會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化

■魏曉鳴 廣東電網(wǎng)公司惠州惠城供電局

如今社會是科技信息發(fā)展時代，信息的快速傳遞與更新，在促進經(jīng)濟發(fā)展的同時，也更新了企業(yè)慣有的經(jīng)營管理模式。作為企業(yè)內部重要的會計部門，面對現(xiàn)有的信息模式，就要不斷轉變流程模式,以最具有優(yōu)化效應的流程模式來適應信息發(fā)展的社會需要。在會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化的轉變，不僅是一個企業(yè)現(xiàn)有管理方面的重點，也是一個企業(yè)生存在當前生存與發(fā)展的基礎。所以在企業(yè)的經(jīng)營管理中必須重視對于財務會計流程優(yōu)化。

一、財務會計流程在企業(yè)中的作用

對于一個企業(yè)來說，流程最具有明顯特征主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一方面就是以顧客為日常經(jīng)營的導向，把顧客作為經(jīng)營活動的主要面對方面，重視顧客的地位；第二方面主要是在企業(yè)內部一切活動以企業(yè)為主體，雖然企業(yè)中有各個部門，但是不要有嚴重的部門間隔閡。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，能夠體現(xiàn)在管理方面的流程有業(yè)務方面的，會計財務方面的以及在企業(yè)管理方面的。當然在每個流程工作之中都會產(chǎn)生大量的信息，而財務會計的工作流程就是需要針對于在管理中的信息采集之后有針對性的進行研究分析，再將所得出的結構以信息的方式反饋給企業(yè)管理方面。而管理層的管理活動，是在財務會計工作流程所反饋的信息制定施行的，所以財務會計的流程是企業(yè)管理流程的基礎活動，只有快速、高效的實行財務會計流程才能促進企業(yè)管理方面更有成效，這就是對于財務會計流程方面在企業(yè)內部的重要作用。

二、傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷分析

就目前現(xiàn)行的企業(yè)財務會計流程工作狀況分析，還存在一定的不足，財務會計不僅在財務知識方面沒有更新，日常工作流程也是按部就班的固有模式，按照一定的程序來進行流程工作，無論面對什么樣的都做，都需要套用程序中的步驟，每個步驟之間的順序也不能隨便變換，只要有一個步驟出現(xiàn)問題，下個步驟就不能進行工作，這樣不僅影響整個流程的工作進行，而影響工作效率，同時不能夠更快速的將信息傳遞給企業(yè)的管理流程。而且對于企業(yè)內部信息方面固有的財務會計流程反應的也不夠全面，當企業(yè)有業(yè)務情況出現(xiàn)時候，財務會計流程所能夠提供的信息只是一個小部分，對于整體方面的情況還不能夠全面體現(xiàn)出來，而且信息的質量也不好，關于資金方面的信息往往也是發(fā)生之后，所以，這樣的財務會計流程不僅對于整體信息情況處理不好，也不能夠將信息之間建立起來聯(lián)系，不能夠及時有效的呈現(xiàn)出當時企業(yè)的內部情況，可能出現(xiàn)的情況是企業(yè)財務會計方面的流程信息出現(xiàn)的管理經(jīng)營所需要之后。

三、財務會計流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造

企業(yè)管理的模式從傳統(tǒng)的模式向信息化管理模式轉變就一定要進行企業(yè)流程的再造，這是企業(yè)轉變管理模式的必經(jīng)之路。在對企業(yè)流程再造的時候要經(jīng)過三個環(huán)節(jié)。首先，要對原有的流程進行分析和診斷，在進行流程再造之前一定要對企業(yè)原有的工作方式進行分析和診斷，對再造的范圍和方式進行確定。對原有的流程進行分析和診斷可以對企業(yè)的流程進行更好的分析，分析其中出現(xiàn)的問題，對出現(xiàn)的問題及時進行解決，這樣對流程的再造非常有幫助。其次是企業(yè)流程的重新設計，在對原有的流程進行分析和診斷以后，可以對企業(yè)的流程重新進行設計，或者是在原有企業(yè)流程的基礎上進行改進，使原有企業(yè)流程在實施的過程中更加的合理。

四、基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化

第一，在財務會計的流程計劃之中，要重視對于數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)籌安排，對于可以利用的信息或者數(shù)據(jù)方面的內容創(chuàng)建一個執(zhí)行準則，這對于利用資源的各個信息平臺是非常方便的，在新的流程中可以利用原有財務會計流程中的編碼方面的標準，可以實現(xiàn)在數(shù)據(jù)方面的共同使用，制定在數(shù)據(jù)采用方面的管理標準，利用會計軟件中輸入功能，將數(shù)據(jù)處理方面實現(xiàn)電子網(wǎng)絡工作，這樣可以在最短的時間得到相應數(shù)據(jù)，也可以縮短工作時間，提升工作效率，減少計算方面的工作量，將財務會計流程中這個環(huán)節(jié)得到優(yōu)化。

第二，要實現(xiàn)財務會計流程的優(yōu)化，就必須在流程中避免不必要的步驟，減少重復的工作環(huán)節(jié)，避免對于數(shù)據(jù)的重復加工工作。通過電子化的工作方式，將出現(xiàn)經(jīng)濟數(shù)據(jù)工作時候將數(shù)據(jù)直接輸入，根據(jù)最后流程需要生成表格數(shù)據(jù)信息。這樣可以在共用平臺上出現(xiàn)相應的表格信息。

第三，打破順序化業(yè)務流程，實施事件驅動。事件驅動是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的過程程序模型，當決策者需要某種信息時，根據(jù)不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

第四，將控制機制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中，實施實時控制策略。

五、總結

近幾年在經(jīng)濟發(fā)展中，越來越體現(xiàn)信息方面的重要性，企業(yè)要在生存的基礎上得到發(fā)展，就要加強在企業(yè)管理方面的流程。企業(yè)財務會計流程工作的好和壞就直接影響企業(yè)管理方面的工作，要重視對于企業(yè)財務會計流程方面的工作。就目前企業(yè)財務會計流程方面對于企業(yè)管理方面的影響，必須分析企業(yè)財務會計內部實行的運行模式方面的缺點，針對缺點有重點的制定出相應的改善措施，實行企業(yè)內部財務會計流程的最大優(yōu)化，值得重視的是在會計專業(yè)人員自身技術素質方面的加強，重視人員職業(yè)技能方面的培訓。面對信息化的企業(yè)管理模式轉變，既要根據(jù)現(xiàn)實信息環(huán)境，也要考慮企業(yè)發(fā)展需求，所以，在企業(yè)財務會計流程優(yōu)化就要根據(jù)會計信息的現(xiàn)狀制定。

[1]張瑞軍.《E時代財務管理（第三版）》[M].北京：中國人民大學出版社，2009.

[2]莊明來.我國財務會計信息化理論研究的回顧與思考[J].會計之友，2009（9）