ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用問題研究

■梁 敏 攀枝花市中鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

ERP是在電子信息技術(shù)飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)普遍應(yīng)用的時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)為滿足經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代需求下而出現(xiàn)的一種新型計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。本文主要分析了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用中的問題，并提出提高ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用程度的具體對策。

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用中的問題

1.財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的基礎(chǔ)工作不到位。ERP是在企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)監(jiān)控模式的基礎(chǔ)上實(shí)施的，但是，我國企業(yè)在管理上普遍存在以領(lǐng)導(dǎo)意志為中心、權(quán)責(zé)不明確、制度不健全等問題，因此常常出現(xiàn)產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)的核算不完整、不準(zhǔn)確的情況，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息失真、失效，影響財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的有效性和連續(xù)性。

2.財(cái)務(wù)信息控制不到位。企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng)時(shí)，可能會(huì)與企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)控制方法出現(xiàn)不一致的地方，如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正，就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，由于生產(chǎn)控制、物流控制和財(cái)務(wù)管理三大模塊是集成的，有些財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是來自于采購、銷售或生產(chǎn)等方面的業(yè)務(wù)直接由各自系統(tǒng)向總賬生成憑證的，那么這就可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)員不能對這些數(shù)據(jù)的原始憑證進(jìn)行有效控制，就難以保證數(shù)據(jù)的正確性、科學(xué)性和合理性。

3.軟件選擇的可行性分析不到位。如果企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)沒有認(rèn)真分析，就很容易導(dǎo)致兩個(gè)問題：一是一味地購買最先進(jìn)的軟件，忽視企業(yè)自身的實(shí)際情況和應(yīng)用需求，最終導(dǎo)致員工素質(zhì)、管理水平和軟件系統(tǒng)需求之間難以配合協(xié)調(diào)；一是只注重軟件的價(jià)格，忽視開發(fā)商所提供的后續(xù)服務(wù)?？傊疅o論是哪種問題都可能會(huì)導(dǎo)致軟件的功能難以發(fā)揮，應(yīng)用價(jià)值大打折扣，反而是得不償失。

二、提高ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用程度的具體對策

基于以上問題，下面給出幾點(diǎn)解決對策。

1.加強(qiáng)ERP軟件的應(yīng)用環(huán)境建設(shè)。應(yīng)用環(huán)境的建設(shè)既包括完善軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，還包括提高應(yīng)用人員的素質(zhì)。如何加強(qiáng)該方面的建設(shè)，具體而言是指以下兩點(diǎn)：

第一，加強(qiáng)信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)的普及和信息技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)必須提高自身信息化程度，如設(shè)置局域網(wǎng)，提高員工的計(jì)算機(jī)辦公的應(yīng)用水平，為ERP的應(yīng)用奠定前提基礎(chǔ)。

第二，ERP的應(yīng)用需要企業(yè)內(nèi)部有掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟練的財(cái)務(wù)知識(shí)的綜合型人才，如果缺少這類人才除了可以通過招聘這種方式外，還可以加大對在崗人員的培訓(xùn)。

2.優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件的配置。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)要根據(jù)自身的情況，進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃，確定信息化的階段性目標(biāo)，如使用ERP系統(tǒng)所希望達(dá)到的目標(biāo)、期望解決的具體問題等，量力而行，循序漸進(jìn)。另外在選擇ERP軟件時(shí)，要關(guān)注開發(fā)商能提供的技術(shù)和服務(wù)，以及是否有類似行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的設(shè)計(jì)。企業(yè)可以將自己的財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)告知軟件開發(fā)商，同開發(fā)商一起分析哪些控制能夠通過軟件內(nèi)部直接實(shí)現(xiàn)，對于那些不能實(shí)現(xiàn)的控制則在外部明確實(shí)施控制的方式，以形成軟件內(nèi)外統(tǒng)一的控制。此外，變革的時(shí)代也客觀上要求了的財(cái)務(wù)控制不應(yīng)一成不變，而應(yīng)該隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)的可行性和時(shí)效性。

4.構(gòu)建ERP系統(tǒng)評價(jià)指標(biāo)體系。只有衡量出ERP應(yīng)用效率，將效果量化，才能將ERP的優(yōu)點(diǎn)以及與企業(yè)管理的契合度直白的反應(yīng)出來。徐英平先生提出了ERP系統(tǒng)評價(jià)的三個(gè)一級指標(biāo)，即財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)和客戶及成長指標(biāo)。評價(jià)指標(biāo)的提出，為評價(jià)體系的建立提供了可能。主管人員可以在考慮上述指標(biāo)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理活動(dòng)的特點(diǎn)，以打分的形式評價(jià)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

5.加大對中小型企業(yè)政策支持力度。據(jù)有關(guān)調(diào)查資料顯示，ERP在我國制造業(yè)的應(yīng)用普及率約為70%，但在中小型企業(yè)僅達(dá)4.8%，ERP在中小企業(yè)的市場發(fā)展空間還有待進(jìn)一步提高。因此各級主管部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)促進(jìn)中小型企業(yè)信息化的政策法規(guī)，充分發(fā)揮政府的組織協(xié)調(diào)優(yōu)勢，發(fā)展多元化的融資渠道，給予這些企業(yè)政策支持和資金支持，加強(qiáng)綜合性人才培訓(xùn)力度，幫助解決中小型企業(yè)信息化與工業(yè)化融合進(jìn)程中的相關(guān)問題。

三、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的深入，國內(nèi)企業(yè)將承受更大的競爭壓力，在這種經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)只有開展管理創(chuàng)新、提高管理效率，才能適應(yīng)新環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展要求。而ERP正是這種形勢下孕育而生的先進(jìn)技術(shù)，它是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代成果，也是企業(yè)現(xiàn)代管理思想理論的突破。作為一種先進(jìn)的管理工具，它的廣泛應(yīng)用不僅是對企業(yè)管理資源的優(yōu)化整合，更是對企業(yè)管理思想的變革。企業(yè)不再單純地追求利潤最大化，而是更加注重所有的利益相關(guān)者之間的利益協(xié)調(diào)以達(dá)到企業(yè)價(jià)值的最大化。總之，ERP利用現(xiàn)代管理思想和手段，給企業(yè)提供了一個(gè)及時(shí)、完整、有效的信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)了各部門的溝通聯(lián)系，提升了會(huì)計(jì)核算的精確性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督。

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