論建筑工程資料管理工作的重要性

鄧建平

(大同市大安建設(shè)安裝有限責(zé)任公司，山西大同 037006)

建筑工程資料是記載建筑工程施工全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是指在建筑施工過程中直接形成，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工驗(yàn)收、交付使用的必備文件。建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，住建部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并明確指出任何工程如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格。建筑工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)，足見其在工程建設(shè)中的重要性。

1 工程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料在工程施工前就開始產(chǎn)生了。首先形成的資料是建筑工程立項(xiàng)文件，它是對(duì)項(xiàng)目審批立項(xiàng)過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目概算設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、招投標(biāo)等的原始依據(jù)。其次形成的概、預(yù)算設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件資料又是項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)的依據(jù)，隨后形成的勘察資料又成為施工的依據(jù)。由此看來在建筑工程項(xiàng)目開工前，就已經(jīng)有大量的文件資料形成了，而工程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作也顯得尤其重要。

2 建筑工程資料管理工作對(duì)于工程質(zhì)量控制的重要性

從工程質(zhì)量控制的角度看，建筑工程資料管理工作處于很關(guān)鍵的位置。建筑工程項(xiàng)目施工管理過程中的質(zhì)量控制，主要表現(xiàn)在對(duì)施工組織和施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制，控制內(nèi)容包括工藝控制和產(chǎn)品控制，影響質(zhì)量控制主要有人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等五大因素。從“人”的因素看:建筑工程資料員是建筑工程中不可或缺的技術(shù)人員，要經(jīng)專門部門培訓(xùn)合格后持證上崗，并保證資料員相對(duì)穩(wěn)定。從“材料”因素看:所有建筑材料的檢測(cè)報(bào)告、出廠合格證、使用說明書等是建筑工程質(zhì)量保證資料的主體。從“機(jī)械”的因素看:機(jī)械設(shè)備的配備、使用和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要組成部分。從“方法”的因素看:對(duì)施工程序、方法和工藝流程的詳細(xì)記錄就是施工日志。從“環(huán)境”的因素看:我們要針對(duì)開工前、施工中和建設(shè)后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，真實(shí)反映場(chǎng)地環(huán)境的變化。以上幾個(gè)方面的資料都收編在建筑工程資料中，可見工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程資料管理工作。

3 建筑工程資料管理工作對(duì)于安全管理的重要性

建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的目的是要達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防、最終實(shí)現(xiàn)零事故。在建立健全安全生產(chǎn)保證體系，實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的過程中，形成大量的施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全技術(shù)資料的收集整理狀況直接反映施工企業(yè)和施工項(xiàng)目部的安全管理水平，安全管理資料是施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的記錄和指導(dǎo)基礎(chǔ)，也是考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的書面依據(jù)，同時(shí)它還給安全管理工作提供了分析研究的材料，進(jìn)而能夠動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目安全工作進(jìn)展，以便對(duì)每個(gè)施工階段制定行之有效的安全保證措施，由此可見建筑工程資料管理工作對(duì)于安全管理的重要性。

4 建筑工程資料管理工作對(duì)于處理質(zhì)量安全事故的重要性

4．1 質(zhì)量事故的實(shí)況資料

要確定質(zhì)量事故的原因和處理對(duì)策，首先要掌握事故的實(shí)際情況。質(zhì)量事故實(shí)況的資料主要來自以下幾個(gè)方面:

1)施工單位的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告。發(fā)生事故后，施工單位有責(zé)任對(duì)發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、研究，并根據(jù)掌握的情況寫出調(diào)查報(bào)告，上交監(jiān)理工程師和業(yè)主，詳盡說明與質(zhì)量事故有關(guān)的實(shí)際情況。

2)監(jiān)理單位調(diào)查所獲得的第一手資料，其內(nèi)容大致與施工單位上交報(bào)告中有關(guān)內(nèi)容相似，可用來與施工單位所提供的情況比對(duì)核實(shí)。

4．2 相關(guān)合同及合同文件

1)所涉及的合同文件是:設(shè)計(jì)委托合同;監(jiān)理合同;工程承包合同;設(shè)備與器材購(gòu)銷合同;勞動(dòng)用工合同等。

2)有關(guān)合同文件在處理質(zhì)量安全事故中的作用:確定施工過程中甲乙雙方是否按照合同有關(guān)條款實(shí)施，借以分析產(chǎn)生事故的可能原因。

4．3 有關(guān)的檔案和技術(shù)文件

1)與施工有關(guān)的設(shè)計(jì)技術(shù)文件、安全技術(shù)交底、檔案和資料。

2)施工圖紙和技術(shù)說明是施工的重要依據(jù)。在處理質(zhì)量安全事故中，一方面可以對(duì)照設(shè)計(jì)文件，核查施工質(zhì)量是否完全符合設(shè)計(jì)要求;另一方面可以根據(jù)發(fā)生的質(zhì)量安全事故情況，核查設(shè)計(jì)中是否存在問題或缺陷，分析可能導(dǎo)致質(zhì)量事故的另一方面原因。

4．4 相關(guān)的建設(shè)法規(guī)

以上各類技術(shù)資料對(duì)于分析質(zhì)量安全事故原因，判斷事故發(fā)展變化趨勢(shì)，判斷事故影響及嚴(yán)重程度，確定處理措施等都是必不可少的。由此可見一旦發(fā)生重大質(zhì)量安全事故，事故處理的重要依據(jù)跟建筑工程資料也是密不可分的，建筑工程資料管理工作對(duì)于處理質(zhì)量安全事故是相當(dāng)重要的。

5 建筑工程資料管理工作對(duì)于工程造價(jià)管理的重要性

鑒于每項(xiàng)建筑工程的結(jié)構(gòu)類型、建設(shè)規(guī)模、裝修標(biāo)準(zhǔn)各不相同，施工條件、施工周期、氣候條件等也存在差異，所以建筑產(chǎn)品的價(jià)格也千差萬(wàn)別。每個(gè)建筑產(chǎn)品在準(zhǔn)備投資施工前，都必須先編制概預(yù)算，建設(shè)工程概預(yù)算是指在執(zhí)行工程建設(shè)程序時(shí)，根據(jù)不同設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容、國(guó)家定額、指標(biāo)及各項(xiàng)費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算并確定每項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建和重建工程所需全部投資額的文件。建筑工程概預(yù)算的編制包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

5．1 設(shè)計(jì)資料

設(shè)計(jì)資料包括經(jīng)相關(guān)部門審批、會(huì)審后的設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)選用的國(guó)標(biāo)、市標(biāo)、各種設(shè)備安裝、構(gòu)件、門窗圖集、配件圖集等。

5．2 建筑工程概預(yù)算定額及其有關(guān)文件

概預(yù)算定額及有關(guān)文件是編制工程概預(yù)算的依照資料和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，包括已批準(zhǔn)執(zhí)行的概預(yù)算定額、費(fèi)用定額、單位估價(jià)表、相關(guān)地區(qū)的材料預(yù)算價(jià)格和其他有關(guān)文件。

5．3 施工組織設(shè)計(jì)資料(施工方案)

經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)是確定單位工程施工方法、施工進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置等的主要技術(shù)文件，此文件資料在計(jì)算工程量、選擇定額項(xiàng)目及費(fèi)用計(jì)算中起重要作用。

5．4 工具書等輔助資料

在編制概預(yù)算過程中，概預(yù)算人員需要先借助五金手冊(cè)、材料手冊(cè)，把常用的各種標(biāo)準(zhǔn)配件編制成工具性圖表，在編制概預(yù)算過程中直接查用。特別對(duì)于較復(fù)雜的工程，收集所涉及的相關(guān)資料不可忽視。

5．5 建設(shè)單位提供給施工單位的工程招標(biāo)文件

由此可見，建筑工程資料管理工作對(duì)于工程造價(jià)的管理是相當(dāng)重要的。

6 工程竣工驗(yàn)收后建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料是工程建設(shè)過程中的真實(shí)客觀記錄，反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，所以與工程管理有著十分密切的聯(lián)系，工程管理始終離不開資料的支持。它在為本工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、使用、維修、改擴(kuò)建以及突發(fā)事件處理提供原始依據(jù)的同時(shí)，還對(duì)其同類工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)起著重要的參考借鑒作用，可以使資料得到重復(fù)多次使用，這是工程資料活力和價(jià)值的體現(xiàn)。這一價(jià)值也足見建筑工程資料管理工作在工程竣工驗(yàn)收后的重要性。

綜合以上六個(gè)方面的論述，可以看出建筑工程資料管理工作在城市建設(shè)的各個(gè)方面都發(fā)揮著非常重要的作用，它是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，通過對(duì)它的編研利用，必將轉(zhuǎn)化成直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)的發(fā)展，因此認(rèn)真做好建筑工程資料管理工作是非常必要的。我通過多年的工作經(jīng)驗(yàn)深刻感受到要想做好這項(xiàng)工作，僅靠幾個(gè)人的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有依靠各相關(guān)責(zé)任主體以及全社會(huì)的共同關(guān)注和共同努力，才能確保建筑工程資料管理工作步入良性循環(huán)的軌道。