試論高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理

韓敏金鑫

（西安文理學(xué)院 化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院，陜西 西安710065）

0 引言

實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)?；瘜W(xué)院系的重要組成部分，其建設(shè)、管理狀況是學(xué)校辦學(xué)水平和科研實(shí)力的主要標(biāo)志之一。實(shí)驗(yàn)室管理作為院校管理的一個(gè)子系統(tǒng),其本身又由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理、儀器設(shè)備管理、化學(xué)藥品管理等組成。因此，切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化管理,使實(shí)驗(yàn)室更好地為教學(xué)與科研服務(wù)，是各高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理工作所面臨的一個(gè)緊迫而重要的課題。

1 高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的基本任務(wù)

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場(chǎng)所，把實(shí)驗(yàn)室管理工作提高到一個(gè)新水平，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的最大效能,使現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室向著教學(xué)、科研、服務(wù)型的目標(biāo)發(fā)展，是提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，科學(xué)、規(guī)范、成功的實(shí)驗(yàn)室管理是學(xué)校順利完成教學(xué)任務(wù)的必要前提，為此高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室總的任務(wù)是:

1.1 制定高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研規(guī)劃

（1）通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)，使學(xué)生在化學(xué)實(shí)驗(yàn)的基本操作方面獲得較全面的訓(xùn)練；（2）配合課堂講授，驗(yàn)證和鞏固擴(kuò)大課堂講授的基本理論和知識(shí)；（3）培養(yǎng)學(xué)生觀察、思考和分析以及誠(chéng)實(shí)記錄的科學(xué)態(tài)度、方法和習(xí)慣；（4）撰寫具有設(shè)計(jì)性內(nèi)容的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

1.2 確定任務(wù)，制定計(jì)劃

確定化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展方向及任務(wù)，擬定實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃。

1.3 調(diào)動(dòng)管理人員的積極性

采取各種方式,調(diào)動(dòng)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室人員的積極性，根據(jù)確定的方向、任務(wù)進(jìn)行合理的組織分工,以確定實(shí)驗(yàn)室的管理體制正常運(yùn)行。

1.4 改善化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件

提供化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究所需要的物質(zhì)條件，如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀器、試劑的購(gòu)買，并進(jìn)行有效的，充分發(fā)揮其效用。

1.5 對(duì)管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的工作人員應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)（包括自我提高、自修等），因?yàn)橹R(shí)總是在不斷地更新。

2 高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理

實(shí)驗(yàn)室的管理，人是決定性因素，是搞好院校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究，充分發(fā)揮儀器設(shè)備效益的關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理，是要建立一支能適應(yīng)不同層次、類型實(shí)驗(yàn)室需要的，專業(yè)思想穩(wěn)定、達(dá)到任職資格素質(zhì)、有勝任本職工作能力、職稱年齡結(jié)構(gòu)合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍。

2.1 人員的數(shù)量

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的數(shù)量多少才算合理，目前尚無(wú)明確的規(guī)定。根據(jù)國(guó)內(nèi)外的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，有人建議：重點(diǎn)高等院校教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員之比為3.5∶1，高等專科學(xué)校教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員之比為4.5∶1[1]。

2.2 人員的素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)與實(shí)驗(yàn)室管理工作的好壞有直接的關(guān)系。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)主要包括文化素質(zhì)，思想品德和操作技能。

2.2.1 文化素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員上崗的文化結(jié)構(gòu)應(yīng)是中專、大專、本科、研究生。依辦學(xué)層次不同，人員的比例也有所不同。一般來(lái)說(shuō)，院校層次越高，相應(yīng)地高學(xué)歷的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員比例應(yīng)越大。

2.2.2 思想品德

實(shí)驗(yàn)室工作繁瑣而復(fù)雜，多數(shù)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員身兼數(shù)職，既是教師、實(shí)驗(yàn)師，還要兼采購(gòu)員、保管員等，而且他們不易形成獨(dú)立的成果。另外，在院校中，教師處于教學(xué)的中心，地位穩(wěn)定，而實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員處于教學(xué)輔助地位，在傳統(tǒng)思想觀念上，很多人把他們看成“低人一等”，以致部分實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不安心本職工作。因此，在業(yè)務(wù)上如同對(duì)教師隊(duì)伍建設(shè)一樣重視和培養(yǎng)；在職稱晉升、崗位津貼發(fā)放、生活福利待遇等方面，應(yīng)充分考慮到技術(shù)人員的利益，使他們熱愛崗位，一心一意為教學(xué)、科研服務(wù)，樂(lè)意在實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位上努力實(shí)踐、大膽創(chuàng)新。

2.2.3 操作技能

要求受過(guò)實(shí)驗(yàn)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)，能熟練掌握本學(xué)科儀器設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修和管理，能完成本專業(yè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集、分析和整理，配合教師共同完成教學(xué)和科研任務(wù)，并在實(shí)踐中不斷有所創(chuàng)新。

2.3 人員的結(jié)構(gòu)

根據(jù)國(guó)內(nèi)外的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)高等院校高、中、初實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職稱結(jié)構(gòu)的比例為1:2:2，高等?？茖W(xué)校為1∶4∶5左右較為合理[1]。

3 高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理

實(shí)驗(yàn)管理人員承擔(dān)著物品的保管、維護(hù)與確保物品安全無(wú)損的重任，因此管理人員要以主動(dòng)、熱情、嚴(yán)格、準(zhǔn)確的工作作風(fēng)服務(wù)于教學(xué)和科研；要加強(qiáng)庫(kù)房管理，對(duì)化學(xué)試劑、儀器和設(shè)備進(jìn)行科學(xué)地保管與維護(hù)。

3.1 化學(xué)試劑的管理

化學(xué)試劑的保管看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的科學(xué)工作。隨著科技的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)中所涉及化學(xué)藥品的種類繁多，很多試劑又具有一定的危險(xiǎn)性。因此，作為一名管理人員做好藥品管理工作，就必須研究不同試劑在不同季節(jié)的不同特性，做好此項(xiàng)工作，一方面，要從理論上掌握各種試劑的不同性能；另一方面，要在實(shí)際的應(yīng)用中進(jìn)一步掌握不同試劑的不同特性，從而采取不同的措施進(jìn)行合理的管理，以提高科學(xué)管理的主動(dòng)性。

3.1.1 一般的化學(xué)藥品要分類保管，存放在專門的藥柜內(nèi)，做到柜上有卡片，瓶上有標(biāo)簽。領(lǐng)用化學(xué)藥品要登記。

3.1.2 危險(xiǎn)化學(xué)藥品還要按照國(guó)家公安部門的有關(guān)規(guī)定，分庫(kù)或分柜保管，并由單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保管。劇毒藥品，應(yīng)放入保險(xiǎn)柜，嚴(yán)格采用兩人管理、三人共同使用制度，記錄當(dāng)日用量；余量應(yīng)交庫(kù)房借存，并在存放用品上注明單位、日期、姓名、余量。

3.1.3 藥品庫(kù)房的室內(nèi)外要放置各種類型的消防器材。

3.2 儀器設(shè)備的管理

隨著教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)手段日趨現(xiàn)代化，儀器設(shè)備不斷更新，儀器設(shè)備的管理水平直接反映出實(shí)驗(yàn)室的工作水平和工作效率。

3.2.1 儀器管理

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器主要可分為精密儀器、玻璃儀器和其他儀器（如木制、鐵制的儀器和實(shí)驗(yàn)器材等）三類。（1）玻璃儀器是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的主要儀器，種類多、數(shù)量多，易碰碎，所以一定要認(rèn)真保管，玻璃儀器入庫(kù)后，應(yīng)按儀器性能，大小分類存放。放置時(shí)要隔一定距離以免碰撞損壞，各類儀器放好后，要在柜外貼上標(biāo)簽定下位置，便于查用。較重的儀器和鐵制品應(yīng)放在櫥柜的底層。（2）其他各類小型玻璃儀器，要放在抽屜或格盒中，下面墊上棉紗以免滾動(dòng)碰碎，再放在儀器柜中。抽屜、格盒外均要標(biāo)明儀器規(guī)格名稱。（3）磨口器皿用完洗凈后要在磨口和旋塞（瓶蓋）間加墊紙片，免得日久粘在一起，同時(shí)用橡皮筋系住旋塞。（4）玻璃儀器每次用完都要清洗干凈，涼干后放到柜中原來(lái)位置。（5）橡膠制品保存時(shí)應(yīng)用水沖洗干凈，陰干后撒上滑石粉，放在密閉的箱子里，這樣可延長(zhǎng)橡膠制品的使用時(shí)間。（6）金屬制品易受空氣中的水汽、二氧化碳、氧氣等物質(zhì)的作用而生銹。為防止銹蝕，洗用后應(yīng)立即擦洗干凈，放在干凈通風(fēng)的地方，通常鐵制品表面應(yīng)涂有油漆或其他的保護(hù)層,若油漆脫落應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，在刻有螺紋的地方，要涂上凡士林，以免生銹。（7）精密儀器和各種天平，電子儀表，室內(nèi)要干燥、通風(fēng)、清潔，經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度，銹蝕情況，并及時(shí)采取適當(dāng)措施，防止儀器損壞。（8）儀器設(shè)備借出要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，用完后要及時(shí)收回。

3.2.2 設(shè)備管理

化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備既是實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研不可缺少的工具，也是實(shí)驗(yàn)室主要固定資產(chǎn)，因此設(shè)備管理是化學(xué)實(shí)驗(yàn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

設(shè)備管理包括對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、修理等幾個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)，建立保管和使用的規(guī)章制度顯得尤為重要?？蒲杏玫拇笮途軆x器設(shè)備的保管和使用還要制定一系列規(guī)章制度，如大型精密儀器設(shè)備的操作規(guī)程、管理辦法、有償服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及若干規(guī)定、使用登記制度等。

4 高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室提高效率的管理對(duì)策

4.1 規(guī)范管理制度

高等院校的實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、開展科學(xué)研究的重要基地。因此，為了使實(shí)驗(yàn)室的有限儀器設(shè)備和資金最大限度的發(fā)揮效益，有利調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性，有效地提高工作效率，要不斷建立和完善各種管理規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程。對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員從政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作成績(jī)、崗位職責(zé)等方面進(jìn)行考核，落實(shí)定額管理制度，使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作有章可循、有法可依、有據(jù)可查，職責(zé)嚴(yán)明，分工明確，并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

4.2 優(yōu)化實(shí)驗(yàn)資源

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展快、經(jīng)費(fèi)緊、人手少等特點(diǎn)，在管理上應(yīng)強(qiáng)調(diào)“資源優(yōu)化和使用效率”，無(wú)論對(duì)人才、設(shè)備和實(shí)驗(yàn)用房等資源,都應(yīng)樹立全局觀念。在人員使用上，做到“職責(zé)分明,又分工不分家”；在設(shè)備利用上，要“物盡其用”，減少閑置，杜絕浪費(fèi)，對(duì)于一些能共用的、價(jià)格較貴的設(shè)備，要指專人負(fù)責(zé)，盡量調(diào)劑使用或輪流使用，做到“少花錢,多辦事”。同時(shí),要重視現(xiàn)有儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，提高技術(shù)人員對(duì)自己管理范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、修理能力，保證儀器、設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)儀器、設(shè)備的使用壽命。

4.3 建設(shè)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍，提高人員素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的核心，建立一支理論基礎(chǔ)扎實(shí)、實(shí)驗(yàn)技能嫻熟、事業(yè)心強(qiáng)、熱愛本職工作、結(jié)構(gòu)合理和思想穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的必要條件。

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室需要實(shí)驗(yàn)人員有較強(qiáng)的組織能力和活動(dòng)能力，要有比較全面的實(shí)驗(yàn)技能和工作能力，要具有開拓精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度與作風(fēng)，是一個(gè)掌握多種科學(xué)知識(shí)與技術(shù)的多面手。另外，要有計(jì)劃地對(duì)在崗的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行不定期的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，要鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在完成任務(wù)的前提下，積極參加各個(gè)層次的對(duì)口進(jìn)修和學(xué)習(xí)，使其始終保持具有較高的理論水平和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?掌握現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)手段。

綜上所述，高等院校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理涉及面廣、環(huán)節(jié)多，任務(wù)繁重艱巨，管理內(nèi)容和方法處于動(dòng)態(tài)發(fā)展。對(duì)此，我們必須擁有科學(xué)的思想，先進(jìn)的儀器，用全面、系統(tǒng)的科學(xué)方法做好實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新。這樣，實(shí)驗(yàn)室管理工作才能立足現(xiàn)實(shí)，前瞻未來(lái)，不斷研究新情況，解決新問(wèn)題，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革和發(fā)展的要求。

［1］何邦平，等.實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員素質(zhì)的探討[J].中國(guó)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育，1995，2(3):52-53.