淺析實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

● 山西省晉中市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測試所 王俊杰

隨著實(shí)驗(yàn)室的不斷建立，儀器設(shè)備管理工作就成為了新課題，在新形勢(shì)下，相當(dāng)大一部分實(shí)驗(yàn)室在設(shè)備管理方面遭遇到不同程度的挑戰(zhàn)，這就需要我們加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理。

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的意義

當(dāng)前，實(shí)驗(yàn)室之間的競爭不僅體現(xiàn)在儀器設(shè)備與外部環(huán)境的硬實(shí)力上，而且也體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室的軟實(shí)力上。儀器設(shè)備管理水平是各實(shí)驗(yàn)室軟實(shí)力體現(xiàn)的重要標(biāo)志，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平的提高對(duì)推進(jìn)檢驗(yàn)檢測水平和培養(yǎng)高科技的創(chuàng)新人才具有重要的作用。我們要培養(yǎng)高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員來不斷推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)化管理，提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的水平和效益。

實(shí)驗(yàn)室是科研單位以及學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究的重要場所，因此，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的重要性也就不言而喻。儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室不可或缺的重要資產(chǎn)，需要科學(xué)規(guī)范的管理，而管理好儀器設(shè)備不僅是儀器設(shè)備管理部門的工作，同時(shí)還是儀器設(shè)備使用部門的工作。這就需要管理人員和使用人員加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的科學(xué)管理和使用，以此來推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的規(guī)范化。因此，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室要建立完備的管理制度來加強(qiáng)管理，同時(shí)也要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器檢測人員隊(duì)伍的建設(shè)，要培養(yǎng)他們的責(zé)任感，提升其技術(shù)能力和素質(zhì)，從而大大提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用效益，更好地服務(wù)于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理過程中存在的問題

通過調(diào)查分析，目前的實(shí)驗(yàn)室多采用專門的軟件進(jìn)行儀器設(shè)備管理，在收集數(shù)據(jù)和數(shù)字審核方面也比以前更為科學(xué)規(guī)范。但是，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理較為復(fù)雜，涉及到的范圍也較廣，這就導(dǎo)致了一些問題的出現(xiàn)，這些問題主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理手段落后

根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國部分實(shí)驗(yàn)室仍然用手工方式記錄，即使在管理過程中使用計(jì)算機(jī)，也只是用來做報(bào)表、打卡片，并沒有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。由于管理手段落后，就很難將各種儀器設(shè)備的內(nèi)部需求和市場投入效益有機(jī)結(jié)合起來。我國的很大一部分實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備管理方式上還停滯不前，主要是對(duì)設(shè)備防火防盜的管理，忽視了對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng)，此外對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備報(bào)廢、借用問題突出

實(shí)驗(yàn)室使用過的每臺(tái)設(shè)備最終都要做報(bào)廢處理。而有些長期閑置的設(shè)備該報(bào)廢的得不到報(bào)廢，已經(jīng)報(bào)廢的儀器仍然繼續(xù)存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。這就造成了實(shí)驗(yàn)室的賬目管理混亂，空間利用率較小的情況。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室借用儀器的情況也比較多，由于在借用時(shí)有關(guān)的借用手續(xù)和借用制度不夠完善，儀器設(shè)備的管理也就存在較大的問題。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率偏低

我國的大型實(shí)驗(yàn)室普遍存在儀器設(shè)備利用率低和儀器功能開發(fā)不全等情況。有些儀器設(shè)備僅僅是用來進(jìn)行某一個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)教學(xué)或者科學(xué)研究，利用并不充分；而有些儀器設(shè)備因?yàn)榧夹g(shù)相對(duì)落后就被閑置下來，得不到充分的利用。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備長期處在封閉化的管理之下，這就導(dǎo)致了儀器設(shè)備使用率低、壽命短的情況。

4.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的受重視程度低

目前，相當(dāng)大一部分實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備在管理方面不被重視，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理員對(duì)儀器設(shè)備的認(rèn)識(shí)度不足，這就導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在管理過程中存在著不同程度的問題。例如：很多學(xué)校的儀器設(shè)備管理員是兼職，這樣一來人員變更也就比較頻繁，從而導(dǎo)致了管理的不穩(wěn)定性。加之政策上存在部分缺陷，儀器設(shè)備的管理人員也就沒有了努力的方向。

5.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)力度不夠

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備經(jīng)常在使用后得不到及時(shí)的維護(hù)，也缺乏定時(shí)的檢修。由于很多實(shí)驗(yàn)室不注重對(duì)工作人員進(jìn)行保養(yǎng)技能的培訓(xùn)，也沒有建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，來充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理人員工作的積極性，因此導(dǎo)致儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)力度不夠。

提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理效益的措施

1.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理模式

對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理模式在一定意義上能夠促進(jìn)儀器設(shè)備管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室儀器的動(dòng)態(tài)信息，便于相關(guān)人員進(jìn)行信息采集和信息查詢。信息化的管理模式也便于儀器設(shè)備的共享，這就加大了儀器設(shè)備的流動(dòng)化程度，增強(qiáng)了其利用率。

2.制定嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例

凡是進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室內(nèi)價(jià)格高于500元的儀器設(shè)備都要做詳細(xì)的記錄，納入實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的范圍。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器管理人員要及時(shí)做好儀器設(shè)備的分賬管理，并定期進(jìn)行檢查、核對(duì)。儀器設(shè)備在管理和使用時(shí)要有專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，最好做到專人專用。在借用時(shí)必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室相關(guān)主管的批準(zhǔn)后方可借出，并按照相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的手續(xù)。在管理人員發(fā)生變更時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備相關(guān)的交接工作，按管理?xiàng)l例辦事。

3.對(duì)儀器設(shè)備加大管理力度，實(shí)施效益考核制度

在設(shè)備進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，有關(guān)部門需要做好驗(yàn)收工作，檢查新進(jìn)的設(shè)備是否符合通知書上規(guī)定的性能指標(biāo)，在檢驗(yàn)結(jié)束后要做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，凡是不達(dá)要求的要及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)已經(jīng)投入使用的儀器設(shè)備要加大效益考核的評(píng)估工作，同時(shí)也要制定獎(jiǎng)懲措施，構(gòu)建起完整的儀器設(shè)備反饋體系，適時(shí)對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行掌控，積極做好整改工作，提高儀器設(shè)備的使用效率。

4.對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器開展檢查評(píng)估工作

根據(jù)實(shí)際工作情況，堅(jiān)持對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行定時(shí)的評(píng)估。實(shí)驗(yàn)室的工作人員要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器定期進(jìn)行檢查和測評(píng)。對(duì)儀器設(shè)備中存在的問題要及時(shí)上報(bào)，并做好及時(shí)的維修工作，提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用壽命。

5.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的人才隊(duì)伍建設(shè)

要加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員的素質(zhì)，提高其科學(xué)管理的水平，并不斷進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)其熱愛工作、樂于奉獻(xiàn)的精神。不斷完善其服務(wù)社會(huì)的職能，建設(shè)一流的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定團(tuán)結(jié)。

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在我國的現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了重要的作用，做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理有利于將測量風(fēng)險(xiǎn)控制在最為合理的范圍之內(nèi)，有利于測量的精確度，避免給實(shí)驗(yàn)室?guī)聿槐匾娘L(fēng)險(xiǎn)。儀器設(shè)備的規(guī)范化管理符合了科學(xué)發(fā)展觀的要求，做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，有利于促進(jìn)我國培養(yǎng)創(chuàng)新型實(shí)驗(yàn)室人才，提高我國的實(shí)驗(yàn)室綜合實(shí)力，將我國的實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測水平提升到一個(gè)新層次。