我國會計電算化發(fā)展中遇到的問題和對策

戴艷玲

(濰坊科技學院，山東 壽光 262700)

一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計電算化相比其他國家發(fā)展較晚，有的會計人員還未從以前的手工記賬轉化到運用會計電算化來進行會計核算，同時在企業(yè)發(fā)展中部分領導把大部分資金運用到項目投資上，而對會計電算化的發(fā)展缺少重視和認識。隨著當今社會信息技術的高速發(fā)展，會計工作越來越依靠計算機，在會計工作中，會計電算化的廣泛應用不僅使會計人員減輕了負擔，而且大幅度提高了企業(yè)的工作效率，同時使會計信息更加準確可靠。

(一)總體水平低

我國會計電算化由于發(fā)展時間較晚，會計電算化軟件沒有得到及早地開發(fā)和應用，軟件水平比較低，同時我國部分企業(yè)沒有意識到會計電算化的重要性，對企業(yè)會計人員的培訓和會計電算化能力的提升不重視，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，軟件系統(tǒng)不完善和數(shù)據(jù)庫儲量不足，導致會計軟件不能滿足用戶的要求。同時由于我國接觸會計電算化的時間較短，大多數(shù)會計人員的素質較低，能力相較于其他國家還有很大的差距，因此要加強我國會計電算化人員的培訓，使他們能夠及時順應社會發(fā)展的信息潮流，提高自己的業(yè)務水平和能力以促進我國會計電算化的發(fā)展。

(二)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠完善

會計電算化的基礎工作比較薄弱，會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，使會計工作得到了發(fā)展，為社會提供了許多新的崗位，但同時也出現(xiàn)了許多新問題。如我國建立在手工操作方面的技術以及會計電算化的管理還存在很多的不足，許多中小型企業(yè)和一些私人企業(yè)對于會計電算化的發(fā)展和內(nèi)部控制還不完善。我國企業(yè)要實施會計電算化，還需不斷地完善會計電算化的系統(tǒng)軟件升級和企業(yè)的內(nèi)部控制。在提高企業(yè)內(nèi)部控制的同時，還要加強企業(yè)會計人員對會計電算化軟件的培訓，同時還要提高會計資料的真實性和準確性，以促進企業(yè)內(nèi)部控制和發(fā)展。

二、會計電算化存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部問題

大多數(shù)企業(yè)對于會計電算化的應用只局限于代替手工操作來完成會計工作，只局限于運用會計軟件減輕會計人員的工作負擔，從而提高企業(yè)的核算能力和會計工作的準確性和工作效率，根本沒有意識到建立一個完善的會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制的重要性。由于建立一個完善的會計系統(tǒng)需要資金，因此大多數(shù)企業(yè)領導不愿意對系統(tǒng)進行建設和完善，這說明一些公司的各級領導對會計電算化的發(fā)展沒有足夠的認識和完全的了解。另一方面，會計人員由于受手工核算的影響，對會計電算化這種新型的會計核算方式產(chǎn)生抵觸情緒，一些年紀比較大的從事多年會計工作的人員很難一時接受。同時，他們對于計算機的操作還不太熟練，對于許多軟件還需要重新認識和學習，因此企業(yè)內(nèi)部會計電算化改革還存在很多障礙。

(二)企業(yè)外部問題

目前我國會計軟件市場極度不規(guī)范，大多數(shù)會計軟件的開發(fā)存在許多相似性，許多從事會計電算化軟件開發(fā)的公司只注重自身利益，嚴重影響和破壞了財務軟件市場的發(fā)展。同時許多企業(yè)只追求經(jīng)濟效益，沒有保證開發(fā)軟件的售后服務;一些企業(yè)的軟件開發(fā)只是在一個層次進行，和以前的軟件沒有本質的區(qū)別;還有一些企業(yè)開發(fā)的財務軟件幫助企業(yè)修改以前年度賬目，這為企業(yè)會計準確性留下了隱患，嚴重影響了會計電算化的發(fā)展和創(chuàng)新。

三、解決會計電算化的對策

(一)提高人們對會計電算化的認識

為了更好地促進我國會計電算化快速發(fā)展，使我國會計電算化得到長足的進步，企業(yè)應加強對會計電算化技術的宣傳，提高人們對會計電算化的認識。會計電算化是會計工作發(fā)展的必然要求，隨著社會信息化時代的發(fā)展，會計電算化是會計人員必須掌握的基本技術。同時企業(yè)應積極加強對財務人員的培訓，讓他們認識到會計電算化相較于手工記賬的優(yōu)勢，提高企業(yè)的辦事效率，實現(xiàn)財務信息一體化。

(二)培養(yǎng)復合型會計人才

培養(yǎng)復合型會計人才是我國發(fā)展會計電算化必須解決的問題，對會計電算化的發(fā)展具有相當重要的意義。復合型會計人才既要熟練地掌握會計電算化軟件、數(shù)據(jù)的處理流程，又要加強對信息化技術的學習和提高，同時能夠比較快速地接受和適應新技術和新知識，滿足新環(huán)境的需要，熟練地進行財務信息加工。

(三)建立健全內(nèi)部控制制度

企業(yè)要加大建設會計電算化軟件的升級和應用，加強企業(yè)財務軟件的安全性和保密性，建立健全會計法規(guī)，根據(jù)在會計電算化發(fā)展中遇到的問題有針對性地對現(xiàn)有的法規(guī)進行補充和完善，利用法規(guī)對會計電算化出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督和約束，使會計電算化在日常工作中實現(xiàn)規(guī)范化操作，能夠更好地在財務工作中得到應用和推廣。

(四)開發(fā)適應現(xiàn)代化的電算化軟件

隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展，會計電算化軟件也在不斷升級，因此我們在鞏固現(xiàn)有會計電算化軟件的基礎上應盡快開發(fā)適應現(xiàn)代化發(fā)展的新軟件。由于現(xiàn)在軟件市場不規(guī)范，軟件開發(fā)商為了自身利益，缺少對會計電算化軟件的創(chuàng)新，使得企業(yè)使用的財務軟件比較落后，阻礙了會計電算化的發(fā)展。因此我們應該開發(fā)適應現(xiàn)代化會計核算的新型軟件，加強會計軟件的真實性、保密性、安全性，使會計電算化平穩(wěn)發(fā)展。

會計電算化的發(fā)展減輕了財務人員手工記賬的繁瑣工序，提高了財務人員的工作效率，為企業(yè)會計工作的準確性提供了基礎，加強了企業(yè)會計核算的發(fā)展，使企業(yè)向著現(xiàn)代化方向邁進。但目前存在的會計電算化軟件功能不夠完善、有關電算法規(guī)不夠完善、會計人員的素質不高等問題影響著會計電算化的發(fā)展，因此國家需要制定一系列措施進行規(guī)范，提高會計人員素質，培養(yǎng)復合型會計人才，建立健全內(nèi)部控制和法律法規(guī)，開發(fā)新軟件，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

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