圖書館數(shù)字資源的長期保存與管理探討

文/孫鴻燕

我國對于圖書館數(shù)字資源的長期保存還處于起步階段，濰坊工程職業(yè)學院圖書館的數(shù)字資源種類復雜，信息多樣化?，F(xiàn)有中外文數(shù)據(jù)庫200多個，包括電子書、參考工具、多媒體資源、各種學位論文等各種類型。在現(xiàn)有條件下如何使數(shù)字資源長期保存和科學安全的管理，結(jié)合工作實際進行探討。

一、圖書館數(shù)字資源長期保存的標準

數(shù)字資源的保存必須標準化、規(guī)范化。嚴格依據(jù)相應的各類國內(nèi)國際標準、行業(yè)標準。數(shù)字資源擁有超大規(guī)模、互相操作的多媒體資源庫群。又是知識網(wǎng)絡和信息中心。作為社會公共信息的中心樞紐，數(shù)字資源長期保存的最終目標是實現(xiàn)對人類知識的普遍存取，使任何群體和個人都可以近在咫尺，隨時隨地從中受益，所以數(shù)字資源更新，數(shù)字資源的標準化試圖以及原始數(shù)據(jù)文件，文獻的標準管理等，直接影響著人們更有效地在數(shù)字資源中的操作，運行，傳播。

二、圖書館數(shù)字資源長期保存的法律授權

由于圖書館數(shù)字資源的種類復雜，在數(shù)字資源的長期保存中會涉及到知識產(chǎn)權方面的法律問題。在對資源長期保存中，一些重要研究數(shù)據(jù)的擁有者主要是通過許可方式授權合法的用戶使用這些數(shù)字資源。如果我們想長期擁有保存這些數(shù)字資源的權力。必須在合約中加入“永久保存”。這樣才可以對數(shù)字資源進行永久保存。如果我們沒有得到數(shù)據(jù)所有者的授予，或者沒有其它的合法使用，就會觸犯知識產(chǎn)權法。怎么樣才可以盡可能的避免觸犯法律？加強對知識版權法的認識，對資源長期保存中涉及到的數(shù)據(jù)擁有人簽訂合法的授權書來保障圖書館資源長期保存的權利。

三、圖書館數(shù)字資源長期保存的可靠投入

數(shù)字資源長期保存的資金使用主要包括：

（1）前期的試驗。為了獲得更多有價值的數(shù)據(jù)，以及使用相對穩(wěn)定的軟件。需要資金的投入。

（2）存儲設備以及技術的更新。為了使數(shù)字資源的長期保存，隨著硬件的老化，設備、系統(tǒng)的更新。

（3）技術上的更新，包托數(shù)據(jù)遷移、更新、備份等，都需要一定資金的支持。

（4）管理運行。數(shù)字資源的長期保存中離不開日常的人工費用、電費、網(wǎng)絡費、等一些日常的費用。由于我國的圖書館數(shù)字資源長期保存處于起步階段，數(shù)字資源保存的模式尚不明確。所以想要把資金去向具體化是不現(xiàn)實的。

四、圖書館數(shù)字資源的管理

（1）科學管理.科學的管理體系在數(shù)字資源長期保存中具有重要地位。不僅僅包括數(shù)字資源中各類知識的源頭還可以有效地促進圖書館數(shù)字資源的長期保護。因此在數(shù)字資源長期保存中科學的管理是不可缺少的組成部分。

如果沒有科學規(guī)范的操作流程、嚴格的工作機制和安全的保存系統(tǒng)進行數(shù)字資源長期保存，保證長期保存數(shù)據(jù)的完整性和安全性，數(shù)字資源就是一個簡單的服務體系。

（2）安全管理.由于數(shù)字資源的增多，很容易受到外界的攻擊，給數(shù)據(jù)帶來嚴重的安全隱患。對數(shù)字資源進行加密處理，數(shù)據(jù)在進行加密處理后可以進一步保障在被復制和下載過程中被竊取和不正當查看復制等。

安全備份是圖書館數(shù)字資源長期保存安全管理中的關鍵技術問題。在數(shù)字資源長期保存中一些相似的資源可以集合到一起保存，并進行異地備份；不適合集中到一起的，分散保存。能提供集中服務的，集中服務；否則，分散服務數(shù)字資源長期保存要有可靠的備份與繼承機制，把備份系統(tǒng)和寄存系統(tǒng)作為整個保存系統(tǒng)的有機組成部分。

備份的選擇標準是首先備份那些容易丟失的，備份重要的數(shù)據(jù)，尤其是原始數(shù)據(jù)的備份。圖書館應根據(jù)自身的實際情況建立一套完善的管理、使用、維護的制度，在使用過程中一定要注意發(fā)現(xiàn)問題，對各種類型的資源進行整合。

圖書館數(shù)字資源長期保存與管理不僅需要大量的現(xiàn)代信息技術，規(guī)范的國際化標準管理，而且對各類信息的搜取以及網(wǎng)絡環(huán)境的要求也非常高。只有在數(shù)字資源長期保存的過程中的不斷摸索，創(chuàng)新。建立一套完善的、科學的、安全的長期保存與管理的體系。才能促進數(shù)字資源長期保存意識的提高和數(shù)字資源能夠長期的被廣泛應用。

圖書館數(shù)字資源長期保存作為獲取信息服務的新領域。怎么樣才能有效地利用這一信息領域呢？已成為國內(nèi)外學術界和信息服務領域關注的焦點。