探討圖書館里地方文獻(xiàn)的服務(wù)工作

孟月賢

（黑河市博物館 黑龍江 黑河 164300）

地方文獻(xiàn)是各地圖書館的館藏圖書的重要組成部分，對于研究地情和服務(wù)于當(dāng)?shù)氐奈幕ㄔO(shè)，有著十分實(shí)際和重要的作用，日益受到廣大讀者的關(guān)注和歡迎。在文化建設(shè)大發(fā)展、大繁榮的新形勢下，做好圖書館地方文獻(xiàn)的管理和服務(wù)工作，對于提升各地的文化建設(shè)，打造當(dāng)?shù)氐奈幕放?，有著十分重要的促進(jìn)作用。

一、地方文獻(xiàn)是寶貴的地方特色資源

地方文獻(xiàn)的特色十分突出，內(nèi)容也是十分豐富，凡是記述和反映當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、社會和自然情況的書籍，都可列入其范圍。由于地方文獻(xiàn)記述的都是各地的方方面面的情況，毫無疑問是研究當(dāng)?shù)氐膶氋F文獻(xiàn)資源，而且是獨(dú)具地方特色的資源。這些年，很多國內(nèi)圖書館十分重視地方文獻(xiàn)的建設(shè)和管理，專門開辟了地方文獻(xiàn)的閱歷場地，有的在閱覽室里設(shè)置了圖書專架、按門類專門進(jìn)行管理；有的專門設(shè)立了地方文獻(xiàn)閱覽室，提供了較大的場地。從圖書資源配置上來看，地方文獻(xiàn)的圖書收藏，重點(diǎn)是以歷史方面的內(nèi)容書籍為主。以黑龍江省圖書館為例，在其專門成立的地方文獻(xiàn)閱覽室里，省、市、縣的三級地方志書、地方綜合年鑒和有關(guān)專業(yè)年鑒，占據(jù)了相當(dāng)部分的館藏，還有許多其它不同年代出版的反映當(dāng)?shù)馗鞣矫鏆v史和人物的書籍。其中，黑河市地方志書、黑河市年鑒都在里面。這些文獻(xiàn)，全面、系統(tǒng)、詳細(xì)的記載了黑龍江省的歷史，是研究黑龍江，了解黑龍江不可缺少的地方史料。以該館地方文獻(xiàn)閱覽室里收藏的地方志書為例，除去建國前的編纂出版的志書，僅建國后出版的第一輪新編地方志書，省級志書有100部、市級志書有13部、縣級志書有165部。地方志書，橫陳百科，貫通古今，是了解地情最權(quán)威、最全面和最詳細(xì)的地情資料，是最寶貴的地方特色文獻(xiàn)。黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室把其列為首選，可見其文獻(xiàn)價(jià)值。另外，該館還收集了大量國內(nèi)一些其它省份的地方志書，作為地方文獻(xiàn)研究的借鑒和學(xué)習(xí)參考之用。

二、地方文獻(xiàn)有著廣泛的讀者需求

在圖書館里,地方特色文獻(xiàn)由其自身的資源價(jià)值,受到廣大讀者的廣泛利用和歡迎。首先，在較高文化層次里的人員有著較多的需求，他們大部分是廣大史志工作者，研究人員，政府決策人員和有關(guān)專業(yè)人員。這一點(diǎn)，從年鑒的利用就可以看出。據(jù)有關(guān)史志刊物介紹，地方綜合年鑒，按年度編撰出版，是通過社會各界組織和渠道進(jìn)行編纂的，也是“眾手成鑒”，能夠廣泛及時(shí)的記載和反映社會發(fā)展的新情況、新特點(diǎn)和新面貌。社會各界對地方綜合年鑒發(fā)布的年度新信息，經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得的新成效，也是十分重視，并且被廣泛加以利用。據(jù)了解，近年來很多外商到一地投資項(xiàng)目時(shí)，首先要到當(dāng)?shù)貓D書館看當(dāng)?shù)氐哪觇b，以便從中了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)信息、投資環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)方面的情況。很多研究和專業(yè)人員在撰寫論文和起草項(xiàng)目時(shí)，去圖書館里查找有關(guān)年度資料和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。據(jù)北京市國家圖書館統(tǒng)計(jì)，在圖書館里地方綜合年鑒也是人們查閱較多，十分關(guān)注的書籍。另一方面，由于歷史文化在當(dāng)前文化大發(fā)展、大繁榮的文化建設(shè)中，越來越受到人們的重視，地方文獻(xiàn)也越來越被人們關(guān)注，閱讀的人越來越多。這是因?yàn)?，地方志書記載著當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)悠久的歷史文化，人們通過了解故鄉(xiāng)，熱愛故鄉(xiāng)，有利于增強(qiáng)建設(shè)家鄉(xiāng)、服務(wù)家鄉(xiāng)和造福家鄉(xiāng)情懷，對家鄉(xiāng)充滿驕傲和自豪。在黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室里，佳木斯市地方志辦公室編纂的《百年圖志》，就受到許多讀者的好評和歡迎。有些來自佳木斯市的省直單位工作人員，看后增加了對家鄉(xiāng)精彩歷史的了解，感到受益匪淺。

三、地方文獻(xiàn)的管理急需加強(qiáng)

圖書館里地方文獻(xiàn)的服務(wù)工作既然如此重要，應(yīng)該從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，切實(shí)抓好管理工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要配備能力強(qiáng)、具備專業(yè)知識、工作認(rèn)真和熱愛這項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員。地方文獻(xiàn)的管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，上崗人員應(yīng)該經(jīng)過必要的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，要求圖書館員在面向讀者的服務(wù)中，做到業(yè)務(wù)上熟練和專業(yè)服務(wù)到位，這樣才能提高效率，達(dá)到讀者滿意。其次，應(yīng)該加大經(jīng)費(fèi)投入，購買大量地方文獻(xiàn)書籍，做好館藏基礎(chǔ)工作。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會和自然等各個(gè)領(lǐng)域，書籍十分廣泛。要做好收集工作，需要廣泛的信息渠道，并且加以分析，保證圖書質(zhì)量，努力做到讓精品地方文獻(xiàn)入館入庫，盡量爭取滿足廣大讀者的需要。第三，要和社會各界建立廣泛的聯(lián)系，積極爭取各方面的支持。地方文獻(xiàn)的來源和供應(yīng)渠道，和很多文化部門有著密切的關(guān)系，省市縣的地方志工作部門、黨史工作機(jī)構(gòu)、專業(yè)年鑒編纂部門、社會科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和大專院校，每年都在編纂與地方文獻(xiàn)有關(guān)的書籍。各級圖書館應(yīng)該鼓勵(lì)這些部門，無償或者有償按年度提供地方文獻(xiàn)書籍，發(fā)揮社會各界的力量。第四，應(yīng)該和讀者建立密切的聯(lián)系，經(jīng)常征求意見，不斷改進(jìn)和提高服務(wù)水平，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會效益。