地方文獻(xiàn)的采集需要關(guān)注另類文獻(xiàn)

王可江

（浙江省寧波市寧?？h圖書(shū)館 漸江 寧波 315600）

地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄，是地方文化的沉淀，也是人們認(rèn)識(shí)某一地域的工具。它反映一個(gè)地域的經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等方方面面，以各種載體形式記載，在社會(huì)高度信息化的今天，具有其它文獻(xiàn)不可替代的作用。而地方文獻(xiàn)具有分布廣泛、流通發(fā)行的渠道復(fù)雜、種類繁多、載體多樣的特點(diǎn)。在我們了解地方文獻(xiàn)的特征和內(nèi)容以后，對(duì)地方文獻(xiàn)的分布情況要有準(zhǔn)確的了解，才能做好收集工作。地方文獻(xiàn)分布主要在于三方面：第一，公開(kāi)出版物，如地方志、人物志、地名志、本地名勝古跡介紹、文學(xué)作品、科技論文等有正式書(shū)號(hào)、刊號(hào)的出版物，這類刊物多數(shù)是可以買(mǎi)到的；第二，政府內(nèi)部出版物，如政府工作報(bào)告、人大、政協(xié)的決議、公報(bào)、地方性行政法規(guī)，以及黨政機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位編輯出版的，沒(méi)有保密限制的書(shū)、刊、資料等，如果爭(zhēng)取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，制定本地區(qū)地方文獻(xiàn)呈繳本制度。由當(dāng)?shù)厝舜?、政府利用地方法?guī)或者布告的形式，向各有關(guān)單位與個(gè)人下達(dá)通知，將當(dāng)?shù)爻霭婧途帉?xiě)的一切書(shū)刊資料送交當(dāng)?shù)貓D書(shū)館保存，充分發(fā)揮圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)的職能；第三，非正式、不定期出版物，如地方戲曲、工農(nóng)業(yè)地方特產(chǎn)、家譜、族譜、名人傳記等，這類文獻(xiàn)多是非賣(mài)品，正因?yàn)槎酁榉钦匠霭嫖?，?lái)源渠道難以掌握，而且流散于社會(huì)的各個(gè)角落，有些保存在個(gè)人手中的文獻(xiàn)資料又多是歷史文獻(xiàn)，收藏者視為珍寶。一般通過(guò)人緣關(guān)系，更需要掌握信息，及時(shí)去征集。利用工作關(guān)系或個(gè)人關(guān)系多方進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集，是地方文獻(xiàn)收集工作中比較好的方法。

其中出版物有正式與非正式之分。普遍而言，人們更看重前者而忽視后者，因?yàn)榍罢吒哂袡?quán)威性、可靠性和普遍認(rèn)同性。但絕對(duì)不能因此而忽視非正式出版物的價(jià)值和作用，尤其是對(duì)地方文獻(xiàn)而言。近年來(lái)，"非正式出版文獻(xiàn)（內(nèi)部資料）"的價(jià)值越來(lái)越被社會(huì)所重視和認(rèn)可，但由于其形式多樣、發(fā)行范圍小、傳播不廣且易流失等特點(diǎn)，給此類文獻(xiàn)的收集、保存和利用帶來(lái)很大的困難。而地方文獻(xiàn)中的非正式出版物，據(jù)我館采集的情況來(lái)分析，具有以下特點(diǎn)和長(zhǎng)處：

一、數(shù)量巨大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正式出版物

因出版限制較少、運(yùn)作便利、成本低廉及形式靈活多樣等特點(diǎn)，各部門(mén)、單位、個(gè)人容易積極參與，使地方文獻(xiàn)中的非正式出版物層出不窮，數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正式出版物。我館近年采集地方文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)顯示：在采集的2578種文獻(xiàn)中，正式出版物與非正式出版物的數(shù)量分別為1027、1551種，前者占39.8%，后者占60.1%，相差之大，可見(jiàn)一斑?？梢?jiàn)，非正式出版物是地方文獻(xiàn)的來(lái)源與構(gòu)成的大宗，應(yīng)該是采集的重頭戲。

二、在題材和內(nèi)容上具有廣泛性和補(bǔ)充性

非正式出版物因可以較少考慮市場(chǎng)困素，其題材的選擇與內(nèi)容的確定會(huì)有更大的自由和范圍，也可能更多留存歷史的細(xì)節(jié)和社會(huì)的側(cè)面，尤其是一些偏冷的和專指性強(qiáng)的題材。因此說(shuō)，非正式出版物的大量存在，既是地方文獻(xiàn)的顯著特點(diǎn)，也是地方文獻(xiàn)的重要家族，它極大地豐富和補(bǔ)充了地方文獻(xiàn)寶庫(kù)。

三、具有相對(duì)稀缺性和獨(dú)有性

由于非正式出版物普遍印數(shù)較少，發(fā)行渠道單一，造成其流通不暢、存量有限的局面；加上非正式出版物多以免費(fèi)發(fā)送形式傳播，較為人所忽視，容易隨收隨棄，不重保存；其發(fā)行范圍多限于特定區(qū)域或行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部；因此其在社會(huì)上的存量既大大少于正式出版物，在存藏區(qū)域的分布上又顯現(xiàn)了極大的本地性與單一性。上述局限反過(guò)來(lái)又恰恰成就了它的稀缺性和珍貴性，重視對(duì)非正式出版物的收藏就順理成章了。

寧海圖書(shū)館根據(jù)本地區(qū)的歷史文化狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地域特征等制定地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn)，確保收集到的地方文獻(xiàn)具有濃郁的地方特色，亦十分重要。畢竟要收集包羅萬(wàn)象、面面俱到的地方文獻(xiàn)是不現(xiàn)實(shí)的。而非正式出版物往往在這方面占有優(yōu)勢(shì)，種類主要有：縣市級(jí)的專業(yè)志、統(tǒng)計(jì)年鑒，各機(jī)構(gòu)名錄、產(chǎn)品（商品）目錄，.學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)（包括會(huì)議論文集和其它與會(huì)議相關(guān)的文獻(xiàn)資料）研究報(bào)告（包括各類科研報(bào)告、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、田野調(diào)查資料等）各種匯編文獻(xiàn)（人口統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)業(yè)調(diào)查、資源調(diào)查、地方文藝資料集成等），各種會(huì)節(jié)、景區(qū)宣傳資料，各種慶典（校慶、廠慶等）紀(jì)念冊(cè)，電話黃頁(yè)，家譜，論文集，區(qū)鄉(xiāng)地圖等等，這些東西看起來(lái)不起眼，許多還是非正式出版物，但它們是地方忠實(shí)的記錄者！

而非正式出版物還有一些其它形制的文獻(xiàn)，即所說(shuō)的另類文獻(xiàn)，如契約、文告、碑文、明信片、畢業(yè)證書(shū)、委任狀、成績(jī)單、價(jià)格單、藏書(shū)票、另幅圖照等。這些另類文獻(xiàn)有其獨(dú)到的功用，如寧?？h發(fā)現(xiàn)的道路指示碑，上刻有“岔路，西至天臺(tái)，南至臺(tái)州”，是浙江古代交通史的重要見(jiàn)證；當(dāng)然，圖書(shū)館收藏上述文獻(xiàn)可以更多采用拍照、拓印、復(fù)制等形式，如對(duì)摩崖碑刻的拓印，對(duì)紀(jì)念章、明信片、委任狀等的拍照，對(duì)文告、老照片的復(fù)制等，這樣既可以節(jié)省收購(gòu)的高額開(kāi)支，也可以避免圖書(shū)館收藏實(shí)物的尷尬。

另類地方文獻(xiàn)的采集，其中散頁(yè)薄冊(cè)是占有很大比例。即指以單頁(yè)、數(shù)頁(yè)或十?dāng)?shù)頁(yè)資料形式出現(xiàn)的地方文獻(xiàn)，其內(nèi)容多為宣傳推介性文字，涉及對(duì)象包括區(qū)域、景點(diǎn)、企業(yè)、產(chǎn)品、會(huì)展、節(jié)慶等；可以說(shuō)，是多層面、多角度、多時(shí)段了解特定區(qū)域社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的具有特殊價(jià)值的文獻(xiàn)資料。當(dāng)代，無(wú)論縣各級(jí)部門(mén)都出有不少這類散頁(yè)簿冊(cè)，但各級(jí)公共圖書(shū)館卻較少重視它們，既不屑花費(fèi)精力四處收集，也頭痛其非書(shū)非刊形態(tài)無(wú)常，難以融入正常的分編、加工、入藏流程，于是放棄和回避就成了普遍現(xiàn)象。散頁(yè)薄冊(cè)的特點(diǎn)可歸納為：散，薄，小，簡(jiǎn)，精，雜，專，非正式，免費(fèi)。散頁(yè)簿冊(cè)文獻(xiàn)的這些特點(diǎn)決定了其獲取容易，系統(tǒng)收藏卻難，加工整理亦難，開(kāi)發(fā)利用取得效益更有待時(shí)日；因此不被重視，隨得隨棄，少有留存。也正因如此，其獨(dú)特、稀貴性便值得我們?nèi)フ湎А?/p>

寧海圖書(shū)館正因?yàn)橛腥绱苏J(rèn)識(shí)，在這方面有意識(shí)做了大量工作，在地方文獻(xiàn)征集時(shí)起了很好的作用，也為一些文獻(xiàn)利用者提供莫大的幫助，獲得他們的好評(píng)，但收集地方文獻(xiàn)的最終目的是為了利用。為了讓地方文獻(xiàn)發(fā)揮作用，方便讀者查閱，需要做好地方文獻(xiàn)的管理和利用，我們準(zhǔn)備在這方面再努力，完善其管理，真正讓地方文獻(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

總之，地方文獻(xiàn)的采集范圍是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其指導(dǎo)思想是兼收并蓄，廣而不濫，力求將涉及本地區(qū)的有用資料盡全收集起來(lái)，為讀者選閱提供較大的余地?？此茖W(xué)問(wèn)不大，要求不高，實(shí)則大可講究，企望同行中能有所分享、獲益。