淺談公路工程建設項目中的統(tǒng)計工作

劉永生

（新野縣公路管理局，河南 新野 473500）

0 前言

在公路工程項目的建設中，從工程施工的前期準備，現(xiàn)場施工到最終的工程決算都離不開統(tǒng)計工作的信息傳遞。而統(tǒng)計工作則從設計表格、搜集資料開始，然后進行整理和分析,提供統(tǒng)計報告和統(tǒng)計咨詢意見,并實行統(tǒng)計監(jiān)督的過程。做好各階段統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，對工程施工管理起著指導性作用。

1 統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀

首先、管理者對統(tǒng)計工作認識不夠，認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總，填幾張報表完事，把統(tǒng)計工作簡單化。重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在。

其次、統(tǒng)計臺賬和原始記錄不夠健全。填報統(tǒng)計指標的隨意性加大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。特別在工程任務重、時間緊的情況下，一些原始報表由其他人員代填代報，一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。

再次、統(tǒng)計指標提供的及時性普遍較低。實際工作中，統(tǒng)計報表的滯后、數(shù)據(jù)準確性降低，導致向領導及有關部門不能及時提供針對本工程項目管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料，更談不上進行整個項目的統(tǒng)計調(diào)查、分析與預測，提供統(tǒng)計咨詢，實行統(tǒng)計監(jiān)督了。

由于上述存在的問題，所以目前統(tǒng)計對工程項目管理的決策參考作用就大大減弱，或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。主要原因是管理者和統(tǒng)計人員往往對統(tǒng)計工作認識不夠，進而對統(tǒng)計工作的積極性、主動性不強，更沒有多少自覺性擠出時間去學習統(tǒng)計理論，提高自身的業(yè)務水平。

2 各階段工程統(tǒng)計任務及措施

2.1 設計統(tǒng)計表格，確定統(tǒng)計指標

工程項目確立后，項目部應組織統(tǒng)計人員、原始資料上報人員進行培訓，對工程項目進行技術交底，要求熟悉基本工程量、技術標準，對工程概況做到全面了解。針對各標段工程內(nèi)容和人員素質(zhì)存在一定差異的特點，首先確定統(tǒng)計指標，設計統(tǒng)一的報表格式。按照公路工程施工先后順序，從橋涵、路基、路面及其他工程分項統(tǒng)計，對所需材料、機械及人工等項目進一步細化，這樣才有利于解決統(tǒng)計整理時匯總難的問題。在這一階段要加強兩方面的工作:一方面提高領導對統(tǒng)計工作的認識，努力強化統(tǒng)計工作技術水平，積極改善基層統(tǒng)計工作的信息化水平，另一方面要建立健全統(tǒng)計管理制度，確立運行方式及統(tǒng)計內(nèi)容。不斷完善統(tǒng)計工作方法,不斷增強依法辦事的觀念。

2.2 搜集原始資料，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著工程的施工進展，對初級票據(jù)報表的搜集，要有組織、有計劃地進行。原始資料作為統(tǒng)計工作的基礎，搜集中應運用科學的調(diào)查方法，在工程的重要環(huán)節(jié)設置檢查點，對一些項目進行定期不定期抽查方法，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)整和校正，確保搜集的統(tǒng)計資料準確、及時、完整。

要更好完成該階段統(tǒng)計任務，首先，建立對原始記錄資料的質(zhì)量檢查制度，要求統(tǒng)計人員經(jīng)常深入施工一線，了解施工進度，掌握施工情況，對上報數(shù)據(jù)信息進行核對，并提出合理化建議。其次，不斷提高統(tǒng)計報表人員的業(yè)務素質(zhì)，確保提供的基礎數(shù)據(jù)既符合客觀實際，又真實可靠。業(yè)余時間要自覺學習統(tǒng)計法律法規(guī)和理論知識，每隔一定時期，根據(jù)實際情況組織人員培訓，更新統(tǒng)計知識，并聯(lián)系工程施工情況解決實際問題，使統(tǒng)計核算能力逐步得到提高。再次，對原始票據(jù)和報表進行統(tǒng)計分組和歸類，設計匯總表格，為統(tǒng)計的下一步工作做好準備。

2.3 建立統(tǒng)計臺賬，做好統(tǒng)計整理

嚴格建立健全統(tǒng)計臺帳，對原始數(shù)據(jù)反復核對，統(tǒng)計工作人員要能熟練運用計算機錄入基礎數(shù)據(jù)、加以匯總，使之條理化、系統(tǒng)化，把反映個體的大量原始資料轉(zhuǎn)化為反映總體的基本統(tǒng)計指標。在數(shù)據(jù)處理方面，要加強計算機管理，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)的滯后和手工操作的誤差。在統(tǒng)計制度和方法上，運用現(xiàn)代的統(tǒng)計學原理把常規(guī)報表與統(tǒng)計匯總相結(jié)合,把統(tǒng)計需求與統(tǒng)計能力、統(tǒng)計效率相結(jié)合,逐步建立完善統(tǒng)計制度和方法，使統(tǒng)計報表制度更加廣泛、更加科學、更為實用。而在實際工作中，原始資料的收集和報表的統(tǒng)計整理則是同步進行的，同時也反映了施工進度情況。

2.4 形成分析報告，指導工程建設

在工程進行到一定的階段，特別是工程完工后，對統(tǒng)計整理的資料和工程的設計資料進行對比，工程進度和計劃進行對比，參考以往同期工程資料，運用科學的分析方法，從而形成一份高質(zhì)量、準確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次、有一定深度和廣度的統(tǒng)計分析報告。一份全面的分析報告對指導工程施工的計劃和進度，降低工程成本，具有十分重要的現(xiàn)實價值。

3 統(tǒng)計工作的未來發(fā)展

統(tǒng)計工作貫穿于工程項目管理的方方面面，是監(jiān)督整個項目實施的重要手段，是項目管理者制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的逐漸完善和建筑市場競爭的日益激烈，為了能充分發(fā)揮統(tǒng)計在工程項目管理中的作用，真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。我們必須在原有的統(tǒng)計工作基礎上進行更全面、更有效、更系統(tǒng)的改革發(fā)展。主要從以下幾方面著手:

3.1 在工程項目的各部門設置專職統(tǒng)計員，對整個項目的統(tǒng)計人員進行系統(tǒng)、專業(yè)的統(tǒng)計培訓，做到培訓上崗并提高從業(yè)人員的統(tǒng)計意識。

3.2 在工程項目中設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。①制定各項統(tǒng)計指標和建立健全統(tǒng)計制度。②明確各個職能部門的統(tǒng)計人員的職能及責任。③做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作，使統(tǒng)計信息能夠準確、及時地匯總到綜合統(tǒng)計部門。

3.3 以科技為手段，加快統(tǒng)計信息建設。①構(gòu)建項目基礎信息管理系統(tǒng)（即項目各職能部門的基礎信息的統(tǒng)計、匯總、計算、分析的統(tǒng)一電子平臺）。②信息統(tǒng)計系統(tǒng)的建立可將項目內(nèi)部各管理職能含概進去，如材料信息、勞務合同信息、機械設備信息、企業(yè)人力資源、項目形象進度及收入等。

4 結(jié)語

總之，統(tǒng)計工作貫穿于工程項目管理的方方面面，是監(jiān)督整個項目實施的重要手段。努力強化統(tǒng)計工作技術水平，不斷完善統(tǒng)計工作方法,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善統(tǒng)計信息系統(tǒng)，為管理者正確決策提供基本依據(jù)，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，增強企業(yè)在市場中的競爭力。

［1］鮮祖德.統(tǒng)計基礎知識與統(tǒng)計實務[M].中國財經(jīng)出版社.

［2］黃偉典.建設工程施工管理[M].中國環(huán)境科學出版社.