謝 敏
(中鐵三局集團第五工程有限公司,山西 晉中 030600)
近年來,中國鐵路工程建設(shè)取得令人矚目的成就,帶動了鐵路建設(shè)領(lǐng)域方方面面的發(fā)展,尤其是激發(fā)了建筑企業(yè)的活力。作為控制項目成本、預(yù)測項目盈虧的中流砥柱,企業(yè)工經(jīng)人員在項目投標(biāo)階段和項目開始實施后,都必須準(zhǔn)確、快速地根據(jù)企業(yè)自身具體情況,進行項目成本測算并進行動態(tài)管理。因此,高質(zhì)、高效地完成這項工作便成為廣大工經(jīng)人員追求的目標(biāo)。目前,項目成本測算除極個別企業(yè)使用量身打造的成本測算軟件來完成外,大部分工經(jīng)人員不得不采取人工手算的方式。而完成一個項目的成本測算,短則十來小時,長則連續(xù)數(shù)天。繁雜的工作步驟、龐大的數(shù)據(jù)處理量讓工經(jīng)人員吃盡了苦頭。更為重要的是,通常責(zé)任成本的測算需要在極短的時間內(nèi)完成,給工經(jīng)人員帶來了巨大的壓力,這無疑是給成本測算工作雪上加霜。
因此,建立一套科學(xué)的工作流程,找出提高工作效率的技巧,盡量讓這項工作流程化、自動化、模板化是非常必要的。
在進行項目成本測算前,必須收集企業(yè)自身的基礎(chǔ)資料。例如,企業(yè)的施工定額、功效指標(biāo)、工序分包指導(dǎo)單價等。
根據(jù)企業(yè)各自的實際情況,將橋涵、路基及隧道的外包指導(dǎo)單價、工序工作內(nèi)容統(tǒng)計于表格中。同時,還需要收集企業(yè)模板攤銷標(biāo)準(zhǔn)、腳手架等周轉(zhuǎn)材料攤銷標(biāo)準(zhǔn)、混凝土攪拌運輸費用標(biāo)準(zhǔn)、混凝土模板提升指導(dǎo)價(對于高大的建筑物)等。需要指出的是,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算資料的收集是個長期、動態(tài)的過程,因此企業(yè)工經(jīng)人員需要在日常過程中,密切聯(lián)系工地實際,收集整理工序外包單價、工序施工效率等各項參數(shù)。
重視施工調(diào)查期間獲取的信息。例如,施工調(diào)查時地材價格、運距,可采用的運輸方式,施工現(xiàn)場用電價格、用水成本、汽柴油價格等。另外,還需要根據(jù)實際調(diào)查結(jié)果,考慮大小臨時設(shè)施的設(shè)置及其規(guī)模,調(diào)查施工地域勞務(wù)供應(yīng)情況,人工價格、機械租賃價格等信息。同時,需要考慮是否要建設(shè)混凝土攪拌站,是否需要設(shè)置瀝青碎石拌合站,是否要求使用商品混凝土等。
當(dāng)然,這些資料在施工調(diào)查時與項目實施時的境況肯定有所差別,人工、材料、機械根據(jù)施工時需求的大大提升,導(dǎo)致這些價格很可能或有較大幅度的提高,因此在預(yù)測項目內(nèi)部成本時,要求具有一定的前瞻性,適當(dāng)提高人材機的價格。
在項目成本測算過程中,對招(投)標(biāo)資料的熟悉是非常必要的。招標(biāo)文件中業(yè)主的硬性要求直接影響施工組織的編制,因此成本測算人員在開始測算成本之前,必須熟悉招標(biāo)文件對于工期、進度、質(zhì)量、預(yù)付款及工程款支付方面的要求。以便在成本測算時,根據(jù)這些要求選擇相適應(yīng)的工序外包指導(dǎo)單價。同時對于已有的圖紙,務(wù)必做好工程量復(fù)核。
為了便于高效、快捷地利用已收集的資料,需將成本測算的流程進行如下優(yōu)化:基礎(chǔ)資料收集—成本測算模板建立—整理工程量清單—建立數(shù)據(jù)鏈接—合計匯總—分析利潤盈虧點—完成內(nèi)部成本測算報告的編制。
第一,建立成本測算模板,將工序外包指導(dǎo)單價、模板腳手架等周轉(zhuǎn)材料攤銷指標(biāo)、材料價格、混凝土單價計算表等工作表建立在一個Excel工作薄中,這樣有利于各項參數(shù)的引用鏈接。另外,在模板中建立企業(yè)綜合單價的計算公式,如人工、材料、機械組成的求和單價,考慮措施費、管理費和稅金后的綜合單價等,都需要在模板中統(tǒng)一設(shè)置好。同時對需要直接提點的項目,也要設(shè)置好公式,輸入提點指標(biāo)便可以自動計算出盈利額。
第二,根據(jù)招標(biāo)文件或企業(yè)收集的單項設(shè)計概算文件,建立工程量清單測算架構(gòu)。需要注意的是,企業(yè)施工定額指標(biāo)與單項概算細目的單位有時并不統(tǒng)一,需要在Excel中進行轉(zhuǎn)換。同時,將清單架構(gòu)按層級分好,便于匯總金額。
第三,開始建立清單架構(gòu)的Excel數(shù)據(jù)鏈接,將工藝費、材料費、機械費鏈接進入架構(gòu)中,合計及綜合單價均是自動計算,這就大大減少了人員的數(shù)據(jù)處理量。若需要改動人材機單價或措施費、管理費率,則只需在相應(yīng)的工作表中更改即可,不必在清單中逐項更改。各工序單價鏈接完成后,開始根據(jù)層級匯總金額。匯總原則以層級從低到高、逐節(jié)、逐章為宜。如圖1所示。
圖1 綜合單價計算架構(gòu)表格示意圖
第四,復(fù)核測算成果,分析測算數(shù)據(jù)。復(fù)核時著重檢查人工操作中出現(xiàn)的錯誤鏈接,匯總數(shù)據(jù)是否正確等。同時對數(shù)據(jù)進行分析,檢查明顯超出指標(biāo)的子目,分析子目盈虧比例并對盈虧進行匯總。
第五,編制內(nèi)部成本測算報告。將測算依據(jù)、取費標(biāo)準(zhǔn)、盈虧分析及其他說明等內(nèi)容進行詳細描述,便于公司決策層詳細了解測算成果并以此參考決策。
充分利用Excel超強的數(shù)據(jù)能力將使內(nèi)部成本測算達到事半功倍的效果。例如,Excel的IF判斷函數(shù),在計算D39的子目“水泥混凝土路面”是否提點時,可以在金額列設(shè)置公式“=IF(A39*J39>0,G39/J39*A39,IF(A39>0,G39*A39,IF(COUNT(AC39:AF39)>0,SUM(AC39:AF39),0))) ”。這個判斷函數(shù)將會實現(xiàn)如下功能:如果在提點列輸入數(shù)據(jù),則金額列將會優(yōu)先根據(jù)提點數(shù)據(jù)計算盈利情況;如果沒有數(shù)據(jù),則本子目成本將按照人材機及其他費用組成的綜合單價計算金額。
同時,使用Excel條件格式功能,可以方便地顯示出符合條件的數(shù)據(jù)。例如,要找出利潤額超過200萬的子目,運用條件格式——突出顯示——大于(200萬),則所有大于200萬的數(shù)據(jù)均突出顯示出來,也便于測算成果的檢驗。
另外,也可以使用SUMIF函數(shù)、數(shù)據(jù)透視功能、分類匯總功能、工作表保護功能等,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析。
下面以“XX客運專線2標(biāo)”為例,對成本測算流程進行簡要描述。
首先收集基礎(chǔ)資料并建立內(nèi)部成本測算模板,建立工程量清單架構(gòu),如圖2所示。然后建立各子目人材機單價鏈接。如圖3所示。之后匯總各層級金額,形成對比分析表,同時對數(shù)據(jù)成果進行復(fù)核、分析。最后,根據(jù)測算依據(jù)和過程,編制內(nèi)部成本測算報告。
圖2 項目成本測算架構(gòu)表格示意圖
圖3 單價鏈接成果表格示意圖
本項目測算內(nèi)容從第一章至第十二章,共有子目1 440條,但從拿到基礎(chǔ)資料至形成內(nèi)部成本預(yù)算報告用時僅4 h。采用這種方法,大大減少了測算時間,同時減少了手工操作的過程,測算成果準(zhǔn)確率大大提升。
以流程化、模板化的工作程序,將使施工企業(yè)工經(jīng)人員從大量繁雜的工作量中解脫出來。從建立測算模板、優(yōu)化測算程序出發(fā),提出了一套操作方法,并在實踐過程中得到了應(yīng)用,體現(xiàn)出較好的可操作性和實用性。