是當(dāng)前高職院校不容忽視重要議題。

再次，高職院校教材管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全、不夠合理，而且教材管理機(jī)構(gòu)人員不到位編制緊，人員少，且素質(zhì)較低。有些院校在教務(wù)處下設(shè)了教材管理科，但大多都沒(méi)有成立專門的教材管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)王祖發(fā)的經(jīng)驗(yàn)公式P= K （ Q/ 1000+ r） （ p 為編制人員數(shù)， Q為學(xué)生人數(shù)， K 與學(xué)校規(guī)模和辦學(xué)層次有關(guān)的參數(shù)， r 為常數(shù)）一所高職院校教材管理工作人員的數(shù)量應(yīng)是每一千專科生至少要有1- 2 名工作人員。比如一所學(xué)校有在校專科生6000人，則該校教材管理工作人員的編制至少7- 8 名人。很顯然，按這個(gè)公式計(jì)算，有些高職院校平均只有1人的現(xiàn)狀教材管理人員的缺編數(shù)很大。與此同時(shí)，由于教材管理工作苦、臟、累、待遇低，高學(xué)歷的不愿意從事這項(xiàng)工作，從而造成了人員缺乏，難以適應(yīng)教材管理工作繁重和精細(xì)化的要求，在實(shí)際工作中，難免會(huì)存在諸多問(wèn)題。

最后，教材庫(kù)旳基設(shè)施較差，教材管理任務(wù)不夠明確。不少職業(yè)院校教材庫(kù)的規(guī)模較小。教材庫(kù)內(nèi)教材堆得雜亂無(wú)序。也有些院校書庫(kù)內(nèi)既無(wú)書架，也無(wú)木梯、高凳，更無(wú)除塵器、去濕機(jī)之類設(shè)備，很難做到干凈、整齊、查找方便，更甚者沒(méi)有消防設(shè)備從而造成教材嚴(yán)重受損和存在安全隱患。

二、關(guān)于改進(jìn)教材管理工作的幾點(diǎn)設(shè)想

針對(duì)上述高職院校教材管理中存在的問(wèn)題，首先要轉(zhuǎn)變管理人員思想觀念，要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)地運(yùn)用科學(xué)化的手段改進(jìn)教材管理中的工作方法，調(diào)整工作新思路，化解工作中存在的新矛盾和問(wèn)題，真正做到使學(xué)校的管理機(jī)制和服務(wù)水平有特色的得到提升，以適應(yīng)高職教育的需要，切實(shí)的滿足教學(xué)改革及廣大師生的要求。

首先，實(shí)現(xiàn)教材的網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)下信息網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展，作為教材管理部門，首先必須完善學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)中的教材管理模塊，并使之與其他模塊的學(xué)生信息相融合。把子網(wǎng)絡(luò)庫(kù)內(nèi)有關(guān)教材（出版、發(fā)行、檢索、摘要）的信息、庫(kù)存教材的信息、當(dāng)前使用情況及以往使用記錄，一并在網(wǎng)上登載，供系部、教研室、任課教師在網(wǎng)上瀏覽，作為選用教材的主要信息來(lái)源。同樣的選修課中已明確選用教材的課程，學(xué)生可以在網(wǎng)上直接點(diǎn)擊訂購(gòu)教材。這樣做可以提高選用教材的便捷性、準(zhǔn)確性，減少預(yù)訂教材的估算性和書費(fèi)結(jié)算的復(fù)雜性，提高工作效率，使教材供應(yīng)在網(wǎng)上形成一站式服務(wù)。

其次，實(shí)現(xiàn)教材供應(yīng)的多元化。教材管理部門工作的重點(diǎn)應(yīng)放在必修課教材供應(yīng)上，因?yàn)楸匦拚n教材必須人手一冊(cè)，且以自然班形式上課，仍可以采取傳統(tǒng)配發(fā)教材的方式。逐步取消所有課程的教材統(tǒng)一由教材管理部門供應(yīng)的舊方法，實(shí)行必修課教材由教材管理部門負(fù)責(zé)供應(yīng)，選修課等逐步放開(kāi)，采用靈活管理的原則。這些課程一旦選用教材確定，學(xué)生可以在教材部門訂購(gòu)或網(wǎng)上訂購(gòu)，也可自行解決，教材管理部門只按實(shí)際訂購(gòu)數(shù)合理配放。這樣做為學(xué)生提供獲取教材的多種途徑，提高教材供應(yīng)的科學(xué)性、合理性，減少發(fā)放教材的無(wú)序性，比較切合當(dāng)前教學(xué)體制改革的實(shí)際。

再次，實(shí)現(xiàn)高職教材建設(shè)的科學(xué)化。要健全教材選用的論證和評(píng)價(jià)機(jī)制現(xiàn)階段高職院校選用教材的程序是： 主講教師提出、教研組審核上報(bào)系部、系部審核后報(bào)教材管理部門組織預(yù)訂。這種運(yùn)行機(jī)制的缺陷在于教務(wù)處、教研室、系部沒(méi)有對(duì)選用教材進(jìn)行論證和評(píng)價(jià)，對(duì)于選用教材的教學(xué)效果則無(wú)人過(guò)問(wèn)。為此，作為教材管理職能部門的教務(wù)處，應(yīng)定期組織有關(guān)專家、教授和督導(dǎo)組成員、系部的主要負(fù)責(zé)人，及有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)使用教材進(jìn)行論證，建立完整的高職教材論證和評(píng)價(jià)機(jī)制，加強(qiáng)教材管理過(guò)程的控制和約束力，論證的結(jié)果可作為今后選用教材定位的重要依據(jù)，也可作為系部教學(xué)質(zhì)量水平評(píng)估體系的重要指標(biāo)之一。關(guān)于自編的校本教材職能部門和系部主要負(fù)責(zé)人都要參與教材的審批，嚴(yán)格把守選用教材的入口，任何部門和個(gè)人都不得以任何理由和形式強(qiáng)制讓學(xué)生使用自己編寫未經(jīng)審定的教材，卡住各種低質(zhì)量教材流入課堂的源頭，廣泛的推廣增強(qiáng)使用精品教材的意識(shí)。教務(wù)處應(yīng)要求每一位任課教師在使用完教材后，及時(shí)填寫教材使用意見(jiàn)反饋表，并組織學(xué)生填寫使用教材質(zhì)量跟蹤問(wèn)卷調(diào)查表，教研組應(yīng)在例會(huì)上對(duì)使用教材開(kāi)展交流和研討，形成比較集中的意見(jiàn)。教材管理部門要定期將材料整理匯總，向教務(wù)處匯報(bào)。教務(wù)處并在此基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)出使用教材的整體質(zhì)量情況，提出教材管理部門、系部改進(jìn)選用教材工作指導(dǎo)意見(jiàn)。

總之，教材管理工作是一門科學(xué)，教材管理工作者不能把教材管理工作看成是一種封閉式的簡(jiǎn)單收發(fā)型的勞動(dòng)，管理者既要一絲不茍做好教材的供應(yīng)工作，又要重視把好教材的質(zhì)量關(guān)，不斷提升工作理念和全方位服務(wù)的意識(shí)，把教材管理工作與學(xué)校的體制、教學(xué)計(jì)劃、課程體系改革緊密結(jié)合起來(lái)，不斷提高教材管理工作的能力和水平，為高職院校教學(xué)管理改革起到重要作用。

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