信息時代下如何提高學籍管理育人效果的思考

馬曉蓉,李祥國

(四川信息職業(yè)技術學院,四川廣元,628017)

近十年來，隨著我國高等教育迅猛發(fā)展，高等教育已經進入到大眾化階段，大眾化理論的創(chuàng)始人美國教授馬丁.特羅所說：“高等教育在量上的增加，高等教育的全部活動都要發(fā)生變化”。作為等教育活動之一的學籍管理也發(fā)生了不少的變化。同時隨著教學改革的深入，學籍管理也暴露出來諸多矛盾。

1 學籍管理的現(xiàn)狀及問題

高等教育的迅猛發(fā)展，帶來了一系列變化。招生數(shù)量的增加及規(guī)模的擴大，招入高校學生的高考成績和整體素質差距降低。學生生源結構復雜，統(tǒng)招生、五年高職、成教人、進修生。雖然國家出臺了《高等學校學生管理的規(guī)定》但要真正做到還有一定距離，更何況這些規(guī)定還要與相關部門聯(lián)手才能真正做好。我個人認為存在以下問題。

1.1 學籍管理理念沒能與時俱進

以前的學籍管理主要就是以管為主，而與之服務的相關數(shù)據的統(tǒng)計功能少之有少，雖然領導重視現(xiàn)代化手段管理，但最終還是不能與現(xiàn)實接軌。這樣就導致學籍工作人員精力大部份都用在鎖碎的小事上面。

1.2 學籍管理制度落后

學籍管理制度包括與學籍相關的管理人員的體制和與學生學籍相關的規(guī)定。很多高校把與學生學籍相關的規(guī)定制定的十分詳細，但確把與相關工作人員的規(guī)定制定的不完善。學校一般都會嚴格按國家學籍管理相關規(guī)定完成相關工作，上級部門下達的任務也能按時完成。但是由于相關制度的落后，造成辦事效率就低，容易出差錯。

1.3 相應的規(guī)章制度沒嚴格執(zhí)行

現(xiàn)有的學籍管理制度是，課程不合格就要重修，超過一定的比例就要做退學處理。但在執(zhí)行中，總是有一些學生要被做退學處理時，學校就會“人性化”，只要學生自己提出來不愿退學或愿跟班學習，學校都會同意。這樣做的后果是起到了“榜樣作用”，其他的學生跟著學習，本來是個別學生的問題但后來確來了大批量，這樣就會使一些學生在平時的學習中產生惰性。一些學習沒有主動性的學生學習就會失去動力。

1.4 學籍管理工作責任不明確

以筆者所在學校說學籍管理工作，一會讓學生部門的老師做，一會讓教學部門的老師做，這樣就造成了老師由于業(yè)務不熟悉，工作質量就不能保證，而且造成老師心中不快，總認為這工作不應我做，帶著情緒工作，質量可想而之。

1.5 領導對學籍管理工作重視不夠

一些領導對新形式下學籍管理工作不夠重視，沒有制定出行之有效的管理機制，考核機制、人才培養(yǎng)激勵機制。招生數(shù)量擴大后，學生人數(shù)增加，領導確沒意識到學籍管理人員的工作相應增加，還按以前老一套的理念看待學籍管理工作。領導認為學籍管理沒有多少事情，工作做了領導確認為沒多少事情，這樣的管理方法和理念對學籍管理工作的長期發(fā)展是不利的。

2 怎樣才能達到學籍管理的育人效果

2.1 要有學籍管理的軟件

信息化時代學籍管理工作就不能再按老一套，手工操作或者半手工操作，這樣不但工作效率低而且工作質量差。所以信息時代的學籍管理工作必須要用信息化手段，這樣才能把學籍管理人員從瑣碎小事中解放出來，把更多的精力用在育人方面。這不僅是學籍管理工作的需要也是提高育人的需要。

2.2 建立完善的學籍管理制度及嚴格執(zhí)行制度

領導要重視，領導重視后才能制定科學的規(guī)章制度。因學籍管理制度的規(guī)范是建立在科學完善的管理規(guī)章基礎之上的，有了規(guī)范的制度，責任也才能明確，考核也才能達到效果。比如說我們現(xiàn)在實行的學分制，就沒做到發(fā)揮學生的個性、沒有體現(xiàn)“因材施教”的教育原理。要實現(xiàn)規(guī)范的學籍管理就必須要有教學制度做保障這樣才能做到管理有章、有序。只有在工作中嚴格執(zhí)行制度，這樣經過一定的周期，學籍管理工作才會有序開展。

2.3 如何讓學籍管理達到育人的效果

提高高校的學籍管理水平，應把“以人為本”的管理理念落實到位。加強學籍理的隊伍建設；強化服務意識，加強學籍管理工作人員自身素質建設。

如今的高校每隔一段時間,都會出現(xiàn)一些刺痛大家神經的突發(fā)事件。雖然這些都是非常極端的一些個案,但透過這些事件我們能夠感到,現(xiàn)在高校學生的心態(tài)已出現(xiàn)了些微妙的變化,有一部份學生變得更加敏感更加易怒。在我看來,只是發(fā)生一起處理一起，或是針對個人的批評和譴責,是不能阻止此類事件的再次發(fā)生,我們只有認真去找到并鏟除產生此類事件的土壤,這樣才能讓我們的學校氛圍回歸到正常軌道。我們的學籍管理工作如何才能做到育人的效果。首先在工作中我們應“以人為本”， “育人為本”就是要做到以學生的合理需求為導向，以學生的能力發(fā)展為最終目標，在學籍管理中應該更加強調學生的主觀能動作用，注重學籍管理工作中的教育功能和資助體系的激勵機制。通過規(guī)范的管理，我們要做到最大限度地激發(fā)和保障學生的主動性和創(chuàng)造性，努力開發(fā)學生的成才潛能。一切有利于學生成長成才的東西，我們在學籍管理工作中一定要堅持，凡是不利于學生成長成才的東西，一定要去除，而且要堅決地去除。只有這樣，才能為學生的全面發(fā)展、個性發(fā)展營造更加寬松的育人環(huán)境。 其次，一定要加強學籍隊伍老師的建設，建立一支高水平學習形的隊伍，高校的學籍管理老師必須要穩(wěn)定，這樣才有利于工作的高效。學籍管理的老師在思想上要與時俱進，要主動學習、主動思考、這樣才能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并提出行之有效的解決辦法。最后，學籍管理老師要加強“服務意識”，高校應把“服務意識” 做為一項制度要求并執(zhí)行，使“服務意識”深入人心，發(fā)自內心來服務，不是形式主義。這樣我們的言行舉止都會達到育人的作用。

[1]趙珺,新形式下對高校學籍管理的若干思考;現(xiàn)代貿易工業(yè) 2011，23（10）

[2]對提高高校學籍管理學水平的若干思考;天府新訟,兀晶、何計蓉、兀婷 、盧瑤