聲像檔案在疾控文化中的作用與開發(fā)利用的實踐探索

文/江蘇省寶應縣疾病預防控制中心 朱莉

一、聲像檔案在促進疾控文化中的積極作用

聲像檔案是最能客觀、真實記載疾控發(fā)展歷史的檔案資料，是見證疾控發(fā)展的佐證者。疾控聲像檔案在疾控管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，它的保存和利用價值是不言而喻的，特別是近幾年，社會的快速發(fā)展和現(xiàn)代化管理工作的推進，使聲像檔案的作用尤為明顯，重視疾控聲像檔案管理，科學地積累完整的聲像檔案資料，是文化興疾控的一個重要環(huán)節(jié)。

疾控的重要職責是疾病預防與控制、健康教育、技術指導工作，并對重大傳染病疫情、職業(yè)中毒、重大食物中毒等突發(fā)公共衛(wèi)生事件進行監(jiān)測、報告、控制等，各類事件處置、活動實施的全過程都要通過各種各樣的載體真實的記錄下來，這樣，除了紙質材料這一單方面的載體以外，更需要聲像檔案這種更具說服力的特殊載體形式，它能將事件的整個過程真實的、形象的記載下來。

二、聲像檔案的管理問題

（一）缺乏聲像檔案意識

我中心文書檔案已有144盒，而聲像檔案也才從2005年開始收集存檔，照片檔案已有冊，經走訪調查，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本沒有照片、錄像檔案。平時單位舉辦的重大活動、會議、下基層進行業(yè)務指導時的錄像、照片，大部分都散存在個人或科室內部，沒有集中統(tǒng)一管理。加之許多檔案管理人員缺乏意識，沒有積極主動的去收集整理，致使聲像檔案流失。

（二）已有的聲像檔案本身問題較多

有的聲像檔案攝錄后，沒有及時輔以文字說明，也沒有按照聲像檔案的保管要求進行保存，時間一長，時過境遷、人事變動，日后查找資料時就是攝影人員本人恐怕也無法準確說出原由。對于單位重大突發(fā)事件處置、科研項目等材料,都必須是真實的現(xiàn)場記錄，若不按照聲像檔案的保管要求進行保存，致使這些重要資料失去了其參考價值和利用價值。還有的有積存照片卻沒歸檔，多數(shù)照片、底片早已分家或無底片，有的雖有聲像資料，但大多數(shù)都是會議場景、人物發(fā)言、集體合影，缺少有意義的特寫境頭、下基層開展業(yè)務工作和處置重大事件的照片、錄像。

（三）聲像檔案的儲存

聲像檔案的儲存條件比文書檔案要求更嚴格，檔案室既要有一定的庫存容量，又要具備恒濕、恒溫、防磁、防震、防災、防火等條件，但絕大多數(shù)單位因領導不重視、經費不足、檔案管理員缺乏主動意識等因素制約，致使聲像檔案缺損、未保存。

三、多方面靈活開發(fā)聲像檔案

檔案工作者要利用現(xiàn)代科學技術，多方面的靈活開發(fā)聲像資料，充分利用檔案，將儲存在檔案室的死檔案變活，讓聲像檔案推動疾控又好又快發(fā)展。

（一）聲像資料檔案的編目管理

聲像檔案是疾控檔案的重要組成部分之一，每年年底我們都會對聲像檔案進行統(tǒng)一收集、整理、歸檔，一年一本照片檔案，對每張照片都進行編目，重點對照片的時間、地點、事件、人物等描述齊全，這樣既方便于查閱又使人一目了然。

（二）開展思想政治教育工作

許多聲像檔案成為了教育職工的生動教材，2004年監(jiān)督體制改革，我中心由縣防疫站改為縣疾病預防控制中心，作為疾控歷史上的重大變革，檔案人員應抓住時機，積極開展有關疾控發(fā)展歷史的聲像檔案編研工作，不斷提高檔案編研能力。

疾控發(fā)展的點點滴滴都凝聚著職工的辛勤汗水，記載著疾控歷來的艱苦奮斗和忠誠服務的真實歷程。利用照片、攝影錄像，從中發(fā)掘題材，把一些真實性強、富有說服力和感染力的聲像資料，制作成疾控專題政治教育片，用來開展職工的思想政治教育工作。還可以與多部門合作，開展形式多樣的編研工作，如出版疾控歷史專題圖片展、專題片、印制史志、年鑒等，展現(xiàn)疾控不平凡的發(fā)展軌跡和疾控人的風采，提高職工愛崗敬業(yè)精神和文化內涵。這不僅是疾控開展思想政治教育工作的一部分，也是檔案工作者展示、宣傳檔案的一個有效手段。

（三）使聲像檔案達到事半功倍的效果

疾控在處理突發(fā)公衛(wèi)生事件等活動中，一方面可以結合本地、本單位工作特點進行處置；另一方面也可借助于聲像檔案，搜索查看之前的材料，通過生動具體的實例，從而達到事半功倍的效果。這樣既發(fā)揮了檔案自身的宣傳教育作用，使之進入良性循環(huán)，又使得單位處理突發(fā)事件的效率得以提升。

疾控聲像檔案是疾控前進和發(fā)展的見證者，不僅可以記載歷史，更重要的是反饋信息，提供利用，為領導提供決策依據(jù)。在迅速發(fā)展的新形勢下，我們要重新認識疾控聲像檔案在疾控檔案館中的地位和作用，探索疾控聲像檔案新載體的方法，以不斷提升這一特色檔案的活力和效應，充分利用其優(yōu)勢為疾控事業(yè)服務，為人民健康服務。

[1]馬向雯.試論現(xiàn)代企業(yè)中的聲像檔案工作[J].管理觀察，2012年23期.

[2]張慶偉.聲像檔案的管理與利用芻議[J].機電兵船檔案，2012年4期.

[3]王鳳敏.聲像檔案管理工作的問題與對策[J].黑龍江檔案，2012年2期.