全振湘
移動設(shè)備與云存儲的關(guān)系很符合辯證法的一個觀點:既互相矛盾又相輔相成。
云存儲與移動設(shè)備的矛盾
國外市場研究公司IHS iSuppli去年底曾發(fā)布一個報告稱,由于日趨依賴云存儲和流媒體,削減了對本機存儲容量的需求,智能手機和平板電腦廠商減少了設(shè)備的存儲容量。
IHS iSuppli表示,手機的平均存儲容量已經(jīng)由去年上半年的13.2GB減少到今年上半年的12.8GB。平板電腦存儲容量的發(fā)展趨勢與智能手機相似,“從去年上半年到今年上半年,平板電腦平均存儲容量由32.1GB減少為24GB,跌幅為25%。今年上半年更是下跌了42%至14GB?!?/p>
IHS iSuppli指出,智能手機和平板電腦存儲容量減少的直接原因是云服務的增長。其內(nèi)存和存儲分析師賴安·契恩(Ryan Chien)說,存儲和流服務“減少了對智能手機和平板電腦存儲容量的要求”。
移動設(shè)備對云存儲也無法完全信賴。不久前,受美國總統(tǒng)候選人米特·羅姆尼Dropbox存儲和電子郵件帳戶被黑客攻擊事件的影響,IBM公司針對攜帶個人設(shè)備工作(BYOD)特別推出了禁止使用Dropbox的政策。
有IT高管和分析師表示,這說明,將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在以消費者為導向的云存儲系統(tǒng)中是十分冒險的。
然而,雖然企業(yè)正日益收緊BYOD政策,但大部分企業(yè)還沒有解決消費者移動設(shè)備上云存儲的使用問題。
“云計算數(shù)據(jù)中心正在成為數(shù)據(jù)黑客竊取的高價值目標?!?IT咨詢公司HinchcliffeCompany總裁兼首席技術(shù)官DionHinchcliffe說,“那些有公司內(nèi)部鑰匙的內(nèi)部員工被黑客收買,與其進行數(shù)據(jù)分享的可能性增加。有太多太多的誘惑?!?/p>
凱悅酒店首席信息安全官戴夫·馬爾科姆敏銳地意識到,員工們正在工作時利用移動設(shè)備使用消費級云存儲服務工作,他及時的采取了相關(guān)措施來解決這一問題。例如,連鎖酒店正在調(diào)查員工工作站,以確定是否下載安裝了像Dropbox這樣的云存儲應用程序,如果是,存儲在其中的是什么樣的數(shù)據(jù)。如果云存儲應用程序已經(jīng)下載安裝了。“可能有一個相應的他們放置文件的機器,但不屬于我們?!彼f?!坝谑俏覀冮_始試圖提供一個總體的服務?!背渌马椡?,凱悅的BYOD政策,要求員工注冊移動設(shè)備,并禁止在企業(yè)防火墻外存儲機密數(shù)據(jù)。該公司還毫不猶豫的遠程清除掉了所有數(shù)據(jù)丟失或被盜的設(shè)備。
馬爾科姆說,“盡管如此,我們并不天真地認為,單靠政策,而不需要技術(shù)就能解決這一問題?!瘪R爾科姆說,他希望開始推動員工使用企業(yè)的SharePoint系統(tǒng)進行內(nèi)容共享,但他也承認,這一系統(tǒng)不是一個iPad用戶友好系統(tǒng)?!叭绻覀兡苷业揭粋€像Box.net這樣的云存儲,我們可以進入一個企業(yè)協(xié)議,并幫助減少一些責任,并提供給我們的用戶社區(qū)?!彼赋?,凱悅還試圖加強其密碼,以避免遭遇類似羅姆尼的命運?!白罱K,我想要得到生物識別或射頻感應卡,你就必須以一個四位數(shù)的PIN碼,連同您的卡或你的指紋,來進入我們的系統(tǒng)。”
移動設(shè)備采用云存儲成趨勢
雖然正如之前所說,移動設(shè)備與云存儲之間存在矛盾,然而一個趨勢卻是,在移動設(shè)備上使用云存儲的人卻越來越多。
在專家看來,這并不難以理解。這其實就是一 個移動設(shè)備的數(shù)據(jù)管理問題。
移動設(shè)備攜帶的數(shù)據(jù)無時無刻不處于危險之中。幾乎每一個移動用戶都可以舉出一個數(shù)據(jù)丟失的例子。幾年前,通常用戶還只擁有一臺便攜式電腦,如今,很多人都攜帶平板電腦和智能手機。三種設(shè)備意味著事件發(fā)生的概率也增加到三倍。
而數(shù)據(jù)備份絕不是完整的解決方案。一旦移動設(shè)備被竊或丟失,對于公司安全意味著極大地風險,因為從中獲取數(shù)據(jù)非常容易,即使已經(jīng)有密碼保護。而且,便攜式電腦上通常會緩存訪問密碼,可非常容易的訪問公司網(wǎng)絡(luò)。
和所有IT問題一樣,移動數(shù)據(jù)的問題包括人員、流程和技術(shù)。在新出現(xiàn)的移動備份技術(shù)挑戰(zhàn)中,其中一個是設(shè)備的多樣性。用戶非常熱衷于將設(shè)備連接到公司網(wǎng)絡(luò),不管公司是否允許這么做 。在大公司里,廣泛的設(shè)備使用是不可避免的。
在人的方面,必須考慮全范圍的用戶。盡管員工對于計算機越來越熟悉,IT組織并不能假定這種能力可轉(zhuǎn)化為最佳實踐。IT管理者習慣于根據(jù)負載峰值構(gòu)建系統(tǒng),而不是平均負載。換句話說,對于最不了解技術(shù)的用戶就可使用,并只需要最少的技術(shù)支持。
流程是任何移動備份提供運作的關(guān)鍵。當然,你可以簡單的給每位用戶提供一個U盤,在每周五發(fā)出指令將“我的文檔”目錄和其它一些重要文件拷貝到U盤上。這個方案和流程幾乎每個人都能夠應付。但專業(yè)IT人士絕不會給這種方法成功機會,因為對于采用這種流程的用戶訓練幾乎沒有。再者,這種方法也未必能解決數(shù)據(jù)丟失和失竊問題,因為用戶必須保留這份外部拷貝。任何成功的移動設(shè)備流程必須對用戶完全透明,自動的啟動,無需用戶介入,仍可以完全保護數(shù)據(jù)。
考慮到這些需求,解決這些問題看起來是令人生畏的任務。但實際這并不非常麻煩。基于云的數(shù)據(jù)保護服務為IT組織提供一套完整的托管服務,可提供最佳功能,同時對IT人員的影響最小。
控制問題的關(guān)鍵是跟隨數(shù)據(jù)。盡管許多設(shè)備都可以允許訪問公司資產(chǎn),其中的大多數(shù)并不存儲企業(yè)數(shù)據(jù)。這就將問題劃分為兩個方面:數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)存儲。大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)存在數(shù)據(jù)訪問標準,任何滿足技術(shù)要求的設(shè)備都可以被使用。IT組織設(shè)定標準,而用戶有義務來遵循這些標準。如果訪問設(shè)備出現(xiàn)安全問題,訪問密碼可以立即被更換。
因此,關(guān)鍵的問題可以被簡化為移動存儲管理。可存儲企業(yè)數(shù)據(jù)的設(shè)備通常由公司發(fā)放,并且可能加載了包含數(shù)據(jù)管理組件的標準映像。不是由公司發(fā)放的設(shè)備不允許存放數(shù)據(jù)。技術(shù)上也許難以執(zhí)行,不過通過明確定義策略和加強執(zhí)行力度仍是可以實現(xiàn)的。
開發(fā)一致的數(shù)據(jù)管理策略始于對于需備份數(shù)據(jù)的類型的理解。同樣,我們可以通過整理各種可能性來達到簡化。
對于數(shù)據(jù)保護或加密是否應成為可靠的移動數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ),還存在爭議。大多的企業(yè)首先解決數(shù)據(jù)保護的問題。數(shù)據(jù)加密技術(shù)通常對于用戶透明并且是防止惡意分子訪問敏感數(shù)據(jù)最容易的手段之一。
另一關(guān)鍵數(shù)據(jù)管理組件是備份代理,當用戶連接到網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)時,它自動的將數(shù)據(jù)備份到托管數(shù)據(jù)中心。備份代理在企業(yè)發(fā)放的設(shè)備上通常作為系統(tǒng)映像的標準部分部署。
代理可先期配置為備份特定的目錄,驅(qū)動器和整個系統(tǒng)。盡管一些企業(yè)會選擇備份整個系統(tǒng)以便于裸機恢復,大部分的企業(yè)還是會主要關(guān)注數(shù)據(jù)。
如果整個設(shè)備丟失或失效,可以用一個新的設(shè)備替代,通常是企業(yè)支持的一組設(shè)備。這將包括一個新的具有最新驅(qū)動的映像,數(shù)據(jù)可由備份/恢復代理自動的恢復。盡管備份代理的基本功能可能類似,但其工作的方式可能非常不同。某些代理可以對數(shù)據(jù)進行去重、壓縮和加密。它們有些可以實現(xiàn)時間點恢復、文檔版本恢復和持續(xù)數(shù)據(jù)保護。有些可以提供文件級備份,而另一些運行在數(shù)據(jù)塊級甚至字節(jié)級。這些能力各有優(yōu)缺點,因此IT購買者需要確定哪些最適合它們的工作任務。
基于云的文件共享服務逐漸演化為同時支持個人和企業(yè)使用。這些服務的真正用處在于方便,而不是數(shù)據(jù)管理或數(shù)據(jù)本身。它們被設(shè)計用來方便于在同一用戶擁有的設(shè)備之間同步數(shù)據(jù),或無需數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓ぷ鹘M內(nèi)文件共享。盡管文件共享服務將數(shù)據(jù)移動到受管的存儲,并且數(shù)據(jù)可能被備份,但在價值定位上,備份策略和數(shù)據(jù)保留策略并非關(guān)鍵的特性。
對于否認移動數(shù)據(jù)丟失風險的IT企業(yè)來說,并不存在恢復計劃,不過也許它們應該具備。如同備份和恢復逐步演化為更加全面的數(shù)據(jù)保護事業(yè),遠程和移動備份也逐漸成為范圍更加廣泛的移動數(shù)據(jù)管理。企業(yè)不可以忽略它,不過當易于實現(xiàn)和經(jīng)濟的云方式出現(xiàn)后,企業(yè)也沒有理由再忽略它。