新時期創(chuàng)新獨立學院教務管理工作芻議

黃巧思

獨立學院是介于二本和專科之間的學院，在高考招錄的時候同樣是按照國家招生計劃統(tǒng)一招生。獨立學院大部分都是依托母體學校來進行管理和教學的，包括教學設施和教學人員，所以，獨立學院的教務管理很大程度上和母體學校的教務管理是一樣的。但這其實是有問題的，獨立學院的學生和母體學校的學生層次不一樣，我們應該區(qū)別對待，在教務管理上也應該有所改變，好的我們可以學習，不適合的要改成適合我們自己的，這樣對于獨立學院的發(fā)展才是有好處的。隨著這幾年學生數(shù)量急劇增加，獨立學院的教務管理出現(xiàn)了一些問題，教務管理發(fā)展體系還不夠完善和成熟，需要努力進行創(chuàng)新和發(fā)展。

獨立學院教務管理涉及到的方面比較多，幾乎學院所有的事情都和教務有關(guān)，所以，教務管理人員每天都要面對不同的問題，每天都要去解決新的問題。在獨立學院辦學的過程中，教務管理一直都在發(fā)展，有很多獨立學院完善和發(fā)展了一套自己的教務管理系統(tǒng)，在自己的管理模式下，得到非常好的發(fā)展。我們應該向這些獨立學院學習好的教務管理方法，把適合自己的吸收過來，并創(chuàng)新自己的教務管理體系。首先我們應該認清目前獨立學院教務管理存在的問題，下面筆者即加以分析。

一、目前獨立學院教務管理存在的問題

（一）教務管理信息化程度不高

大部分獨立學院教務管理存在的一個問題就是信息化程度不高，很多管理方式還是很落后。獨立學院的教務管理一般是由教務處這個職能部門來負責，然后各個系又有不同的教務人員來進行負責，如果信息化程度不高，教務管理人員就要花大量的時間來進行手工的教學信息和教學事務上的操作，諸如輸入成績、統(tǒng)計、分類、排課等。這樣嚴重影響了工作效率。例如監(jiān)考，學院每年大大小小的監(jiān)考不計其數(shù)，如果沒有一個完善的信息系統(tǒng)，在安排監(jiān)考這一件事情上就要好幾個教務人員來負責，既浪費了人力也浪費了時間。所以，新時期創(chuàng)新獨立學院的教務管理首先就要提高信息化。我們可以設計不同的系統(tǒng)來輔助工作，比如教務管理系統(tǒng)、監(jiān)考管理系統(tǒng)、排課系統(tǒng)和成績錄入系統(tǒng)等。信息化的提高能夠有效地減輕教務管理的負擔，提高效率和質(zhì)量，真正實現(xiàn)教務管理的透明化和人性化，有利于獨立學院校園的和諧發(fā)展。

（二）教務管理人員工作積極性和主動性不夠

教務管理人員偏少是大部分獨立學院教務處存在的問題，一個教務處里可能只有10個人左右，要處理好整個獨立學院的教務管理工作是很難的。隨著獨立學院的發(fā)展，校區(qū)在擴大，學生人數(shù)也在增長，這給教務管理工作帶來了很大的難度。教務管理包含的范圍比較廣，主要包括了學分管理、選課、課程安排、學籍管理、補考、緩考、重修、考務管理和畢業(yè)資格審核、試卷整理、師資管理以及學院交辦的其他工作，工作量大且繁重，很多教務管理人員都是身兼數(shù)職，既要負責考務工作，同時又要負責試卷的整理工作，這樣很容易出現(xiàn)問題，比如說試卷整理的時候丟失了一張，后果不堪設想。我們應該給教務處設立不同的部門，比如說學籍管理科、考務科、課程管理科等類似這樣的職能部門，各負其責，每個人有每個人的事情，分工很明確，辦事的人去找的話也可以找對人，否則就和一團散沙一樣不知道該由誰去處理。

另外一個方面就是教務管理人員對工作的積極性和主動性不高，造成辦事效率低下，影響整個教學工作。教務管理人員對工作的不熱情很多程度上是由于領(lǐng)導不重視造成的，比如說對教務管理的投入太少，下面的人就只能應付了，誰的關(guān)系好就先把誰的事情先處理，誰催的急就先辦理這個人的事情，這顯然是不對的。一定要解決教務管理人員的工作態(tài)度，我覺得應該從兩個方面去抓，其一是對新進人員要嚴格控制，特別在對教務管理人員進行招聘的時候要嚴格把關(guān)，一定要選擇相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才，要選擇對工作有熱情、專業(yè)對口的人來從事教務管理工作；其二要加大對教務管理的投入，教務管理是一個學院的重中之重，對于一些教務事情繁多的職能部門，要加大投入，適當?shù)靥岣呓虅展芾砣藛T的薪水，鼓勵他們工作的熱情，多為學院做貢獻，這樣才能提高創(chuàng)新獨立學院的教務管理水平。

（三）管理模式過于陳舊，盲目借鑒其他學院

很多獨立學院的管理模式?jīng)]有自己的創(chuàng)新，大部分還是依靠母體學校來進行，主要原因是獨立學院的發(fā)展時間太短，沒有自己的創(chuàng)新方式，教務管理體系還是和母體保持一致，母體學校發(fā)布什么通知，自己的教務管理馬上進行通知，個人覺得非常的被動，沒有自己的教學管理模式，只是跟著母體學校的指揮在進行運作，甚至很多獨立學院直接拿母體的教務管理體系來用。這樣的管理模式在如今這個發(fā)展形式下是陳舊、沒有創(chuàng)新的，也是不太適合的。我們必須要有自己的教務管理體系來適應這個社會的腳步。隨著學生的增加，管理模式老套會導致一系列的問題，諸如教務管理混亂、工作效率低以及隨意性強等問題，比如說出現(xiàn)了一個什么新的問題，而母校沒有相應的條例遵循，這個時候作為獨立學院自己怎么去處理呢？必須在自己的發(fā)展過程中總結(jié)出一套完善的教務管理體系，并不斷地完善。還有些獨立學院盲目地去借鑒其他獨立學院，沒有自我主見，覺得哪個獨立學院發(fā)展得好，就照搬硬套上去，也不管自我學院發(fā)展的情況，甚至搞不清楚教務處、系部、教研室三級教學管理部門的職責。實踐證明，這種舊的管理模式已經(jīng)不適應獨立學院教學管理的需要。

二、辦好獨立學院教務管理的幾點建議

1.要建立適合自己的教學評估體系，便于教務管理，提高教學質(zhì)量。提升軟件水平建設，使得教務管理更有效率，提高信息化建設的步伐，不能全憑手工來進行操作，要提高教務管理的速度和效率。注重教務管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和人員隊伍建設，提高他們的業(yè)務水平和熟練程度，要做到每個人對自己的業(yè)務范圍非常了解，做到有問必答。

2.建立完整的獨立的教務管理體系。要總結(jié)出適合自己學校的教務管理體系，不能完全照搬母校的體系，要制定自己的嚴格的學籍管理規(guī)定，并且嚴格按照制度體系來進行執(zhí)行，做到公平、公正和透明。好的教務管理一定是以教學為中心的，所以對于課程教學新方法的研究也是必要的，這樣可以進一步提高教學質(zhì)量，對于每門課程的考核都要嚴格把關(guān)，保證教學質(zhì)量。

3.處理好教務管理上和母體之間的關(guān)系，包括依托和獨立的關(guān)系。目前很多獨立學院還是要依靠母體才能生存下去，這對于長久發(fā)展沒有好處，獨立學院想要最終走出來一定是要脫離母體，否則難以適應社會的發(fā)展。但是要想獨立，必須要有一套完整的辦學體系和理念，其中就包括了要有一個完善的教務管理，否則很難做到。我們可以依靠母體在不斷的發(fā)展過程中總結(jié)出一套適合自己的辦學規(guī)則，努力提高自己的自身能力，建設好自身的品牌，自力更生，才能真正實現(xiàn)獨立學院健康發(fā)展。

4.加大對教務管理工作的投入。學院應該要重視起來，教務管理是整個辦學的中心，不僅僅對教務處要重視，對下面的系部和教研室也要重視起來，這些都是一個整體，不能搞分化。投入不僅僅是資金的投入，還有人員管理方面的投入等等。主要包括：其一，加大教務管理人員的培訓學習機會，鼓勵他們多出去到其他學校學習和培訓，提高他們的管理水平和綜合素質(zhì)。其二，學?？梢越⒁惶卓冃Э己酥贫?，對于在工作中表現(xiàn)非常好的或者突出的要加以鼓勵，提高他們對工作的熱情度，充分調(diào)動他們的積極性和能動性。其三，部門職能劃分要明確，可以多細分一些部門，確保教務管理工作的順利性和完整性，做到有人辦事有人負責，各負其責才是教務管理的精髓。只有這樣才能改進教務管理的工作狀態(tài)，提高教務管理的工作質(zhì)量。

三、小結(jié)

獨立學院的出現(xiàn)是社會教育發(fā)展的趨勢，要想在高等教育立足，必須要有完整的體制和理念，所以首先要認清自己，研究一套適合自己發(fā)展的辦學機制。還必須要有一套不同于普通高校的教學管理模式，因為教學才是最重要的部分，教學提高了，一切都變得容易了。教學工作是獨立學院工作中的重要部分，教務管理工作是教學管理工作的核心，教務工作的成敗從根本上決定著人才培養(yǎng)目標能否實現(xiàn)，所以，獨立學院教務管理工作開展的好壞直接影響到教學水平的提高。因此，切實加強獨立學院教務管理工作才能實現(xiàn)學院的整個教學的有效管理。

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