淺談檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

王莉莉(勝利油田東辛采油廠檔案室 山東東營(yíng) 257000)

1、檔案人員必備的知識(shí)結(jié)構(gòu)

1.1 精通系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)

檔案專業(yè)知識(shí)是檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心，檔案專業(yè)知識(shí)可分為檔案理論知識(shí)、檔案操作知識(shí)和檔案管理知識(shí)。檔案工作是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，作為檔案管理人員不僅應(yīng)具備較高的檔案理論知識(shí)和檔案管理知識(shí)，如：《檔案管理學(xué)》《科技檔案管理學(xué)》《文書學(xué)》《檔案學(xué)概論》《檔案保護(hù)學(xué)》《檔案文獻(xiàn)編篡學(xué)》等理論知識(shí)，還應(yīng)掌握檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的技能技巧，也即為檔案操作知識(shí)。檔案專業(yè)知識(shí)的理論來(lái)源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作的實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)，作為一名檔案管理人員，及時(shí)解決在檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，需要有較好的檔案專業(yè)知識(shí)和操作知識(shí)。只有這樣，才能在平時(shí)工作實(shí)踐中遇到的新問題、新經(jīng)驗(yàn)提到理論的高度來(lái)分析、認(rèn)識(shí)，從而推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展，才能適應(yīng)檔案管理工作的要求。

1.2 了解相關(guān)學(xué)科的知識(shí)

相關(guān)學(xué)科知識(shí)包括所從事的學(xué)科知識(shí)、社會(huì)與人文科學(xué)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)、歷史知識(shí)、圖書學(xué)和情報(bào)學(xué)知識(shí)等，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理人員除了應(yīng)掌握檔案專業(yè)知識(shí)技能，相關(guān)的學(xué)科知識(shí)以外,還應(yīng)具備比較廣博的文化知識(shí)。因?yàn)楦鏖T學(xué)科的知識(shí)都不是孤立的,自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間聯(lián)系日趨緊密,特別對(duì)新興的邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)予足夠的關(guān)注。檔案管理人員對(duì)自己管理的檔案所涉及的學(xué)科要有一個(gè)了解，檔案工作是一項(xiàng)信息工作，只有對(duì)所管理的信息有所了解，才可以科學(xué)地管理信息，有效地開發(fā)信息資源，為本單位的中心工作服務(wù)。

1.3 熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)的有關(guān)知識(shí)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理人員掌握電腦操作是檔案信息現(xiàn)代化管理的最基本要求，除掌握現(xiàn)代信息處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技能、辦公自動(dòng)化文檔處理以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本技術(shù)以外，還應(yīng)了解網(wǎng)絡(luò)功能，熟悉各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具，懂得專題聯(lián)機(jī)和光盤數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索等計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案損毀因素的增加及檔案新載體不斷豐富和涌現(xiàn)，檔案保護(hù)技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的地位更加突出，如何保護(hù)檔案的原始和真實(shí)性的功能是今后也是未來(lái)，我們的檔案管理人員必須攻克的課題。

3、檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)道德

3.1 忠于職守，愛崗敬業(yè)

檔案工作者應(yīng)當(dāng)進(jìn)到保護(hù)、管理檔案的義務(wù)、盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé)，具體應(yīng)做到：

3.1.1 保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整與安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的任務(wù)就是維護(hù)所保存的文件的完整性。在此項(xiàng)責(zé)任重，他必須考慮到保管機(jī)構(gòu)、文件形成者、文件與檔案的用戶的合法權(quán)益能夠得到合理維護(hù)。

3.1.2 從歷史、法律、職能、行政管理等角度，對(duì)檔案文件、資料進(jìn)行篩選、鑒定和保管，切實(shí)合理地運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者應(yīng)當(dāng)熟悉文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的歷史沿革和文件售價(jià)政策，并且依次對(duì)所收集的文件進(jìn)行公正的鑒定，并能盡快地根據(jù)檔案原則及公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)挑選進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理和著錄。

3.1.3 檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性。檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要活動(dòng)證據(jù)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

3.2 遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管理檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭(zhēng)。

3.2.1 檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家的機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人的隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息，檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成者或文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法權(quán)益。

3.2.2 檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀取私利。應(yīng)當(dāng)客觀、公正地對(duì)待其專業(yè)“特權(quán)”，約束自身的行為。檔案工作者可以利用自己所保存的檔案信息，進(jìn)行有利于國(guó)家和民族文化和社會(huì)精神文明建設(shè)的研究與出版活動(dòng)。檔案工作者若想使用版權(quán)所有者未發(fā)表的檔案史料，必須首先征得當(dāng)事人的同意。

3.2.3 檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言的“從心所欲，不逾矩”。

總之，隨著社會(huì)、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中。因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前，檔案人員也應(yīng)站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，擔(dān)負(fù)起推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)的歷史使命。檔案人員應(yīng)成為具有廣博知識(shí)，精通本行業(yè)務(wù)，能夠從容面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案管理干部。