高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對策

◆王 婷

(山東水利職業(yè)學(xué)院)

一、引言

作為一個新興行業(yè)，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，是在信息技術(shù)得到快速發(fā)展后的產(chǎn)物，是數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代圖書管理中的應(yīng)用。數(shù)字圖書館作為圖書館的新形態(tài)，促進(jìn)了傳統(tǒng)圖書館的跟新，同時帶來了新的機(jī)遇，提供了更為廣闊的前景。通過數(shù)字技術(shù)的介入，不僅大大的提高了圖書館的儲存量，更豐富了圖書館的內(nèi)涵。目前，國內(nèi)部分?jǐn)?shù)字圖書館建設(shè)已見成效，其中以文化部、科技部、中科院等機(jī)構(gòu)為標(biāo)榜的建設(shè)，正在廣泛開展。由于數(shù)字圖書館的在原有基礎(chǔ)上的更新?lián)Q代，其相對于傳統(tǒng)圖書館更加復(fù)雜，且更加強(qiáng)大。本文僅僅就數(shù)字圖書館中信息資源管理做以分析，通過對目前現(xiàn)狀的分析，找出存在的問題，并提出了相關(guān)改善對策。

二、高校中數(shù)字圖書館信息管理的現(xiàn)狀及問題

1.功能轉(zhuǎn)變未做好

在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續(xù)到目前的數(shù)字圖書館管理中，個別人員認(rèn)為數(shù)字圖書館僅僅是用電子設(shè)備或數(shù)字設(shè)備替代紙質(zhì)書籍，看不清由于新興事業(yè)帶來的問題和改變。雖然數(shù)字圖書館的提出可以追溯到20世紀(jì)60年代，在我國，也是在上個世紀(jì)80年代末期才開始研究。上個世紀(jì)90年代后，關(guān)于數(shù)字圖書館管理研究方向才更加明確，同時才擁有很多寶貴資料和經(jīng)驗。1993年9月，美國宇航局、國防部、國家科學(xué)基金組織共同提出建設(shè)“數(shù)字圖書館的提議”，并開始投資新建。對于我國來講，數(shù)字圖書館真正出現(xiàn)是2008年之后的事情。由于提速較快，部分人員沒有及時轉(zhuǎn)變觀念。用老觀念對待新事務(wù)，是行不通的。

2.基礎(chǔ)不扎實，專業(yè)性差

數(shù)字圖書館從圖書館的建設(shè)、到網(wǎng)絡(luò)、存儲等設(shè)備運(yùn)作，再到數(shù)據(jù)、資源交換，其工序繁多且在運(yùn)作中要注意側(cè)重點(diǎn)不同。由于經(jīng)驗的缺乏，難以避免在諸多環(huán)節(jié)中不達(dá)標(biāo)、出現(xiàn)錯誤。其中，高等教育學(xué)校建設(shè)數(shù)字圖書館時注意保證學(xué)科、語種、類型的選擇和側(cè)重不同。

3.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

目前，各省市、各城市在建設(shè)數(shù)字圖書館時，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)不同，造成全行業(yè)整體的系統(tǒng)阻礙。排除各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不一樣因素，在數(shù)字圖書館中，部分圖書館無法滿足地區(qū)基本服務(wù)。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，這為未來資源共享帶來了考驗，同時，容易出現(xiàn)資源的浪費(fèi)或重復(fù)現(xiàn)象。

4.管理體制不健全

目前，國內(nèi)沒有針對數(shù)字圖書館管理做出原則性規(guī)定，各地在尋找適合本館的工作模式。這對于部分圖書館來講，如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理，容易導(dǎo)致高校圖書館工作變成休閑之地，資源也容易出現(xiàn)閑置或缺乏的問題。

5.安全防范意識不強(qiáng)

由于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書是存在的實物，是可以看得見，摸得著的，發(fā)展數(shù)字圖書后，通過計算機(jī)設(shè)備或其他數(shù)字產(chǎn)品，可直接查詢、閱覽圖書，這就從有形變成了無形。在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)代，更要注重網(wǎng)絡(luò)攻擊、計算機(jī)病毒對于安全的威脅。如果不充分引起注意，會出現(xiàn)如黑客入侵、病毒發(fā)作造成數(shù)據(jù)被盜、丟失、損毀等嚴(yán)重后果。

三、高校數(shù)字圖書館信息管理的改善對策

由于地方經(jīng)濟(jì)制約，各地對數(shù)字圖書發(fā)展重視程度不同，在改變現(xiàn)有問題時，不能照本宣科，更不能生搬硬套。在管理工作中，要注意多方面進(jìn)行分析，以便找出適合本圖書館的模式。

1.改進(jìn)功用機(jī)能

要做好從業(yè)人員的教育培訓(xùn)工作，多做關(guān)于數(shù)字圖書管理的研討，加強(qiáng)素質(zhì)教育，注重專業(yè)水平的提高和職業(yè)道德的培養(yǎng)。深刻解析現(xiàn)代數(shù)字圖書管理發(fā)展的趨勢，與時俱進(jìn)。

2.專業(yè)人員的培訓(xùn)和引入

在圖書館建設(shè)初期，要在有建設(shè)資格并有相關(guān)經(jīng)驗的施工單位進(jìn)行中標(biāo)選擇。設(shè)備引入時，要進(jìn)行專業(yè)性測評，組織專人負(fù)責(zé)并記錄在冊，便于以后進(jìn)行追溯。在日常信息資源管理中，要進(jìn)行前期人員培訓(xùn)，加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，要注意實際操作和理論結(jié)合。

3.由行業(yè)或國家單位牽頭，制作關(guān)于數(shù)字圖書館信息資源管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

制作標(biāo)準(zhǔn)時，內(nèi)容涵蓋功用、設(shè)計、建設(shè)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、從業(yè)人員要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、資源共享系數(shù)、檢查督導(dǎo)制度等內(nèi)容，并在各地實現(xiàn)設(shè)備兼容，逐步進(jìn)入信息資源共享。要注意資源在利用和合理調(diào)配，各地要互相做好協(xié)作，保持溝通。

4.完善高校數(shù)字圖書館信息管理體系，要明確各崗位職能

各崗位保證有職責(zé)、有責(zé)任、有權(quán)利、有監(jiān)督。要制定工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立行為準(zhǔn)則。從成本核算、人員崗位匹配率等諸多內(nèi)容進(jìn)行考核衡量;要做到人員最小化，利用率最大化;要注意專業(yè)技術(shù)人員的考核與評估;設(shè)立獎賞制度，規(guī)范處罰行為。

5.增加網(wǎng)絡(luò)安防設(shè)備投入，提高防范系數(shù)，保證數(shù)據(jù)安全

在網(wǎng)絡(luò)接入?yún)^(qū)域，設(shè)立防毒墻，在各終端設(shè)立防火墻，并設(shè)置不同工作分區(qū)。各分區(qū)下設(shè)一定數(shù)量工作站。工作站之間要注意權(quán)限分配，同時要注意資源的共享。有條件時，要購入磁帶機(jī)，定期對信息資源進(jìn)行備份，確保數(shù)字資源的長期保存，避免造成數(shù)據(jù)損失。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，高校數(shù)字圖書館信息管理技術(shù)也有了較大的進(jìn)步，數(shù)字圖書的應(yīng)用也越來越廣，已經(jīng)成為了各高校的熱點(diǎn)，在今后的一段時間必然會取得更大的突破。

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