檔案文化建設(shè)的意義

文/河北省鐵路管理局 董夏青

一、前言

在我國(guó)在全力發(fā)展社會(huì)主義文化的趨勢(shì)下，檔案文化的發(fā)展遇到了機(jī)會(huì)和外部的挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案這一文化如何做到清晰的認(rèn)識(shí)與了解，并且在歷史上是怎樣記載檔案文化價(jià)值的和現(xiàn)在擁有的技術(shù)怎樣充分發(fā)揮檔案文化性質(zhì)，以及社會(huì)文化的不斷變化，如何實(shí)現(xiàn)檔案文化的進(jìn)一步發(fā)展，以上的問題不只與檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)有關(guān)，同時(shí)也關(guān)系到我國(guó)文化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)的布局。這一問題不得不令人們進(jìn)行深刻的思考，對(duì)于我國(guó)檔案文化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析。

二、檔案文化建設(shè)在現(xiàn)實(shí)中的存在的問題

（一）還未完全認(rèn)同檔案文化屬性理念

對(duì)于檔案文化的價(jià)值認(rèn)同，只是存在于學(xué)者的層次上，并沒有深入到社會(huì)的層次上，對(duì)于檔案文化的工作者，只是非研究人員，他們并沒有真正的了解檔案文化，就算是一些專門從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)者也不一定充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，因而無(wú)法很好的認(rèn)同檔案文化的屬性與價(jià)值，在日常的工作中，他們并沒有認(rèn)識(shí)的檔案文化的文化屬性，只是把檔案文化當(dāng)成一種工具，這就影響了檔案的建設(shè)，同時(shí)也影響了檔案文化功能的發(fā)揮。

（二）還未完全樹立檔案文化形象

不同類型的檔案館就是實(shí)際檔案工作中文化屬性與價(jià)值體現(xiàn)的依靠。在國(guó)際社會(huì)上，形成了新的檔案觀，就是原來(lái)基于行政管理的檔案概念已經(jīng)慢慢過(guò)渡到基于社會(huì)文化價(jià)值的檔案概念轉(zhuǎn)變，這一新的檔案觀主要是突出了檔案文化的功能。檔案它記錄和見證了人類歷史，其文化價(jià)值大、文化憑證作用難得，都體現(xiàn)在了年代久遠(yuǎn)的檔案中。收集、保護(hù)和整理本國(guó)的歷史文化是政府和民間及為重視的問題。但是，我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)，把檔案館看做行政機(jī)構(gòu)使用，并沒有把檔案館看做文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，這使檔案的文化屬性和價(jià)值一并抹殺，檔案文化在社會(huì)中還未完全樹立形象，也會(huì)影響到檔案文化建設(shè)的進(jìn)度。

（三）還未完全提升檔案文化功能

檔案文化功能發(fā)揮的關(guān)鍵是檔案館，在現(xiàn)階段也是檔案文化發(fā)揮和檔案文化性體現(xiàn)的主體。檔案館作為人類活動(dòng)記錄的保管中心，也是文化遺產(chǎn)的重要組成部分。一份檔案的保存，主要是體現(xiàn)在檔案對(duì)人類發(fā)展歷程和國(guó)家所擁有的文化價(jià)值。在文化領(lǐng)域中由于檔案是人類寶貴的文化財(cái)富，所以檔案在文化領(lǐng)域占有一席之地。人們對(duì)問題追本溯源時(shí)，首先想到的就是檔案館，因?yàn)樵跈n案館中貯存多種文化，保存文化，合理的整理，保存社會(huì)歷史，為公眾提供文化服務(wù)。檔案是一個(gè)多層次的領(lǐng)域，涉及到政治、經(jīng)濟(jì)以及其他相關(guān)方面，這也就形成了多種層次的文化研究體系。我國(guó)的《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定，中央和地方各級(jí)國(guó)家檔案館是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，對(duì)所保存的檔案按規(guī)定進(jìn)行整理和保管，并采取各種形式開發(fā)檔案資源為社會(huì)服務(wù)等，使得國(guó)家檔案館及其體系在保存社會(huì)史實(shí)、服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)等方面發(fā)揮重要作用。在現(xiàn)實(shí)中，忽視其檔案文化功能的現(xiàn)象一直存在，主要體現(xiàn)在檔案少于利用，多于保存，這也使得檔案文化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)入瓶頸。

三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案文化建設(shè)的途徑

（一）通過(guò)建設(shè)機(jī)關(guān)單位檔案室，用以傳播機(jī)關(guān)單位的文化

一個(gè)正規(guī)的機(jī)關(guān)單位檔案室中，一定貯存了文書、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、實(shí)物以及其他多樣門類和載體的檔案。機(jī)關(guān)單位的這些檔案記載了單位發(fā)展的歷程。要想檔案室成為機(jī)關(guān)單位的信息集中地、歷史和文化資料中心，成為傳播機(jī)關(guān)單位文化、塑造機(jī)關(guān)單位形象的窗口，就必須要做到檔案室不能只存在于庫(kù)房、借閱室的小范圍內(nèi)，需要進(jìn)入到大的范圍之中，開展多種多樣的檔案收集、整理、開發(fā)和應(yīng)用工作，需要圍繞整個(gè)機(jī)關(guān)單位的中心進(jìn)行。

（二）深入了解機(jī)關(guān)單位的檔案資源，積極開發(fā)深層次的文化編研

積極的對(duì)于收藏的檔案信息進(jìn)行深入的了解，分門別類的整合，才能使“死”檔案變成活信息，如，要成為機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)的教科書和培訓(xùn)的必修課程，需要進(jìn)行編寫“機(jī)關(guān)單位大事記”、“機(jī)關(guān)單位經(jīng)營(yíng)史”、“品牌介紹”、“機(jī)關(guān)單位榮譽(yù)榜”等專題性的資料。要想使員工增強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的使命感和責(zé)任感、以及員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，進(jìn)而努力為機(jī)關(guān)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量，就需要專題的教育和學(xué)習(xí)。

（三）建立完善的機(jī)關(guān)單位信用檔案，發(fā)揮出檔案在無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估及相關(guān)工作中的作用

機(jī)關(guān)單位的檔案室一定要特別注意收集和整理與機(jī)關(guān)單位信用資質(zhì)有關(guān)的資料，比如質(zhì)保、環(huán)保體系的認(rèn)證書，業(yè)績(jī)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)報(bào)表和銀行信用以及其他信息，表彰材料，新聞宣傳資料，營(yíng)銷、合作協(xié)議，客戶資料和意見反饋記錄，合同履行記錄等等。上述資料對(duì)于機(jī)關(guān)單位是極其寶貴的，只有充分的利用與開發(fā)，才能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）利用企務(wù)公開檔案，加強(qiáng)員工對(duì)機(jī)關(guān)單位的歸屬感和計(jì)劃任務(wù)的認(rèn)同感

內(nèi)容、形式與程序的規(guī)范，是對(duì)企務(wù)的基本要求，涉及機(jī)關(guān)單位發(fā)展的重要舉措、和員工利益掛鉤的決定等，需要機(jī)關(guān)單位建立現(xiàn)行文件開放式的閱覽室，這需要其更加公開化，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的透明決策，讓員工擁有參與權(quán)與知情權(quán)，使其得到員工的理解與支持，最終對(duì)機(jī)關(guān)單位工作發(fā)展形成合力。

（五）拓展工作領(lǐng)域，積極參加機(jī)關(guān)單位的公關(guān)、宣傳工作，提高機(jī)關(guān)單位形象的厚重感和文化品位

機(jī)關(guān)單位的檔案工作應(yīng)擴(kuò)大到新的領(lǐng)域，例如，“節(jié)會(huì)”工作的配合，可以加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位產(chǎn)品推廣與營(yíng)銷，推出的宣傳品更具有本土特色。確定機(jī)關(guān)單位形象差異化與個(gè)性化的特征重要依據(jù)是檔案所所展現(xiàn)的傳統(tǒng)文化方面的內(nèi)容。檔案工作的重要性體現(xiàn)在：現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位的個(gè)性化、差異化的形象是機(jī)關(guān)單位制勝的重要法寶。

（六）利用檔案信息化管理技術(shù)做好檔案文化資源的管理

現(xiàn)今社會(huì)，機(jī)關(guān)單位要提高服務(wù)質(zhì)量與水平，以及檔案文化的管理工作，就要運(yùn)用于掌握電子、信息、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼、影像等先進(jìn)技術(shù)。例如利用“幻燈片”宣傳機(jī)關(guān)單位歷史背景、機(jī)關(guān)單位業(yè)績(jī)、機(jī)關(guān)單位精神和機(jī)關(guān)單位道德規(guī)范以及機(jī)關(guān)單位服務(wù)承諾，機(jī)關(guān)單位檔案文化觀的共同構(gòu)建，都需要充分利用檔案信息文化管理技術(shù)。機(jī)關(guān)單位需要開展種類繁多、活潑生動(dòng)的宣傳教育工作，以及提升檔案文化工作的知名度和讓人們更加了解機(jī)關(guān)單位的檔案文化，需要利用多種新聞媒體以及宣傳途徑。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及新時(shí)期的不斷變化，檔案行業(yè)的重要特點(diǎn)之一是檔案文化的建設(shè)，為了滿足大眾對(duì)檔案文化增長(zhǎng)的需求，應(yīng)該依靠人員的優(yōu)勢(shì)與檔案技術(shù)，展開形式多樣的文化服務(wù)活動(dòng)。為今后檔案工作創(chuàng)造出寬闊發(fā)展空間，只有堅(jiān)持不懈的發(fā)掘檔案文化新產(chǎn)業(yè)，以及實(shí)現(xiàn)精神與物質(zhì)文明的雙豐收。

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