歐陽玉娟
(河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 河源 517000)
第一,完善學(xué)校工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容。除學(xué)校及監(jiān)造單位另有規(guī)定外,應(yīng)包括施工要領(lǐng)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、材料及施工檢驗(yàn)程序、自主檢查表等項(xiàng)目。質(zhì)量計(jì)劃得視工程規(guī)模及性質(zhì),分整體質(zhì)量計(jì)劃與分項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃兩種。整體質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)依合同規(guī)定提報(bào),分項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃則需要各分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行提報(bào)。工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃也應(yīng)包括對不合格品的管制、矯正與預(yù)防措施、內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)察及文件紀(jì)錄管理系統(tǒng)等。針對工程的機(jī)電設(shè)備,應(yīng)增加設(shè)備功能運(yùn)轉(zhuǎn)檢測程序及標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)審核金額的工程,學(xué)校應(yīng)依工程規(guī)模及性質(zhì),縮減其質(zhì)量計(jì)劃內(nèi)容,學(xué)校辦理審核金額以上的工程,應(yīng)于工程招標(biāo)文件內(nèi)依工程規(guī)模及性質(zhì),制定相關(guān)事項(xiàng)。但對于性質(zhì)特殊的工程項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)經(jīng)學(xué)校工程管理委員會(huì)同意后才能施行。
第二,對學(xué)校工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一是就質(zhì)量管理人員的資格、人數(shù)及其更換規(guī)定而言,在審核金額以上,未達(dá)巨額采購的工程,每一工程項(xiàng)目的最低質(zhì)量人員人數(shù)應(yīng)至少一人,而巨額采購的工程,應(yīng)至少二人;二是項(xiàng)目質(zhì)量管理人員應(yīng)專任,不得跨越其他工程項(xiàng)目,且施工時(shí)應(yīng)在工地執(zhí)行職務(wù);三是廠商應(yīng)于開工前,將項(xiàng)目質(zhì)量管理人員的登錄表報(bào)工程監(jiān)理部門審查,并于經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核定后,填報(bào)于工程項(xiàng)目信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備查。
最后,完善學(xué)校工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員的工作內(nèi)容。一是工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員應(yīng)接受項(xiàng)目評定機(jī)關(guān)或其委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦理的工程質(zhì)量管理培訓(xùn)課程,并取得結(jié)業(yè)證書;二是質(zhì)量管理人員應(yīng)依據(jù)工程合同、設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、相關(guān)技術(shù)法規(guī)及參考質(zhì)量計(jì)劃制作綱要等,制定質(zhì)量計(jì)劃,據(jù)以推動(dòng)實(shí)施;三是執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)量稽核,如稽核自主檢查表的檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果是否詳實(shí)記錄等;四是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、矯正與預(yù)防措施的提出及追蹤改善;五是對于質(zhì)量文件、紀(jì)錄的管理。
首先,提升學(xué)校工程造價(jià)管理參與人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各部門對工程造價(jià)管理活動(dòng)的了解就必須加強(qiáng)對學(xué)校各部門從業(yè)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn),并為施工部門配備一名造價(jià)管理人員,而且要保證主要造價(jià)管理人員權(quán)力的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化對學(xué)校工程造價(jià)管理過程中的控制與約束,杜絕不合理的工作開展。
其次,科學(xué)合理編制工程造價(jià)管理體系。在施工設(shè)計(jì)階段,對學(xué)校工程造價(jià)管理體系的編制是最為重要的,體系的編制就務(wù)必充分考慮到資金的利用效率與資金的管理情況;在施工階段,工程造價(jià)管理體系的編制需對價(jià)格、人員工資等費(fèi)用進(jìn)行考慮。另外,提升監(jiān)督管理職能。財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的主要作用在于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)所存在的問題,并進(jìn)行修正。事實(shí)上,這一工作要求學(xué)校不僅對工程造價(jià)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,而且也需要將這種監(jiān)管的理念深入到不同的企業(yè)部門當(dāng)中,從而確保在微觀層面上得以落實(shí)。另外,學(xué)校也有必要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,保證造價(jià)管理工作在監(jiān)督之下進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)管理方面的問題,并可以得到控制。
第三,提升預(yù)測能力,并強(qiáng)化學(xué)校工程合同的履行能力。學(xué)校的施工活動(dòng)都是在合同要求的范圍內(nèi)進(jìn)行的,因此,對于施工活動(dòng)的工程造價(jià)管理也應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求開展,杜絕不合理的造價(jià)管理活動(dòng)狀況的發(fā)生。合同在工程造價(jià)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的巨大作用要求學(xué)校在合同簽訂與履行環(huán)節(jié)都需加以重視,企業(yè)要保證自身遵循合同的前提下,同時(shí)根據(jù)合同的要求以及對財(cái)務(wù)活動(dòng)情況進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測,督促合同另一方嚴(yán)格遵循合同要求,保證學(xué)校工程造價(jià)管理活動(dòng)的順利開展,這也最終使得產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量能夠得到控制。另外,學(xué)校在財(cái)務(wù)管理上有必要設(shè)置一系列的激勵(lì)措施,督促企業(yè)內(nèi)部各部門在工程造價(jià)管理活動(dòng)中發(fā)揮出較大的效應(yīng),并且嚴(yán)格按照造價(jià)管理程序,杜絕虛假保障的現(xiàn)象出現(xiàn),同時(shí)也杜絕變相的不合理造價(jià)管理狀況的存在,從而最終將企業(yè)施工工程造價(jià)管理在合理的范圍內(nèi)。這種激勵(lì)措施包括著多個(gè)方面,但必須要注意的是需要將各部門的實(shí)際情況加以考慮,從而有針對性的制定出激勵(lì)措施。事實(shí)上,就工程造價(jià)管理方面而言,物質(zhì)上的激勵(lì)往往是最為重要的,學(xué)??梢詾閮?nèi)部各個(gè)部門制定一個(gè)工程造價(jià)管理的工作評價(jià)指標(biāo),給予整個(gè)部門以特定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
最后,加強(qiáng)理念培訓(xùn),增強(qiáng)工程造價(jià)管理意識。思想是行為的先導(dǎo),必須加強(qiáng)對學(xué)校員工的理念培訓(xùn),促使其轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)觀念,牢固樹立服務(wù)工程,質(zhì)量第一的企業(yè)文化理念。促進(jìn)員工樹立良好的職業(yè)道德,擁有合格的職業(yè)操守,做一個(gè)以質(zhì)量為先的合格的工程造價(jià)管理人員。另外,加強(qiáng)高層管理者的企業(yè)管理能力。企業(yè)的高層管理者要充分發(fā)揮決策作用,制定合適的學(xué)校工程造價(jià)管理制度規(guī)定,用先進(jìn)的制度管理企業(yè),引導(dǎo)員工嚴(yán)格按照規(guī)定做事。而且要及時(shí)跟進(jìn)對工程造價(jià)管理狀況的總結(jié)反思,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),用于企業(yè)以后的發(fā)展。學(xué)校的工程造價(jià)管理不能單獨(dú)依靠某一個(gè)或某幾個(gè)部門,而是需要各個(gè)職能部門的參與配合,形成合力。這樣才能保證造價(jià)管理的質(zhì)量。在實(shí)際工作中,如果某個(gè)部門在工作中不盡職盡責(zé),互相推諉扯皮,往往導(dǎo)致企業(yè)的工程造價(jià)管理制度無法順利進(jìn)行。
[1] 張永和,王開河.淺談高等學(xué)校基本建設(shè)的施工監(jiān)督[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2002(6).
[2] 王玉林,姜繼茂.淺談施工組織設(shè)計(jì)對學(xué)校工程建設(shè)的作用[J].濰坊教育學(xué)院學(xué)報(bào),2001(1).