會計電算化問題探析

■王淑云 塔河縣森林資源林政管理局

改革開放以來，我國會計電算化技術(shù)得到了巨大發(fā)展，會計電算化的相關(guān)環(huán)節(jié)，逐漸貫穿到了日常生活的方方面面，對人民日常生活質(zhì)量的提升與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，具有重要意義。

一、會計電算化存在弊端的分析

1.在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)信息備份環(huán)節(jié)是其重要的組成環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)中，我們需要提高對數(shù)據(jù)備份的重視，在日常會計工作過程中，實現(xiàn)會計信息備份的及時性，有效性。定期或者不定期進(jìn)行相關(guān)重要數(shù)據(jù)信息的備份工作，確保這些核心會計信息數(shù)據(jù)的安全保障，為了有效實現(xiàn)此步驟，我們需要建立專業(yè)機構(gòu)，安排相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行管理，在此過程中，除了定期進(jìn)行備份外，還要注意日常財務(wù)軟件的更新問題，以確保這些財務(wù)軟件符合企業(yè)內(nèi)部會計管理的需要，滿足當(dāng)前會計經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形勢，這樣就有利于夸大財務(wù)軟件儲存方式的多樣性，不僅僅局限于小存量的軟盤存儲，從而實現(xiàn)光盤備份環(huán)節(jié)的有效實現(xiàn)。

2.在日常會計資料的保管工作中，導(dǎo)致其保管期限局限性的因素是很多的，這些因素不利于信息管理系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展，在此環(huán)節(jié)中，我們需要進(jìn)行會計信息保存期限的擴展工作，隨著電子計算機的發(fā)展，會計電算化逐漸成為我們?nèi)粘嫻ぷ鞯闹饕Ｊ?，在此過程中，手工記賬工作被取締，其相關(guān)會計信息資料通過打印機輸出。放置一段時間后，這些紙質(zhì)材料就會發(fā)生字跡模糊的現(xiàn)象，這樣不利于相關(guān)會計信息的保持，尤其是相關(guān)核心會計數(shù)據(jù)信息的存放工作。針對這種情況，我們要更新會計電算化技術(shù)，確保其會計管理職能的日益延伸，實現(xiàn)日常會計電子檔案的儲存，這樣不僅有利于節(jié)省材料資源，而且還有利于實現(xiàn)對會計信息資料儲存的保障。提高此財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)軟件選擇的時候，要注重本企業(yè)的內(nèi)部運營情況，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理整體環(huán)節(jié)的實現(xiàn)。這樣有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的溝通，有利于企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的保存工作，有利于滿足當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸處理工作，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財政數(shù)據(jù)信息的共享。

3.在企業(yè)具體運行中，其內(nèi)部管理利用多種財務(wù)軟件，在這種情況下，多種財務(wù)處理技術(shù)的運行，不利于實現(xiàn)企業(yè)整體會計信息的管理，導(dǎo)致會計信息管理出現(xiàn)復(fù)雜化、分散化的趨勢。為了有效降低日常會計數(shù)據(jù)信息的處理難度，我們需要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件使用的統(tǒng)一性，確保日常會計信息管理的同一性。這就需要我們挑選好所需要的財務(wù)軟件，以確保這些財務(wù)軟件滿足企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)的需要。以此實現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)信息的有效管理，以有利于財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

在日常會計工作中，如果管理人員不重視會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展，該企業(yè)就很有可能落后于市場經(jīng)濟(jì)的潮流。目前來說，我國的會計電算化運行程度還是比較低的，不能有效實現(xiàn)會計電算化規(guī)模的擴大，難以實現(xiàn)會計電算化運行的質(zhì)量效率。在企業(yè)內(nèi)部管理中由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)階層的忽視，不能形成一種會計電算化的普及潮流，在此過程中，就容易導(dǎo)致會計操作人員的忽視，也就不利于日常會計電算化系統(tǒng)的運行，特別是一些企業(yè)內(nèi)部管理人員，僅僅注重對會計硬件設(shè)備的投入，卻忽略會計軟件系統(tǒng)的建立健全。這就容易使會計電算化的運行，拘泥于形式，不能進(jìn)行相關(guān)會計技術(shù)的更新工作。與此同時，我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)企業(yè)購買了軟件，卻不能進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，這是對會計電算化重要性的忽略。一般來說，會計電算化系統(tǒng)的建立健全，不僅僅是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的趨勢，也是整個時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，這需要我們每個人提高對其的重視，以促進(jìn)會計電算化管理系統(tǒng)的日益深化，實現(xiàn)企業(yè)效益的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、會計電算化市場的規(guī)范措施

財務(wù)軟件相比于硬件設(shè)置，其具備高技術(shù)、高服務(wù)容量、高服務(wù)期限的特點。目前來看，我國的財務(wù)軟件系統(tǒng)依舊是不完善的，它的功能雖然實現(xiàn)了當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需要，卻不能有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的綜合性發(fā)展。市場出售的財務(wù)軟件，大多是實用性的，硬性的功能，其服務(wù)的范圍非常狹小，不利于會計財務(wù)軟件功能的多樣化發(fā)展，其財務(wù)軟件企業(yè)僅僅注重自身的利潤，追求財務(wù)軟件的銷售量，缺乏對財務(wù)軟件功能的深化發(fā)展的重視。有些財務(wù)軟件的售后服務(wù)非常差，這就容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)軟件出現(xiàn)故障沒人管的情況，不利于日常會計操作人員，進(jìn)行會計電算化管理工作，嚴(yán)重打擊了相關(guān)人員普及會計電算化的動力。針對這些問題，需要相關(guān)部門建立健全相關(guān)法規(guī)，實現(xiàn)對會計電算化制度的規(guī)范，以確保日常會計電算化工作的順利運行。

會計電算化是一種綜合應(yīng)用技能較多的操作系統(tǒng)，它主要綜合了信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等的知識，實現(xiàn)某種意義上的綜合統(tǒng)籌，它的有效實現(xiàn)，有利于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)會計電算化的普及，我們要提高會計操作人員的專業(yè)素質(zhì)，在此過程中，提高他們的專業(yè)能力以及計算機操作能力，以有效進(jìn)行高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng)，為了達(dá)到這個目的，企業(yè)要定期或者不定期的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)工作，培養(yǎng)員工對于計算機系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用，培養(yǎng)員工相關(guān)專業(yè)技能的深化，有利于員工實現(xiàn)會計電算化理論實踐知識的結(jié)合統(tǒng)一。并且由于會計市場環(huán)境是不斷更新的，企業(yè)的相關(guān)技能培訓(xùn)也要與時俱進(jìn)，與市場經(jīng)濟(jì)局勢相符合，以實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升。

三、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益延伸，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理，離不開對會計電算化系統(tǒng)的有效運用，在此過程中，我們要提高對其的重視程度，積極做好相關(guān)配套工作，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。