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      公司治理視角下內(nèi)部審計的組織模式及其選擇

      2013-08-15 00:43:09青島大學會計系鐘子亮
      財政監(jiān)督 2013年26期
      關鍵詞:經(jīng)理層監(jiān)事會董事會

      ●青島大學會計系 鐘子亮

      一、內(nèi)部審計的組織模式

      內(nèi)部審計的組織模式在一定程度上意味著內(nèi)部審計在公司治理中的隸屬層級與地位,直接影響其獨立性與權威性,進而影響其職能與作用的發(fā)揮。從國際范圍來看,內(nèi)部審計主要有兩種組織模式:一是以監(jiān)事會為中心的日德模式,二是以審計委員會為中心的英美模式。在我國,內(nèi)部審計的組織模式則有三種:

      (一)董事會主導下的內(nèi)部審計模式。董事會主導下的內(nèi)部審計模式,是指以董事會為核心建立內(nèi)部審計制度,對公司會計信息的真實性、合法性和相關性及公司經(jīng)濟活動的合法性、合理性、風險性和效益性進行審計。這種內(nèi)部審計模式下,內(nèi)部審計部門與經(jīng)理層是平行機構,同時受董事會領導,內(nèi)部審計人員由董事會聘任,內(nèi)部審計組織應當對董事會負責,并向董事會提供審計報告。

      (二)監(jiān)事會主導下的內(nèi)部審計模式。監(jiān)事會主導下的內(nèi)部審計模式,是指以監(jiān)事會為核心建立內(nèi)部審計制度,對公司的會計信息和經(jīng)濟活動進行審計。在這種模式下,內(nèi)部審計職能主要通過在股東大會下設立的監(jiān)事會來行使,對經(jīng)理層進行監(jiān)督。監(jiān)事會領導內(nèi)部審計組織,任免內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計對監(jiān)事會負責,并向監(jiān)事會提供審計報告。

      (三)經(jīng)理層主導下的內(nèi)部審計模式。經(jīng)理層主導下的內(nèi)部審計模式,是指以經(jīng)理層為核心建立內(nèi)部審計制度,對公司的會計信息和經(jīng)濟活動進行審計。在這種模式下,內(nèi)部審計組織受經(jīng)理層領導,內(nèi)部審計人員由經(jīng)理層聘任,內(nèi)部審計組織應當對經(jīng)理層負責,并向經(jīng)理層提供審計報告。

      二、不同內(nèi)部審計組織模式的利與弊

      (一)董事會主導內(nèi)部審計模式的利與弊。董事會是公司的決策機構,由董事會主導內(nèi)部審計,具有較強的權威性和獨立性,有利于內(nèi)部審計部門充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能與作用,對于保證經(jīng)濟決策的科學性,維護廣大股東的利益,實現(xiàn)經(jīng)營目標,具有重要的現(xiàn)實意義。但一般說來,董事會的董事有不同的經(jīng)歷和背景,對公司的日常管理活動缺乏詳細的了解,會計和審計專業(yè)知識比較少,很難對審計結果發(fā)表建設性意見,有可能導致審計過程和結果失去約束,達不到審計目的。同時,這種模式有時會忽略小股東和債權人的利益,不利于調(diào)動各方面的積極性。

      (二)監(jiān)事會主導內(nèi)部審計模式的利與弊。監(jiān)事會的主要職責是對公司董事、經(jīng)理層的職責履行情況進行監(jiān)督,且不能兼任經(jīng)理職務,沒有經(jīng)營管理權,但可以通過內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理活動中存在的問題,并提出意見和建議。這種模式使內(nèi)部審計完全以監(jiān)督者的身份出現(xiàn),與管理層脫鉤,符合權力機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構相互分離的原則,保證了內(nèi)部審計的獨立性和客觀性,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能與作用。但這種模式要求監(jiān)事會具有足夠強大的監(jiān)督職權,否則,內(nèi)部審計的權威性和獨立性就會受到削弱。同時,這種模式下,由于內(nèi)部審計完全與經(jīng)理層脫鉤,強化了監(jiān)督職能,弱化了服務職能,不利于公司改善經(jīng)營管理水平。

      (三)經(jīng)理層主導內(nèi)部審計模式的利與弊。經(jīng)理層主導的內(nèi)部審計模式,是早期的內(nèi)部審計定位,它強調(diào)內(nèi)部審計要成為經(jīng)理的助手和耳目,能夠最大限度地幫助總經(jīng)理履行職責,有利于提高公司的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)經(jīng)營目標。但這種模式下的內(nèi)部審計組織,過分強調(diào)經(jīng)營者自主權,只能在總經(jīng)理的授權范圍內(nèi)從事內(nèi)部審計工作,層次較低,獨立性較差,難以對經(jīng)理層特別是高層經(jīng)理的經(jīng)濟責任和工作績效進行嚴格監(jiān)督和評價。

      三、內(nèi)部審計組織模式的選擇

      (一)選擇內(nèi)部審計組織模式應當考慮的因素

      1.內(nèi)部審計的職能、作用與目的。選擇什么樣的內(nèi)部審計組織模式,要考慮能否最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的職能與作用,實現(xiàn)內(nèi)部審計的目的。這有一個前提條件,就是要充分理解內(nèi)部審計的職能、作用與目的。

      關于內(nèi)部審計的職能,有多種說法,但從總體上講,包括監(jiān)督和服務兩大職能。所謂監(jiān)督,是指通過內(nèi)部審計,對公司會計信息的真實性、合法性、相關性和經(jīng)濟活動的合法性、合理性、風險性和效益性進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)公司會計信息和經(jīng)濟活動中存在的問題,并進行評價。所謂服務,就是對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題,向委托人及相關部門提出意見和建議,并向有關部門提供咨詢,供委托人和相關部門進行決策和履行職責時參考。

      關于內(nèi)部審計的作用,是內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,表現(xiàn)在以下幾個方面;第一,審查會計信息,保證會計信息的合法性、真實性和相關性;第二,監(jiān)督經(jīng)濟活動,保證經(jīng)濟活動的合法性、合理性和效益性;第三,向管理層提出意見和建議,改善公司管理水平,提高經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益;第四,向會計部門提供技術咨詢,改善會計核算水平,提高會計信息質(zhì)量。

      關于內(nèi)部審計的目標,與公司治理結構和內(nèi)部審計定位有關。不同的公司治理結構和內(nèi)部審計定位,有不同的審計目標。有的為全體利益相關者服務,有的為廣大股東服務,有的為經(jīng)理層服務,視具體情況而定。

      2.公司的治理結構與水平。公司治理是企業(yè)運作的基礎,也是公司內(nèi)部審計運作的基礎。內(nèi)部審計作為公司治理的重要組成部分,毫無疑問要受制于公司治理,具體表現(xiàn)為:公司的治理結構決定著內(nèi)部審計的組織模式、組織地位與目標定位;公司治理的效率和質(zhì)量決定著內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量。

      (二)內(nèi)部審計組織模式的選擇

      1.董事會主導內(nèi)部審計模式的適用范圍。董事會由股東會選舉,因而是股東利益的代表。董事會主導下的內(nèi)部審計模式,符合委托代理理論,對于監(jiān)督經(jīng)理層的經(jīng)營管理活動,維護股東權益,具有十分重要的現(xiàn)實意義。因而,這種模式運用范圍比較廣泛,目前,大多數(shù)公司內(nèi)部審計的組織形式采用的就是這種模式。

      對于董事會成員中可能缺乏會計、審計業(yè)務知識的缺陷,可以在選舉董事時給予關注,即盡量選舉懂經(jīng)濟、懂管理、懂會計、懂審計的內(nèi)行擔任公司董事。

      對于那些治理結構科學、管理水平較高的現(xiàn)代化公司,應當成立由董事會領導的審計委員會,將內(nèi)部審計工作置于審計委員會的領導之下,而審計委員會成員多由會計、審計專業(yè)知識豐富的資深人員構成,可以在很大程度上克服公司董事專業(yè)知識不足的缺陷。

      2.監(jiān)事會主導內(nèi)部審計模式的適用范圍。監(jiān)事會是公司的常設機構,在股東大會領導下,與董事會平行運行,對董事會、經(jīng)理層及公司的全部活動行使監(jiān)督權。《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會成員當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事,因而其代表性比董事會更為廣泛,具有很強的獨立性。由監(jiān)事會主導內(nèi)部審計工作,可以使內(nèi)部審計完全以監(jiān)督者的身份出現(xiàn),符合權力機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構相互分離的原則,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能與作用,維護全體利益相關者的利益,因而這種內(nèi)部審計組織模式值得大力提倡。

      但應用這種模式,需要有一個前提條件,那就是公司設有監(jiān)事會,且其作用名副其實,有足夠強大的監(jiān)督職權,否則,不僅內(nèi)部審計的職能作用將難以正常發(fā)揮,監(jiān)事會的作用也難以正常發(fā)揮。而從目前我國公司監(jiān)事會的現(xiàn)狀來看,其組織形式和監(jiān)督職權有名無實的現(xiàn)象比較嚴重,許多公司的監(jiān)事會受制于董事會或經(jīng)理層,在這樣的公司,內(nèi)部審計如果采用監(jiān)事會主導的模式,其作用會大大削弱。

      3.經(jīng)理層主導內(nèi)部審計模式的適用范圍。經(jīng)理層主導的內(nèi)部審計模式,是早期的內(nèi)部審計定位,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,顯得有些不合時宜,但并未退出歷史舞臺。在公司治理結構不夠健全、企業(yè)管理水平較低的公司,特別是中小型公司,這種內(nèi)部審計的組織模式還有一定市場,對于幫助經(jīng)營者查錯防弊、改善經(jīng)營管理水平,具有現(xiàn)實意義。

      綜上所述,公司治理結構與內(nèi)部審計的組織模式具有密切聯(lián)系,不同的內(nèi)部審計組織模式各有利弊,公司應當根據(jù)自身的治理結構和水平,選擇適合自己情況的內(nèi)部審計組織模式,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標。

      謝曉燕、健永.2011.基于公司治理的內(nèi)部審計機構定位研究[J].財會通訊,10(上)。

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